单证员岗位说明书-(2).docx

单证员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
单证员
岗位编号

所属部门
海外销售公司综合管理部
岗位编制

直接上级
海外综合管理部经理
直接下级
无
职位类别
□管理类 □技术类 □营销类 ■专业类 □技能类
二、岗位目标
负责合同执行项下单据的制作和办理,根据发运计划,负责产品发运过程中的报关报检和清关文件的及时制作或申报，确保出口产品顺利发运.
三、主要工作职责（按重要性排序)
序号
概述
内容描述
1
负责报关/报检文件的收集和制作
1、 根据发运计划，负责准备报检文件
2、 根据发运计划，负责准备报关文件
3、 负责报关文件的寄送及报关情况的跟踪
2
负责申办整车出口许可证
1、 负责收集整车出口许可证申办所需要的信息
2、 负责办理整车出口许可证
3
组织信用证审核
1、 组织区域经理及相关人员审核信用证
2、 负责正本信用证的收集及管理
4
负责必要的客户的清关文件的制作及单据交付
1、根据不同的付款方式制作结汇文件
2、根据合同及信用证要求，制作客户清关文件
3、 负责单据交付
5
档案资料管理
1、负责出口单证、销售合同（包括形式发票、销售确认书）的归档
6
其它
1、 完成上级交办的其它工作
四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）
海外综合管理部经理
接待专员

海外销售综合管理员
单证员
报检员
物流员
海外发车员
海外销售公司总经理

商务专员

五、岗位权限
权限一

六、主要工作关系
范 围
沟通部门/岗位
沟通内容/结果
部门内
综合管理部经理
工作汇报
相关岗位
确认客户需求，收集相关信息
部门间
（公司内部）
财务部、物流部/相关岗位
工作沟通
公司外部
银行
确认信用证细节，及相关单据细节
中国国际贸易促进委员会
文件认证，产地证,商会认证等
国际货物运输代理公司
安排报关
江苏省许可证事务中心
申领许可证
七、工作主要涉及流程

八、工作特征
时间要求
正常工作时间,偶尔加班
工作设备
个人专用
文具类，文件柜,电脑，电话，
部门共用
打印机 复印机等
公司共用
网络
工作环境
开放式办公
九、任职资格
任职条件
内容描述
最低学历
大学专科
专业
国际贸易
工作经验
2年以上本专业领域工作经验
资格证书

专业知识
国际贸易规则,国际托收规则，跟单信用证统一惯例，国际物流知识；了解各国基本的海关规则，惯例，熟悉国际海运航线，了解海运风险及规避原则
专业技能
英语；熟练使用工作用办公软件，具有一定的写作能力
能力素质
良好的计划能力、组织协调能力、分析判断能力
其它

十、职业发展
可晋升岗位

可轮岗岗位

入职培训
企业文化、公司及部门制度与流程、产品知识
在职培训
信用管理、国际贸易、国际法等