贵州桥梁EAS信息化项目供应链操作手册样本.doc

贵州桥梁集团EAS项目供应链某些操作手册金蝶软件（中华人民共和国）有限公司贵阳分公司二零一二年二月1 系统进入1.1登录界面登陆界面：EAS是基于B/S架构高品位管理软件系统，可以运用于广域网及局域网数据操作及帐务解决。1、客户端登陆服务器设立：双击打开开始-程序-金蝶EAS-金蝶EAS客户端-金蝶EAS服务器连接器，设立连接时选取HTTP模式，同步填写服务器IP地址及服务器端口、文献更新服务端口设立为默认6888端口拟定即可。如图：2、登陆界面阐明：击打开开始-程序-金蝶EAS-金蝶EAS客户端-金蝶EAS客户端，如图：1.2修改密码初次登陆系统修改密码：登陆系统后打开“系统”菜单中找到“修改密码”即可进行密码修改，如图：2 基本资料 2.1物料引入在做单过程中如果发现没有物料状况请参照一下操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据物料在进入供应商界面后，可以勾选包括下级节点，当前公司或项目部既有物料会所有显示出来，对没有物料进行查询，拟定没有后再进行引用集团物料操作；在物料过多时候可以在物料界面点击左上查询功能，搜索查找物料：通过设立筛选条件查询出自己需要查找物料，普通状况，在条件那选取“名称”，比较符选取“类似”，比较值那输入自己需要查询物料某些名称即可。如果通过上述操作没有找己需要物料，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据物料在物料界面菜单栏点击引用点击“引用”进如引用界面在进入引用界面后，管理单元选取处选取“集团”如上图，然后选取未导入，再在下面物料里面找自己需要物料，找到后勾选上（同步勾选“同步导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选方式查询自己需要物料，用引人界面过滤功能。在导入（同步勾选“同步导入辅助资料”）完毕后，打开供应商界面在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据物料再次查询已经引人物料： 2.2 供应商引入在做单过程中如果发现没有供应商状况请参照一下操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据供应商在进入供应商界面后，可以勾选包括下级节点，当前公司或项目部既有供应商会所有显示出来，对没有供应商进行查询，拟定没有后再进行引用集团供应商操作；在供应商过多时候可以在供应商界面点击左上查询功能，搜索查找供应商：通过设立筛选条件查询出自己需要查找供应商，普通状况，在条件那选取“名称”，比较符选取“类似”，比较值那输入自己需要查询供应商某些名称即可。如果通过上述操作没有找己需要供应商，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据供应商在供应商界面菜单栏点击引用点击“引用”进如引用界面在进入引用界面后，管理单元选取处选取“集团”如上图，然后选取未导入，再在下面供应商商里面找自己需要供应商，找到后勾选上（同步勾选“同步导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选方式查询自己需要供应商，用引人界面过滤功能。在导入（同步勾选“同步导入辅助资料”）完毕后，打开供应商界面在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据供应商再次查询已经引人供应商： 2.3 客户引入在做单过程中如果发现没有客户状况请参照一下操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据客户在进入客户界面后，可以勾选包括下级节点，当前公司或项目部既有客户会所有显示出来，对没有客户进行查询，拟定没有后再进行引用集团客户操作；在供应商过多时候可以在客户界面点击左上查询功能，搜索查找客户：通过设立筛选条件查询出自己需要查找客户，普通状况，在条件那选取“名称”，比较符选取“类似”，比较值那输入自己需要查询客户某些名称即可。如果通过上述操作没有找己需要客户，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据客户在客户界面菜单栏点击引用点击“引用”进如引用界面在进入引用界面后，管理单元选取处选取“集团”如上图，然后选取未导入，再在下面客户里面找自己需要客户，找到后勾选上（同步勾选“同步导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选方式查询自己需要客户，用引人界面过滤功能。在导入（同步勾选“同步导入辅助资料”）完毕后，打开供应商界面在“金蝶EAS主控台”界面，选取基本数据管理主数据客户再次查询已经引人客户：库存初始化新增仓库无初始化数据操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理库存初始化结束初始化点击“开始”（没有初始化数据单据提示如图所示，点击是即可）。确认初始化结束如图：3 入库业务 详细做单需要切换到当前业务单据项目组织下点击“系统”选取“切换组织”如图：选取做单项目组织确认： 3.1 采购入库在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理入库业务采购入库采购入库新增必填项：事物类型、业务日期、供应商、库存组织、物料编码、数量、仓库、金额多条物料可以点击“新增分录”增长单据填写完毕点击“提交”单据查询：在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理入库业务采购入库采购入库查询选取查询时间、相应项目（库存组织）、物料、仓库、供应商单据审核：选取要审核单据点击“审核”立即入库需要立即出库单据，在审核后可以点击“关联生成”选取领料出库单关联生成,如图： 3.2 调拨入库在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理入库业务调拨入库调拨入库查询依照“库存调拨单”关联生成过来 3.3 其她入库在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理入库业务其她入库其她入库新增必填项：事物类型、业务日期、库存组织、物料编码、数量、库存状态、仓库多条物料可以点击“新增分录”增长单据填写完毕点击“提交”在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理入库业务其她入库其她入库查询选取需要查询业务时间、库存组织、物料、仓库选取相应需要审核单据确认后点击“审核”，4 出库业务 4.1 领料出库在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理出库业务领料出库领料出库新增必填项：事物类型、业务日期、库存组织、工程项目、工作分解构造、费用类型、物料编码、数量、仓库、结算单价、结算金额多条物料增长点击“新增分录”费用类型：只需依照业务选取“项目自营”、“供应商扣款”；供应商扣款包括劳务班组扣款。事物类型选取“配件燃油领料出库（PM）”时，需要选取进场设备相应设备编码、名称在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理出库业务领料出库领料出库查询选取需要查询业务时间、库存组织、物料、仓库选取需要审核单据确认后点击“审核”并把审核后需要成本计算单据选取点击“生成PM出库单”生成至工程某些。 4.2 调拨出库在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理出库业务调拨出库调拨出库查询依照“库存调拨单”关联生成过来 4.3 其她出库在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理出库业务其她出库其她出库新增必填项：事物类型、业务日期、库存组织、物料编码、数量、库存状态、仓库多条物料可以点击“新增分录”增长单据填写完毕点击“提交”在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理出库业务其她出库其她出库查询选取需要查询业务时间、库存组织、物料、仓库选取相应需要审核单据确认后点击“审核”，5 费用分摊在“金蝶EAS主控台”界面，选取供应管理采购管理采购结算应付单新增必填项：公司、单据日期、单据类型、付款方式、往来类型、往来户、采购组织、币别、业务日期、费用项目、金额单据类型选取“采购费用发票”单据完毕点击“提交”在“金蝶EAS主控台”界面，选取供应管理采购管理采购结算应付单查询依照单据类型选取“采购费用发票”、往来类型、日期等查询选取需要审核单据确认后点击“审核”在“金蝶EAS主控台”界面，选取供应管理采购管理采购结算费用分摊费用分摊点击应付单查询：选取相应需要查询条件点击入库单查询：选取相应需要查询条件：选取相应项目财务组织、分摊原则分摊原则选取“采购费用”勾选需要分摊单据确认点击“分摊”完毕在“金蝶EAS主控台”界面，选取供应管理采购管理采购结算费用分摊费用分摊清单查询选取需要查询条件：财务组织、分摊期间、分摊日期查看详细单据分摊信息：分摊费用会反写到更新采购入库单字段文字“采购费用”、“合计分摊费用”6 报表查询 6.1 供应链入库汇总表在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理库存分析库存报表供应链入库汇总表依照查询需要选取条件：物料、日期、库存组织、仓库等 6.2 供应链出库汇总表在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理库存分析库存报表供应链出库汇总表依照查询需要选取条件：物料、日期、库存组织、仓库等 6.3 收发存汇总表在“金蝶EAS主控台”界面，选取库存业务管理库存管理库存分析库存报表收发存汇总表依照查询需要选取条件：物料、日期、库存组织、仓库等