艾滋病综合防治数据信息管理系统检测咨询客户端操作手册样本.doc

艾滋病综合防治数据信息管理系统检测征询系统客户端操作手册（试行）中华人民共和国疾病防止控制中心性病艾滋病防止控制中心中科软科技股份有限公司二七年十月编 写 说 明本系统是为艾滋病检测征询信息系统建立客户端软件，提供数据管理功能。同步为客户端和服务器之间建立数据接口，实现数据集成和互换。为指引各地数据管理，中华人民共和国疾病防止控制中心性病艾滋病防止控制中心和中科软编写了艾滋病综合防治系统客户端操作手册（试行），以指引各级疾病防止控制中心和有关单位业务人员进行检测征询数据资料录入、传播。由于编写人员水平和经验有限，加之时间仓促，错误和局限性之处在所难免，敬请广大同仁不吝指正。同步，也衷心但愿从事关于工作业务人员在使用过程中提出意见和建议，咱们将在此后工作中不断完善该数据管理系统。在使用过程中浮现疑问，可拨打中科软技术支持电话：技术支持组值班电话：技术支持组电子邮箱：中华人民共和国疾病防止控制中心性病艾滋病防止控制中心中科软科技股份有限公司二七年十月 目录编 写 说 明21. 系统特点31.1 数据录入31.2 数据上传31.3. 数据下载31.4. 系统维护31.5. 数据管理41.6. 文献管理41.7. 数据备份和恢复42. 系统概述42.1 系统需求42.2 系统安装/卸载52.3 登录系统142.4 修改密码153. 检测征询数据维护164.数据传播194.1 增量上传检测征询数据194.1.1 本地数据上传194.1.2 文献数据上传244.2全量上传检测征询数据254.3检测征询数据下载294.4 基本数据下载345. 文献管理395.1 增量数据文献导出395.1.1检测征询上传文献导出395.2 系统文献导出425.2.1 初始化文献导出425.2.2 基本数据文献导出435.3 系统文献导入456数据管理466.1数据备份466.1.1备份检测征询数据476.2 数据文献恢复496.2.1 从服务器下载数据恢复客户端数据496.2.2 恢复检测征询数据506.3 删除检测征询历史数据507系统功能537.1 修改密码537.2 显示视图537.3 登陆网络直报系统547.4 查看公示栏548迅速入门548.1可以上网顾客548.2 不能上网顾客558.3 关于导出增量数据文献丢失状况551. 系统特点本系统合用于检测征询数据录入、上传、下载更新，导入导出，数据合并等功能。 1.1 数据录入本系统采用脱机录入、联机上传。即顾客在本地计算机上录入数据并将数据保存在本地数据库中，在需要时候联网上传到服务器上。因而从该角度讲，该方式具备速度快、录入工作不受网络条件、服务器条件影响、录入时间自由（不受服务器维护等因素影响）等长处。1.2 数据上传在数据录入完毕后，顾客可以依照网络条件、报告时限规定自主选取报告数据上传时机。数据传播对顾客是透明，顾客不必关怀传播细节，一键即可实现上传。1.3. 数据下载在顾客本地数据遭到破坏或需要和服务器数据进行同步时，可以依照需要下载检测征询数据和基本数据。数据下载过程对顾客透明，简朴操作即可实现下载。1.4. 系统维护在本系统中，顾客可以修改软件密码，删除无用历史数据，使软件可以以便安全使用。1.5. 数据管理本系统中加入了复杂数据逻辑校验，保证报告数据质量。国家级、省级等管理顾客通过WEB方式查看上传到服务器上数据，保证各级数据一致。1.6. 文献管理无法连接网络计算机，可以通过导入初始化文献完毕系统初始化，通过这种方式可以从本地一台或多台计算机上录入征询检测数据；录入好数据可以被导出为上传文献，通过可以连接网络一台计算机完毕数据上传。通过可以连接网络计算机更新下载该点数据并导出为文献，其他不能上网计算机更新数据时导入该文献即可。执行该操作需要注意，导出文献只能被上传一次；对于初始化文献和更新数据文献，必要是同级之间进行文献共享，否则会导致数据不一致。1.7. 数据备份和恢复系统提供了业务数据备份和恢复功能。2. 系统概述2.1 系统需求 顾客计算机系统应满足如下硬件、软件规定。两某些业务集成在一种安装软件里，依照顾客不同，按照权限显示不同业务功能。2.1.1顾客计算机硬件规定 CPU：PIII600以上 内存：256M以上 硬盘：20G以上 屏幕辨别率在800600或以上 打印机（建议A4激打） 上网设备（电话拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。 2.1.2 顾客计算机软件规定 操作系统： Windows 、Windows XP或Windows ;浏览器：MS IE6.0或以上版本浏览器;支持软件：Office 或以上版本。2.2 系统安装/卸载客户端软件以及有关升级包下载地址：ftp:/aids: 下载。安装 ，建议每个诊点布置一套系统，若布置多套系统时请保证录入病人编号一致性。前提条件： （1） 计算机硬盘至少需要400M剩余磁盘空间；（2） 必要有直报系统顾客帐号和密码；（3） 在一台计算机上只能安装一套本系统。安装环节：1、安装注意：顾客安装瑞星等杀毒软件或防火墙也许对软件启动会有限制，如发现不能登陆或者不能初始化系统，需要关闭或禁用杀毒软件，或重新对防火强设立进行检查、修改。操作如下：打开瑞星防火墙主界面选取“设立”“详细设立”点击“访问规则”，在右侧列表中查找“mysqld-nt-exe”，若状态为“X”点击“编辑规则”,，“在常规模式”中选取“放行”，然后点击“保存”，退出。此外一种文献点击“访问规则”，在右侧列表中查找“javaw.exe”，若状态为“X”，点击“编辑规则”，在“常规模式”中选取“放行”，然后点击“保存”，退出。在安装载体上找到安装文献（setup.exe），双击该文献即开始安装。如下图所示：单击下一步按钮继续安装过程。如下图：单击我批准按钮，浮现如下对话框：单击浏览按钮可以选取您自定义安装途径。单击安装按钮开始安装，如下图：安装完毕浮现如下对话框：选中“运营艾治病综合防治系统1.0(R)”前复选框，单击完毕按钮，安装完毕，直接运营该系统，否则单击完毕按钮，安装完毕后按照2.3方式登陆系统。2、初始化初次运营本系统需要对系统进行初始化。系统初始化涉及下载最新地区、机构。顾客本地密码在初始化完毕后可以在系统中进行修改，但只是修改了客户端软件登录密码，上传/下载数据时还是需要填写登陆艾滋病网络直报系统顾客名和密码。从开始菜单进入 程序|艾滋病综合防治系统，或者直接点击桌面快捷方式运营本系统，初次运营时需进行初始化。打开如下对话框：当前初始化方式有两种：网络初始化和文献初始化。（1）网络初始化：如果计算机可以连接网路，选取网络初始化，进入下一种页面选取初始化服务器，输入顾客在直报系统顾客帐号和密码。注意：l 如果准备安装软件计算机可以连接网络，请选取网络初始化，在进行初始化时候，系统须保证网络连接良好。不稳定网络连接有也许导致初始化失败。l 本软件在一台计算机只能安装一种，顾客帐号一经初始化后无法更改。如果需要启用新帐号，请卸载软件后重新安装。l 一种顾客名可觉得多台计算机上客户端软件初始化。l 选用服务器地址：如图:测试网服务器：做系统培训或练习时采用测试网服务器。正式网服务器：系统正式运营时请选取正式网服务器。测试网服务器、正式网服务器选取需在系统安装初始化时拟定，若当前系统运营在测试网服务器上，顾客要正式运营到正式网服务器上，必要重新安装系统，并在初始化服务器时选取正式网服务器，环节见2.2选定服务器后单击下一步，系统进行初始化。（2）文献初始化：不能连接网络计算机安装该软件可通过导入初始化文献（参看5.2.1）来初始化。由一台可联网计算机初始化后，导出初始化文献，不能连接网络计算机导入初始化文献来初始化，这样可以使其她不能上网计算机也能使用该软件系统录入数据。选取文献初始化，通过导入初始化文献完毕初始化。通过文献初始化，完毕系统初始化，涉及导入最新地区、机构码表。卸载环节：注意：如果计算机已经安装过本软件，双击安装文献（setup.exe）开始安装时将会浮现下图提示浮现这种状况，需要先卸载此前软件，再安装。由于卸载会删除所有有关组件，卸载前请保存好数据（最佳先上传或备份所有数据，以免丢失）。 数据上传：数据传播-增量上传检测征询点-本地数据或本地文献保存数据，安装好新软件后，再用下载-检测征询点从服务器上下载数据（详细操作见4.3）数据备份：文献-检测征询数据备份,选取要导出数据类型（详细操作见6.1数据备份），把导出文献放好，安装好新软件后，再用数据恢复功能恢复数据（详细操作见6.2）您可通过如下两种方式卸载本软件，办法一：点击计算机左下方开始在弹出菜单里选取所有程序，在弹出菜单里选取艾滋病综合防治数据系统，在弹出菜单选取卸载，浮现下图提示点击是(Y)，将会移除计算机上防治系统客户端所有有关软件，请保存好数据。点击否(N)，将会退出这次卸载。办法二：点击计算机左下方开始在弹出菜单里选取控制面板，在弹出目录里找到添加或删除程序，双击浮现界面在当前安装程序列表中找到艾滋病综合防治系统，点击更改/删除，浮现卸载对话框，同办法一选取是或否。卸载完毕后就可重新安装软件。卸载完毕后浮现对话框点击拟定完毕卸载！卸载完毕后可以继续按照系统安装环节安装软件。2.3 登录系统顾客登录 点击计算机屏幕左下方开始菜单中选取 程序|艾滋病综合防治系统或者直接双击计算机桌面上艾滋病综合防治系统快捷方式运营本系统。打开登录对话框如下图：输入顾客顾客名和密码，单击拟定按钮；如果顾客名和密码都对的，则打开系统工作窗口，即可进行业务操作了。如下图：注意：在此处输入密码为本地密码。2.4 修改密码修改密码 在系统菜单栏中选取如图： 所示菜单栏，系统功能|修改密码，打开如下对话框：在旧密码输入框中输入顾客旧密码，在新密码输入框中输入新密码，在新密码确认输入框中再次输入新密码，单击拟定按钮即可完毕密码修改。注意：该密码修改只是本地软件登陆密码（2.3节中输入密码即为本地密码），没有修改该顾客在艾滋病网络专报系统中密码，在上传或者下载数据时仍需要使用艾滋病网络专报系统密码。3. 检测征询数据维护本节重要简介检测征询业务数据维护，其中涉及新增、修改、删除、查询、查看操作。点击左侧目录树【检测征询信息浏览】，右侧浮现浏览页面，如图所示。浏览页面共分为两某些：上某些为检索工具条，即查询条件；下某些为查询成果列表。顾客可以选取报告地区浏览（直报顾客只能浏览本辖区信息），以及其他查询条件来浏览。功能阐明：查询条件，其中选取值都会作为参数供数据库查找所有符合条件记录。【查询】：点击【查询】后查询出表信息。如图【添加】：点击后进入录入页面，详见录入。【修改】：点击记录末端【修改】按钮进入修改页面，顾客可以修改已有报告卡，点击【保存】按钮，保存修改信息。【查看】：点击记录末端【查看】按钮可以查看表详细信息。【删除】：点击记录末端【删除】按钮，浮现删除确认对话框，点击【拟定】后删除相应记录；点击【取消】则删除无效。录入点击左侧目录树【检测征询信息录入】，右侧浮现录入页面，进入录入页面，如图所示：报告地区： “报告地区”通过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选取，还可以通过下拉框选取报告地区，报告地区必要选取为发生地区或其下属地区。报告单位：“报告单位”通过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选取，还可以通过（直报顾客无需选取）出生日期不详填年龄：通过出生日期选取，系统会自动计算年龄，并自动选定年龄单位（岁、月、天）来填写出生日期不详填年龄。出生日期：顾客可以通过填写出生日期不详填年龄，并选取年龄单位（岁、月、天），此时系统会自动计算出生日期并填写出生日期。点击【保存】，符合校验添加信息，添加成功；如有输入数据不符合校验规则，则系统自动给出提示，直到顾客修改对的后才可以保存。点击【返回】可终结录入，返回到查询列表页面。注：系统会自动记忆上一次填写征询员字段值，以便顾客录入。4.数据传播增量上传是上传本机新增、修改、删除，且没有上传数据（如果这些数据已上传过，且顾客没有新增、修改、删除数据，那么下次就无增量上传数据）。4.1 增量上传检测征询数据4.1.1 本地数据上传该功能只提供应可以上网顾客使用。如上图所示选取数据传播(D) |增量上传-检测征询点|本地数据打开如下对话框：选取要上传数据，单击页面下方下一步按钮，打开如下对话框：在该对话框中展示了本地数据新增、修改、删除状况，阐明如下： 新增记录：即在本地新增记录，将同步新增插入到服务器中数据。 修改记录：即在本地修改了记录，将同步修改服务器上记录信息。 删除记录：即在本地删除了记录，将同步删除服务器上记录信息。 注意：请认真核对要操作数据，操作进行后将无法恢复。 单击页面下方下一步按钮，打开如下对话框：操作阐明： 1 输入顾客帐号及顾客密码。注意，该处密码为顾客在直报系统中帐号和密码。 2 单击选取按钮，打开如下对话框以选取要把数据上传到服务器： 顾客在上图中一方面选取要把数据传播到正式网还是测试网，然后在地址下拉列表框中选取服务器地址单击拟定按钮拟定上传服务器， 单击取消按钮可以关闭该对话框，取消本次上传操作。 3单击下一步按钮，系统开始连接服务器，并进行数据传播，此时单击取消将取消本次上传操作，浮现如下对话框：取消上传操作页面单击完毕成功连接服务器上传数据成功后页面如下图：上传数据完毕页面4. 单击完毕4.1.2 文献数据上传该功能合用于可以上网顾客，在菜单栏选取数据传播(D)|增量上传-检测征询点|文献数据，打开如下对话框：点击浏览选取需要上传检测征询数据文献（此处文献只能是文献管理)|增量数据文献导出|检测征询点上传文献导出检测征询数据文献，否则提示出错），选取下一步，将检测征询数据上传到服务器。上传成功后，客户端顾客可以登录艾滋病综合防治数据信息管理系统：测试网：:9080/cdcWeb/aids/index.do；正式网：通过检测征询系统查看上传数据状况。4.2全量上传检测征询数据该功能合用于可以上网顾客。如图： 菜单栏 选取数据传播(D)|全量上传-检测征询点，打开如下对话框：选中检测征询信息，点击下一步，浮现如下对话框：点击选取选取时间，报告地区、单位（直报顾客无需录入），点下一步浮现如下对话框：点击选取浮现如下选取服务器信息对话框：点击页面下方下一步后系统开始全量上传选中检测征询数据，上传完毕后浮现如下对话框：点击页面下方完毕 注意：全量上传检测征询数据没有删除功能，即客户端删除记录不会在服务器端及联删除。4.3检测征询数据下载 该功能合用于数据恢复和下载管辖范畴内记录信息，下载数据时将完全覆盖本地检测征询数据。如果本地有未上传数据（涉及修改、新增、删除数据），顾客在使用该功能时，需先上传这些数据再从服务器上下载，否则将不能下载。如图：选取数据传播(D) |下载-检测征询点，打开如下对话框： 操作阐明： 1. 在没有选取下载数据类型时，下一步(N)及完毕(F)按钮是不可用。2. 选取列表框下面全选中复选框可以选中所有数据。3. 单击取消按钮可以取消本次操作。4. 选中要下载数据类型，单击下一步(N)按钮，打开如下对话框： 操作： 如果需要重新选取下载数据，可以单击及完毕(F)按钮是不可用。 2. 单击取消按钮可以取消本次操作。注意：为了减小网络承担，下载速度更快，建议选取到区县级别选中要下载数据类型，单击下一步(N)按钮，打开如下对话框： 操作阐明：如果需要重新选取下载数据，可以单击 | 检测征询点上传文献 ，选取导出目录保存文献。点击下一步，导出需要上传文献，该文献可通过安装在能连接网络机器客户端上传到数据库服务器，浮现如下对话框：点击下一步，浮现如下对话框：选取保存文献目录，输入文献名，点击下一步，开始导出，点击完毕5.2 系统文献导出5.2.1 初始化文献导出该功能只在连接网络时才可使用。实现导出初始化文献功能，提供应其她不能上网客户端进行文献初始化（下载本单位地区和机构编码信息）。点击菜单栏文献管理|系统文献导出 |初始化文献，如图：弹出如下图对话框：点击浏览浮现如下选取服务器对话框：输入顾客账号、顾客密码，点击浏览选取文献保存位置。点击页面下方下一步，导出初始化文献， 点击完毕5.2.2 基本数据文献导出该功能只有在连接网络时才可以使用。点击基本数据文献导出，选取服务器，填写顾客密码。导出最新基本数据文献，涉及地区编码，机构编码（任意选取地区下地区和机构编码信息），提供应不能通过连接网络更新基本数据客户端。点击文献管理|系统文献导出 | 基本数据文献选取服务器，填写顾客密码，点击下一步。选取导出途径，点击下一步完毕下载。点击完毕5.3 系统文献导入重要以便不能上网顾客导入，其她联网顾客导出最新基本数据文献，以获取最新地区，机构，如图： 所示，点击菜单栏文献管理|系统文献导入 | 基本数据文献点击浏览，选取基本数据导入文献，点击下一步，开始导入，若导入文献格式不符合（非基本数据文献）将浮现如下对话框：点击完毕6数据管理见菜单栏如图：6.1数据备份数据备份：按选取条件将该条件下数据所有导出，该功能区别于文献管理中增量数据文献导出，不论数据与否被导出或上传过，只要符合选取条件都将被备份。如果增量数据导出文献丢失可以使用此功能备份。6.1.1备份检测征询数据该功能导出选定范畴内所有数据文献，当本机不能上网时，可以将导出全量数据文献导入到其她能上网客户端软件，协助上传该数据。 如图 ： 所示菜单栏， 点击文献 | 检测征询数据备份， 打开如下对话框，选取需要导出类型。点击下一步，如下图：点击选取选取录入起始、结束日期，报告地区及单位（直报顾客无需录入）。点击下一步，如下图：点击浏览选取导出文献保存位置，输入保存文献名。点击下一步开始导出，导出成功后点击完毕6.2 数据文献恢复数据恢复有两种方式：如下6.2.162.2，建议使用从服务器下载数据方式实现数据恢复，若服务器浮现问题不能采用从服务器下载实现数据恢复，此时可以采用6.2.2方式进行数据恢复6.2.1 从服务器下载数据恢复客户端数据详细操作流程见4.36.2.2 恢复检测征询数据该功能导入客户端顾客备份检测征询数据，以恢复数据。注意此处只能导入备份征询检测数据。如图： 所示菜单栏，选取菜单栏上文献| 检测征询数据恢复，打开如下对话框点击浏览选取需要导入文献位置（注意此处只能导入本点备份检测征询数据，否则下一步会有出错提示），点击下一步开始导入，最后点完毕。该操作只是在系统遭到破坏，进行系统恢复时使用，但不推荐使用。推荐使用从服务器下载操作来获取最完整数据。6.3 删除检测征询历史数据该功能只针对检测征询业务，当系统使用时间比较长之后，本地会存储大量检测征询历史数据，这样也许会影响系统速度且占用磁盘空间，可以尝试删除往年信息,如图：菜单栏点击文献删除检测征询历史数据，浮现下面对话框。输入准备删除数据录入起始日期注意：截止日期系统默以为上一年年终，不可更改，点击下一步注意：所选删除范畴内数据如有新增、修改后未上传状况则不能进行删除检测征询历史数据操作。如符合条件，点击下一步，开始删除操作，最后浮现下图界面点击完毕7系统功能该模块提供某些系统惯用辅助功能 7.1 修改密码详见2.47.2 显示视图该功能可以刷新视图，发现点击操作长时间没反映时，可以尝试点击系统功能显示视图7.3 登陆网络直报系统顾客想登陆网络直报系统时，可以点击系统功能登陆网络直报系统7.4 查看公示栏顾客想查看国家公示栏信息时，可以点击系统功能查看公示栏8迅速入门这里咱们简介一下常规操作环节，普通顾客可按这些环节完毕工作。如有特殊状况或规定，请参照上面各某些详细阐明。咱们把顾客分为以便上网和不以便上网两类，其中不以便上网顾客需要以便上网顾客协助完毕某些上传下载功能。8.1可以上网顾客该操作针对能以便上网顾客：参看2.2，2.3安装初始化系统后，登录系统进入主界面：1. 实现查询、增长、修改数据操作：在左边目录中点击要操作类型，点击后右边浮现相应界面，可进行查询、增长和修改数据。2. 上传数据到服务器：点击数据传播-增量上传-检测征询点-本地数据，可把刚做修改传到服务器。如果要帮其她顾客上传文献，点击数据传播-增量上传-检测征询点-文献数据，选取需要上传文献即可。3. 下载服务器数据：先按第二步上传本地数据到服务器，完毕后，点击数据传播-下载-检测征询点4. 协助不能上网顾客获得数据：文献-检测征询数据备份，选取保存位置和文献名。8.2 不能上网顾客该操作针对不能上网顾客：参看2.2和2.3安装软件，选取文献初始化，进行系统初始化，登录系统进入主界面，1. 实现查询、增长、修改数据操作：在左侧目录中点击要操作类型，假设选取对病人普通状况管理操作，点击后右边浮现相应界面，可进行查询、增长和修改数据。2. 为了能上传数据：文献管理-增量数据文献导出-检测征询点上传文献，选取要保存位置和文献名。注意：请保存好此文献(如果丢失参照8.3)，此文献交给能上网顾客，协助上传（见8.2第2步）。3. 为了能获得某地区基本数据：文献管理-系统文献导入- 基本数据文献，选取需要基本数据文献（该文献是通过能上网顾客使用：文献管理-系统文献导出 - 基本数据文献功能导出，见5.2.2）。8.3 关于导出增量数据文献丢失状况如增量导出文献丢失，将无法使用8.2第二步功能。如需上传数据，建议使用：文献-检测征询数据备份功能将文献导出（见6.1.1），能上网顾客可以将该备份数据文献通过数据传播-增量上传-检测征询点-文献数据，把此数据上传到服务器。