【税会实务】Excel输入序号小技巧.doc

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【税会实务】Excel输入序号小技巧
在Excel中打造资产负债表时经常须要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还须要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍多个关于Excel输入序号的小技巧。
高速输Excel入序号
在Excel中我们可以高速的输入一些常用的序号，如一、二……；甲、乙……；一月、二月……
先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发觉鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发觉序号已经自动输入了。
自定义Excel特殊序号
如果想让一些特殊的序号也可以像上面一样实行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。.
点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。
配置好自定义的序号后，我们就可以运用上面的要领先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
自动输入Excel序号
Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以运用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2=““‚”“‚COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。
高速输入Excel复杂序号
有时候我们须要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号实行变化。对于这样的序号我们也可以实行高速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式” “单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入““49394883”0000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成配置的复杂序号了。
自动调整Excel序号
有时候我们须要把部分行潜藏起来实行打印，结果却会发觉序号不连续了，这时就须要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103‚$B$2:B2)，然后用上面介绍的要领拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。
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