公司行政车管理制度.doc

行政车辆使用管理制度
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一、【总则】
1、目的：为合理使用公司行政车辆，提高车辆使用效率,特制定本制度。
2、范围：本制度适用于公司所有的行政车辆的管理.
3、实施：本制度自签发之日起生效，同时取代原有的车辆管理制度。

二、【车辆使用规定】
（一）车辆使用原则
1、接送重要客人可申请公司公车.
2、有下列情形之一可使用公车（已享受购车福利及油费补助的人员原则上不予派车）：
① 公交不能到达;
② 与客人同往；
③ 时间紧迫；
④ 送货或携带较重物件；
⑤ 携带重要文件、重要物品及大量现金.
3、优先顺序：先急后缓，同等则以先订为优先。
4、行政车辆无法满足派车要求时，可使用获购车补贴的私人车（可给补贴)。
（二）车辆使用办法
1、原则上，各用车部门必须持有效《公务派车单》方予以派车;紧急情况下可经厂长或其授权人同意后先用车，但事后必须补填《公务派车单》.
3、《公务派车单》将作为行政车司机计算加班工时的依据；要求各相关人员必须认真、如实填写《公务派车单》的各项目内容。
4、除外出公干外，行政车辆必须停放在厂区内指定地点。
5、行政车外出，保安必须凭《公务派车单》方可给予放行；紧急情况也必须凭厂长或其授权人电话方可放行。
6、所有行政车不得公车私用；如有特殊情况需私人借用行政车，必须经厂长或总经理以上领导亲自批准方可借用，并且相关使用费用由个人承担。
7、如有公车私用导致发生的相关交通责任事故，由使用者独立负全部责任,并由公司另行处罚。
8、上下班接送,不需填写派车单,但必须每天记录行车里程数.
9、违反相关规定者，视情节轻重，将处以100元~500元经济处罚及相应的行政处分。
三、【车辆油卡管理】
 1、公司所有车车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。
   2、车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对.油卡一经备案，不允许变更。
3、公司所有车辆禁止使用现金加油,驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案.
  4、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意并登记。
   5、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性,按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
  6、驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：
   a。月初余额为油卡在上次充值前的余额.
   b。本月充值为油卡上次充值的金额。
   c。月末余额为油卡最后一次加油后的金额.
   d。本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
   f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
   l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数.
   j。中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
  7、 一车一卡,一车一表，管理人员应在次月3日前将每辆车的《车辆用油统计表》上报厂办审核.

四、【车辆管理规定】
1、行政车辆由公司指定的厂办车队统一管理,其管理职能范围为:
①制度草拟，终稿由厂长签名确认后负责执行、监督；
②按《公务派车单》上的里程数统计当月用车情况，次月3日前将《公务派车单》、《用车情况统计表》、《车辆用油统计表》上交厂办，由厂办审核相关数据，如数据不合理按公司奖惩制度执行；
③日常调度、保养;
④证照办理及资料汇集（原件交电厂档案室保管）;
⑤司机人员的培训、费用预算;
⑥事故及保险跟进及处理。
2、车辆管理部门指定人员负责车辆日常调度安排，并知会各用车部门.

1、 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
　　2、在未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
　　3、 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任.
　　4、 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与部门主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则.
　　5、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。
　　a。一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚；
　　b.严重事故（经济损失在1000～5000元者）：按经济损失的40%处罚;
　　c。重大事故(经济损失在5000~10000元以上者）：按经济损失的20%处罚；
　　d.特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10％处罚.
 6、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责
四、【附件】
1、《派车流程图》
2、《公务派车单》
3、《行政车用车情况统计表》

附件一：

公务派车流程图

开始
派车部门提交派车申请
调度员收集及汇总申请
是否公司派车
派车任务执行
知会派车申请人
结束
公务派车单
是否租车
否
公务派车单
租车执行
是
否
是

【流程说明】
1、 各部门根据业务需求向车辆管理部门提交经有效人审批的《公务派车单》；
2、 车队负责人按公司制度要求及派车情况予以调配；
3、 车辆管理部门须及时知会派车申请人有关派车安排，如不能安排派车时，由申请部门负责人根据业务紧急及重要程度决定是否外租车.需要外租车的,车辆管理部门可协助租车；
4、 司机必须凭有效《公务派车单》出车，并真实填写《公务派车单》的相关项目。

附件二:

公 务 派 车 单
年 月 日
申请人负责
申请部门

申请人

事由

目的地、时间、联系人 联系方式等

申请部门
主管审核

厂长或其 授权人审批

总经理审批

车队
车队 负责人

司机

车牌号

司机
实际出入厂时间
月 日 时 分出厂
实际里程数
出厂时的里程数： 公里
月 日 时 分入厂
回厂时的里程数: 公里

注： ①本表由申请人填写后交部门主管审核，厂长或其授权人或总经理审批并送交车队负责人；
②公务用车申请人必须认真填写“目的地、时间、联系方式等”，填写不完整责任自负；
③司机须如实填写“实际出入厂时间”及“实际里程数"，方视为有效派车单；
④需派至中山以外地区的派车单必须经厂长或总经理以上同意方有效。

附件三：
行政车用车情况统计表
填表人： 年 月 第 页 共 页
序号
日期
用车部门代码
车牌代码
里程数
序号
日期
用车部门代码
车牌代码
里程数
1

31

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3

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6

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59

30

60

车牌代码：1、*＊**＊＊；2、**＊＊＊＊；3、粤**＊＊**;其它车辆请写车牌号；
部门代码：1、财务部；2、技术部；3、生产部；4、办公室;5、其它部门 请详细注明。