企业信息化综合项目可行性研究应用报告.doc

XXXXXX业企业有限
(集团)企业

企业信息化项目
可行性研究汇报

6月
目 录
1 总论 5
1.1 企业介绍 5
1.2 企业信息化现实状况 5
1.3 管理模式 6
1.3.1 组织构架 6
1.3.2 各机构职能分工 7
2 项目标依据和必需性 7
2.1 外部环境依据和必需性 7
2.1.1 国家政策原动力 7
2.1.2 企业经济原动力 8
2.1.3 认识原动力 8
2.2 企业内部依据和必需性 9
2.2.1 企业决议计划方面 9
2.2.2 销售管理方面 9
2.2.3 生产管理方面 10
2.2.4 库存管理方面 10
2.2.5 采购管理方面 10
2.2.6 财务管理方面 11
2.2.7 人力资源管理 11
3 项目技术可行性分析 11
4 企业信息化三年整体发展方案及目标 12
4.1 建设内容 12
4.1.1 网络系统建设 12
应用系统建设 13
4.2 建设目标 15
4.3 建设覆盖范围 15
5 兖矿科澳铝业企业信息化项目及处理方案 16
5.1 关键内容 16
5.2 电脑辅助设计(CAD)应用需求 16
5.3 产品数据管理(PDM)应用需求 17
5.4 工艺文件管理(CAPP)应用需求 18
5.5 OA系统应用需求 18
5.6 用户管理应用需求 19
5.7 ERP应用需求 20
5.8 帐务处理系统 20
5.9 银行对账系统 20
5.10 应收账款管理 21
5.10.1 应付帐款管理 21
5.10.2 固定资产管理 21
5.10.3 职员自助服务－借款报销系统 22
5.10.4 预算/计划管理 22
5.11 生产成本核实 22
5.12 财务智能分析 22
5.13 销售管理系统 23
5.14 采购管理系统 24
5.15 库存管理系统 24
5.15.1 需求计划及主生产计划 25
5.15.2 物料需求计划 26
5.15.3 能力计划 26
5.15.4 生产排程/车间作业调度 26
5.15.5 质量管理 27
5.15.6 设备管理 27
5.15.7 辅助决议 28
5.15.8 人力资源管理 28
5.15.9 决议支持 28
5.16 企业门户管理(EIP)应用需求 29
5.17 应用软件扩平台 29
5.18 CAD、PDM、CAPP、OA、EIP（各备选供给商会提供具体介绍） 30
5.18.1 ****CAD 30
5.18.2 ****PDM 30
5.18.3 ****CAPP 3.0 30
5.19 ****ERP系统（各备选供给商会提供具体介绍） 30
5.19.1 系统介绍（各备选供给商会提供具体介绍） 30
5.19.2 系统特色（各备选供给商会提供具体介绍） 30
5.19.3 系统范围提议（依据企业实际情况来制订） 30
5.19.4 系统功效特色（各备选供给商会提供具体介绍） 30
5.19.5 本项目采取平台软件（（各备选供给商会提供具体介绍） 30
5.19.6 网络拓普结构图 30
5.20 设备方案 32
5.20.1 主服务器方案 32
5.20.2 应用服务器方案 32
5.20.3 主干交换机方案 32
5.20.4 二级交换机方案 32
5.20.5 防火墙方案 32
5.20.6 图形工作站方案 32
5.21 项目标关键目标 32
（以上红色依据系统要求性能再做选择，因为计算机及网络类设备品种多且更新速度快，价格差异大，由施工时再做选择，尽可能最求性价比，以实现降低投资目标） 32
5.21.1 长远目标 32
5.21.2 阶段性目标（依据企业实际情况来安排） 33
6 项目风险分析和控制 34
7 效益分析 35
7.1 社会效益 35
7.2 经济效益 35
7.2.1 可量化经济效益 35
7.2.2 不可量化经济效益 36
8 结论 36

兖矿科澳铝业企业ERP(企业资源计划)
项目可行性研究汇报
1 总论
1.1 企业介绍
兖矿科澳铝业是兖矿集团投资经营煤电铝产业专业化企业。现拥有年产14万吨电解铝厂、年发电能力370 MW济三电力企业和南屯电力企业、8.2万吨铝用阳极厂、1.5万吨兖矿碳素企业。企业技术装备、技术工艺达成了中国、国际优异水平，成为全国第一批符合环境保护要求21家生产企业之一。
高性能大型工业铝挤压材项目是兖矿集团落实煤电铝产业“向上游拓展、向下游延伸”“十一五”发展计划，深入提升产品附加值，提升煤电铝项目整体盈利能力，实现电铝产业二次创业关键工程。项目总投资28.25亿元，总工期36个月，6月开工建设，12月熔铸系统部分投产， 5月底全部完工。产能规模为挤压材13.3万吨/年、圆铸锭1.45万吨/年，关键产品包含高速列车在内轨道交通用高性能大断面型材、其它工业用高性能型材、管材、棒材等。关键工艺设备和大型设备均选择进口产品，含有中国优异水平，尤其是进口150MN双动正向油压挤压机，为现在世界上吨位最大同类挤压设备，属世界首台。本项目是同时设计、同时实施最大规模大型工业铝挤压材项目。

1.2 企业信息化现实状况
兖矿科澳铝业企业总体设备自动控制程度较高，技术实力也不弱，有大型分散集中控制系统（DCS）、DEH、TSI等多套优异控制系统，其次，因为兖矿科澳铝业企业现在有部分PC设备网络设备和现行使用产品设计系统CAD、办公系统OFFICE，还有如财务系统、人事系统、OA（文件传输系统）、电视监控系统、环境保护监测系统。系统有很多，但没有进行有效集成、整合和优化，造成了极大物质、人员等资源浪费、和数据反复臃肿、不利于调度分析和决议层正确判定。所以在这个信息化项目不仅是几套应用系统问题，它应包含以下多个方面：
1、 建设一个企业局域网，此网将覆盖集团各分厂、各部门和驻外机构，经过达成真正互通互联。
2、 建立企业门户网站。对外进行有效宣传，内容包含企业文化、行业动态、产品说明、信息公布等功效。
3、 对企业相关人员进行信息化相关知识培训，意在建设一支高效信息化队伍；
4、 搭建严密网络安全系统，如网络防火墙、网络备份方案等；
5、 购置PC SEVER及对应OS环境(如WINDOWS NT；UNIX；LINUX等)
6、 实施一套适合企业特点和满足企业应用和发展需要高度集成信息化管理系统；
7、 选择和信息化管理系统相适应关联数据库，并建立对应数据模型；
8、 建立设备巡检系统，对生产设备运行周期、检修周期、检修材料做出正确推断，降低意外停产。
9、 建立网络调度机制、实现网络工作票制度、网络审核、网络工作任务下达。
10、 各厂电视监控充足整合，统一调度
11、 对各厂生产、办公计算机、网络、电视监控维修及维护整合、充足利用各厂人才优势，降低其相关设备维护费用，提升维护质量。
12、 建立总调度监控室、对各分厂设备、生产、运行环境保护参数进行全方面采集实时监控分析；帮助决议层正确了解各厂实际生产动态、做出有效地决议。
所以，本项目必将增加很多前期工作，但也能够降低很多应用包袱，让企业全方面应用一个全新信息化系统。
1.3 管理模式
1.3.1 组织构架
详见:附图一
1.3.2 各机构职能分工
兖矿科澳铝业企业现有管理模式是：对技术、安全、质量、采购、销售、生产、行政、人事采取集中管理方法，而对财务在集团集中控制下，各分厂有独立财务管理。依据这一管理模式，各机构职能以下：
l 技术中心负责集团技术规范、产品开发、设计等
l 中心负责制订质量标准、规范、检测、实施和监督。
l 生产指挥中心负责制订各厂生产计划及生产调度。
l 供给企业制订依据各厂需要制订物资采购计划、采购标准和规范，负责全集团物资（设备）采购。
l 销售企业制订集团销售计划、销售标准和规范，负责集团销售业务和用户工程项目标实施和安装。
l 财务科负责全厂资金计划，对资金使用和运行情况进行分析评价，对各分厂财务进行分帐管理（各分厂应收、应付和总帐等）。
l 各分厂负责本分厂生产、销售和原材料及非关键设备采购工作，其技术规范、安全、产品质量、财务和人事等由厂部统一管理
尽管各分厂无独立法人资格，但它们全部是独立核实单位，厂部对它们之间发生业务关系是采取供给商和用户之间关系加以管理。所以从管理角度看，兖矿科澳铝业企业实际上是一个集团型管理企业。
各分厂生产方法是按订单组织生产调度。
2 项目标依据和必需性
2.1 外部环境依据和必需性
2.1.1 国家政策原动力
在中国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出：“信息化是当今世界经济和社会发展大趋势，也是中国产业化升级和实现工业化、现代化关键步骤。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术，提升计算机和网络普及应用程度，加强信息资源开发和利用。”
用信息化改造传统产业，推进企业管理信息化是国有企业改革关键工作之一，也是中国企业入世以后参与国际竞争一个关键战略性课题。采取现代信息技术，充足利用计算机网络及通讯技术，支持企业产品开发、生产、销售、服务等各个步骤，实现信息采集、加工和管理网络化、集成化和实时化，最终实现企业全方面供给链管理和电子商务，是当今世界一个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提升企业资源和资金利用效率，降低成本和费用，增强企业对市场应变能力。
企业信息化是一场革命，它不仅为企业各级人员提供统一、直接信息交流平台，加紧决议速度、提升决议正确率，更关键是它能促进企业管理现代化，在转换经营机制、有效降低成本、加紧技术进步、增强企业竞争力等方面全部有着十分现实经济效益和深远社会意义。
2.1.2 企业经济原动力
企业信息化不仅仅是一个计算机应用技术问题，它更多地包含到管理、组织机构、业务步骤再造，对提升企业决议能力，使其更适应快速改变市场等全部含有重大意义。企业信息化建设是提升企业关键竞争优势中长久战略。
信息化建设即使不产生直接经济效益，但它能够降低生产及设备检修材料库存，加紧生产及设备检修材料库存周转、缩短产品生产周期及设备检修工期，提升产品、检修质量和用户满意度，从管理角度达成降低消耗、提升效率目标。这些在已成功实施ERP建设中国外各类企业案例中得到证实。
2.1.3 认识原动力
伴随信息化建设在社会各行各业不停普及和它给大家带来社会及经济效益不停提升，全社会对企业信息化工作关键性认识在不停提升和深化，对信息化管理给企业带来效益已达成共识。信息化工程被列入企业高层决议议程。由政府引导信息化应用高层研讨会、论坛和培训班层出不穷，多种激励和扶持政策纷纷出台，全社会全部在推进企业信息化向前发展。
总而言之，企业信息化建设已含有国家政策原动力、企业经济原动力、人员素质和认识原动力等。能够说企业信息化建设正是天时、地理、人和最好时期。
2.2 企业内部依据和必需性
经过多年信息化建设，兖矿科澳铝业企业已初步完成了设计过程数字化（CAD）和会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了一定成绩，提升了产品质量，缩短了设备检修周期，提升企业管理和资金使用水平，处理了部分手工管理问题，但在很多管理上（财务、电子图档资料管理、OA、网络文件传输、生产、巡检管理、检修管理、人力资源、物流和设备等管理上）方面还存在不少问题，具体表现在：
电子图档资料管理没有达成机到机、厂和厂资料共享查询；OA没有达成预想目标，实际充当了简易电子邮箱功效、很多功效全部没有实现；网络文件传输没有实现安全化无障碍传输、保密性不强；生产、物流没有达成深入调度，计划性不强，有很多不可估计性；巡检管理性不强，检修计划性不强。人力资源也没有很好实现统一管理调度。设备管理不够具体清楚，没有建立真正设备档案。不利于效率提升及成本降低。各系统没有充足整合、各厂各部门你做你数据，我做我数据，信息臃肿、繁琐，也不利于各部门配合。极大浪费了人力资源。
2.2.1 企业决议计划方面
现在，集团（管理决议层所在地）只能得到各下分厂书面形式多种日年月报（财务、生产、设备、检修、物资、库存等），难以对其进行管理加工分析，长久积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。决议所依靠数据缺乏正确性、实时性，也没有决议分析工具，厂部决议含有一定盲目性。所以，急需一个统一、集成信息平台，帮助决议层立即搜集、加工、分析生成多种信息。
2.2.2 销售管理方面
兖矿科澳铝业企业所生产产品品种多，伴随企业不停发展尤其轻合金厂上马，其产品品种和系列还会不停增加。而且，不一样产品在生产、市场等方面没有相互内为联络，各自市场比较独立。各分厂全部建立了自己销售渠道，它们用户、销售员分布在全国各地，和各厂联络仍然依靠于传统电话、传真等，甚至信件。这种联络方法不仅费用高，信息不利保留、查询和统计，更为严重是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重影响交货时间和工厂信誉。
2.2.3 生产管理方面
因为市场改变快，生产计划几乎每时每刻全部需要调整。对这种难以琢磨市场，现在，生产管理人员处理措施是在每七天开始，依据定单情况，作出一个周计划，并将这种周计划作为生产指令下达成生产车间，当有新定单时，再依据新定单，下达一个调整计划。由此可见，多种类型生产计划全部伴随市场改变而随时改变，而且现在对这种改变处理全部是靠人工完成，不仅时间长，而且常常发生错误。为了安排正确，她们不得不时时进入车间，了解生产动态情况，生产管理人员很繁忙，很辛劳；而生产车间更是忙而无功，常常要更换加工工序，忙于配料等。
为了处理生产管理上上述问题，应该建立一套包含生产计划、车间作业控制、巡检、检修及设备档案等功效在内生产管理系统。
2.2.4 库存管理方面
集团各分厂全部有各自独立原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息，而库存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长通常采取开“碰头”会方法处理。但在“碰头”会上，生产管理人员并不能正确告诉库存管理人员她在什么时间需要什么货，需要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员她能为生产提供可用量。所以，为了不影响生产，往往采取增加库存量措施。但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产现象。
造成这种情况原因关键是生产计划制订部门难以制订一个正确生产计划，生产部门、仓库管理部门和采购部门之间信息又不能立即沟通，采购部门极难做到按需采购。为了确保生产正常进行，不得不采取增加库存措施。
采购管理方面
集团采购计划通常由生产计划派生，但因为集团生产指挥中心对库存不能立即了解，所以，无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划，而是零部件需求计划，物料需求计划由采购部门依据产品结构制订，这就需要采购部门人员对产品结构、生产工艺等很熟悉，这不符合采购业务对采购人员素质要求，因为采购人员应将精力放在对供给商发展和确保满足生产需求上来。因为市场不稳定性，使得生产对物料需求也不稳定，采购计划时有改变。为了确保生产需求，采购部门往往采取增大采购量方法，使库存量增大。
处理采购管理方面上述问题路径是对采购机构和业务进行整合，建立信息管理系统，形成生产计划制订部门、生产部门、仓库管理部门和采购部门之间快速、正确信息沟通平台，使多种销售、生产、采购等计划能快速地达成优化平衡，已达成降低库存积压、处理大量占有资金无须要浪费。
2.2.5 财务管理方面
兖矿科澳铝业企业对其下分厂财务采取管理方法是集中处理、全程监控、分帐管理，这种方法捋清财务制度，建立财务预算制度。但因为现在所使用财务管理系统仅是电算化系统，财务和业务没有统一和集成，厂只能部只能各分厂事后财务数据进行评定和处理。对资金使用不能实现过程监控，一旦有问题只能事后处理。针对这些问题，应对财务系统进行改造，建立业务财务一体化系统，形成资金统一计划、集中过程监控。
2.2.6 人力资源管理
兖矿科澳铝业企业各职能部门人员有厂部直接任命管理，下属分厂关键管理采取责任承包制进行任命，其它人员由承包者在全厂聘用。全部些人员资料由厂部集中管理，而人员业绩由其所在部门或分厂进行评定，这么不利于对人员动态管理和人力资源统一调配。
3 项目技术可行性分析
兖矿科澳铝业企业信息化建设项目实际是一个企业资源计划（ERP）系统，其所包含到技术关键有计算机系统、计算机网络及通信、数据库和ERP应用软件等技术。计算机系统、计算机网络及通信、数据库等技术经过多年应用和发展，已很成熟，在包含军事、航空航天、医疗、金融等关键部门在内全社会各个领域全部得到广泛应用。ERP应用软件是一个现代企业管理思想――企业资源计划（Enterprise resource plan）载体，自1965年由美国Joseph A.Orlicky博士在研究独立需求和相关需求概念基础上提出基础物料需求计划以来，已在全球，尤其是在发达国家得到广泛应用，为企业带来了巨大经济效益，发明了无限商机。自上世纪80年代初引入中国以来，ERP系统也得到了

广泛应用，尤其是在大型企业和东部发达地域。尽管有很多ERP系统实施不成功案例，但据分析，不是全部ERP系统本身问题，而绝大多数是因为诸如没有得力组织保障、目标不明、需求不明、业务重组不成功、企业和软件供给商没有建立很好合作关系等原因造成。所以，只要很好地吸收教训，建立得力项目组织机构、明确需求和目标、利用成熟ERP系统、找一个好合作伙伴、严格按ERP管理思想组织业务，实施ERP是完全能够成功。
4 企业信息化三年整体发展方案及目标
经过长时间
学习和考察发觉，将信息技术改造传统产业是处理上述问题路径。依据兖矿科澳铝业企业实际情况和多方面咨询，对兖矿科澳铝业企业未来三年信息化建设作出如了计划。
4.1 建设内容
4.1.1 网络系统建设
兖矿科澳铝业企业网络建设，合并现有网络，人员集中，统一调配，在未来应形成比较完善内外体。兖矿科澳铝业企业信息系统网络由三个部分组成：INTRANET（企业内部网）、EXTRANET（企业外部网）和INTERNET（国际互联网）。
第一部分（INTRANET）关键任务是实现企业内部部门之间、分厂之间和企业决议部门之间网络互联，实现企业各部门内部网络联接。
第二部分(EXTRANET)它任务是实现企业在外机构、分企业和总企业，和用户，供给商之间专网连接。
第三部分为(INTERNET)国际互联网，这是面向全球，它使企业网络和整个世界联络起来。
未来兖矿科澳铝业企业国际互联网部分建设是为了使企业内部计算机全部能够依据需要进入INTERNET，进行信息检索和交流，而且是对外公布产品信息、需求信息、宣传企业有效路径。伴随电子商务应用和发展，INTERNET也成为企业电子商务前沿阵地和必需手段，为企业带来更多市场机遇和竞争优势。
从网络规模看，未来兖矿科澳铝业企业网络是一个和英特网互连、跨地域大型网络。伴随计算机应用在兖矿科澳铝业企业各个部门应用不停深入，各单位网上应用系统广泛使用，尤其是企业网和Internet网互连，对企业和部门间信息安全性要求也对应提升，同时对应用系统环境安全提出较高要求，可已成立专门部门进行统一计划，建设维护。
应用系统建设
u 电脑辅助设计(CAD)建设
实现产品设计自动化，提升产品研发能力。
u 产品数据管理(PDM)
以产品为中心，把企业生产过程中全部和产品相关信息和过程集成起来，统一管理，使产品数据在其生命周期内保持一致，为工程技术人员提供一个协同工作环境，从而缩短产品开发周期，提升产品质量、降低产品成本
u 工艺文件管理(CAPP)
提供国家标准所要求常见工艺文件录入、修改、查询、打印输出功效，包含机械加工工艺过程卡、工序卡片、工具明细表（外购、厂标准）、工装明细表、设备运行周期卡、设备检修明细卡、设备检修历史查询等
u OA系统
将日常繁锁业务步骤、行政事务、管理框架、资料使用等归纳为简单信息流互动功效（包含电话、短信、电子邮件等），组成人性化正确工作步骤，实现网络发文、网络审批。降低多种复杂步骤，提升效率，真正实现无纸化办公，降低办公费用支出，和车旅费用。
u 用户管理
企业和用户、供给商之间建立管理双方接触活动信息管理系统（其中包含供给商、用户档案资料共享及查询）提升沟通效率。
u 财务管理系统
经过机构、业务再造，建立财务中心，为了处理因为物理位置原所以带来部分问题，建立整合一个和财务中心对应财务中心管理系统，完成总部各部门、各生产基地、营销中心资金预算、监控、成本核实、基础财务业务和各企业财务报表接收、审查、合并、统计、管理等功效。
u 采购管理系统
经过机构、业务再造，建立集中采购中心，降低采购成本，为了处理集中采购管理问题，建立一个采购中心管理系统。这个系统应含有采购计划管理、采购定单管理、采购招标管理、采购审核管理等功效。
u 财务和业务（进销存）、生产管理、人力资源管理、分销管理等一体化系统
在兖矿科澳铝业企业总部和各分企业、营销中心建立财务和业务（进销存）、生产管理、人力资源管理、分销管理一体化系统，实现资金流、物流和信息流集成，确保数据一致性，减轻工作人员工作量，降低反复信息，使决议层依据相关信息能够愈加快作出判定。为形成溯源打好数据基础。
u 销售管理系统
针对兖矿科澳铝业企业现在营销管理模式，应建立一套有效营销管理系统，包含电子订单采集汇总，销售订单管理，销售统计和分析，销售发货管理和发票管理，用户回款管理等，从而有效对异地业务进行监控。
u 生产管理系统
在总部各部门、各分企业、营销中心建立有效生产管理系统，是生产信息清楚化、简单化、帮助决议层进行对生产管理做出正觉判定，缩短生产周期，
提升市场响应速度，为销售和采购平衡建立中间桥梁。
u 人力资源管理系统（HR）
包含人事档案管理，职员管理，薪酬福利管理，绩效考评管理，培训管理，时间管理等内容。
u 电子商务系统(EC)
建立以网上订单接收、产品目录公布、门户网站为关键功效电子商务系统(EC)，为未来建立全方面电子商务系统打下基础。
u 质量管理系统
原料质量管理、生产产品质量管理、存货库存质量管理等。
u 设备管理系统
设备档案管理，检修维护管理，折旧管理，变动管理等。
u 决议支持管理
在建立了数据中心基础上，应用决议支持系统，对企业数据全方面挖掘，随时进行分行，为领导决议提供立即信息。
u 企业门户管理(EIP)
企业信息门户( Enterprise Information Portal )EIP系统，企业整合内外部文档系统、数据库及各类应用，及深入信息化建设提供了开放、含有国际标准架构平台、为企业形象、企业产品目录查询及说明提供良好平台。
4.2 建设目标
经过上述各系统建设，旨意达成以下目标：
l 提升整个企业管理水平
l 建立集成系统环境，实现包含经济联盟体（关键是用户和供给商）在内信息集成和共享，提供快速、正确信息支持，提升企业决议能力。
l 确保信息透明，做到“阳光管理”，避免“灰色操作”
l 缩短生产周期，提升市场响应速度；降低生产成本，提升市场拥有率。
l 提升市场估计能力，以最低库存确保供需平衡
l 确保企业对资金使用、生产计划、销售计划、采购计划等做到事先计划、事中控制和事后评价等，形成溯源通道。
l 建立全方位ERP系统，实现从原辅材料采购、生产加工、库存、到销售及分销整个供给链管理。
l 建立财务管理系统，实现整个现金流集成。
4.3 建设覆盖范围
子系统
实施单位（范围）
计算机网络及通信系统
覆盖全企业
财务管理子系统
总部、厂部（对各分厂或独立核实单位采取分帐管理）
物流（进、销、存）子系统
总部、各分厂或独立核实单位
生产管理子系统
总部、生产型分厂或独立核实单位
人力资源管理子系统（HR）
总部、厂部
设备及固定资产管理子系统
总部、厂部及检修管理
用户关系管理系统(CRM)
总部、厂部
电子商务系统(EC)
总部、厂部
5 兖矿科澳铝业企业信息化项目及处理方案
5.1 关键内容
兖矿科澳铝业企业项目计划中，最关键部分是ERP系统建设，ERP所包含内容有：
u 电脑辅助设计(CAD)建设
u 产品数据管理(PDM)
u 工艺文件管理(CAPP)
u OA系统
u 用户管理
u 计算机网络及通信系统
u 机构调整及业务重组
u 财务管理系统
u 采购管理系统
u 销售管理系统
u 财务和业务（进销存）一体化系统
u 生产管理系统
u 质量管理系统
u 设备管理系统
u 人力资源管理系统（HR）
u 电子商务系统(EC)
u 决议支持系统
u 企业门户管理(EIP)
5.2 电脑辅助设计(CAD)应用需求
　　真正基于画法几何原理和多视图概念。充足利用图形水平、垂直、相接、相切、单视图对齐、多视图对齐、对称、同心、均布等几何和拓扑结构约束关系和端点、中点、切点、圆心、交点等特殊点快速正确定位，无须输入坐标，大大提升绘图效率。
　　模拟直尺、圆规、量角器、橡皮擦等绘图工具，绘图信息显示清楚、完备。完全根据图形定位过程和标注方法来绘制图形，符合工程师思维特点，使绘图正确、快捷。
提供强大图形编辑功效。图组选择形式多达十种，并提供了独特伸展变形功效。存放了图形交点信息，能够直接删除线段、弧段。
　　建立了尺寸和工程符号约束，提供基于约束尺寸分析和参数化设计功效。实现对多视图图形欠约束、过约束分析，可进行多视图参数化设计，实现草图变正图，大大提升系列化产品设计效率。
　　紧紧围绕国家标准，用简捷、自然方法实现国家标准相关要求。比如在尺寸标注时能够查询上下偏差，标注形位公差时能够依据主参数和精度等级进行查询，紧固件库以装配形式调用，而且有多视图投影等。
　　以提升绘图效率为中心，充足将鼠标操作和热键操作结合起来，最大程度地使操作简单化、记忆极小化。菜单简练，不设命令行。使用户使用软件时能够专注于设计工作，无须记忆命令。
这方面软件有很多，如国外软件AutoCAD、中国开目CAD。
使用开目CAD一天之内能够进行实际绘图，三天之内能够很熟练。
　　 设计为工艺服务，CAD面向和CAPP集成。CAPP系统所需要零件属性信息和图形、定形定位尺寸、工程符号等，均能够从开目CAD中获取。
　　建立了海量多视图图形库，并提供开放图形库建库工具。用户能够自行建立子图库、符号库、表格和系列件库。
　　能够在PDM环境下，以多个身份进入开目CAD，完成图纸设计、校对、审核、同意等工作。
　　根据工程实际需求来进行开发，充足表现机械工程专业化特色。面向制造业，以功效够用、好用为标准，不简单地增加其它行业功效。提议选择中国软件（价格廉价、符合国人操作习惯）。
5.3 产品数据管理(PDM)应用需求
集中管理企业产品资料库，设计资料及信息搜集系统
　　基础信息维护，项目管理、产品结构管理
　　可定制报表生成、多维权限管理、技术文档管理
　　可定制工作步骤、组织和资源管理、工艺文件管理
　　提供产品结构单级、多级、最终反查及报表
　　含有和其它CAD、CAPP相集成能力
　　任务分配功效，图纸批注功效、和应用系统集成等
　　采取面向对象技术及对象连接和嵌入技术（OLE），集成常见产品和工程设计绘图软件（如AutoCAD，Solidworks）及字处理软件（Word,Excel）增强系统功效，方便用户使用。
　　可进行产品结构复制
　　提供子件成批替换
　　担供产品结构整个删除，即相关删除
　　支持可选件设计
5.4 工艺文件管理(CAPP)应用需求
工艺文件管理提供国家标准所要求常见工艺文件录入、修改、查询、打印输出功效，包含机械加工工艺过程卡、工序卡片、工具明细表（外购、厂标准）、工装明细表
　　文件输出系统能铭自动生成工艺单、产品明细表，标准件明细表等，可直接打印或输出到EXCEL、WORD中，由用户自定义报表格式。图纸经过嵌入绘图软件进行输出，标题栏内容自动填入，假如是总装或部件图，明细表栏也能够自动输出
　　可进行工艺路线和工作中心复制
　　支持不一样产品共用工艺路线
　　自动生成物品提前期汇报
　　支持工序工装处理
　　自动生成产品/部件定额工时
5.5 OA系统应用需求
包含：
公文管理：是企事业常规办公系统，包含收、收发管理，汇报审批，领导督办、公告和通知，会议管理等部分，各模块均能依据各单位实际情况进行可视化配置，适应企业发展需要。
　　文档管理：对系统收发文模块文档进行有效归档整理，并对单位存档文档进行登记，方便用户查阅，提供借阅登记、催还、统计等功效
　　日常办公：为各业务、项目提供协同工作环境，将业务办公和企业信息系统集成，依据企业不一样该部分会有所不一样。
　　公共信息：用于管理那些需要广而通知信息，它包含规章制度、内部刊物、常见信息、电子论坛等部分。
　　个人事务：提供给办公人员一个统一处理平台，系统自动将全部　要处理阅读文件放入待办事宜中，使用户能立即办理和阅读文件，还有和Internet互连电子邮件系统、个人通讯录、群组日程安排、电子印章（原理：附件二）个人文档个人网络硬盘等。
　　人事管理：干部管理（考察、任免、调配、考评、奖惩同、职称评定、晋级、离退休、复转军人安、死亡抚恤等）、工人招聘、调配工作、企业劳务出口、人事档案等相关事务管理。
　　外出管理：贵单位很多工作需要多个个体（部门或个人）相互协作完成。为了有效地提升个体这间协同工作效率，避免日程安排冲突，本模块能够以关键事件或关键个体为关键进行出差协调调度工作。
　　辅助办公系统：辅助办公提供了很多不常见，但往往不可缺乏功效模块。其中包含几大模块：信访管理、资源管理、固定资产管理、信息采编、项目管理、活动安排和人员信息管理、车辆调度等。
5.6 用户管理应用需求
用户档案及基础信息
　　用户联络情况统计
　　用户供销货历史统计查询
　　用户业绩统计和分析
　　供给商评级管理
　　用户关键业务人员说细资料及联络方法
　　用户报表
　　用户反馈跟踪服务等
5.7 ERP应用需求
即使现在没有任何MIS管理系统，但在兖矿科澳铝业企业却早已形成了部分有相关对信息管理系统应用需求，这些需求总体上反应了兖矿科澳铝业企业现阶段存在关键问题，表现在：
1、报价过程中，无法在第一时间估算其标案成本情况。
2、缺乏完善营销管理系统，企业难以面对瞬息万变市场改变和竞争对手改变
3、相关计划编制没有考虑到在整个供给链计划过程中影响，其结果造成供给和需求不匹配因为需求影响和错误估计而产生、检修采购步骤调整，直接造成一些材料设备库存增加或短缺
4、财务对业务反应滞后，无法进行正确立即财务监控、资金分析和业务跟踪
5、因为原物料存放统计不正确，所以无法对产品进行有效、立即时效性管理
6、急需优化渠道和直销方法，以迎合企业发展策略及大型营销模式
7、企业管理制度化，职员职能提升以适应企业快速发展需求
这些问题真正在应用中将表现于：
5.8 帐务处理系统
财务处理系统关键就包含快捷核实、弹性科目设置，十维交叉管理、外币业务处理、记账前模拟查询、期末自动处理、逐层溯源、资金动态查询、多个格式打印、灵活报表输出。
5.9 银行对账系统
随时查询企业未达帐和银行未达帐。
随时查询银行存款明细帐和银行对帐单每笔业务对帐状态。
自动生成银行存款余额调整表，并能进行实时查询和打印。
支票管理替换了用户手工支票登记簿，提供便捷正确查询打印。
内行管理充足表现了神码强大集团管理功效，支持子企业独立核实，同时满足集团结算中心、独立财务企业业务核实要求。
内行管理中强大利息计算功效和便捷自动转帐功效。
5.10 应收账款管理
应收帐款管理系统提供功效齐全、灵活方便、高效应收帐管理工具，并提供多企业、多币种、多回款方法和税务处理等业务功效。系统提供对销售发票、回款单管理，依据发票、回款单自动进行帐务处理；自动将发票和回款单核销；强大统计分析功效，不一样类型帐龄分析，可立即了解用户绩效，估计销售收款，帮助用户统筹安排资金。
应收帐款管理系统含有强大报表输出功效，能够输出用户余额表及多种往来帐。
自定义业务类型，能够满足用户多种交易。
快速便捷发票、回款单录入，一步自动生成凭证，为用户节省大量时间。
有效用户管理，可帮助用户跟踪、监视、收取应收款，从而降低帐目拖欠。
5.10.1 应付帐款管理
应付帐款管理系统，控制供给商发票、付款处理和资金利用有效工具，并提供多企业、多币种、多付款方法和税务处理等业务功效。系统提供对采购发票、付款单管理，依据发票、付款单自动进行帐务处理；自动将发票和付款单核销；强大统计分析功效，不一样类型帐龄分析，可立即了解供给商绩效，估计资金需求，帮助用户统筹安排资金。
应付帐款管理系统含有强大报表输出功效，能够输出供给商余额表及多种往来帐。
自定义业务类型，能够满足供给商多种交易。
快速便捷发票、付款单录入，一步自动生成凭证，为供给商节省大量时间。
有效供给商管理，可帮助用户跟踪、监视应付款项，合理利用资金，实现企业值最大化。
5.10.2 固定资产管理
固定资产作为企业资产关键组成部分是企业财务管理关键，也是企业管理关键，系统应提供从固定资产卡片开始管理，依据卡片数据和已确定折旧计提方法，系统自动计提折旧，并产生折旧计提表，而且自动生成记帐凭证，在帐务处理系统中审核后即可记帐。除了每个月正常计提折旧工作，固定资产管理还包含固定资产增加、降低、部门变动、状态变动、价值变动等方面核实，而且自动生成对应凭证。固定资产全方面管理替换以前简单核实。
提供灵活方面查询方法，固定资产相关信息，可按类别、部门、状态、期间、编码等多个方法查询。
提供全方面查询结果，资产明细查询、汇总查询、变动情况查询。能让使用者对企业固定资产原值、累计折旧及变动情况一目了然。
5.10.3 职员自助服务－借款报销系统
对职员资金支出有严格审批程序。
提供职员自助借款报销系统，使企业工作流在系统中得以实现，实现网上资金支出审批汇报。
5.10.4 预算/计划管理
预算管理包含预算编制和预算实施分析，为企业事前计划、事中控制和事后分析提供一个参考依据和操作平台。预算管理包含了各方面计划制订和分析，包含销售计划、、各项费用计划、损益计划等全方面预算编制过程，同时在计划实施过程中，经过计划实施差异分析给决议者部分预警和提醒，并为计划滚动修改提供平台，使得计划编制和预算测量不停趋于正确。
5.11 生产成本核实
依据成本BOM结构设定及灵活分摊方法，计算成本，并和库存、财务、生产系统完全有机集成，确保数据真实性及正确性。包含下面部分基础设置：
成本要素设定、成本要素归集、灵活分配标准设定、分配标准数据归集、成本BOM结构设定、成本计算(标准成本估算、已修改标准成本估算、当期实际成本估算)、成本差异分析（包含、资金占用时间、招投标费用、税务、材料消耗、设备运行成本、设备检修成本、设备折旧、管理成本、物流成本、人职员资福利成本等）。
5.12 财务智能分析
综合分析核实系统
业务形态繁多，管理细化，要求专题核实，依据凭证中统计数据针对个人、部门、用户、供给商、项目、产品等进行专题核实功效，如系统能够根据地域专题核实日常费用明细、广告费用明细、贷款转费用明细、月份回款明细等，也可统计在某会计期间和某用户往来明细账或某地域活动费用明细账等等。
财务分析
自设置分析指标，如流动比率、负债比率、权益收益率等，系统将自动生成各期间数据；
企业业务比较分