安庆市人力资源和社会保障局软件日常使用管理规定.docx

安庆市人力资源和社会保障局
软件日常使用管理规定
为进一步加强市人力资源和社会保障局软件日常使用 管理工作，明确软件日常使用工作职责，制定本制度。
—、制定年度工作计划
市人社局办公室牵头制定年度软件正版化工作计划。软 件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、 检查方案等主要内容。
二、编制预算与采购
1. 软件使用部门每年根据实际需要，填报《软件使用需 求申请表》（附件1）。
2 .局办公室统计汇总软件使用部门报送的软件使用需 求，依据软件配置原则和流程，编制年度《软件采购计划表》 （附件2）。
3•局规划财务科确保软件采购经费纳入年度预算，明确 资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。
4.局规划财务科严格按照软件采购计划做好软件采购 工作。
三、软件维护管理
局办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护 管理规定》，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工 作。
四、督促检查
1. 局办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况全面 检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部 门认真整改。
2. 市劳动保障信息中心要注重利用技术手段开展软件 使用情况检查，提高检查效率。
五、宣传培训
1. 软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参加主 管部门举办的软件正版化工作培训班。
2. 局办公室牵头做好软件正版化工作培训，每年至少举 办一次软件正版化工作培训班。
3. 通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手 册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。
六、总结报告
局办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正 版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等 情况，填写《软件正版化工作信息统计表》（附件3）。
软件使用需求申请表
申请部门： 经手人：联系电话：填表日期:
年 月 日
序号
软件类型
软件用途
功能需求
申请许可 数
（单位： 个）
备注
1
操作系统

2
办公软件

3
杀毒软件

4
其他软件

5

6

局办公室 审核
审核人：年 月 日
资产部门 审核
审核人：年 月 日

软件采购计划表经手人： 联系电话： 填表日期:
年 月 日
序号
软件名称
软件版本
单价 （单位：
元）
许可数 （单位：个）

备注
1

2

3

4

5

6
共计

办公室 审核
审核人：
年 月 日
规划财务科 审核
审核人：
年 月 日
单位领导 审批
审批人：
年 月 日
软件正版化工作信息统计表单位名称：（盖章） 填表人:联系电话： 填表日期：—年—月—日
一、负责软件正版化工作部门情况二、人员情况
部门名称
部门负责人姓名
部门负责人电话
部门传真

三、计算机情况
总人数
使用计算机人数

四、本年度软件采购情况
服务器数
台式机数
便携机数
合计

软件 属性
操作系统软件
（不含预装操作系统）
办公软件
杀毒软件
总计
许可数（个）
金额 （万元）
许可数
（个）
金额 （万元）
许可数
（个）
金额 （万元）
许可数
（个）
金额
（万 元）
国内

国外

合计

五、累计拥有软件许可情况
软件 属性
操作系统软件 （含预装操作系统）
许可数（个）
办公软件 许可数（个）
杀毒软件 许可数（个）
总计
国内

国外

合计