EXCEL在办公中的应用之备忘录.docx

EXCEL在办公中的应用之备忘录
Q1如何在日期（如2011-9-14）中提取月份
=month（日期所在单元格）Q2如何利用sumproduct函数实现多条件计数（count）和求和（sum）
在解决多条件计数与求和问题时，如果使用sumproduct函数，只需要记住各个条件之间 使用乘法运算。如果是多条件计数，在完成条件的相乘后，可以乘以数字1,将结果转为数 值类型。如果是多条件求和，则在完成条件相乘后，再乘以需要求和的单元格区域。 多条件计数 =SUMPRODUCT（（业务员=$H3）*（订购数量＞50000）*1）=SUMPRODUCT（（业务员=$H3）*（订购数量 ＜=50000）*（订购数量 ＞=10000）*1）多条件求和 =SUMPRODUCT（（业务员=$H3）*（订购数量＞50000）*订购数量） =SUMPRODUCT（（业务员=$H3）*（订购数量＜=50000）*（订购数量〉=10000）*订购数 量）Q3 一些技巧（方便公式的写作）
有些数据表格较长，这时候可以先讲各个列进行命名，那么之后再写公式的时候就可以 直接写这个列的名称即可，而不用再重新用shift键去选择Q4 关于 VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP 函数
（要查找的值，范围（这个范围包括要查找的值和之后要显示的值），显示的值位于范围 内的第几列或行，FALSE（精确匹配）OR TRUE （模糊匹配））
VLOOKUP用于查找列 而HLOOKUP用于查找行LOOKUP函数 HOOKUP（要查找的值，（0;5000;10000;20000）, {“小于五万"；”五万到十万之间”;" 十万到二十万之间〃;”二十万以上〃}）Q5如果要输入如下表头其实只要输入一月及其下面的业务笔数和产品数量然后向右拖动即可
一月

二月

三月

业务笔 数
产品数 量
业务笔
数
产品数 量
业务笔 数
产品数 量
Q6在数据透视表中对所选内容进行分组
就是在数据透视表中选中要进行分组的内容，之后点击对所选内容进行分组的按钮，之后 就可以为这个组别命名
对于日期字段，还可以通过将字段分组按钮直接将日期划分为年、月、季度等等
在数据中插入计算字段插入计箕字段

插入计箕字段
\ V a I
PS其实日期大多数是放在数据透视表的筛选处