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通信行业离退休管理中心总务后勤安全管理岗位说明书

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总务后勤安全管理职务说明书
岗位名称
总务后勤安全管理
岗位编号
LT-04
所在部门
离退休管理中心
岗位定员

直接上级
离退休管理中心主任
职系

直接下级
无
薪酬等级

所辖人员
无
岗位分析日期
5月
本职: 依据国家政策和公司规定, 负责部门安保、 机关事务、 后勤事宜
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 落实安全包保责任制, 做好部门的安全保卫工作
工作时间百分比: 30 %
工作
任务
负责办公、 活动场所的防火事项, 及时协调灭火器的配备和放置
负责用水、 用电的安全, 及时消除事故隐患
负责办公、 活动场所的防盗事宜, 确保财物安全
及时编排更夫值班表
职
责
二
职责表述: 负责办公用品的置办、 保管和发放
工作时间百分比: 20 %
工作
任务
编制年度办公用品需求计划, 按时上报相关部门
协调指定采购部门按计划置办办公用品
管好办公用品, 做到发放有记录, 节余帐物相符
职
责
三
职责表述: 管理办公设备和文体活动设施
工作时间百分比: 20 %
工作
任务
根据固定资产管理要求做好办公设备的管理, 及时填写卡片, 做到帐卡相符
随时保养、 检修文体活动设施, 保证其安全运行
及时更换损毁的照明、 盥洗设备
职
责
四
职责表述: 负责部门卫生清扫事宜
工作时间百分比: 20 %
工作
任务
及时对清扫人员提出清扫要求和清扫标准
经常对办公、 活动场所的环境卫生进行检查
督促部门全体人员文明办公
职
责
五
职责表述: 完成上级交付的其它工作
工作时间百分比: 10%
权力:
对部门安全保卫工作有建议权
对违反部门安全保卫、 卫生规定的行为有制止权
对不正确使用办公设备、 活动设施的行为有纠正权
在权限范围内, 有代表部门对外联络的权力
工作协作关系:
内部协调关系
省公司综合部、 后勤服务中心
外部协调关系
市政局、 派出所、 物业公司
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理及相关专业
培训经历
企业管理知识培训
经验
具有经济师资格, 5年以上企业管理工作经验
知识
具备相应的物资管理和离退休管理工作知识
技能技巧
熟练使用工作用的办公软件、 具备基本的网络知识, 具有一定的文字和语言表示能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、 偶然需要出差
所需记录文档
相关文件、 部门物品资料
备注: