计算机科学与技术学院公章管理制度.docx

计算机科学与技术学院公章管理制度各位教工：为规范学院公章管理，特制定本管理制度。一、学院公章由学院综合办公室负责管理，未经院领导批准不得随意交由他 人管理和使用。因故需临时交接，须经院长批准并严格按交接手续办理。二、学院各下属各单位以学院名义发出各种公文、公函、重要申请及证明材 料等必须经学院主管领导审批签字后，方可加盖公章三、涉及学院重大利益的有关合同、协议书以及经常性业务报表、常规上报 材料等和对校内外提供的各种证明需加盖学院公章时，由学院主管领导审批后方 可盖章。四、一般性介绍信及身份证明，须经院综合办公室主任审核后方可盖章。五、学生就业协议应经学生工作办公室审核并签发后方可盖章。六、各相关部门在处理学院的一般性对外业务时，如需加盖学院公章，由院 综合办公室主任根据学院的相关规定酌情处理。七、学院领导不签字的材料用印时，需要填写06 /20 /21用印审批 表，由同意盖章的领导签名，方可用印，办公室保存06 / 20 / 2 1用印 审批表。八、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当， 要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。九、学院公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经院长批准，由学院 综合办公室人员携带前往，用后立即带回，同时要求记录备案。十、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况 时，必须经主管领导签字备案后方可开出。经办人持空白介绍信外出工作返院必 须向学院主管领导汇报其介绍信的用途，由院综合办公室在原备案中追加说明。十一、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。十二、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有院长及 相关负责人的签字，不得随意盖章。十三、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期 间应采取防盗措施。十四、未按规定批准使用学院公章造成后果的由批准人负责，如公章管理人 员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。十五、在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向学院主管领导汇报。十六、本规定由学院综合办公室负责解释、补充，并自发布之日起执行。计算机科学与技术学院2017年3月1日