供应商管理制度文件.doc

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文件名称
供应商管理制度
2003年 月 日起生效
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1.0
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1 目的及适用范围
1.1 目的： 。
1.2 本制度适用于沈阳有线公司。
1.3 本制度由沈阳有线 部门制定，其解释权及修改权属于 部门。
1.4 本制度自2003年 月 日起执行。
2 相关职责
2.1 负责供应商的 。
2.2 负责供应商的 。
3 供应商的筛选和认定
3.1 供应商的定义：
3.2 供应商的分类：公司供应商分为长期供应商和短期供应商两类。
3.2.1 长期供应商是指在一个年度初通过筛选被认定的供应商，当公司发生常规采购时作为备选供应商直接参与比价后即可确定供货关系。
3.2.2 短期供应商是指经过公司招标/议标获得供应商资格，仅提供标的货物的供应商。
3.3 供应商的筛选
3.3.1 供应商的筛选可分为招标/议标方式和公司内部评定方式。
3.3.1.1 招标/议标方式是指供应商的筛选通过公司公开的招标/议标程序筛选，具体规程须遵守公司招标/议标管理制度相关规定。
3.3.1.2 公司内部评定方式是指供应商的筛选通过公司内部相关部门依据供应商评审的结果进行选择。
3.3.2 长期供应商的筛选可以选择采用招标/议标方式或公司内部评定方式。
3.3.2.1 当公司首次认定长期供应商时须采用招标/议标方式筛选。
3.3.2.2 当公司的采购相关事项发生较大变更时须采用招标/议标方式筛选。
3.3.2.3 当公司一年度需要增加的供应商数量较多时（多于 个）须采用招标/议标方式筛选。
3.3.2.4 除以上三种情况外的长期供应商的筛选采用公司内部评定方式。
3.3.3 短期供应商的筛选必须采用招标/议标方式。
3.4 供应商的认定
3.4.1 首次通过筛选的长期供应商需要经过 次采购的试用后方可正式被认定为公司本年度的长期供应商。
3.4.2 当公司的采购相关事项发生较大变更时筛选出的长期供应商需要经过 次采购的试用后方可正式被认定为公司本年度的长期供应商。
3.4.3 其他条件下的长期供应商签定年度框架性协议后即具备公司本年度长期供应商资格。
3.4.4 短期供应商在签订供货合同后即成为公司供应商。
4 供应商的日常管理
4.1 设备主管及其下属人员负责供应商的日常管理。设备主管应指定不同人员对应管理一个或几个供应商，对应人员须对所管理供应商的履行并承担相应职责。
4.2 供应商的日常管理包括：信息沟通、合约签订、送货跟踪、退换事项、档案记录等等。
4.3 采购的具体事项应遵守公司采购流程规定，每次采购结束后，对应人员须对供应商本次供货情况给与档案记录。
5 供应商的评审
5.1 供应商评审的时间和内容。
5.1.1 每年度结束时，设备主管须组织下属人员以及其他相关部门对本年度的供应商进行年度评审。
5.1.2 供应商评审的内容包括：价格、质量、送货情况、结算政策、退换情况等。
5.1.3 供应商评审内容的资料来源：主要资料来自供应商档案记录，同时补充物料使用部门、质检部门、财务部门的相应信息。
5.2 供应商评审的结果处理。
5.2.1 当长期供应商的年度评审得分不合格时，该供应商 年内不得成为公司长期供应商， 年限后将作为新供应商参加筛选。
5.2.2 当短期供应商连续 次或累计 次评审不合格时，该供应商 年内不得成为公司供应商。
5.2.3 供应商评审结束后，对应人员须负责将评审信息记录至供应商档案。
6 相关文件
6.1 《公司采购流程》
6.2 《公司招标/议标管理制度》
7 相关记录
7.1 《供应商评审表》
7.2 《供应商档案》