湖南理工学院数学学院迎新庆典晚会招商策划.docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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湖南理工学院数学学院
迎新庆典晚会招商策划

“迎新晚会”筹备委员会
2010年7月

一、 市场分析      
2010年10月10日湖南理工学院数学学院将在理工东院演播厅举行迎新庆典晚会，届时将邀请理工各学院师生参加及岳阳沃尔玛等企事业单位，同时岳阳市电视台等大众媒体将进行全程采访。此次晚会规模宏大，内容精彩，广受校内外师生的关注和期待。
   商业价值：
   1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 
    2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。 
    3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次元旦Party,将会使商家在校内名度不断加深,极具有长远意义! 
    4.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。 
    5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 
6. 本次晚会异于往届，首次采用赞助商独家冠名晚会的举办形式（出资百分比最高的商家获得冠名权）。相比其他学院大都不能冠名自己的晚会，本次晚会绝对是商家宣传自己的绝佳良机！！

二 宣传计划：
（所有的传单，海报，横幅，网贴都将明显标注赞助商的名字。）
前期宣传
1.海报宣传
晚会前2周，在理工校园内各个大型宣传栏及宿舍区内张贴吸引眼球的精美海报，内容充满激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。
2.宣传板宣传：
在学校允许的地方悬挂与我们活动相关的信息（包括商家商标），让大家在上下课、走路散步时都能了解到我们的晚会。
3.传单派发 ：
传单最少将印刷3000份，安排学生会的人在人流量最大的东院前，南院旧食堂，南院新食堂， 每个点各3次派发，传单上有商家商标、广告、能作为有效的宣传。
4.网 络 宣 传 ：
本活动将邀请本院的网络精英——网络部，在校园网，各大BBS上宣传，增加知名度。
特色宣传
短信群发,QQ群群发
短信与QQ是当今热门的通讯方式，有着广泛使用群体，深大学生更是如此。理工有15个学院和大量的学生社团，每个学院和学生社团都拥有自己的QQ群，平均每个QQ群有200人，对他们群发，可以最直接的宣传本次晚会。
中期宣传
1.在晚会场地四周悬挂商家的横幅
2.商家可提供印有商家LOGO的服装由负责宣传的学生穿着。
3.可以安排商家代表全程观看，颁奖，在晚会开始与颁奖时会由
主持人说出特别鸣谢的赞助商家
4.可以在现场摆放商家自己的宣传摊位，可以在该摊点内展示自己的产品、海报、X展架，其中宣传品的内容需与我方协商，商家需在摊位派人负责咨询。
晚会结束后对商家进行活动反馈
晚会结束后会由专门人员统计与会人数同时对前来观看晚会的学生随机进行问卷调查，内容包括对晚会的满意度与对赞助商看法以及最近是否会去光顾商家等。将晚会录像与相片悉数反馈给商家，询问商家的满意度，期待下次合作。
二、晚会介绍：
时间：2010年10月10日晚7：00到9：30
地点：湖南理工东院演播厅
规模：晚会现场可容纳约1000人
参加人员：
1、到场嘉宾: 湖南理工校领导（党委、团委负责人），赞助
公司的领导湖南理工学院各学院负责人
2、表演单位:数学学院各班、师范技能交流协会、大学生艺术团等
3、晚会观众: 湖南理工学院各学生会主要干部、数学学院全体同学学生
4、主办单位: 湖南理工学院数学学院
三、宣传方式：
主要由宣传部和网络部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商传单、展板和海报的制作及内容。记者团也应参与前期宣传。在理工各大学生网站宣传造势。
1）10月1日前，以湖南理工学院数学学院的名义向全校其他15个院部发送邀请函，借助各校团委优势展开宣传。
2）相关报道媒体
校外媒体：岳阳市电视台
长江信息报
洞庭之声报
岳阳晚报报
校内媒体：湖南理工学院校报
湖南理工学院红帆网站
湖南理工学院校园网站
向以上大众媒体发送邀请函，力求达到最佳的宣传效果。
3）主体宣传部分为湖南理工学院东、南两个校区，我们将在各校区同步展开宣传，具体宣传如下：
⑴、 网络媒体：湖南理工学院校报湖南理工学院红帆网站湖南理工学院校园网站等。
⑵、 手绘及彩印海报:
张贴位置：食堂，超市门口，各主要教学楼。
彩球： 主要用于装点现场气氛，由台下观众手持若干个气球。在入场后由工作人员发放，合理分布于会场个角落。
报纸媒体：总会的刊物、《长江信息报》、《洞庭之声报》、《岳阳晚报报》等
四、合作方式：
（说明：本方案只列出广告回报要点若有意向赞助可根据贵公司的实际情况制定回报方案）

一类赞助（人民币5000元）（赞助商独家冠名）
1）横幅宣传：现场悬挂内容为“XX预祝湖南理工学院数学学院
迎新庆典晚会取得圆满成功”之类的横幅。（东、南两院各五条。条幅的内容可以双方协商）
2、海报宣传：理工校园东、南两校区内，共有12处公共宣传栏，我们将在每一处都张贴活动海报。（并每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴。）
3）、展位宣传：在学校迎新期间在5、6、7、8、9号教学楼以及晚会当天各提供多处展位进行产品或企业文化宣传。（由我方进行管理和维护）
4）、在晚会的入场券以及当晚节目单背面均可展示冠名赞助商的名称、活动标识及一定版面形象宣传。（初步估计大概会发放1000至1500张入场券）
5）、传单宣传：由贵公司提供，我方派人发到个学生宿舍。（南院有16栋寝室，平均每栋分发400份）
6）、展板宣传：我们将动用学院所有的宣传展板，我们有大型展板5块(2.4m*1.2m),中型展板6块（1.3m*0.9m），小型展板10块。
我们将在南院6、7、8、9、15、16号教学楼各放置一块中型展板，在重点的5号教学楼放置一块大型展板以及3块小型展板。并在学院三大食堂门口放置大型展板，在南院的各寝室的出入口处放置小型展板，其上面的以赞助商的LOGO为背景，内容主要是介绍活动的时间地点等重要信息以及赞助商的产品口号。
7）、现场发放传单：我方免费为您在活动现场发放有关贵公司的传单。（1000份左右）
8）、冠名赞助商可指定一名企业负责人成为特邀嘉宾参加现场晚会，并可做致辞。
9）、礼堂背景注名贵方为晚会的冠名赞助商。
10）、我方礼仪人员可身披贵方的宣传绶带。
11）、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。
12）、贵方可为晚会提供观众的互动奖品或者晚会工作人员的纪念品。
13）、现场悬挂内容为“ 湖南理工学院数学学院迎新庆典晚会取得圆满成功”之类的横幅。
14）赞助商可在晚会记录牒中添加一定的广告宣传。（广告长度在20分钟以内，分4个时间点插入）
15）、活动过后一个星期内我方据贵公司要求提供有一定的宣传服务，如张贴海报、发放传单等等。宣传物品由贵公司提供，我方不收劳务费。
16）市场调研：应贵公司的需要，我方可为贵公司开展有针对性的市场调查，调查内容由贵方决定。
17）开设讲座：应贵公司的需要，我方可为贵方在校园内开设相关讲座。
二类赞助（人民币2000～3000元）
1）、海报宣传：理工校园东、南两校区内，，我们将在重点5处张贴活动海报。（并每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴。）
2）、横幅宣传：现场悬挂内容为“XX预祝湖南理工学院数学学院
迎新庆典晚会取得圆满成功”之类的横幅。（东、南两院各3条）
3）、商品形象宣传：在迎新晚会现场为您提供产品形象展示区，如放置海报、POP海报等宣传品。（仅限定在晚会期间2010年10月10日晚7：00到9：30）
4）、现场发放传单：我方免费在现场发放有关贵方的传单。（400份左右）
5）、展位宣传：我方可在晚会当天和后一天为贵公司在演播厅前路口提供一个展位，为贵方产品或文化做宣传。
6）、在晚会入场券以及晚会节目单的背面均可展示贵公司的名称、活动标志以及一定版面的广告。
9）、贵方可为晚会提供观众互动奖品。
10）、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。

三类赞助（人民币500～1000元）
此项为单项赞助，可选择一下提到的任意一种宣传方式：
横幅：横幅是悬挂于晚会现场。（150元/条）。
海报：若贵公司提供，每张收取人工费20元，若我方制作，费用50元/张。
传单：由我方派人将传单发放到各学生宿舍（每1000份100元）。
实物赞助：接受赞助范围包括礼品、饮料、服装、化妆、发型等赞助，则可：
1>、在礼品上标示赞助单位名称和标志。
2>、在现场提供给赞助单位一个产品形象展示区。
3>、在晚会现场悬挂一条由赞助单位制作好的横幅。
4>、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。

五、 【经费预算】
主要方面
用品
单价
数量
总价
备注
宣传
海报
60
5张
300
宿舍+宣传栏
传单
0.2
3000份
600
书卷式传单
横幅
100
5
500
前期准备晚会现场
大展架
50
2
100
前期准备
宣传小板
25
6
150
前期准备

布置会场

装饰用品
拉花
15
1
15
晚会现场
气球
0.1
1000
100
闪粉
2
20
40
串灯
15
4条
60
彩带
80
1条
80
荧光棒
0.16
300支
48
充气棒
0.5
300对
150
哨子
6
12（袋）
72
必备用品
伞
25
10
250
晚会现场
摊位桌子
20
20
400
摊位条幅
25
50
1250
表演场地
投影
50
2
100
舞台背景
800
1
800
舞台（场地）
1000
1
1000
礼品费用
观众游戏礼品
交谊舞奖品
30
10
1500
晚会现场
小礼物
1-2
500
大件奖品
100左右
5
门票及邀请函
门票
1000
0.5
500
晚会现场及后续费用
邀请函
2
100
200
节目单
0.3
200
60
工作餐饮费
饭费
10
50
500
晚会现场
水费
1.5
150
225
道具
舞台道具
**
**
1000
晚会现场
化妆及服装租用费
2000
**
2000
DV摄像及制作光碟
500
**
500
台下活动道具（球，桶等）
**
**
300
不可预计费用

不记
不记
200

总计

13000

我们真诚地希望与公司（企业）合作，以期达到互惠互利、合作愉快！

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