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再造会计流程提升财务信息化水平再造会计流程提升财务信息化水平【摘要】物联网、云计算等新一代信息技术正在掀起第三次信息革命的浪潮，海量信息的获取、传输和处理都将获得革命性的突破和发展。简单模仿和照搬传统手工会计流程的财务信息化，已经无法满足全球竞争时代瞬息万变的个性化决策信息需求。结合所在单位实施财务信息化的经验，笔者认为再造会计流程是信息新时代提升财务信息化水平的必由之路。本文对传统会计流程的特点及其对财务信息化的制约、会计流程再造的内容及如何顺利实施会计流程再造等进行简要分析和探究。计算机和互联网信息时代催生了会计电算化和网络财务报告，并将千百万会计人员从繁重的手工操作中解脱了出来，但由于其从本质上仍然是简单模仿和照搬手工会计流程，财务信息化水平包括信息的及时性和相关性等依然无法得到质的突破和提高。结合所在集团公司实施财务信息化的经验，笔者认为信息新时代下再造会计流程是财务信息化水平得到跨越性提升的必由之路。一、传统会计流程特点及其对财务信息化的制约 传统会计流程体现劳动分工论下的顺序业务流程思想，必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序，在一定会计期间（一般为月度、季度或年度）结束后才能按照固定格式提供一份反映公司在对应期间或期末有关资产、负债、销售、成本及费用等财务状况、经营情况及现金流量信息。其对企业财务信息化制约主要体现在以下几个方面：（一）只获取单一价值信息，无法充分满足决策所需全面信息需要。传统会计流程下，财务部门收到业务单据或信息时，首先必须按照会计原则和复式记账原理将其转换成价值信息登记入账。由于其只是记录经济业务的资金流等价值信息，并不采集业务活动的全部数据，大量非价值计量的信息被舍弃或遗漏。同一经济业务的资金流数据和物流数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，财会人员手中只有描述业务活动的子集数据，忽略了大量非货币性的管理信息，加上与其他系统数据没有交换，无法对财务信息做深度挖掘，提供的决策支持作用有限。同时，由于资金流数据和物流数据平台分离，相互之间形成信息孤岛，数据也无法相互核对和引用。（二）信息获取、处理、报告时间滞后，无法满足信息时代实时性要求。传统会计流程下，会计数据通常在业务发生后采集，需要逐一经过整理、记账、汇总、对账、报表等若干环节，并在一定期间（一般为每月）结束后才能提交到使用者手中。财务信息不能实时采集，财务报告更是无法体现当前时点的余额，导致其所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，信息的及时性大打折扣。在瞬息万变的竞争环境中，信息的实时性决定了它的有效性和控制力度，传统会计流程下财务信息的滞后性使管理者无法从会计信息系统中获得及时信息，失去了管理者利用财务信息对企业生产经营活动进行实时控制和及时决策的应有价值。（三）只能生成通用固定格式财务报告，无法满足个性化信息需求。经济一体化下的全球竞争时代，企业利益攸关方包括企业管理者、外部投资者、债权人、甚至工商、税务主管部门等由于利益诉求不同而产生差异化的信息需求。传统会计流程下，财务部门只是提供通用格式的会计报告和信息，一方面可能会造成信息的过剩，使用者面对这么多信息会无所适从或浪费大量时间从中摘取自己所需的信息，同时使用者又有可能在浩繁报告中却找不到自己所需的信息。二、会计流程再造的内容 会计流程再造就是借助信息时代先进的信息技术，以用户需求为导向，对原有的会计信息处理流程进行清理、简化、整理和自动化，进而改变信息的获取、处理和输出方式，建立起一种财务与业务协同、信息生成和使用交互式的新型会计业务流程。（一）财务信息的获取自动采集 传统会计流程中，由会计人员人工对原始凭证进行“识别”后将相关货币信息“录入”到信息系统中，以人工输入记账凭证为端点进行事后会计核算。会计流程再造后，由计算机通过 RFID、物联网等新一代信息技术直接从企业实物资产或原始凭证中“感知”数据，并加以初步归类而不需人工干预。通过将数据采集方式自动化和前移的方式，不仅提高了信息传递的效率，而且可以实时采集，与业务同步，大大提高了会计信息的相关性。同时，计算机自动收集的信息除了货币信息外，还包含大量的非货币信息，这些原始信息都以标准编码的源数据被存储于共享数据库中，共享数据库通过信息指令可以将相关信息同步到财务信息系统的会计数据库中，从而保证了业务信息和财务信息数出同源，不会出现人为的隔离，极大地增强了财务信息的决策支持作用。（二）财务信息的处理事件驱动 传统会计流程下的数据处理方式是功能驱动的，对各项会计核算业务按照账务处理的功能模块顺序完成。在业务活动发生后，各个模块在人工干预下遵循一般会计处理准则分别采用相应的会计方法进行事后处理，并输出最终结果。这种信息处理模式单一，信息反映状态滞后，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程，而且提供的只能是以历史数据为基础的价值方面的信息。事件驱动的会计信息系统则按照多种可供选择使用的会计处理程序存放了各种数据加工模型和报告生成器。企业执行业务事件的同时，实时触发多个事件驱动程序，业务事件信息将自动传递到财务模块中，会计部门从共享数据库中实时采集到相关数据形成原始凭证，通过实时生成的数据信息，在账务处理模块自动生成会计凭证，会计账簿等，使物流、资金流、信息流同步生成。财务部门的职能延伸到相关业务的发生、执行与解决问题上，可以利用实时信息核算并监督经济业务。（三）财务信息的输出随需而变 传统会计流程所提供的会计信息形式基本固定为财务报告，其只能为信息使用者提供模式相对固定的一般性信息，对于使用者随时变换的个性化数据信息不能够及时提供。由于使用者对财务信息的需求是千差万别的，系统不可能预先生成满足所有信息使用者需要的数据信息。基于事件驱动的财务信息处理方式，使再造后的会计流程在信息输出方式上既可做到一般通用性，又具有兼容互动性。会计流程再造后，当信息使用者想从系统中获取信息时，由信息使用者提出要求，报告生成器根据用户的选择，调用模型库中适合的会计处理程序，对数据库中的数据进行处理，生成用户需要的信息，并将处理结果实时反馈给信息使用者。如果输出的信息能够满足使用者的需要，则会计业务流程结束。如果不能满足需要，使用者可以重新发出其他指令，而会计信息系统也会重新进行“处理数据输出信息”的流程。而且信息系统可以通过一定的智能程序，对信息使用者的意图进行交互方式学习和记忆，并根据用户的需求对加工模型和输出数据进行自动修正，满足个性化的决策信息需求。三、会计流程再造的实施 会计流程再造的实施是一项系统工程，需要改变企业特别是财务部门的传统观念和习惯行为，甚至要涉及利益和分工的重新分配，其成功实施时要特别关注以下几个方面：（一）转变观念 会计流程再造首先必须转变观念，打破职能壁垒、部门壁垒；信息时代的会计流程再造，必须以用户需求为导向，遵循让财务信息的获取、处理、输出过程更加高效流畅的流程设计理念。会计流程再造后，财务人员的工作重点将由以往对会计信息采集、处理、报告更多地转移到如获取信息用户的需求、参与业务流程的分析和优化、建立有关的信息处理模型等非事务性工作上来。财务部门和其他部门将打破传统分工模式，部分原来由财务部门承担的工作可能要前移到一线具体业务人员，同时财务部门内部岗位设置也将大大减少，财务分工将趋于扁平化。财务人员知识结构也将提出新的要求，一部分财务人员是基本的操作人员，只需基本财务知识和计算机操作技能；另一部分财务管理人员，需要精通财务知识和计算机网络知识的复合型人才，不仅要关注过去的财务信息，而且要对未来进行预测，并要求财务信息的时效性不断提高。（二）合理规划 再造会计流程借助不断发展的信息技术，对财务信息的获取、处理、输出过程进行重新梳理和优化，满足企业管理者和内外利益攸关方千差万别的个性化信息需求，以从根本上提升财务信息的决策有用性。再造后的财务信息平台将是在一个开放和动态的平台，其在实施规划中要充分考虑足够的前瞻性和灵活性，既要根据企业发展战略做好长远规划，又要结合企业当前财务管理实际，发挥实际效果；具体组织实施时，要成立专门项目组，加强现有业务流程的调研、分析与诊断，并在全面、细致、深入分析调研后，形成调研报告，并经过上下各个相关部门和领导的沟通、碰撞和思考，最终沉淀出最切合企业实际的规划实施方案。（三）组织保证 由于会计流程再造不可避免的会涉及到理念、习惯的改变甚至权力和利益的重新分配，因此，在项目实施过程中，要争取企业领导甚至是“一把手”的大力支持，避免项目在关键时刻产生徘徊。同时要开展广泛的宣传培训工作，向全体员工宣传会计流程再造的必要性，讲解新构造的会计业务流程和财务信息系统，并将培训贯彻整个实施过程，与项目实施相伴而行。四、总结 信息时代需要财务部门树立用户需求导向的会计流程理念，以满足企业不同利益攸关方的决策信息需求。传统会计流程具有工业化时代流水线顺序作业和标准产品的深刻烙印，难以适应信息时代瞬息万变的个性化信息需求。再造会计流程就是要借助不断发展的信息技术，对财务信息的获取、处理、输出过程进行重新梳理和优化，大大提高了财务信息的及时性和相关性，进而提高其决策有用性。由于会计流程再造不可避免的会涉及到理念、习惯的改变甚至权力和利益的重新分配，需要在管理变革和眼前利益之间做出权衡，因此会计流程的再造不会一帆风顺，更不是一蹴而就的，这需要企业在实施过程中，以长远眼光进行战略部署，同时立足企业实际情况，加强学习和交流，遵循“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，使再造会计流程工作真正落到实处，让财务信息化水平逐步突破传统会计流程的禁锢，实现其在信息时代应有的决策支持作用。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！