业主物业知识培训会暨新闻发布会方案.doc

业主物业知识培训会暨新闻发布会方案52020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。业主物业知识培训会暨新闻发布会方案一、 活动介绍: 二、 工作小组: 组长: 1名副组长: 3名组员: 由弘辉营销策划部、 办公室、 卓越弘辉品牌服务小组构成三、 活动推介9月2日, 召开全体工作人员会议, 讨论、 完善、 经过活动方案, 明确各人员分工及整体进程。9月2-14日 , 按各分工分头准备, 由相关负责人督促检查。9月14日, 召开临战前检查, 协调会, 发现问题, 即使解决。9月16日上午, 再度仔细检查一次, 重点是检查流程工作。9月17日上午8: 00, 工作人员进入工作状态, 迎接会议代表。9月17日上午12: 10, 活动结束后, 撤离现场, 将贵重物品、 小件物品、 易损物品归类, 返回办公室。四、 主要分工: 1、 组长: ( 1) 全面负责, 统一指挥, 检查督促, 工作总结。( 2) 衔接, 协调各方面工作。2、 副组长A( 1) 具体负责发布会工作, 人、 财、 物准备工作。( 2) 检查工作进度, 完美情况, 提出整改意见, 并督促实施。( 3) 负责宣传资料、 培训资料的内容安排、 设计及制作并运送到现场, 组织发放。( 4) 负责礼品的准备并运送到现场, 组织发放。( 5) 负责影像资料的准备, 指定专人安放, 调试。( 6) 负责新闻记者的邀请、 联系、 接待。( 6) 负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。( 7) 负责处理有关突发性事件。3、 副组长B( 1) 协调解决活动进程中和之后的车辆, 搬运。( 2) 帮助、 协调活动进程中涉及的行政事务问题。( 3) 负责领导的邀请和联系、 接待。( 4) 负责请柬、 签到簿、 绶带、 嘉宾胸花等物料的准备。( 5) 负责利益小姐培训及现场安排。4、 副组长C( 1) 具体分管会议流程, 会议现场指挥, 控制现场局面。( 2) 负责安排、 指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作, 统一调派。( 3) 负责业主的邀请、 联系和接待。( 4) 负责现场现场桌椅、 签到台、 讲台布置及场外布置。五、 物料准备1、 展板2块( 售楼处门口) 2、 指示牌2块( 大门口一块、 现场一块) 3、 花篮8个4、 请柬50张5、 现场横幅1条( 长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会) 6、 嘉宾胸花30只7、 礼仪小姐4名( 湘江路口两名、 售楼处门口两名) 8、 绶带8条( 弘辉地产、 长江之家) 9、 签到簿、 礼品、 礼品袋、 红包准备。六、 宣传方案报纸硬广告: 9月14日置业安家通栏软文: 9月14日扬子置业安家软文配合新闻: 南京各大报纸、 电视台