仪器生产企业采购部部长职位说明书.doc

仪器生产企业采购部部长职位说明书

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2020年6月23日
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采购部部长职位说明书
岗位名称
采购部部长
所在部门
采购部
直接上级
经营主管副总经理
直接下级
部内各岗位
岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定采购部年度工作计划与阶段工作计划并完成工作总结
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划, 并完成工作总结
根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划, 并完成工作总结
职
责
二
职责表述: 负责规划、 组织采购工作
占全部工作时间的百分比: 20%
工作
任务
组织制订原辅材料、 零配件及设备采购制度、 作业流程并组织实施
根据实际情况拟订新增制度, 修改补充原有制度及作业流程
根据各部门采购需求和库存情况, 组织采购
根据检验指标, 对采购成本实施控制
职
责
三
职责表述: 负责供应商管理工作
占全部工作时间的百分比: 20%
工作
任务
组织有关部门进行分供方评审, 筛选合格供应商
组织建立供应商档案
职
责
四
职责表述: 组织重大项目的招投标
占全部工作时间的百分比: 20%
工作
任务
作为项目牵头人, 制订招标文件, 选定合格投标方
组织有关部门审议投标文件
与中标方拟订合同文本
监督合同执行情况, 处理相关问题
组织使用部门进行项目验收
职
责
五
职责表述: 负责与公司其它部门的协调工作
占全部工作时间的百分比: 10%
工作
任务
协助质量管理部、 生产安全部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉
与财务部协调资金使用计划
职
责
六
职责表述: 负责部门内部组织管理工作
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责部内员工工作的分配、 检查和考核
选拔、 配备、 评价下属员工, 组织内部人员的培训
拟定部内财务预算计划, 负责各项费用的支出管理
职
责
七
职责表述: 负责上级领导交办的其它工作
占全部工作时间的百分比: 10%
二、 权力:
权限1
对候选供应商和承建单位有选择权
权限2
对合同签订有拟订和初审权
权限3
有资金使用的建议权
权限4
对本部门员工的工作有考核权
权限5
对本部门员工有提请奖惩动议权, 晋升、 晋级推荐权
权限6
对部门员工的工作纠纷有裁决权
三、 工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商、 银行、 计委、 环保局、 外运
四、 任职资格:
教育水平
本科以上
职称等级
中级及以上
专业
管理类相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
采购管理培训、 供应商管理培训、 管理知识培训
相关法律法规的培训
外训三周以上
内训一周以上
经验
4年以上相关业务岗位经验, 2年以上管理岗位工作经验
专业知识、 技能
熟悉商品知识, 了解内外贸程序, 熟悉机电及工程项目
管理知识、 技能
具有一定的组织能力、 沟通能力、 人际交往能力、 计算机操作能力和工作协调能力
五、 其它
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 手机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间, 按需要加班
六、 关键绩效指标:

1、 采购计划执行情况;
2、 规章制度制定的规范性、 合理性、 完备性;
3、 采购成本控制;
4、 采购设备、 仪器、 原材料、 辅料质量;
5、 财经纪律。