基本功能常用函数图文介绍.pptx

Excel2010基本功能介绍目录点击“大纲”可用目录阅读快速设置单元格式快速设置单元格式 选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，里面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式条件格式条件格式 选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固定格式的单元格。项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于/低于 平均值的数据，或则按百分比来找出数据。合并单元格合并单元格 选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单元格，然后点击相应的合并方式，即可合并。快速设置表格格式快速设置表格格式选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式。打印与设置打印与设置选择 文件打印，会出现打印设置和自动预览画面过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。选择页面属性会出现设置界面，在这里可以方便的设置页面方向，页边距，和页眉/页脚。文件加密与保护文件加密与保护在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。保护工作保护工作在 文件信息保护工作簿中，选择保护当前工作表就可以根据选择框设置不同的保护项目数据透视表数据透视表在 插入菜单中，可以看到数据透视表选项。用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的最右边，会出现数据源的字段供选择同样的方法也可以快速的生成同样的方法也可以快速的生成数据透视图数据透视图迷你图迷你图在一个单元格中创建数据图表。迷你图是在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间的快速简便的方法，可为您节省大量时间公式应用公式应用在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。按照按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。的提示，可以方便的使用每个函数。共享工作簿共享工作簿在在“审阅审阅”选项卡上的选项卡上的“更改更改”组中，单击组中，单击“共享工作簿共享工作簿”。在在“共享工作簿共享工作簿”对话框中的对话框中的“编辑编辑”选项卡上，选择选项卡上，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。复选框。在在“高级高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定确定”。执行下列操作之一：执行下列操作之一：如果这是新工作簿，请在如果这是新工作簿，请在“文件名文件名”框中键入名称。框中键入名称。如果这是现有工作簿，请单击如果这是现有工作簿，请单击“确定确定”保存该工作簿。保存该工作簿。快速删除重复项快速删除重复项在数据菜单中在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。冻结窗口冻结窗口冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中快速计算表格中的数据快速计算表格中的数据首先要有一个表格，在表选中表格，菜单上方会出现表格工具功能，勾选汇总行，表格下方会出现一行汇总行。任意点中汇总行的表格，会出现一个下拉菜单，根据菜单的内容就可以方面快速的对表格中的数据进行统计用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。图表制作图表制作在 插入 菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项。设置好图表的数据源就生成了图表。选中图表的时候，菜单的上方会出现图标工具菜单，里面有三个选项，设计，布局，格式。可以设置图标格式屏幕截屏幕截图图在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里快速访问工具栏的定义快速访问工具栏的定义在菜单的最上方是快速访问工具栏，用户可以添加常用的功能在这里。操作方法是点击旁边的三角形按钮，然后选择其他命令在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏的功能在每个打印页中重复显示标题行在每个打印页中重复显示标题行有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题行，可以用如下操作。在页面布局里选择打印标题，会弹出页面设置界面。在顶端标题行输入标题的范围，然后点击确定按钮，设置完毕。在打印的时候，每页都会出现标题行。巧妙处理折线图表中的断裂问题巧妙处理折线图表中的断裂问题有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响数据的展现。如下图。可以通过简单的设置，解决这个问题。首先选中图表，在菜单上方的图标工具中选择设计。然后再设计功能栏中选择“选择数据此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的单元格和空单元格”此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的单元格和空单元格”选择“用直线连接数据点”，然后确定。图标的断裂问题就解决了。Excel常用函数教程一、函數的定義函數是一些“格式”化的公式，目的是將經常使用的算式或複雜的計算程序簡單化。二、函數的格式 SUM(A1:B3,E9)等號開頭先輸入“（等號）”。由此，該單元格中就會顯示計算結果，而不是所輸入入的文字本身。函數名各個函數中附有由半角英文、數字組成的“函數名”。至於英文字母，無論是輸入大寫還是小寫，都會自動轉換成大寫字母。括號整個參數用（）括住。即使無需參數的函數也不能省略（），只需在函數名後輸入（）即可。參數數據是函數計算的基礎。參數可以使用單元格引用、數值或者其他函數等。冒號“:(冒號)”引用1個運算符。用冒號連接兩個單元格引用，可以將包含在這兩個單元格之間的所有單元格指定為參數。逗號當要指定多個參數時，各個參數之前用“,（逗號）”加以區分。對引用、絕對引用、複合引用SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和）數學與三角函數 SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和）數學與三角函數 COUNTIF（計算滿足條件的單元格的個數）題目：只對客人超過30人的日期的銷售額求和計算出客人超過30人的天數。客人數及銷售額報表ABC日期客人數銷售額67月1日37435077月2日18201087月3日31296097月4日232190107月5日395060117月6日20183012銷售金額1840013銷售金額（30人以上）12370公式：=SUMIF(B6:B11,=30,C6:C11)天數合計（30人以上）3公式：=COUNTIF(B6:B11,=30)MAX（計算數值的最大值）MIN（計算數值的最小值）AVERAGE（計算數值數據的平均值）COUNT（計算日期和數值的個數）IF（根據條件滿足與否返回不同的值）統計 MAX（計算數值的最大值）公式：=MAX(C9:C24)統計 MIN（計算數值的最小值）公式：=MIN(C9:C24)統計 AVERAGE（計算數值數據的平均值）公式：=AVERAGE(C9:C16)=AVERAGE(C17:C24)統計 COUNT（計算日期和數值的個數）公式：=COUNT(C11:C26)邏輯 IF（根據條件滿足與否返回不同的值）公式：=IF(C9=60,及格,不及格)=IF(C1060,需再努力,IF(C1080,一般,IF(C1090,優秀,IF(C10=100,非常優秀)题目：1、求出最高分和最低分，求各班的平均分數，求出及格和不及格人數。2、計算出參加考試的人數。3、按下面要求，求是否及格和評級。A ABCDEFGHIJ姓名班級語文是否及格評級最高分最低分平均分及格人數不及格人數13aaa一(1)班92及格非常優秀1004879.2514214bbb一(1)班8115ccc一(1)班6216ddd一(1)班8517eee一(1)班9318fff一(1)班9919ggg一(1)班4820hhh一(1)班7421jjj一(2)班7781.2522kkk一(2)班8623qqq一(2)班5924lll一(2)班9725www一(2)班10026eee一(2)班8927ttt一(2)班8128rrr一(2)班61考試人數1660分以下需再努力60分以下及格60-79一般60分以上不及格80-89優秀90-100非常優秀VLOOKUP（按照垂直方向搜索區域）檢視與參照 VLOOKUP（按照垂直方向搜索區域）題目：在“表”中查找出工號對應的卡號ABCDCF4工 號姓 名4月份5月份部 門卡號509B045黃建明001成型組00103168376098007王滿秀001檢查包裝組7108005汪盼001營業8099057陳鄭001成型組9111010張思思001檢查包裝組1003B002張淑惠001人資課公式：=VLOOKUP(A5,表1!A:C,2,FALSE)ABC工號卡號姓名10990210008194910謝偉華20960220008195619施遠琴31030960008205058費紅舟40980070012041878王滿秀51040300008196821嚴麗玲60390190008197220李晶71031260008198081歐陽冬珍81031140008190153胡玉梅91031190010316837黃建明表一1060190005248862李秀蘭HLOOKUP（按照水平方向搜索區域）檢視與參照HLOOKUP（按照水平方向搜索區域）題目：在价格表中求项目的单价1价格表2鉛筆鋼筆文件夾A4紙A5紙3项目单价0.50 5.00 10.00 25.00 18.00 4A5紙18.00 ABCDEFGH公式：=HLOOKUP(G5,A4:E5,2,0)FV 固定利率固定利率函数函数（计算投资未来值）ABC2数据说明30.75%利率436还款时间5-600月末存款6-5000期初余额31,234.86到期还款额计算按月存款时10 年后的本金和利息之和，在单元格D6 中输入以下公式：“=FV(C3/12,C4*12,C5,C6,0)”，在该公式中“C3/12”表示月利率，“D3*12”表示总的月份数，每月的存款和先期的存款都是负值，这样计算出来的结果就是正值，“0”表示每次月末存款计算累计金额：年息为6%，那么5年之后2000 元的累计金额是多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图94 所示，在单元格B6 中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)”ABC2数据说明36.00%利率45使用年限52000现值6-2,676.45累计金额计算到期还款额：例如用户向银行借款5000 元，期限6年，利息6%，请问到期还款额为多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图95 所示，在单元格B6 中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)计算帐户总额：如何期初余额为5000 元，每月的月末存入600 元，如果月息为0.75%，请问三年后此帐户中的总额是多少钱？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图 所示，在单元格B7 中输入以下公式：“=FV(B3,B4,B5,B6,0)”，即可求出三年后的账户总额ABC2数据说明36.00%利率46使用年限55000现值6-7,092.60累计金额FVSCHEDULE变化利率变化利率函数函数（计算投资未来值）IPMT返回利息偿还额函数函数ABCDEF2存款额150000月份年利率月利率313.80%0.32%423.80%0.32%533.75%0.31%643.75%0.31%753.75%0.31%863.75%0.31%973.63%0.30%1083.63%0.30%1193.63%0.30%12103.50%0.29%13113.50%0.29%14123.50%0.29%一年后存款155567.5172例如某人存入银行150000 元，一年内年利率在不断地变化，请计算一年后的存款额。具体的操作步骤如下：1）制作如图97 所示的表格，其中包括一年内不同的年利率以及由此得出的月利率；2）计算在各种利率条件下一年后的总存款数，在单元格D15 中输入以下公式：“=FVSCHEDULE(C2,F3:F14)”，即计算不同的利率条件下150000 元的存款1 年后的存款额是多少。向银行贷款200000 元，贷款期限为10年，年息为4.5%，按月偿还，请计算付款中的利息，具体的操作步骤如下：1）制作如图98 所示的表格，其中包括贷款金额、贷款时间和年利息；2）计算第一个月应付的利息：在单元格D5 中输入以下公式：“=IPMT(D3/12,1,C3*12,B3)”；3）计算最后一个月应付的利息：在单元格D6 中输入以下公式：“=IPMT(D3/12,120,C3*12,B3)”ABCD2贷款金额贷款时间年利息3200000104.50%45第一个月应付利息-750.006最后一个月应付利息-7.74PMT 返回每期付款额函数函数某公司从银行贷款200000元，分6 年偿还，年利率为8%，现需计算按年偿还和按月偿还的还款额，条件为等额偿还，具体的操作步骤如下：ABCDE2按年偿还3贷款金额 200000年初偿还额年末偿还额4-40,058.40-43,263.085偿还时间66按月偿还额7年利率8%月初偿还额月末偿还额8-3,483.43-3,506.651）计算偿还额：计算按年还款时的年初偿还额，输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3,0,1)”；计算年末偿还额，输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3)”；计算按月偿还时的月初偿还额，输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,C3,0,1)”，在该公式中“C7/12”表示月利率，“C5*12”表示还款总时间，因为是按月计算，所以是6*12=72个月，“1”仍表示是月初还款；计算按月还款时的月末偿还额，输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,C3)”；2）计算存款金额：计算按年存款时的年初存款额，在单元格E4 中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3,1)”；计算按年存款时的年末存款额，在单元格F4 中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3)”；计算按月存款时的月初存款额，在单元格E8 中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,0,C3,1)”，在该公式中使用PMT 函数计算按月存款时的月初存款额，公式中各项参数的意义依次为：“C7/12”为月利率，“C5*12”为存款总期数，“0”为本金，“100000”为未来值，“1”表示存款方式是期初；计算按月末存款额，在单元格F8 中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,0,C3)”ABCDE2按年偿还3贷款金额100000年初偿还额年末偿还额4-43,290.04-47,619.055偿还时间26按月偿还额7年利率10%月初偿还额月末偿还额8-3,749.91-3,781.163）计算利润租金，假设一房产的租赁利益当前可以以230000 元出售，租期4 年，预付每月的租金6000 元，不得重新定价或者涨价，如果接受了0.75%的收益，请问可以得到多少利润租金？计算利润租金，在单元格B7 中输入以下公式：“=PMT(B6,B4*12,-230000,0,1)+B5”；4）计算贷款偿还额：一笔期限为15 年，月利息为0.65%的30000 元的贷款，请计算月偿还额为多少？具体的操作步骤如下，计算月偿还额，在单元格B6 中输入以下公式：“=PMT(B4,B5*12,-B3,0,0)”。ABC2数据说明3230000租金价值44租期（年）56000预付款60.75%利率711,680.95租金价值ABC2数据说明3300000租金价值40.65%月利息515贷款期限62,832.43月偿还额PV返回投资现值返回投资现值函数函数ABCDE2每月支付费用 年利息 贷款时间贷款额3100005%10942,813.501）计算贷款额：某公司想贷款进行投资，其能承受的能力为每月支付10000 元，以年利息5%进行10 年贷款，请计算该公司能承受的最多贷款额是多少？具体的操作步骤如下：公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即按月计算付款数；2）计算投资值：现有一项保险年金，购买该保险后可以在今后25 年内每月末领回1000 元，假设购买时需先缴付15000 元，投资回报率为4.5%，请计算这笔投资是否值得。具体的操作步骤如下：公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即可得到需要投资的现值。从上面的计算的结果中可以看出，计算出来的投资现值“179910.32”大于预交付的购买保险的费用“150000”，所以购买此保险还是值得的ABCDE2每月支付费用 年利息 购买时间（年）投资值310004.50%25179,910.32RATE 函数函数返回年金的各期利率返回年金的各期利率NPER 函数函数返回投资总期数