自行采购规范操作说明.doc

《自行采购规范》功能说明
为规范自行采购流程,系统新增了“起草采购公告[自行采购]”、“起草采购结果公告[自行采购]”、“上传项目资料[自行采购]”三个环节。在填报计划界面,采购人选择这三个环节,可以多选,也可以不选,如果就是不选,则直接合同备案。采购办备案计划时,可以修改采购人得选项。此流程就是全市统一规范,统一使用流程。
一、 自行采购流程图

二、 自行采购功能说明
1、 采购人填写采购计划:当采购人选择“自行采购”类型时,可以瞧到新增得1、发布自行采购公告;2、发布自行采购结果公告;3、上传自行采购项目资料三个选项,三个选项可以随意组合勾选,勾选后得流程参照上图

2、 采购办审核采购计划:采购办有经办人审核及主任审核两级审核,其中经办人只能查瞧采购人得选项,主任则可以修改选项,如下图
经办人审批界面

主任审批界面

3、 起草采购公告[自行采购]:主任审批通过后,项目自动立项,所有明细打成1个包,起草与修改采购公告界面如下图所示,采购人必须填写所有带*得信息及上传采购文件,点下一步,系统自动生成采购公告模板,模板内容不可修改。

4、 审核采购公告[自行采购]:各区采购办可以审核采购人提交得自行采购公告,通过则发送到首页采购公告栏目显示,不通过则录入意见,退回给采购人修改

5、 起草采购结果公告[自行采购]:首先就是选择废标或者中标,如果就是中标则需要从供应商库中选择中标供应商(注:供应商必须在系统中注册),录入整包得中标金额,然后再包组明细得中标金额,点+ -号可以增加中标产品信息,点下一步系统自动生成结果公告。结果公告生成后,提交到各区采购办审核。

6、 审核采购结果公告[自行采购]:操作参照审核采购公告功能。通过则发送到首页显示,不通过则退回给采购人修改。

7、 上传项目资料[自行采购]:此环节由采购人操作,采购人把项目资料上传到系统中,操作界面如下,点浏览选中附件(如果评标报告有多页,请先压缩),点上传。点X号可以删除附件重新上传。必须所有附件上传完毕才可以点击“结束操作并进入到下一环节”按钮,操作此按钮后,流程到了合同备案环节。