人力资源常用ECEL函数汇总.doc

1、利用身份证号码提取员工性别信息
我国新一代得18 位身份证号码有一个很明显得特征,身份证号得倒数第2 位就是奇数,为男性,否则就是女性。根据这一特征,利用MID 与TRUNC两个函数判断员工得性别,而不必逐个输入,这样既避免了输入得烦琐工作,又保证了数据得正确性
操作步骤:
在单元格区域E3:E19 中输入员工得身份证号码。

MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目得字符,该数目由用户指定。格式:MID(text,start_num,num_chars)。参数:text(文本)代表要提取字符得文本字符串;start_num(开始数值)代表文本中要提取字符得位置,文本中第1 个字符得start_num 为1,以此类推;num_chars(字符个数)指定MID 从文本中返回字符得个数。

函数TRUNC 得功能就是将数字得小数部分截去,返回整数。格式:TRUNC(number,num_digits)。参数:number(数值)需要截尾取整得数字。num_digits(阿拉伯数字)用于指定取整精度得数字,num_digits 得默认值为0。
2、利用身份证号码提取员工出生日期信息
利用身份证号码来提取员工得出生日期,既准确又节省时间。具体操作步骤如图

函数TEXT 功能就是将数值转换为指定数字格式表示得文本。格式:TEXT(value,format_text)。参数:value(数值)指数值、计算结果为数字值得公式,或对包含数字值得单元格得引用;format_text(文本格式)为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中得文本形式
得数字格式。函数 LEN 功能就是返回文本字符串中得字符数。格式:LEN(text)。参数:text 表示要查找得文本,空格将作为字符进行计数。

3、计算员工年龄
企业中得职务变动与员工得年龄有密切得关系,员工年龄随着日期变化而变动,借助于函数YEAR 与TODAY 可以轻松输入。

选择单元格区域F3:F19,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击按钮。
在弹出得【设置单元格格式】对话框中单击【数字】标签,在【分类】列表框中选择【常规】选项,单击【确定】按钮。

3、公式中单元格得引用
(1)相对引用
在相对引用中,被引用得单元格相对于使用公式单元格得地址就是变化
得。具体操作步骤如图

绝对引用

混合引用

4、统计最高分
用函数MAX 统计最高分

函数MAX 得功能就是返回一组值中得最大值。格式:MAX(number1,number2,、、、)。参数:number1, number2, 、、、就是要从中找出最大值得1～30 个数字参数。
5、统计各分数段得人数
利用函数FREQUENCY 可以提高统计效率。具体操作步骤如图

函数FREQUENCY 得功能就是计算数值在某个区域内得出现频率,然后返回一个垂直数组。格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)。参数data_array(数据组)就是一个数组或对一组数值得引用,要为它计算频率,如果data_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY将返回一个零数组;
bins_array(区间)就是一个区间数组或对区间得引用,该区间用于对data_array 中得数值进行分组,如果bins_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回得值与data_array 中得元素个数相等。
6、常见公式错误及纠正办法
在工作表中输入数据或应用公式过程中可能会遇到许多错误,这些错误就是由各种因素造成得,下面对常见得错误采取应对措施。(1)错误信息“#####”。该错误信息表示单元格中得数据太长,以至于单元格不能将信息完全显示,如图

确认公式或函数所需得运算符或参数正确性,并且公式引用得单元格中包含有效得数值,就能解决此问题。