PPT与演讲技巧.pdf

1 PPT&演讲技巧 CSB Training Team 2015 什么样的PPT才是好的PPT？2 3 请点评 4 请点评 5 请点评 什么样的PPT才是好的PPT？6 7 请点评 8 请点评 9 请点评 商业PPT的用途 10 好的PPT=专业+简洁+清晰 语言 页面 思路 做PPT最重要的原则？11 12 结构化思考 图表化表达 13 什么是结构化思考？14 什么是图表化表达？我们的PPT最大问题在哪里？15 我们的PPT最大问题在哪里？不是技术，不是动画，而是逻辑！16 17 Confidential 出入库流程出入库流程 报表制作报表制作 费用管理费用管理&采购采购 二次运输二次运输 后勤管理后勤管理 18 Confidential 出入库流程出入库流程 进、出库要清点核对数字，与签收单一致 礼品&物料入库后按种类摆放，并增加标识 出库礼品&物料必须得到MS确认 MS审批后，YLYT发出运输指令，仓管安排发货 礼品&物料出库后及时补录信息 信息要准确信息要准确 19 Confidential 报表制作报表制作 进、存数字准确 帐目表清楚 下单表制作 费用预算表 办公采购表 报销明细表 数字要精准数字要精准 20 请思考 你制作PPT的一般流程是什么？21 1.理解材料 3.制作PPT 2.思考逻辑 如何将文档变为PPT？幻灯片排版 制作技能 封面与目录 演示宣讲 22 1、PPT排版技能-良好习惯 哪些场合适合用PPT？23 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体 24 一页PPT中不超过7个概念 1.6的起源与背景 2.质量管理的发展历程 3.6是最完美的质量水准 4.6的统计学根据 5.为客户创造价值 6.6与企业文化再造 7.水平的测算与度量 8.Motorola的六步法 9.GE的DMAIC模型 10.6团队的构架与建立 11.如何在企业开展6 12.6的实践案例 25 不要换行 1、如果要求一个话筒的可靠性达到90%，而它是由10个零件组成的，那么，每个零件的可靠性应该达到多少？2、如果要求一台笔记本电脑的可靠性达到90%，而它是由1000个零部件组成，那么，每个零件的可靠性应该达到多少？3、据资料一架波音737客机上装了300多万个零部件，如果用可靠性99.99%的零部件去组装它，这样的飞机您敢坐吗？26 只用一层缩进小标题 1、课程要点 1.1沟通的目的 1.1.1沟通与交谈 1.1.1.1 语言的功能 27 不用倾斜或过于艺术化的字体 28 避免过于接近的颜色 29 避免刺眼的颜色 光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好 30 电脑和投影显示颜色差异 31 从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事 32 33 多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 1.常规数字编号 2.常规数字编号 3.常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 幻灯片排版 制作技能 封面与目录 演示宣讲 2、PPT制作技能-图形处理 34 70%35 苹 果 第 36/40 页 36 图片配字，简单明了 广播电视 用户口碑 报刊杂志 户外楼宇 37 统一风格 38 39 不要用劣质的剪贴画 视觉化 把概念或数据翻译成图 40 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 41 杰克 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。42 你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。-杰克杰克韦尔奇韦尔奇 43 44 请点评 幻灯片排版 制作技能 封面与目录 演示宣讲 3、PPT页面构思-封面目录 45 46 封面封面 目录目录 1.2.3.1 内容内容1 1 2 内容内容2 2 3 内容内容3 3 PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾 47 常见封面欣赏 48 49 50 封面封面 目录目录 1.2.3.1 内容内容1 1 2 内容内容2 2 3 内容内容3 3 PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾 51 请点评 52 请点评 53 有视觉效果的目录形式 54 This Presentation WHILE YOU WERE SLEEPING WHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS 55 56 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 57 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 58 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 59 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 幻灯片排版 制作技能 封面与目录 演示宣讲 4、PPT宣讲 -演讲技巧 60 小组讨论 Company Logo I.讨论：什么时候需要演讲；好的讲演是什么样的，不好的讲演什么样；我面临的问题是什么；II.选出一位代表来讲（讨论5分钟）我们能够记住多少信息？20 30 50 70 演讲者的四种类型 知识含量 讲死 僵尸 演讲者 讲事 演讲技巧 演讲原则-3A法 Audience(听众听众)Action(方法方法)Argument(理由理由)他们是谁？职位？背景？为什么而来？他们最关心什么？他们的目标是态度 痛点 分析听众（Audience）要让听众干什么？根据听众要求选择方法 思考听众的感受、认可度 选择方法（Action）1.直截了当 2.直扑主题 3.反复强调 4.循序渐进 5.总结重复 明确理由（Argument）Dell Confidential 演讲与PPT Why present:为什么讲演 Type 类型:Key Factors:要素：目的目的 决策决策 信息分享信息分享 内容内容 听众听众 讲演讲演 讲演类型的特点和方法 决策型决策型 信息分享型信息分享型 类型类型 特点特点 例子例子 方法方法 Answer First Highlights Lowlights 趋势趋势 主要收获主要收获 建议等建议等 建立一致建立一致 获得批准获得批准 采取行动采取行动 信息更新信息更新 High/lowlights,问题问题,趋势趋势 提供重要信息提供重要信息 决策型Answer First Company Logo 为什么 Answer First 观点为先 总结 Dell Confidential 信息分享型 亮点&不足（Highlights and Lowlights）趋势（Trends）主要经验教训（Key Learnings）下一步（Next Steps）你知道吗？幻灯片本身从来不是演讲的主角 72 讲演者的肢体语言 目光 微笑 手势 移动 姿势 1.直截了当 2.直扑主题 3.反复强调 4.循序渐进 5.总结重复 明确理由（Argument）1.自我介绍 2.主题介绍 3.重要内容 4.预告时长 5.引入正题 演讲开场 小练习：开场 假如你是一名导游，给你5分钟的时间向你的游客推荐一坐城市。每组选出1人 1）从未来过中国的外国人 2）退休的老干部 3）90年代的背包族 Company Logo 演讲中 Company Logo 为什么 Answer First 观点为先 总结 你要讲什么？为什么要听你的讲？有什么可以证明？你有什么要求？演讲中 Company Logo 你要讲什么？为什么要听你的讲？有什么可以证明？你有什么要求？Highlight Lowlight 趋势 主要经验教训 下一步怎么做 语气 语速 语调 音量音量 演讲中 重复要点 Q&A 结尾 81 小练习：PPT&演讲技巧 讲解时间：5分钟 准备时间：30分钟 方 式：每组2人 （Answer first 1人，分享型1人）内 容：工作相关任意课题 82 为什么 Answer First 观点为先 总结 Highlight Lowlight 趋势 主要经验教训 下一步怎么做 Answer First 分享型 83 Q&A