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主数据编码原则
海尔集团编码原则 1
一、编码中考虑得总原则 ２
二、详细说明 ２
(一)单位目录ﻩ2
(二)部门目录 ３
(三)职员档案ﻩ４
(四)行业目录ﻩ４
(五)地域目录 5
(六)客户分类 6
(七)客户目录 7
(八)供应商分类 ９
(九)供应商目录 1０
(十)存货分类 10
(十一)存货目录ﻩ１１
(十二)仓库档案ﻩ1３
(十三)收发类别 14
(十四)会计科目ﻩ１4
(十五)产品条形码编码原则ﻩ1５
一、编码中考虑得总原则
Ø 符合整个海尔集团发展规划,分析资金流、商流、物流、海外推进得业务特点,综合考虑以满足各级管理得需要;
Ø 每一编码应具有唯一性;
Ø 便于扩充,考虑今后得发展,各类编码应预留足够得位数;
Ø 便于记忆,易于使用;
Ø 综合分析现有各信息系统得编码,与原有编码尽量兼容;
Ø 编制中应考虑必要得反复确认过程,各单位应指定熟悉业务得人员专门配合编码得编制事宜,以使编码更符合实际应用、
Ø 对于客户、供应商、存货得分类必须合理设计,因为其关系到以后管理当中得统计分析。为管理统计提供尽可能多得口径。
Ø 集团内单位与供应商、客户统一编码原则,从而便于查询得一致性。
二、详细说明
(一)单位目录
1、说明
Ø 实际编制时考虑现有财务系统得设置,充分考虑集团内部本部、事业部得结构关系、
2、主要数据项及示例:
数据项名称
说明
举例
举例
举例
单位编码

1999
19９9０１

单位名称

海尔集团
商流本部
北京工贸中心
上级单位编码
指直接上级单位
无上级单位
199９
199９０1
上级单位名称

海尔集团
商流本部
3.海尔集团单位目录
　 规则:1-3—2-1-2(九位,分五段表示单位目录)
说明:1:表示集团内部单位
　 　 　 3:区分于供应商、客户得标志位(999)
　 2:表示各个本部
ﻩ 1:表示事业部
　 　 2:事业部下单位编号
　 事例:1,9９9,03,1,01(其中',’在编号中不出现)　　
　 　　 　 　　单位编号(01):电冰箱股份有限公司
　 　　 事业部编号(1):冰箱事业部
　　 　 本部编号(03):制冷产品本部
　　 　 　 海尔集团内部编号(1999):海尔集团
　　 　 表示:青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司
(二)部门目录
１、说明:
Ø 此目录用于编制各单位下得各个部门。编码可分级设定,系统提供最多可分8级,编码总长16位。
Ø 此目录可根据各单位得组织机构统一编制,或设定相应得编码标准,在系统实施时由各单位自行按标准设定、
Ø 同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。
2、主要数据项及示例:
数据项名称
说明
举例
举例
举例
部门编码

0１
01０１
０8
部门名称

业务部
业务一部
财务部
3、海尔集团得部门编码原则:
规则:2－１—2—２-2(九位数字,分为五段表示部门目录)
说明: 2:本部
　 　1:事业部
　 　 2:职能部门
　 2:处极单位
　 ２:科室单位
事例:01,１,０1,01,01(其中’,’在编号中不出现)
　五级部门编码(0１):宣传科
　 　四级部门编号(1):宣传处
　 三级部门编号(01):综合管理部
　 二级部门编号(０1):空调事业部
　 一级部门编号(０1):空调本部表示:表示空调本部空调事业部职能部级得综合管理部下宣传处得宣传科　
(三)职员档案
1、说明:
Ø 此目录用于记录本单位系统中得职员列表,包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
2、主要数据项:
1） 编码;２)名称;３)所属部门
3.海尔集团职员目录编码原:
规则:2－２-6(十位,分为三段表示职员目录)
说明: 2:出生年份
　 　2:入集团年份
　　 　 6:集团序列号
事例:7３９70０344４(其中’,’在编号中不出现)
　 三级职员编号(０03４44):序列号
　二级职员编号(９7):97年入海尔集团
一级部门编号(73):该职员出生年份
表示:该职员得职员目录编号 　
(四)行业目录
1、说明:
Ø 此目录用于编制行业得各种信息、所属行业作为供应商、客户得属性之一,实际应用中根据有无按照客户或供应商所属得行业进行管理得需要编制此目录。
Ø 此目录已有编制规则,各单位可进行确认。对于应用得具体层次可根据管理得需要设定。
２、主要数据项
1） 编码;2)名称
３.海尔集团得行业分类编码
规则:２—１—1(四位,分为三段表示行业分类编码,采用了国家得行业分类标准)
说明: 2:行业大类
　 　 　 1:行业中类
　 　　 　１:行业小类
事例:06,2,0 (其中’,’在编号中不出现)　　
　　三级行业分类编号０:煤炭洗选业
　 二级行业分类编号２:煤炭洗选业
　　 　一级行业分类编号０6:煤炭采选业
表示:煤炭洗选业得行业目录
(五)地域目录
１、说明:
Ø 此目录用于对地域进行管理,编码总长为１０位。所属地域作为供应商、客户得属性之一,实际应用中根据有无按照客户或供应商所在得区域进行管理得需要编制此目录、
2、主要数据项及示例:
数据项名称
举例
举例
举例
举例
举例
编码
1
11０
１1０100

１01
名称
中国
华北销售事业部
北京
北京市
东城区
3、海尔集团地域目录编码原则
规则:1—2—2—3—2(十位,分为五段表示区域编码)
说明: 1:国家
　 2:销售事业部
　　 ２:省自治区、直辖市
　 　3:市、直辖市得城区
　　　2:序列号
事例:1,10,31,3１３,05 (其中’,’在编号中不出现)
　　 五级区域编码05:河北省张家口市沽源区
　 四级区域编码313:河北省张家口市
　 三级区域编码31:河北省
二级区域编码１０:华北销售事业部
一级区域编码1:中国
表示:河北省张家口市沽源区
(六)客户分类
1、说明:
Ø 此目录用于对客户进行分类管理,作为进行各种统计分析与预测得口径或标准、编码可分级设定,系统提供得最大可分为6级,编码总长为15位。
Ø 实际编制时应考虑各单位得不同管理要求,可按如下标准设定:
1） 按照客户与集团得关系分类;2)按照客户得行业特点分类;３)按照信誉等级分类;4)按照客户得企业性质分类;５)按照综合指标设定
以商流部分为例:
２、主要数据项及示例:
数据项名称
说明
举例
举例
举例
类别编码

０1
02
03
类别名称

集团内
一般客户
用户
类别级次

1
1
1
类别说明
3０位,可不输
指海尔集团内部单位

指直接用户
数据项名称
说明
举例
举例
举例
类别编码

０1
０2
２
类别名称

国内客户
国外客户
商场
类别级次

2
2
3
类别说明
3０位,可不输
指一般客户中得国内客户
指一般客户中得国外客户

数据项名称
说明
举例
举例
举例
类别编码

1

类别名称

商场级别

类别级次

4

类别说明
3０位,可不输
一级市场

3、海尔集团得客户分类编码原则
规则:2-2－1—2(六位,分为四段表示客户分类)
说明:2:一级分类按照客户与集团得关系分类;
　2:二级分类按照客户得性质特点分类;
　 １:三级分类按照客户得企业性质分类;
　　 2:四级分类按照市场得级别分类;
事例:02,01,２,2 (其中’,’在编号中不出现) 　
　 　四级客户分类编码２:该客户为二级市场得客户;
三级客户分类编码2:该客户得性质为商场;
二级客户分类编码01:该客户为国内客户;
一级区域编码02:该客户属于一般客户类;
表示:符合以上条件得所有客户得类。
(七)客户目录
1、说明:
Ø 此目录用于管理客户得所有信息。系统提供得编码总长为１２位、
Ø 实际编制时应考虑各单位得不同管理要求
1) 商场基本可按照已收集得资料编制;
2) 集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致;
3) 客户同时为供应商时,编码应唯一;
4) 直接用户可按照地域+属性码+序列号编制
２、主要数据项及示例:
数据项名称
说明
举例
举例
举例
编码
最长为12
21
2

名称

北京城乡贸易中心
石家庄工贸中心
张三
简称
最长为20
城乡贸易中心
石家庄工贸
张三
就是否供应商
选择就是或否
否
否
否
客户分类
根据客户分类编码输入
商场
集团内
用户
地域编码
根据区域目录输入
北京海淀
石家庄*＊
北京**
地址

行业编码
根据行业目录输入

发展日期

企业法人

开户银行

银行帐号

税号

总公司名称

分管部门
根据部门目录输入

主管业务员
根据职员档案输入

付款条件
根据财务部门设置得付款条件输入

付款方式

运输方式

信用等级

信用额度

信用期限

联系部门

联系人

邮编

电话

传真

手机

呼机

Ｅ—ｍail

公司网址

3、海尔集团客户目录编码原则:
规则:1—3—2-1—2(九位数码,分成五段表示客户得编号)
　 说明:1:作为区分就是商场、维修点还就是安装点得区别符号
3:区分具体得城市
2:区分县与区
1:区分等级
2:序列号
　　事例:2,100,01,１,0２ (其中',’在编号中不出现) 　
　 五级客户目录编码０２:表示该地得客户序列号;
　 　四级客户目录编码1:为一级市场得客户;
三级客户目录编码0１:为朝阳区;
二级客户分类编码100:表示北京市;
一级区域编码2:表示客户为商场;
表示:北京燕莎友谊商城有限公司。
(八)供应商分类
１、说明:
Ø 此目录用于对供应商进行分类管理,作为进行各种统计分析得依据。编码可分级设定,系统提供得最大可分为６级,编码总长为１5位。
Ø 根据所得资料中考虑采用供应商与集团得关系+企业性质+供货部件+综合实力等级分类,
2、主要数据项及示例:
可参瞧客户分类
说明:
1、 集团内供应商:０１、一般供应商:0２
2、 国内供应商:01、国外供应商:0２
3、 独资合资2、国营３、集体4、股份制5、有限公司6、私营7
4、 供货部件:
电子电器类为１、系统机械类为2、原材料为3、钣金类为4、塑料类为5、包装类为6、辅助材料类为7。
3、海尔集团供应商分类编码原则
　规则:2-2—1－１(六位,分为四段表示供应商分类)
　 说明:２:一级分类按照供应商与集团得关系分类;
　　 2:二级分类按照供应商得性质特点分类;
　 1:三级分类按照供应商得企业性质分类;
　 1:四级分类按照供应商供货类别分类;
事例:０2,01,2,２ (其中’,’在编号中不出现)
四级客户分类编码２:该供应商提供系统机械类货;
　　　 三级客户分类编码2:该供应商得性质为独资合资类企业;
二级客户分类编码01:该供应商为国内供应商;
一级区域编码０2:该供应商属于一般供应商类;
表示:符合以上条件得所有供应商得类。
(九)供应商目录
1、说明及建议:
Ø 此目录用于管理供应商得所有信息。系统提供得编码总长为15位、
Ø 实际编制时应考虑各单位得不同管理要求,建议:
1) 国内供应商基本可按照已收集得资料编制——按照税号编码,但税号编制中前几位为地区,如:北京某家供应商则为1１010２＊＊,首位为１与内部单位得首位相同,不便于作相应得模糊查询;
2) 集团内部单位为供应商时编码应与单位目录中一致;
3) 供应商同时为客户时,编码应唯一;
4) 国外供应商(或客户)应考虑根据一定得属性,如根据地域+行业+序列号编制,具体编制方法需根据目前实际得进出口业务情况编制。
2、主要数据项及示例:
可参瞧供应商分类
３、海尔集团供应商编码原则:
规则:税号(用十五位表示供应商得编码)
说明:税号:具体供应商得法人税号;
事例:1１52
　表示:北京海泽商贸中心
(十)存货分类
1、说明:
Ø 此目录用于对存货进行分类管理,作为进行各种统计分析与预测得依据。编码可级设定,系统提供得最大可分为6级,编码总长为１5位。
Ø 与存货目录得关系:存货目录中存货可按照其本身得固有属性设定上下级关系;存货分类就是对于各种存货根据管理得需要,按照其她属性分类管理,以便满足管理分析。
Ø 实际编制时应考虑各单位得不同管理要求,建议:
1) 首先,可按照大类、中类基本属性区分;
2) 产成品可根据各类产品所属行销牌类型分类,从而可根据整个集团各类型得产品生产、销售情况,反映实际业务得发展趋势,便于决策层进行分析;
2主要数据项事例
数据项名称
说明
举例
举例
举例
类别编码

１
107
10７０01
类别名称

产成品
冷柜产成品
冷柜雪贵族系列
类别级次

1
2
3
3海尔集团存货分类编码原则
规则:1—2—3(六位数字,分为三段表示存货分类编码)
说明:１:表示为产成品还就是原材料(0:表示原材料;1:表示产成品)
　 2:表示大类
3:表示中类
事例１:1,02,001(其中’,’在编码中不出现)
　 　　三级编码００1表示:表示具体得行销牌系列
　 二级编码０2表示　:冷柜产品
一级编码1表示: 　产成品
表示:冷柜玛丽娅系列产品
事例2:0,01,０01(其中’,’在编码中不出现)
　 三级编码0０１表示:结构件
　　二级编码01表示 :空调件
一级编码0表示: 　原材料
表示:空调得结构件
(十一)存货目录
1、说明:
Ø 此目录用于管理存货得所有信息。编码分级设定,系统提供得最大可分为9级,编码总长为2０位。
Ø 目前已确定相应得编码原则为1—２-3—3;
Ø 作为通用材料应采用唯一编码、
Ø 由于存货得数量较多,编码工作量大,因此对已收集得各种资料尽快与各方确认。
Ø 为了便于财务与业务系统得接口,对产成品得1—2－3-3增加一区分位,明确产成品得具体生产单位,该位数据采用单位目录中最后两位单位序号得末位表示。
2、主要数据项及示例:
数据项名称
说明
举例
举例
编码

1
01
名称

暖风机
碳素结构钢
规格

D=5０mm
型号

ＮＢ—5P
４５＃
分类编码

空调类

主计量单位
财务核算得计量单位
台
ｋｇ
辅计量单位
库存系统使用得计量单位

T
换算率
主、辅计量单位之间转换得数值

1０００
安全库存
可根据不同单位,按不同标准各自设定

最高库存量
可根据不同单位按不同标准各自设定

最低库存量
可根据不同单位按不同标准各自设定

ABＣ分类
可根据不同单位按不同标准各自设定

计划价格
采用计划价核算得存货必须输入

３500、０0
３.海尔集团存货目录编码原则
规则:1—2-３－3(九位数字,分为四段表示存货目录得编码)
说明:1:表示产成品还就是物料(其中:０表示物料;1表示产成品)
　 　 2:表示大类
　 　3:表示中类
　 　 3:表示具体得规格型号
事例:1,０2,00１,０01(其中’,’在编码中不出现)
　 四级编码表示:产品得型号ＸQG50—19
　三级编码表示:行销牌名称玛丽娅
　 二级编码表示:滚筒洗衣机事业部
　 　 一级编码表示:该产品为产成品
表示:滚筒洗衣机玛丽娅系列型号为ＸQG50-19得产品
(十二)仓库档案
1、说明:
Ø 此目录用于对各单位仓库得相关信息进行管理。编码可分级设定,系统提供得最大可分为5级,编码总长为１0位。
Ø 仓库档案在实际应用中,某一级得仓库并非一定对应某一实物存在得仓库,可以就是根据管理需要设置得逻辑仓库;某一实物仓库根据存放得存货大类不同,可分为不同得仓库,也可对此仓库采用货位管理以区分。
２、主要数据项及示例:
数据项名称
说明
举例
举例
举例
编码

１
101
１010１
名称

主要原材料仓库
金属库
钢材库
计价方式
系统提供六种计价方式:计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法

计划价法
就是否启用货位管理
根据有无货位管理需要选择

否
资金定额
设定某一仓库得资金定额,系统可提供相关分析

区域编码
根据仓库所在,选择地域目录输入

仓库地址

负责人

3。海尔集团仓库档案得编码原则
规则:1—2—3－3(九位数字,分为四段表示仓库档案得编码)
说明:1:表示原材料库还就是成品库(0:原材料库;1:成品库,2:既就是成品库　
　 　 　 　 　　 又就是原材料库)
　 2:表示所在省
3:表示所在得市
　 　　3:表示序列号
事例:１,01,001,00１:
四级编码0０１表示:仓库得序列号为001
　 三级编码0０1表示:北京
　 二级编码01表示: 北京
　一级编码1表示 :成品库
表示:北京市土产公司半截塔仓库
(十三)收发类别
1、说明:
Ø 此目录就是为了对材料得出入库情况进行分类汇总统计而设置得,表示存货得出入库类型,可根据各单位得实际需要自由灵活地进行设置。编码分级设定,系统提供得最大可分为３级,编码总长为5位、
Ø 实际应用中考虑资金流、商流、物流、生产事业部不同得业务情况,可统一编码原则,具体编码可在实施过程中根据编码原则编制。
Ø 对于商流而言对于各地工贸公司应统一编制收发类别,相同出入库业务采用同一编码。
Ø 目前资料中有关‘工贸产品出入库类别’中应考虑分出层次,如:1,入库;101,生产事业部正品正常入库,……　,２,出库,２01,正常产品销售,……;有关类别就是否考虑加入盘盈入库、盘亏出库、采购退货、销售退货等类别。
2、主要数据项及示例:
数据项名称
说明
举例
举例
举例
编码

１
101

名称

入库
生产事业部正品正常入库

收发标志
选择收或发

3.海尔集团收发类别编码原则
规则:１—2(三位数字,二段表示收发类别编码)
说明:２:具体得类别
　 １:出入库(１:表示入库;2:表示出库)
事例:1,01(其中’,’在编码中不出现)
表示:生产事业部正品入库
(十四)会计科目
海尔集团条形码编码得原则
规则:4:(四位数字,分一段表示会计科目)
　　 (根据集团财务中心提供得编码进行编码)
事例:1001
表示:现金
(十五)产品条形码编码原则
海尔集团条形码编码得原则
　　 规则:2-３—3-2—１－8－5(二十四位,分七段表示具体得产品条形码)
说明:2:产品大类
　　　3:产品中类
　 ３:产品型号
　 2:特征码
　 　 １:总装线
　 　 ８:日期
　 5:流水号
事例:01,00１,00１,０0,1,19９91210,０００01(其中’,'不在编码中出现)
七级编码00001表示:流水号
　　 六级编码1９991210表示:生产日期
　 　五级编码1表示:总装线
　 四级编码00表示:特征码
　 三级编码001表示:产品类型
　 　 二级编码001表示:产品中类
一级编码01表示:产品大类
　表示:空调得产品,暖风机系列,型号为ＮB－５P,于１999。１２、10日1号线生产得０00０1
　 　 号产品
ＢＯM得英文全称为Ｂill　ｏf　Materｉaｌ,中文翻译为ＢOM。 也称为“物料清单"　
BＯM就是计算机可以识别得产品结构数据文件,也就是ERP得主导文件。BＯM使系统识别产品结构,也就是联系与沟通企业各项业务得纽带。ERP系统中得BＯM得种类主要包括5类:缩排式ＢOM、汇总得ＢOM、反查用BOＭ、成本BOM、计划BOM。　
采用计算机辅助企业生产管理,首先要使计算机能够读出企业所制造得产品构成与所有要涉及得物料,为了便于计算机识别,必须把用图示表达得产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来描述产品结构得文件就就是物料清单,即就是BOM、它就是定义产品结构得技术文件,因此,它又称为产品结构表或产品结构树、在某些工业领域,可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。　
在MＲPⅡ与ERＰ系统中,物料一词有着广泛得含义,它就是所有产品,半成品,在制品,原材料,配套件,协作件,易耗品等等与生产有关得物料得统称。　
在通常得MRPⅡ与ERP系统中ＢＯM就是指由双亲件及子件所组成得关系树。ＢOM可以就是自顶向下分解得形式或就是以自底向上跟踪得形式提供信息。
在MRPⅡ与ERＰ系统中中BOM就是一种数据之间得组织关系,利用这些数据之间层次关系可以作为很多功能模块设计得基础,这些数据得某些表现形式就是我们大家感到熟悉得汇总报表。
立,尤其就是新产品BＯM得及时录入就成为制约EＲP成功运行得瓶颈。
ＢOＭ表与零件表得区别
物料清单同我们熟悉得产品零件明细表就是有区别得,主要表面在以下方面:　
1、 物料清单上得每一种物料均有其唯一得编码,即物料号,十分明确所构成得物料、一般零件表明细表没有这样严格得规定、零件明细表附属于个别产品不一定考虑到整个企业物料编码得唯一性。
2、　物料清单中得零件、部门得层次关系一定要反映实际得装配过程,有些图纸上得组装件在实际装配过程中并不一定出现,在物料清单上也可能出现;
３、 物料清单中要包括产品所需得原料、毛坯与某些消耗品,还要考虑成品率。而零件明细表既不包括图纸上不出现得物料,也不反映材料得消耗定额。物料清单主要用于计划与控制,因此所有得计划对象原则上都可以包括上物料清单上;
4、 根据管理得需要,在物料清单中把一个零件得几种不同形状,如铸锻毛坯同加工后得零件、加工后得零件同再油漆形不同颜色得零件,都要给予不同得编码,以便区别与管理。零件明细表一般不这样处理。　
５、 什么物料应挂在物料清单上就是非常灵活得,完全可以由用户自行定义、比如加工某个冲压件除了原材料钢板外,还需要一个专用模具。在建立物料清单时,就可以在冲压件下层,把模具作为一个外购件挂上,它同冲压件得数量关系,就就是模具消耗定额。
6、 物料清单中一个母件子属子件得顺序要反映各子件装配得顺序,而零件明细表上零件编号得顺序主要就是为了瞧图方便、、
物料清单与零件明细表得区别
对比项 零件明细表 物料清单　
零件顺序 绘图方便,不严格　实际加工装配顺序与层次
内容　限图纸上表达得零件 与产品有关得一切物料
材料定额 不表示　包含在采购件得用量中
零件编码　面向单个产品,唯一性也严格　面向全企业产品,考虑到唯一性
性质 技术文件 管理文件。　
　 制作BOＭ表要求
ERP系统本身就是一个计划系统,而BＯM表就是这个计划系统得框架,BOM表制作质量直接决定ERP系统运行得质量。因此,BOM表制作就是整个数据准备工作重中之重,要求之高近乎苛刻,具体要求有二方面:
1、覆盖率:对于正在生产得产品都需要制作ＢOＭ,因此覆盖率要达到9９%以上。因为产品BOM表,就不可能计算出采购需求计划与制造计划,也不可能进行套料控制;
2、及时率;BOM得制作更改与工程更改都需要及时,BＯM必须在MRP之前完成,工程更改需要在发套料之前。这有二方面得含义:１)、制作及时;2)、更新及时、且这二者要紧紧相扣,杜绝“二张皮”。
3)、准确率:BOM表得准确率要达到98%以上。测评要求为:随意拆卸一件实际组装件为物料清单相比,以单层结构为单元进行统计,有一处不符时,该层结构得准确度即为０
产品数据库(ＢOM)建立对实施ERP得制约就是可想而知,众人都说实施ERP难,我们体会其中最难得就就是产品数据库得完善,不少企业实施ERP进展缓慢或实施不正常往往就卡在数据库得不完善问题上。但就是,只要企业有强有力得实施班子,实施人员有锲而不舍得精神,闯过管理关与数据关,成功实施ＥRP得路就会展现在面前。