工程变更工作规程样本.doc

1. 目
管理、控制设计变更，保证任何工程变更都进行了必要审批和信息传递。
2. 合用范畴
本规程合用于公司开发项目中关于工程变更管理和控制。
3. 职责
3.1 项目工程部负责各类工程变更最后确认和实行；
3.2 销售部负责有关变更确认、信息传递和跟踪验证；
3.3 工程成本管理部负责有关变更费用预算；
3.4 总经理（或其授权人）负责客户变更审批。
4. 工作程序
4.1.顾客规定变更
4.1.1顾客规定变更（无论是订立合同前还是订立合同后），销售部经办人须向顾客阐明变更发生费用(设计费和材料费等)要由顾客自行承担。
4.1.2顾客规定变更，销售部经办人（销售员）须将顾客规定变更内容以及顾客乐意承担有关费用承诺填入《合同评审表》并请顾客确认，《合同评审表》由销售部指定人员负责依次传递到项目工程部、设计单位和工程成本管理部审签意见。在上述单位、部门审签意见后，销售部负责人依照她们意见订立本部门意见或建议，并最后报请总经理（或其授权人）审批拟定。
4.1.3 各会审部门在审签意见时若不批准变更，必要详细阐明理由。项目工程部若批准变更，须同步注明对《设计变更联系单》时限规定，工程成本管理部会审重要对工程变更所产生费用进行估算，以便总经理（或其授权人）能在获得充分信息状况下进行审批。
4.1.4 经总经理（或其授权人）最后审批不批准更改，《合同评审表》原件由销售部保存，销售部经办人（销售员）须及时向顾客解释阐明并祈求顾客谅解。
4.1.5 经总经理（或其授权人）最后审批批准更改，销售部指定人员须及时将《合同评审表》复印并传递给设计单位及项目工程部（原件由销售部指定人员保存），由销售部和项目工程部共同催促设计单位及时出具《设计变更联系单》一式四份，项目工程部负责领取二份，销售部负责领取二份并发工程成本管理部一份。
4.1.6 设计单位出具《设计变更联系单》后，工程成本管理部须及时核算应由顾客承担费用并书面提供应销售部，并由销售部经办人（销售员）及时与顾客订立补充合同。
4.1.7 对于顾客规定变更，由销售部指定人员负责督促项目工程部进行相应工程变更并进行实地验证。
4.2 我司规定变更
4.2.1公司高层领导规定变更
4.2.1.1公司高层领导规定设计变更，由策划部统从来设计单位发书面文献规定更改并同步抄送销售部和项目工程部，并须催促设计单位及时出具《设计变更联系单》，销售部负责跟踪验证项目工程部与否已按规定进行了工程变更。
4.2.1.2 工程成本管理部负责变更费用预算。
4.2.1.3 销售部负责及时记录发生变更某些已售房屋（指使用功能、户型布局、立面或面积发生变更房屋），并及时书面告知顾客协商合同变更或订立补充合同。
4.2.2 项目工程部规定变更
4.2.2.1 项目工程部、施工单位、监理单位发现设计不合理并规定变更，统一由项目工程部负责向设计单位发《工程联系单》予以确认。
4.2.2.2 由项目工程部《工程联系单》引起变更，若影响房屋使用功能、户型布局、立面或面积，项目工程部须向销售部及时传递书面变更信息。
4.2.2.3 工程成本管理部负责变更费用预算。
4.2.2.4 依照项目工程部变更信息，销售部须及时记录变更某些已售房屋，在征求分管销售公司领导意见后及时进行相应解决。
4.2.3 设计单位规定调节
4.2.3.1 我司原则上不容许设计单位擅自调节已经确认设计图纸，但因技术方面考虑确需对原设计进行调节时，设计单位可出具《设计变更联系单》。
4.2.3.2 项目工程部须对照原设计图纸对设计单位出具《设计变更联系单》进行认真核对，发现对原房屋使用功能、户型布局、立面或面积产生影响，须及时向销售部传递书面变更信息。
4.2.3.3 工程成本管理部负责变更费用预算。
4.2.3.4 依照项目部变更信息，销售部须及时记录变更某些已售房屋，在征求分管销售公司领导意见后及时进行相应解决。
5. 有关/支持性文献
5.1 设计和开发控制程序
5.2 工程管理过程控制程序
5.3 内部沟通控制程序
5.4 合同评审程序
6. 质量记录
6.1 合同评审表(GT/QR•09-01)