媒资编目操作流程规范.doc

广电集团媒资编目流程操作规范
广电集团全台网肩负全集团节目制播工作。媒资管理在日常节目应用中具有重要作用，为规范节目管理，现对历史资料和日播节目入库编目流程进行相关规范。具体流程操作如下：
一、历史资料编目流程规范
为确保磁带的安全和日常利用，对历史节目资料的数字化转化与编目工作操作流程如下：
上载工作站
编目工作站
检索工作站
上载审核
编目审核
磁带预处理
磁带库
制播工作站
Y
N
Y
N
Y
N
媒资库
高码率文件
低码率文件
编目数据
Y
历史节目资料编目流程

1、 磁带交接与预处理：
由磁带管理部门与上载人员做好历史磁带的交接与预处理工作，做好上载工作的前期准备工作。主要内容有：
¨ 负责磁带的安全借阅，保障上载数量和编目进度
¨ 负责磁带的预处理操作
¨ 负责磁带保管状况的调查统计工作
¨ 项目总进度的调度联络和工作协调
¨ 磁带交接时须有双方签字的磁带交接记录单。
¨ 预处理时有问题磁带，须填报现象情况及处理结果
2、 上载与审核
在相关部门人员指导下，上载人员负责完成历史资料的数字化转化工作，保证上载节目音视频高低质量的可使用性和磁带附件内容的完整度；负责转存节目的数据统计和整理；保障编目工作进度。
上载审核人员检查磁带基本信息录入的完整性与正确性；保障转存后高低码率视频文件的可使用性。合格高码率文件入媒资库。
上载数据审核入媒资库后，上载人员及时交还磁带，磁带交接过工作参见第1条规定。
上载与审核操作规定：
（1） 上载前首先检查工作站是否处于正常工作状态，保障上载工作的正常运行。
（2） 检查上载磁带是否与录像机型号匹配，如有差错应及时调整。
（3） 执行上载操作步骤，并监测视频画面。
（4） 填写上载资料集名称和素材名称，简单著录磁带五要素（根据磁带卡片忠实著录）。例如：磁带名称：邓小平在；节目索取号：12345；时间：1992年1月；地点：、蛇口；拍摄人：张三。
（5） 上载完成后，由上载审核人员重新打开高质量视频画面，对照原有磁带画面，检查数字视频画面有误问题，检查无误后，素材入库。如与磁带画面有出入，需分析原因重新上载。
3、 编目与审核
编目和审核人员根据电视台的要求和编目细则完成历史资料的著录标引工作。
¨ 编目员主要职责有：
Ø 编目人员根据编目细则规定，划分节目层次，抽取关键帧，分析节目主题内容，描述画面状况，填写相关著录项。段落划分要遵循节目内容的逻辑关系和主题内容的完整性，语言描述要准确精炼。
Ø 编目员完成节目编目，检查无误后提交送审。
¨ 审核员主要职责：
Ø 审核编目著录项的完整性和内容事实上的正确性；
Ø 分类名和分类号的正确使用；关键词的使用；
Ø 审核标引著录内容在语言文字描述方面的准确性和正确性；
Ø 审核标引在段落划分上的合理性和正确性；
Ø 审核标引在著录中是否丢落重要场景或镜头画面；
Ø 修改标引信息中不完善或不正确部分条目，填写评语；
Ø 打回不合格标引条目，填写评语，并及时通知标引（编目）人员进行修改，形成标引（编目）数据不合格产品报告文档；
Ø 如果审核通过，填写评语，进入二次编目质检工序；
4、 总审
本工作仍为编目审校工作的延续。
由电视台相关部门人员负责对初审编目数据的整体质量把关。合格数据方可批量入媒资库提交查询使用。不合格数据打回编目负责人重新操作至合格。总审人员对编目和编目审核工作提出建议和指导，并形成相关文件提交给电视台相关部门。

二、日常归档节目编目操作流程规范
因日常制作节目分散与各制作网内，节目归档入媒资环节由节目制作部门负责。其流程操作如下：
编目工作站
检索工作站
编目审核
节目制作
制播工作站
Y
N
Y
Y
N
媒资库
高码率文件
低码率文件
编目数据
Y
节目审片
节目播出
节目归档
归档节目编目流程

1、 节目制作与审片
该环节主要有节目制作人员完成，在审片合格后，才可提交媒资库进行归档操作。
2、 节目归档入媒资库
该环节仍有节目制作部门完成，归档时按编目要求规范操作题名、责任者、制作日期等著录项。
3、 编目与审核：职责同历史资料
4、 总审：同历史资料
归档节目入媒资操作流程详见附件1：《深视新闻》无字幕版编目规范

附件1、《深视新闻》无字幕版编目规范

按集团媒资规划内容，为满足节目制播需求，经多方协调，目前将栏目《深视新闻》的无字幕版作为编目重要内容之一，同时，媒资库中也保存播出版本。为便于日后管理和应用，现对《深视新闻》两个版本的入媒资库和编目方法，暂作如下规定：
一、 入媒资的操作规范
（一）《深视新闻》播出版
《深视新闻》播出版入媒资库工作由《深视新闻》栏目组，入库操作不变，即将播出后《深视新闻》从播出网直接入媒资网。
（二）《深视新闻》无字幕版
《深视新闻》无字幕版入媒资库工作由《深视新闻》栏目组负责，相关操作规范如下规定：
1、 题名规范
整档新闻入媒资时，题名规范为“深视新闻”＋“空格”＋“8位日期”＋“（无字幕版）”。8位日期中，前四位为年份，第五和六位为月份，第七和八位为日期。当月份和日期为单数值时，前面用“0“补齐。
例1：2008年1月2日的《深视新闻》无字幕版本入媒资题名为：
深视新闻 20080102（无字幕版）
例2：2008年12月10日的《深视新闻》无字幕版本入媒资题名为：
深视新闻 20081210（无字幕版）
2、 内容规范
（1） 保障新闻内容与次序的一致完整性，即《深视新闻》无字幕版需与播出版的新闻条目相对应，且顺序一致。若无字幕版内容或顺序发生变更，需发送变更说明文档，或电话通知编目部门（电话：88310451）。
（2） 确保整档节目内每一条新闻都无字幕。
（3） 以下内容不在媒资入库范围：
l 片头、片尾、片花、节目预告
l 广告部分
l 播音员串联部分
3、 入媒资时间规范
为确保《深视新闻》节目媒资编目工作顺利开展，暂规定节目播出后12小时内入媒资。如有变动，需电话及时通知。
二、 媒资后的编目规范
因媒资库内保存《深视新闻》两个版本内容，从节目制播利用角度出发，现调整《深视新闻》编目方法，相关调整与规定如下：
（一）《深视新闻》播出版
1、 题名命名格式
以“深视新闻”＋空格＋8位日期。
如2008年4月7日《深视新闻》播出版，编目命名：
深视新闻 20080407
2、 层次切分
基于无字幕版存在，从2009年1月1日起，《深视新闻》播出版节目不再进行层次切分。如想了解节目内相关条目的详细信息请查询无字幕版的编目数据。
3、 著录项
为避免重复，同时考虑到查询使用，播出版《深视新闻》主要填写播出名称、日期和内容介绍项。内容介绍项将所有新闻条目题名按播出排序整理即可。
（二）《深视新闻》无字幕版
1、 题名命名：参见入媒资题名规定
2、 层次切分
切分原则遵循原有播出版的操作规定，还是四层切分，并详细著录相关著录项
3、 著录项
按原有播出版的编目著录项实施
三、 查询方法
（一）查询播出版内容：
1、如果浏览整档节目内容，选择时间段，直接在题名项输入“深视新闻”或者相关播出日期即可；
2、如果查找《深视新闻》内某条新闻的播出版，选择时间范围，在节目层查询页面的内容介绍项中输入需要查询的条目名称即可。
（二）查询无字幕版内容：
实际检索方法同原来播出版资料的查询。