总体策划职能2.doc

总体策划职能规划一、职能界定（一）职能定位 通过与亚青会所有参与方的合作，做好南京亚青会各类计划、方案的编制和相关运行整合工作以及亚青会全过程的项目管理工作，确保亚青会按照进度进行。（二）工作范围：负责亚青会各类工作计划的编制、调整和资源配置管理工作；重点是做好亚青会规划阶段 、准备阶段、运行阶段、清算阶段四个阶段的规划和计划，保证规划的科学性、可行性和高效性；负责为组委会提供决策服务；加强项目管理的运行整合与监控 ；对亚青会项目运行进行及时有效的监控管理 ，严格项目管理变更程序；做好各项资源的合理调配，做好项目管理的过程控制。（三）不属于本职能的工作职责 亚奥理事会各种会议的组织安排及接待。（亚奥理事会服务职能、亚执局综合办公室）内部设备和设施的顺利运行(信息技术服务职能)负责亚奥理事会对口职能人员来宁的接待和安排。(亚奥理事会服务职能及相关职能) 翻译亚奥理事会的材料。（语言服务）示范场馆计划、每个场馆运行计划和场馆化设计的全部事宜及相关的整合过程。（场馆管理职能）客户的注册。（注册职能）二、 节点策略（一） 总体进度表中本职能的重要节点日期节点内容2012年2月完成总体规划和总体进度表的翻译及印刷工作2012年3月制定并实施亚青会职能规划编制工作2012年4月编制亚青会运行计划2012年5月编制亚青会示范场馆计划2012年7月启动亚青会各代表团团长大会召开前的准备工作2012年11月完成亚青会代表团团长卷宗项目指南编制工作2012年12月汇总初始物资需求清单，完成各类服务指南2013年5月完成场馆安全计划的制定三、客户服务（一） 客户服务负责管理并掌握最新的亚青团队情况和各职能领域的信息，并汇报亚青组委；负责一局九部36个职能工作计划、编制与调整工作。（二） 服务内容与水平与亚青组委内部负责各客户群服务的相关职能部门开展工作配合；在运行计划和运行阶段，就运行的事宜（特别是职能运行）适时提出资源总体配置和调控建议，协调解决跨职能、各职能在各个场馆运行需协调的有关问题；负责赛事管理工作 ； 协调亚青会期间的交通管制；四、 风险分析风险类别 风险描述 降低风险的措施 项目计划与方案的调整 项目计划与方案的调整 ，影响工作进度与一局九部沟通，说明调整的依据，争取获得支持和帮助 ，及时更改项目计划参赛国家和地区减少 参赛国家和地区减少，造成资源的浪费 亚青组委尽早确定参赛国家和地区代表团的人数，根据报名的人数进行相应的调整。 各场馆群的经理尽快确定各场馆群的经理要尽快到位，否则没有足够时间去熟悉场馆和业务，影响场馆化进程与人力资源部沟通，说明各场馆群经理的人力需求和依据， 尽早确定为场馆化进程提供有力的保障考虑到参加亚青会的运动员都是未成年人，亚青会组委会应对他们给予特别关照和进行适当而细致持续的管理，以确保他们的安全和健康。五、监控机制（一）监控指标 以总体进度表（MS）规定的重要节点为主要的进度监控指标。（三） 监控机制由专职人员负责进度和监控机制，采用表格式跟踪反馈，并通过定期会议和日常跟踪等多种手段确保监控准确、有效。5