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采购部经理岗位说明书
岗位名称
采购部经理
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员
1人
直接上级
营运副总经理
薪酬范围

直接下级
采购员
岗位分析日期
2003年12月
岗位目的：
依据公司发展战略，及时、足量、保质、经济的提供各种物资，保证公司发展的需要
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责根据公司发展战略，拟订采购规划草案，保证各种物资及时充足供应

工作
任务
组织收集市场信息，建立采购信息数据库，并对各种信息进行分类整理
协助运营副总经理拟订公司采购规划草案
指导、监督和控制公司采购规划的实施
职
责
二
职责表述： 负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

工作
任务
根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划，组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案
根据董事会下达的公司年度经营目标，拟订部门年度工作计划草案
根据董事会批准的公司年度经营计划的要求，制定部门年度工作计划和月度工作计划，并报营运副总经理审批
根据公司预算编制要求，编制部门预算，并报财务部
组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨
组织编制部门年度和月度工作总结，报营运副总经理审阅
职
责
三
职责表述： 组织制定采购管理制度及业务流程，保证采购工作的规范化管理

工作
任务
分析总结采购经验，建立和完善分类信息库
建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准
职
责
四
职责表述： 负责选择与评估供应商，签订采购合同，并建立供应商档案，维护良好的客户关系

工作
任务
负责收集供应商的信息，并分类建立供应商档案
根据公司对产品质量的要求和发展的需要评估供应商
负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订
与供应商建立保持长期合作关系
职
责
五
职责表述： 负责采购执行，以控制采购成本和保证采购质量

工作
任务
根据采购计划，保质、保量、及时的进行采购
及时解决与供应商之间的各种问题
及时了解采购物资的使用情况，向供应商提出反馈意见
职
责
六
职责表述： 负责采购部的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

工作
任务
制定和完善部门的各项制度及细则，并监督检查执行情况
负责部门人员的队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见
负责培养、指导、选拔和激励下属人员
对直接下级进行工作业绩考核
负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议
负责控制部门预算，降低费用成本
职责七
职责表述：完成营运副总经理交付的其它任务
权力：

工作协作关系：
内部协调关系

外部协调关系

任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销、物流管理等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、财务管理培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等
经验
5年以上本岗位或相关岗位工作经验，3年以上管理岗位经验
知识
通晓市场营销知识，掌握物流管理、财务管理、法律等方面的知识，具备餐饮行业专业知识
能力与素质
具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
工作地点

工作时间特征

备注