软件长文档编辑实用技巧.pptx

高级办公软件高级办公软件高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2 2Word软件编辑长文档软件编辑长文档n n在日常使用在日常使用在日常使用在日常使用WordWord办办公的公的公的公的过过程中，程中，程中，程中，长长文档的制作是文档的制作是文档的制作是文档的制作是我我我我们们常常需要面常常需要面常常需要面常常需要面临临的任的任的任的任务务。比如。比如。比如。比如营销报营销报告、告、告、告、毕业毕业论论文、宣文、宣文、宣文、宣传传手册、活手册、活手册、活手册、活动计动计划划划划等等等等等等等等类类型的型的型的型的长长文档。文档。文档。文档。由于由于由于由于长长文档的文档的文档的文档的纲纲目目目目结结构通常比构通常比构通常比构通常比较较复复复复杂杂，内容也，内容也，内容也，内容也较较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过过程可能是程可能是程可能是程可能是费时费费时费力，而且力，而且力，而且力，而且质质量量量量还还不能不能不能不能让让人人人人满满意意意意的。的。的。的。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3 3n n本本本本讲讲将将将将专门讨论长专门讨论长文档的制作的方方面面，在介文档的制作的方方面面，在介文档的制作的方方面面，在介文档的制作的方方面面，在介绍绍合理制作合理制作合理制作合理制作观观念的同念的同念的同念的同时时，重点介，重点介，重点介，重点介绍长绍长文档制作文档制作文档制作文档制作过过程中有助于提高效率的必程中有助于提高效率的必程中有助于提高效率的必程中有助于提高效率的必备备技能，技能，技能，技能，n n通通通通过过本本本本讲讲的学的学的学的学习习与与与与练习练习，掌握了相，掌握了相，掌握了相，掌握了相应应的方法和技的方法和技的方法和技的方法和技巧，那么再面巧，那么再面巧，那么再面巧，那么再面对长对长文档的制作任文档的制作任文档的制作任文档的制作任务时务时，将会倍感，将会倍感，将会倍感，将会倍感轻轻松。松。松。松。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院4 4本讲主要内容本讲主要内容n n一、学一、学一、学一、学习习目目目目标标n n(一一一一)制作制作制作制作长长文档的文档的文档的文档的纲纲目目目目结结构构构构 n n(二二二二)为长为长文档文档文档文档设设置多置多置多置多级标题编级标题编号号号号 n n(三三三三)让让插插插插图图自自自自动编动编号及交叉引用号及交叉引用号及交叉引用号及交叉引用题题注注注注 n n(四四四四)为长为长文档文档文档文档编编制目制目制目制目录录和索引和索引和索引和索引 n n二、基本二、基本二、基本二、基本应应用能力用能力用能力用能力练习练习 n n(一一一一)合理的工作合理的工作合理的工作合理的工作观观念念念念高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院5 5n n(二二二二)在大在大在大在大纲视图纲视图中工作中工作中工作中工作 n n在大在大在大在大纲视图纲视图中建立中建立中建立中建立纲纲目目目目结结构构构构 n n在大在大在大在大纲视图纲视图中中中中调调整整整整纲纲目目目目结结构构构构 n n (三三三三)多多多多级标题编级标题编号号号号 n n (四四四四)插插插插图图的的的的编编号和交叉引用号和交叉引用号和交叉引用号和交叉引用题题注注注注n n (五五五五)目目目目录录和索引的制作和索引的制作和索引的制作和索引的制作 n n目目目目录录的制作的制作的制作的制作 n n参考文献中的参考文献中的参考文献中的参考文献中的编编号和引用号和引用号和引用号和引用n n 索引的制作索引的制作索引的制作索引的制作n n三、三、三、三、总结总结 高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院6 6一、学习目标一、学习目标n n(一一一一)制作制作制作制作长长文档的文档的文档的文档的纲纲目目目目结结构构构构 n n文档的文档的文档的文档的纲纲目目目目结结构是构是构是构是评评价文档好坏的重要价文档好坏的重要价文档好坏的重要价文档好坏的重要标标准之一。准之一。准之一。准之一。同同同同时时，若要高效地完成一篇，若要高效地完成一篇，若要高效地完成一篇，若要高效地完成一篇长长文档，文档的文档，文档的文档，文档的文档，文档的纲纲目目目目结结构构构构应应当是首先完成的工作，当是首先完成的工作，当是首先完成的工作，当是首先完成的工作，大大大大纲视图纲视图是构建文是构建文是构建文是构建文档档档档纲纲目目目目结结构的构的构的构的优优秀途径，在后面的秀途径，在后面的秀途径，在后面的秀途径，在后面的“在大在大在大在大纲视图纲视图中工作中工作中工作中工作”应应用能力用能力用能力用能力练习练习部分，将介部分，将介部分，将介部分，将介绍绍完成完成完成完成这这个任个任个任个任务务的具体方法。的具体方法。的具体方法。的具体方法。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院7 7n n(二二二二)为长为长文档文档文档文档设设置多置多置多置多级标题编级标题编号号号号n n对对于于于于长长文档来文档来文档来文档来说说，用，用，用，用WordWord提供的提供的提供的提供的编编号功能来完成号功能来完成号功能来完成号功能来完成任任任任务务非常必要，因非常必要，因非常必要，因非常必要，因为这为这比手比手比手比手动编动编号效率高出不少。号效率高出不少。号效率高出不少。号效率高出不少。在后面的在后面的在后面的在后面的“多多多多级标题编级标题编号号号号”应应用能力用能力用能力用能力练习练习部分，部分，部分，部分，将介将介将介将介绍绍完成完成完成完成这这个任个任个任个任务务的具体方法。的具体方法。的具体方法。的具体方法。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院8 8n n(三三三三)让让插插插插图图自自自自动编动编号及交叉引用号及交叉引用号及交叉引用号及交叉引用题题注注注注n n为为了加了加了加了加强强文档的表达力，文档的表达力，文档的表达力，文档的表达力，图图文并茂是有效的方法。文并茂是有效的方法。文并茂是有效的方法。文并茂是有效的方法。但是但是但是但是长长文档的文档的文档的文档的图图片可能有很多，片可能有很多，片可能有很多，片可能有很多，难难道道道道还还是一幅一是一幅一是一幅一是一幅一幅地手幅地手幅地手幅地手动动添加添加添加添加编编号和号和号和号和题题注注注注吗吗？不！通？不！通？不！通？不！通过过充分利用充分利用充分利用充分利用WordWord的自的自的自的自动动化功能即可化功能即可化功能即可化功能即可轻轻松松松松实现实现。在后面的。在后面的。在后面的。在后面的“插插插插图图的的的的编编号和交叉引用号和交叉引用号和交叉引用号和交叉引用题题注注注注”应应用能力用能力用能力用能力练习练习部分，部分，部分，部分，将介将介将介将介绍绍完成完成完成完成这这个任个任个任个任务务的具体方法。的具体方法。的具体方法。的具体方法。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院9 9n n(四四四四)如何如何如何如何为长为长文档文档文档文档编编制目制目制目制目录录和索引和索引和索引和索引n n目目目目录录和索引也是和索引也是和索引也是和索引也是长长文档的重要文档的重要文档的重要文档的重要组组成部分，利用成部分，利用成部分，利用成部分，利用WordWord的相的相的相的相应应功能可以快速高效地制作它功能可以快速高效地制作它功能可以快速高效地制作它功能可以快速高效地制作它们们。在后。在后。在后。在后面的面的面的面的“目目目目录录和索引的制作和索引的制作和索引的制作和索引的制作”应应用能力用能力用能力用能力练习练习部分，部分，部分，部分，将介将介将介将介绍绍完成完成完成完成这这个任个任个任个任务务的具体方法。的具体方法。的具体方法。的具体方法。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1010二、基本应用能力练习二、基本应用能力练习n n本部分的基本本部分的基本本部分的基本本部分的基本应应用能力用能力用能力用能力练习练习是和上面的学是和上面的学是和上面的学是和上面的学习习目目目目标标对应对应的。的。的。的。n n完成一个完成一个完成一个完成一个练习练习就就就就获获得了相得了相得了相得了相应应的解决的解决的解决的解决问题问题的能力，的能力，的能力，的能力，把全部把全部把全部把全部练习练习完成之后，完成之后，完成之后，完成之后，综综合运用于合运用于合运用于合运用于长长文档的制作文档的制作文档的制作文档的制作过过程中，就可以切程中，就可以切程中，就可以切程中，就可以切实实体会到工作效率的明体会到工作效率的明体会到工作效率的明体会到工作效率的明显显提高。提高。提高。提高。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1111(一一)合理的工作观念合理的工作观念 n n在在在在进进入具体入具体入具体入具体练习练习之前，我之前，我之前，我之前，我们们先来先来先来先来讨论讨论一下一下一下一下长长文档文档文档文档制作的工作制作的工作制作的工作制作的工作观观念。念。念。念。n n经过实经过实践践践践证证明，一个不明，一个不明，一个不明，一个不错错的做法是：的做法是：的做法是：的做法是：先建立好文先建立好文先建立好文先建立好文档的档的档的档的纲纲目目目目结结构，然后再构，然后再构，然后再构，然后再进进行具体内容的填充行具体内容的填充行具体内容的填充行具体内容的填充。也。也。也。也许许你一直就是使用你一直就是使用你一直就是使用你一直就是使用这这个正确的个正确的个正确的个正确的办办法，但是也法，但是也法，但是也法，但是也许许你你你你习惯习惯想到那里写到那里。想到那里写到那里。想到那里写到那里。想到那里写到那里。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1212n n如果属于的第二种情况，那么如果属于的第二种情况，那么如果属于的第二种情况，那么如果属于的第二种情况，那么为为了效率和文档了效率和文档了效率和文档了效率和文档质质量的提高，量的提高，量的提高，量的提高，请尝试请尝试改改改改变变一下工作方式。一下工作方式。一下工作方式。一下工作方式。n n若当若当若当若当发现发现先建立好合理的文档框架，不先建立好合理的文档框架，不先建立好合理的文档框架，不先建立好合理的文档框架，不仅仅有利于有利于有利于有利于指指指指导导自己快速地完成自己快速地完成自己快速地完成自己快速地完成实际实际内容的写作，而且也方内容的写作，而且也方内容的写作，而且也方内容的写作，而且也方便了便了便了便了阅读阅读者的理解者的理解者的理解者的理解时时，相信你会接受，相信你会接受，相信你会接受，相信你会接受这这个合理的个合理的个合理的个合理的工作工作工作工作观观念。念。念。念。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1313(二二)在大纲视图中工作在大纲视图中工作 n n在大在大在大在大纲视图纲视图中建立中建立中建立中建立纲纲目目目目结结构构构构 n n当我当我当我当我们们完成完成完成完成对对一篇文档的构思后，根据上面提出一篇文档的构思后，根据上面提出一篇文档的构思后，根据上面提出一篇文档的构思后，根据上面提出的工作的工作的工作的工作观观念，最好先把念，最好先把念，最好先把念，最好先把该该文档的文档的文档的文档的纲纲目框架建立好。目框架建立好。目框架建立好。目框架建立好。下面我下面我下面我下面我们们将通将通将通将通过过制作一份名制作一份名制作一份名制作一份名为为“校园科技校园科技校园科技校园科技节节活活活活动动计计划划划划”的文档，学的文档，学的文档，学的文档，学习习在大在大在大在大纲视图纲视图中建立文档中建立文档中建立文档中建立文档纲纲目目目目结结构的基本方法。构的基本方法。构的基本方法。构的基本方法。n n（先打开事例文档看一下）（先打开事例文档看一下）（先打开事例文档看一下）（先打开事例文档看一下）高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1414n n1.1.启启启启动动Word2003Word2003，新建一个空白文档，然后，新建一个空白文档，然后，新建一个空白文档，然后，新建一个空白文档，然后单击单击WordWord窗口左下方的窗口左下方的窗口左下方的窗口左下方的“大大大大纲视图纲视图”按按按按钮钮(图图 1)1)，切，切，切，切换换到大到大到大到大纲视图纲视图。n n图图高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1515n n2.2.切切切切换换到大到大到大到大纲视图纲视图后，可以看到窗口上方出后，可以看到窗口上方出后，可以看到窗口上方出后，可以看到窗口上方出现现了了了了“大大大大纲纲”工具工具工具工具栏栏(图图 2)2)，该该工具工具工具工具栏栏适适适适专门为专门为我我我我们们建建建建立和立和立和立和调调整文档整文档整文档整文档纲纲目目目目结结构构构构设计设计的，大家在后面的使的，大家在后面的使的，大家在后面的使的，大家在后面的使用中将体会到非常的方便。用中将体会到非常的方便。用中将体会到非常的方便。用中将体会到非常的方便。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1616图2高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1717n n3.3.接下来我接下来我接下来我接下来我们们先把一先把一先把一先把一级标题输级标题输入，可以看到入，可以看到入，可以看到入，可以看到输输入入入入的的的的标题标题段落被段落被段落被段落被WordWord自自自自动赋动赋予予予予“标题标题1”1”样样式式式式(图图 3)3)，WordWord为为什么会什么会什么会什么会这样这样做呢？原因在于，做呢？原因在于，做呢？原因在于，做呢？原因在于，这节这节省了省了省了省了我我我我们们用常用常用常用常规规方法方法方法方法处处理文档理文档理文档理文档时时手手手手动设动设置置置置标题样标题样式的式的式的式的时间时间。假。假。假。假设设我我我我们们文档很文档很文档很文档很长长，标题标题段落很多的段落很多的段落很多的段落很多的时时候，候，候，候，就很容易体会到就很容易体会到就很容易体会到就很容易体会到WordWord这这个自个自个自个自动动化的好化的好化的好化的好处处了。了。了。了。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1818高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院1919n n4.4.接下来我接下来我接下来我接下来我们们把文档的二把文档的二把文档的二把文档的二级标题输级标题输入，将插入点入，将插入点入，将插入点入，将插入点定位于定位于定位于定位于“参加参加参加参加对对象象象象”段落末尾，按下回段落末尾，按下回段落末尾，按下回段落末尾，按下回车车后得到后得到后得到后得到新的一段，如果直接新的一段，如果直接新的一段，如果直接新的一段，如果直接输输入你会入你会入你会入你会发现发现WordWord仍然把它仍然把它仍然把它仍然把它当成一当成一当成一当成一级标题级标题，用什么方法告，用什么方法告，用什么方法告，用什么方法告诉诉WordWord现现在在在在输输入的入的入的入的是二是二是二是二级标题级标题呢？呢？呢？呢？n n方法一是按下方法一是按下方法一是按下方法一是按下键盘键盘“Tab”Tab”键键n n方法二是方法二是方法二是方法二是单击单击“大大大大纲纲”工具工具工具工具栏栏的的的的“降降降降级级”按按按按钮钮(图图 4)4)。执执行其中任何一个操作后可以看到段落控制符行其中任何一个操作后可以看到段落控制符行其中任何一个操作后可以看到段落控制符行其中任何一个操作后可以看到段落控制符(就是段落前面的小矩形就是段落前面的小矩形就是段落前面的小矩形就是段落前面的小矩形)向右移向右移向右移向右移动动一格，表示一格，表示一格，表示一格，表示该标该标题题段落降了一段落降了一段落降了一段落降了一级级(图图 5)5)。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2020n n图图n n图图高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2121n n5.5.接着接着接着接着输输入入入入“参加参加参加参加对对象象象象”的下属二的下属二的下属二的下属二级标题级标题段落段落段落段落“数学系数学系数学系数学系”，回，回，回，回车车后后后后WordWord默默默默认认新得到的一段新得到的一段新得到的一段新得到的一段为为“二二二二级标题级标题”段落，因此我段落，因此我段落，因此我段落，因此我们们可以直接可以直接可以直接可以直接输输入入入入“物理系物理系物理系物理系”，用同，用同，用同，用同样样的方法的方法的方法的方法输输入下面的其它系。入下面的其它系。入下面的其它系。入下面的其它系。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2222n n6.6.进进行到行到行到行到这这里，相信大家可以用相同的方法里，相信大家可以用相同的方法里，相信大家可以用相同的方法里，相信大家可以用相同的方法输输入入入入“活活活活动动宗旨宗旨宗旨宗旨”、“活活活活动时间动时间安排安排安排安排”等一等一等一等一级标题级标题段段段段落的下属段落了。落的下属段落了。落的下属段落了。落的下属段落了。请请大家参照提供的最大家参照提供的最大家参照提供的最大家参照提供的最终终效果文效果文效果文效果文件，把剩余的二件，把剩余的二件，把剩余的二件，把剩余的二级标题级标题段落段落段落段落输输入。当然，你会入。当然，你会入。当然，你会入。当然，你会发发现现WordWord也自也自也自也自动为动为二二二二级标题级标题段落段落段落段落赋赋予予予予“标题标题2”2”样样式。式。式。式。在在在在实际实际工作中，你也工作中，你也工作中，你也工作中，你也许许有更多的有更多的有更多的有更多的标题标题等等等等级级，后面，后面，后面，后面标题标题等等等等级级的的的的处处理以此理以此理以此理以此类类推，推，推，推，WordWord内置了内置了内置了内置了“标题标题1”1”到到到到“标题标题9”99”9个个个个标题样标题样式，可以式，可以式，可以式，可以处处理大理大理大理大纲纲中出中出中出中出现现的的的的一一一一级标题级标题到九到九到九到九级标题级标题，应该够应该够用了。用了。用了。用了。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2323n n7.7.当你把所有的二当你把所有的二当你把所有的二当你把所有的二级标题输级标题输入完成后，可以入完成后，可以入完成后，可以入完成后，可以发现发现凡是含有下属凡是含有下属凡是含有下属凡是含有下属标题标题的一的一的一的一级标题级标题段落前面的段落控段落前面的段落控段落前面的段落控段落前面的段落控制符有原来的小矩形制符有原来的小矩形制符有原来的小矩形制符有原来的小矩形变变成十字形成十字形成十字形成十字形(图图 6)6)。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2424高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2525n n8.8.为为什么把什么把什么把什么把这这些符号成些符号成些符号成些符号成为为段落控制符呢？段落控制符呢？段落控制符呢？段落控制符呢？现现在用在用在用在用鼠鼠鼠鼠标标指指指指针单击针单击一下一下一下一下“参加参加参加参加对对象象象象”前面的段落控制前面的段落控制前面的段落控制前面的段落控制符，可以符，可以符，可以符，可以发现该发现该段落以及它的下属段落被段落以及它的下属段落被段落以及它的下属段落被段落以及它的下属段落被选选中；中；中；中；双双双双击击“活活活活动动主体内容主体内容主体内容主体内容”前面的段落控制符，可以前面的段落控制符，可以前面的段落控制符，可以前面的段落控制符，可以看到它的下属段落被折叠看到它的下属段落被折叠看到它的下属段落被折叠看到它的下属段落被折叠(图图 7)7)，再双，再双，再双，再双击击一下又可一下又可一下又可一下又可将其展开。将其展开。将其展开。将其展开。n n可可可可见这见这个小小的符号，在我个小小的符号，在我个小小的符号，在我个小小的符号，在我们们需要需要需要需要进进行相关的操行相关的操行相关的操行相关的操作控制作控制作控制作控制时时，为为我我我我们带们带来了不少方便。来了不少方便。来了不少方便。来了不少方便。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2626图图高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2727n n9.9.前面提到的前面提到的前面提到的前面提到的“折叠折叠折叠折叠”的一个用途的一个用途的一个用途的一个用途为为，将所有含，将所有含，将所有含，将所有含有下属有下属有下属有下属标题标题的一的一的一的一级标题级标题段落折叠，我段落折叠，我段落折叠，我段落折叠，我们们更容易更容易更容易更容易观观看整个文档的一看整个文档的一看整个文档的一看整个文档的一级标题纲级标题纲要。当然，更方便的方要。当然，更方便的方要。当然，更方便的方要。当然，更方便的方法是使用法是使用法是使用法是使用“大大大大纲纲”工具工具工具工具栏栏上的上的上的上的“显显示示示示级别级别”命令，命令，命令，命令，比如我比如我比如我比如我们们想看看文档的一想看看文档的一想看看文档的一想看看文档的一级标题级标题，则单击则单击“显显示示示示级别级别”下拉按下拉按下拉按下拉按钮钮，在，在，在，在弹弹出的列表中出的列表中出的列表中出的列表中选择选择“显显示示示示级级别别1”1”即可即可即可即可(图图 8)8)。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2828在大纲视图中调整纲目结构在大纲视图中调整纲目结构n n上面的学上面的学上面的学上面的学习过习过程我程我程我程我们们了解了在大了解了在大了解了在大了解了在大纲视图纲视图中从中从中从中从头头建建建建立文档立文档立文档立文档纲纲目框架的基本方法。目框架的基本方法。目框架的基本方法。目框架的基本方法。n n通常，一篇文档的通常，一篇文档的通常，一篇文档的通常，一篇文档的纲纲要建立后，可能要建立后，可能要建立后，可能要建立后，可能还还会会会会调调整修整修整修整修改几次才能达到改几次才能达到改几次才能达到改几次才能达到满满意的效果。下面我意的效果。下面我意的效果。下面我意的效果。下面我们们就来介就来介就来介就来介绍绍一下在大一下在大一下在大一下在大纲视图纲视图中中中中调调整修改文档整修改文档整修改文档整修改文档纲纲目框架的方法。目框架的方法。目框架的方法。目框架的方法。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院2929n n1.1.还还是在上面的案例文件中，假是在上面的案例文件中，假是在上面的案例文件中，假是在上面的案例文件中，假设设我我我我们们想把想把想把想把“活活活活动动宗旨宗旨宗旨宗旨”及其下属段落移及其下属段落移及其下属段落移及其下属段落移动动到到到到“参加参加参加参加对对象象象象”段落段落段落段落之前。之前。之前。之前。为为了了了了让让“活活活活动动宗旨宗旨宗旨宗旨”及其下属段落能及其下属段落能及其下属段落能及其下属段落能够够被被被被整体移整体移整体移整体移动动，于是先双，于是先双，于是先双，于是先双击击一下它前面的段落控制符，一下它前面的段落控制符，一下它前面的段落控制符，一下它前面的段落控制符，把它折叠起来。同把它折叠起来。同把它折叠起来。同把它折叠起来。同时时，也把，也把，也把，也把“参加参加参加参加对对象象象象”段落折段落折段落折段落折叠，叠，叠，叠，这样这样可以直接把可以直接把可以直接把可以直接把“活活活活动动宗旨宗旨宗旨宗旨”整体段落移整体段落移整体段落移整体段落移动动到到到到“参加参加参加参加对对象象象象”一一一一级标题级标题之前。之前。之前。之前。n n2.2.把它把它把它把它们们都折叠好后，都折叠好后，都折叠好后，都折叠好后，单击单击“大大大大纲纲”工具工具工具工具栏栏的的的的“上移上移上移上移”按按按按钮钮(图图 9)9)，即可完成移，即可完成移，即可完成移，即可完成移动动(图图 10)10)。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3030高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3131高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3232n n3.3.通通通通过这过这个操作大家可以体会一下折叠的好个操作大家可以体会一下折叠的好个操作大家可以体会一下折叠的好个操作大家可以体会一下折叠的好处处，同同同同时类时类似的移似的移似的移似的移动动操作，都可以仿照操作，都可以仿照操作，都可以仿照操作，都可以仿照进进行。行。行。行。n n4.4.下面来下面来下面来下面来练习练习更改更改更改更改级别级别的操作。基本方法的操作。基本方法的操作。基本方法的操作。基本方法为为：先：先：先：先选选中需要更改中需要更改中需要更改中需要更改级别级别的段落，然后通的段落，然后通的段落，然后通的段落，然后通过过“大大大大纲纲”工工工工具具具具栏栏的按的按的按的按钮钮操作。操作。操作。操作。n n5.5.假假假假设设我我我我们们想把想把想把想把“校园科技校园科技校园科技校园科技节节活活活活动计动计划划划划”段落的段落的段落的段落的级别级别改改改改为为“正文文本正文文本正文文本正文文本”，以便，以便，以便，以便让让它作它作它作它作为为文档名称，文档名称，文档名称，文档名称，这样这样在后面的多在后面的多在后面的多在后面的多级标题编级标题编号号号号时时，它就不会被，它就不会被，它就不会被，它就不会被编编号。号。号。号。先先先先选选中中中中“校园科技校园科技校园科技校园科技节节活活活活动计动计划划划划”段落，然后段落，然后段落，然后段落，然后单击单击“大大大大纲纲”工具工具工具工具栏栏上的上的上的上的“降降降降为为正文文本正文文本正文文本正文文本”按按按按钮钮即可即可即可即可(图图 11)11)。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3333高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3434n n6.6.其它其它其它其它类类似的似的似的似的标题标题的升或降可以仿照操作。的升或降可以仿照操作。的升或降可以仿照操作。的升或降可以仿照操作。n n到到到到这这里里里里为为此，我此，我此，我此，我们们初步学初步学初步学初步学习习了在大了在大了在大了在大纲视图纲视图中建立中建立中建立中建立和和和和调调整文档整文档整文档整文档纲纲目框架的基本方法，目框架的基本方法，目框架的基本方法，目框架的基本方法，练习练习了各种常了各种常了各种常了各种常见见的操作。的操作。的操作。的操作。这这部分内容的特点是，只要了解了基部分内容的特点是，只要了解了基部分内容的特点是，只要了解了基部分内容的特点是，只要了解了基本操作原理，其它本操作原理，其它本操作原理，其它本操作原理，其它类类似的操作均可仿照似的操作均可仿照似的操作均可仿照似的操作均可仿照进进行。当行。当行。当行。当文档的文档的文档的文档的纲纲目框架建立和修改好后，我目框架建立和修改好后，我目框架建立和修改好后，我目框架建立和修改好后，我们们就可以切就可以切就可以切就可以切换换到普通或到普通或到普通或到普通或页页面面面面视图进视图进行具体内容的填写工作了。行具体内容的填写工作了。行具体内容的填写工作了。行具体内容的填写工作了。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3535n n下面我下面我下面我下面我们进们进行多行多行多行多级标题编级标题编号号号号n n我我我我们们在在在在样样式式式式课课程的最后程的最后程的最后程的最后进进行行行行过过相关相关相关相关练习练习，这这里里里里还还想提醒大家的是，当在大想提醒大家的是，当在大想提醒大家的是，当在大想提醒大家的是，当在大纲视图纲视图中建立好文档的中建立好文档的中建立好文档的中建立好文档的纲纲目框架后，由于目框架后，由于目框架后，由于目框架后，由于WordWord自自自自动动把把把把标题样标题样式套用于相式套用于相式套用于相式套用于相应应的的的的标题标题段落中，所以已段落中，所以已段落中，所以已段落中，所以已经经可以直接可以直接可以直接可以直接为为文档的文档的文档的文档的标标题编题编号了，下面我号了，下面我号了，下面我号了，下面我们们介介介介绍绍一下具体的操作方法。一下具体的操作方法。一下具体的操作方法。一下具体的操作方法。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3636(三三)多级标题编号多级标题编号 n n假假假假设设我我我我们们的多的多的多的多级标题编级标题编号的目号的目号的目号的目标标效果效果效果效果为为下下下下图图(图图 12)12)高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3737n n1.1.还还是在上面的案例文档中，是在上面的案例文档中，是在上面的案例文档中，是在上面的案例文档中，选择选择菜菜菜菜单单“格式格式格式格式项项目符号和目符号和目符号和目符号和编编号号号号”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“项项目符号和目符号和目符号和目符号和编编号号号号”对话对话框，框，框，框，选择选择“多多多多级编级编号号号号”选项选项卡，卡，卡，卡，选选中第二中第二中第二中第二行第二种行第二种行第二种行第二种编编号方案号方案号方案号方案然后然后然后然后单击单击“自定自定自定自定义义”按按按按钮钮，打，打，打，打开开开开“自定自定自定自定义义多多多多级级符号列表符号列表符号列表符号列表”对话对话框。框。框。框。n n2.2.选选中中中中“级别级别”列表框内的列表框内的列表框内的列表框内的“1 1”，然后，然后，然后，然后选择编选择编号号号号样样式式式式为为“一、二、三一、二、三一、二、三一、二、三”，在，在，在，在编编号格式框内号格式框内号格式框内号格式框内“一一一一”字符之前字符之前字符之前字符之前输输入入入入“第第第第”，之后，之后，之后，之后输输入入入入“部分部分部分部分.”(.”(图图 13)13)。上面的上面的上面的上面的设设置表示文档中一置表示文档中一置表示文档中一置表示文档中一级标题级标题段落按段落按段落按段落按“第第第第X X部分部分部分部分”格式格式格式格式编编号。号。号。号。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3838图图1313高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院3939n n3.3.接着接着接着接着选选中中中中级别级别列表框内的列表框内的列表框内的列表框内的“2”2”，按下，按下，按下，按下图设图设置文置文置文置文档中二档中二档中二档中二级标题级标题段落的段落的段落的段落的标标号格式号格式号格式号格式(图图 14)14)。图图图图1414高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院4040n n4.4.设设置完成后置完成后置完成后置完成后单击单击“确定确定确定确定”按按按按钮钮，返回文档，返回文档，返回文档，返回文档编辑编辑窗口，可以看到文档已窗口，可以看到文档已窗口，可以看到文档已窗口，可以看到文档已经经根据我根据我根据我根据我们们的自定的自定的自定的自定义义格式格式格式格式对标题进对标题进行行行行编编号，号，号，号，实际实际外外外外观观效果和前面的目效果和前面的目效果和前面的目效果和前面的目标标外外外外观观效果是一致的。效果是一致的。效果是一致的。效果是一致的。n n5.5.编编号完成后，就可以切号完成后，就可以切号完成后，就可以切号完成后，就可以切换换到到到到“页页面面面面视图视图”，进进行文档正文内容的填充工作了。行文档正文内容的填充工作了。行文档正文内容的填充工作了。行文档正文内容的填充工作了。n n通通通通过这过这个个个个编编号号号号练习练习，相信大家能，相信大家能，相信大家能，相信大家能够够体会到使用体会到使用体会到使用体会到使用WordWord的的的的编编号功能的高效和快捷。由于自定号功能的高效和快捷。由于自定号功能的高效和快捷。由于自定号功能的高效和快捷。由于自定义义的操的操的操的操作也比作也比作也比作也比较较方便，因此我方便，因此我方便，因此我方便，因此我们们可以可以可以可以轻轻松地制作符合自松地制作符合自松地制作符合自松地制作符合自己个性的己个性的己个性的己个性的编编号外号外号外号外观观，从而高效地完成工作。，从而高效地完成工作。，从而高效地完成工作。，从而高效地完成工作。值值得得得得一提的是，当制作的一提的是，当制作的一提的是，当制作的一提的是，当制作的长长文档是文档是文档是文档是页页数数数数过过百的百的百的百的产产品手品手品手品手册、文化出版物等册、文化出版物等册、文化出版物等册、文化出版物等时时，就更能体会，就更能体会，就更能体会，就更能体会WordWord编编号功能号功能号功能号功能的高效率了。的高效率了。的高效率了。的高效率了。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院4141(四四)插图的编号和交叉引用题注插图的编号和交叉引用题注n n文档的文档的文档的文档的纲纲目框架和多目框架和多目框架和多目框架和多级标题编级标题编号都完成后，就号都完成后，就号都完成后，就号都完成后，就进进入了正文内容的填充工作。入了正文内容的填充工作。入了正文内容的填充工作。入了正文内容的填充工作。n n在在在在这这个个个个过过程中，程中，程中，程中，为为了了了了让让文档更具表达力，我文档更具表达力，我文档更具表达力，我文档更具表达力，我们们可可可可能需要插入很多能需要插入很多能需要插入很多能需要插入很多图图片，比如你正在片，比如你正在片，比如你正在片，比如你正在阅读阅读的本文，的本文，的本文，的本文，下面下面下面下面为为了大家更容易理解和操作，就插入了很多了大家更容易理解和操作，就插入了很多了大家更容易理解和操作，就插入了很多了大家更容易理解和操作，就插入了很多图图片。片。片。片。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院4242n n插入插入插入插入图图片之后，随之而来的工作就是片之后，随之而来的工作就是片之后，随之而来的工作就是片之后，随之而来的工作就是为为插插插插图编图编号，号，号，号，用用用用WordWord的的的的术语讲术语讲，针对图针对图片、表格、公式一片、表格、公式一片、表格、公式一片、表格、公式一类类的的的的对对象，象，象，象，为为它它它它们们建立的建立的建立的建立的带带有有有有编编号的号的号的号的说说明段落，即称明段落，即称明段落，即称明段落，即称为为“题题注注注注”。你在本文中看到的每幅。你在本文中看到的每幅。你在本文中看到的每幅。你在本文中看到的每幅图图片下方的片下方的片下方的片下方的“图图1 1、图图2 2”等文字就称等文字就称等文字就称等文字就称为题为题注，通俗的注，通俗的注，通俗的注，通俗的说说法就是法就是法就是法就是插插插插图图的的的的编编号。号。号。号。n n为为插插插插图编图编号后，号后，号后，号后，还还要在正文中要在正文中要在正文中要在正文中设设置引用置引用置引用置引用说说明，比明，比明，比明，比如本文中用括号括起来的如本文中用括号括起来的如本文中用括号括起来的如本文中用括号括起来的“(图图1)1)、(图图2)”2)”等文字，等文字，等文字，等文字，就是插就是插就是插就是插图图的引用的引用的引用的引用说说明。很明。很明。很明。很显显然，引用然，引用然，引用然，引用说说明文字和明文字和明文字和明文字和图图片是相互片是相互片是相互片是相互对应对应的，我的，我的，我的，我们们称称称称这这一引用关系一引用关系一引用关系一引用关系为为“交交交交叉引用叉引用叉引用叉引用”。高级办公软件课程2024/8/9 周五徐州师范大学管理学院4343n n明白概念以后，下面我明