文献检索基本理论.pptx

世界上没有一种人才叫做考试型人才，世界上没有一种人才叫做考试型人才，因此我们学习不是为了考试，而是为因此我们学习不是为了考试，而是为了自己的快乐和民族的未来了自己的快乐和民族的未来 信息的概念信息的概念信息是指对消息接受者来说预先不知道的报到。信息是指对消息接受者来说预先不知道的报到。-辞海辞海信息意为消息，情报，知识，资料，数据等。信息意为消息，情报，知识，资料，数据等。-传播学传播学 威尔伯威尔伯.斯拉姆美国斯拉姆美国生物以及具有自动控制的系统的机器通过感觉器官和相生物以及具有自动控制的系统的机器通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。应的设备与外界进行交换的一切内容。-情报学概念情报学概念 情报学专家严怡民中国情报学专家严怡民中国信息的功能信息的功能1.深深化化人人们们对对于于世世界界的的科科学学认认识识，有助于人们不断揭示客观世界。有助于人们不断揭示客观世界。2.可可以以用用来来消消除除人人们们在在认认识识上上的的某种不定性。某种不定性。3.不断的提供知识和情报不断的提供知识和情报知识的概念知识的概念 人类社会实践经验的人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实于客观世界的概括和如实反映。反映。知识的特性知识的特性1.意识性意识性2.信息性信息性3.实践性实践性4.规律性规律性5.继承性继承性6.渗透性渗透性情报的概念情报的概念是是作作为为储储存存，传传递递和和转转换换对对象象的的知知识识情报专家米哈依洛夫前苏联情报专家米哈依洛夫前苏联是是为为了了解解决决一一个个特特定定的的问问题题所所需需要要的的知识知识钱学森钱学森情报就是一种信息情报就是一种信息情报的功能情报的功能1.启启迪迪思思维维，增增进进知知识识，提提高高人人的认识能力的认识能力2.帮帮助助决决策策，协协调调管管理理，节节约约各各项事业的人力财力和物力项事业的人力财力和物力3.3.了解动向，解决问题了解动向，解决问题 文献的概念文献的概念 以文字，图形，符号，声以文字，图形，符号，声频，视频等手段记录和传频，视频等手段记录和传播知识的载体就是文献。播知识的载体就是文献。文献三要素知识，载体，记录方式。知识，载体，记录方式。文献的属性文献的属性一一 知识信息性知识信息性二二 客观物质性客观物质性三三 人工记录性人工记录性四四 动态发展性动态发展性科技文献的特点科技文献的特点一一 数量多数量多二二 内容交叉重复内容交叉重复三三 出版分散出版分散四四 失效加快失效加快五五 类型增多类型增多六六 语种增多语种增多科技文献的类型科技文献的类型(按加工层次)零次文献零次文献未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献.私私人人笔笔记记,底底稿稿,手手稿稿,个个人人通通信信,新新闻闻稿稿,工工程程图图样样,考考察察记记录录,实实验验记记录录,调调查查稿稿,原原始始统统计计数数字字,技技术档案等术档案等.一次文献一次文献也也称称一一级级文文献献或或原原始始文文献献,凡凡是是以以作作者者本本人人的的生生产产与与科科研研工工作作成成果果为为依依据据而而创创作作的的原原始文献始文献.专专著著,期期刊刊论论文文,科科技技报报告告,会会议议论文论文,专利文献专利文献,学位论文等学位论文等.二次文献二次文献也也称称二二级级文文献献或或检检索索性性文文献献.文文献献工工作作者者对对有有价价值值的的一一次次文文献献进进行行提提炼炼,浓浓缩缩和和加加工工,即即著著录录其其外外部部特特征征和和内内容容特特征征,标标引引出出文文献献的的主主题题,编编制制成成具具有有多多种种检检索索途途径径的的检检索索工工具具,即即二二次次文文献献.他他提提供供一一次次文文献献的的内内容和检索途径容和检索途径.文摘文摘,索引索引,题录等题录等.三次文献三次文献又称参考性文献,它是指利用二次文献的线索,系统的检索出一批相关文献,并对其类容进行综合,分析,研究和评述而编出的文献.词词典典,手手册册,百百科科全全书书,年年鉴鉴,教教科科书书及其他综述和评论性文章及其他综述和评论性文章.按出版类型按出版类型一一科技图书科技图书 二二科技期刊科技期刊 三三科技报告科技报告 四四会议文献会议文献 五五专利文献专利文献 六六学位论文学位论文 七七标准文献标准文献 八八政府出版物政府出版物九九产品样本产品样本十技术档案十技术档案文献信息检索的概念文献信息检索的概念 文献检索是指从文献信文献检索是指从文献信息集合中查找所需文献息集合中查找所需文献或文献中包含的信息类或文献中包含的信息类容过程。容过程。文献检索的目的和意义文献检索的目的和意义目的：培养信息意识和信息吸收能力。目的：培养信息意识和信息吸收能力。意义：意义：1.避免重复劳动。避免重复劳动。2.节节省省查查找找文文献献的的时时间间，提提高高科科研研效率。效率。3.促进专业学习。促进专业学习。语言障碍语言障碍 要掌握具有吸收信息能力的知要掌握具有吸收信息能力的知识，必须克服三方面的语言障识，必须克服三方面的语言障碍。碍。自然语言障碍；学科专业语言障碍；检索语言障碍。文献检索的原理文献检索的原理著录著录按照一定的规则对信息的外表特按照一定的规则对信息的外表特征和内容特征加以简单明确的表征和内容特征加以简单明确的表述。信息的外表特征包括信息的述。信息的外表特征包括信息的著者，来源，卷期，页次，年月，著者，来源，卷期，页次，年月，号码，文种等。信息内容特征包号码，文种等。信息内容特征包括题名，主题词和文摘。括题名，主题词和文摘。标引标引 信息内容按一定的信息内容按一定的分类表或主题词表分类表或主题词表给出给出分类号或给出给出分类号或主题词。主题词。检索过程检索过程 按按照照同同样样的的主主题题词词表表及及组组配配原原则则分分析析课课题题，形形成成标标识识，根根据据存存储储所所提提供供的的检检索索途途径径，从从信信息息集集合合中中查查获获与与标标识识相相符符合合的的信信息息特特征征标标识识的的过过程程。可可以以看看出它是上个过程的逆过程。出它是上个过程的逆过程。检索语言检索语言 检索语言是保证存储和检索检索语言是保证存储和检索一致的一种共同性的人工语一致的一种共同性的人工语言，它把文献的存储与检索言，它把文献的存储与检索联系起来，使文献的标引者联系起来，使文献的标引者和检索者取得共同理解，从和检索者取得共同理解，从而实现检索。而实现检索。分类语言分类语言 主题语言主题语言分类语言分类语言分分类类语语言言是是用用分分类类号号来来表表达达学学科科体体系系的的各各种种概概念念，将将各各种种概概念念按按学学科科性性质质进进行分类和系统排列。行分类和系统排列。我馆使用什么分类？我馆使用什么分类？我我馆馆1998年年4月月以以前前的的中中外外文文图图书书均均使使用用中中国国科科学学院院图图书书馆馆图图书书分分类类法法进进行行分分类类处处理理；1998年年4月月及及以以后后的的中中文文图图书书使使用用目目前前中中国国绝绝大大部部分分大大中中型型图图书书馆馆普普遍遍采采用用的的中中国国图图书书馆馆分分类类法法作作为为类类分分图图书书的的工工具具。外外文文图图书书因因新新书书极极少少，暂暂时时仍仍采采用用中中国国科科学学院院图图书书馆馆图图书书分分类类法法类类分分图图书书。而而外外文文期期刊刊则则采采用另外一种用另外一种特殊的分类法特殊的分类法中国图书馆分类法简介：中国图书馆分类法简介：T工业技术工业技术TB一般工业技术一般工业技术 TD矿业工程矿业工程 TE石油、天然气工业石油、天然气工业 TF冶金工业冶金工业TG金属学、金属工艺金属学、金属工艺 TH机械、仪表工业机械、仪表工业TJ武器工业武器工业 TK动力工程动力工程TL原子能技术原子能技术 TM电工技术电工技术TN无线电电子学、电信技术无线电电子学、电信技术TP自动化技术、计算技术自动化技术、计算技术TQ化学工业化学工业 TS轻工业、手工业轻工业、手工业TU建筑科学建筑科学 TV水利工程水利工程 O数理科学和化学数理科学和化学1数学数学 3力学力学4物理学物理学6化学化学7晶体学晶体学 中国科学院图书馆图书分类法：中国科学院图书馆图书分类法：外文期刊的分类法及其排列方式：外文期刊的分类法及其排列方式：西西南南石石油油学学院院图图书书馆馆的的外外文文期期刊刊分分类类法法采采用用一一种种特特殊殊的的分分类类法法，其其分分类类号号结构是：结构是：数字数字+字母字母+数字数字他他分分为为三三级级，数数字字为为第第一一级级，字字母母为为第第二级，数字为第三级。二级，数字为第三级。例如：例如：747B53外文期刊的排架原则外文期刊的排架原则 期期刊刊的的排排架架原原则则是是先先排排大大号号（数数字字），再再排排字字母母顺顺序序，最最后后又又是是排排数数字字。同同一一类类期期刊刊按按年年，卷卷，期期顺顺序序排排列列。了了解解了了排排列列规规律律，我我们们就就能能对对不不同同的的期刊进行定位。期刊进行定位。外文期刊的使用及其注意事项外文期刊的使用及其注意事项1.外外文文期期刊刊中中文文期期刊刊一一律律不不外外借借，对对于于检检索索者来说，获取文献只能通过复印。者来说，获取文献只能通过复印。2.由由于于文文献献众众多多，每每一一本本期期刊刊再再期期刊刊室室都都有有固定的位置，使用完后必须归位。固定的位置，使用完后必须归位。3.我我们们再再前前面面讲讲了了分分类类法法，期期刊刊的的排排架架正正是是按按照照分分类类法法的的原原则则来来有有序序排排列列的的。归归位位的的方法是：方法是：4.使使用用期期刊刊时时要要注注意意方方法法，严严禁禁折折叠叠期期刊刊的的书页。书页。正确使用期刊的方法是：正确使用期刊的方法是：当当我我们们再再期期刊刊上上找找到到要要找找的的资资料料并并且且想想要要复复印印时时，为为了了使使复复印印工工作作人人员员了了解解复复印印的的范范围围，应应该该使使用用一一个个小小纸纸条条，再再小小纸纸条条上上写写上上起起止止页页码码，并并把把该该纸纸条条卡卡在在文文献献的的起起始始页页码码处处，并并使使小小纸纸条条的的一一小小部部分分露露出出来来，如如同同书书签签一一样样。有有几几篇篇文文献献卡卡几几张张纸纸片。片。中图法就是一种分类语言。它是一中图法就是一种分类语言。它是一学科分类为基础，按照概念划分的学科分类为基础，按照概念划分的原理，将知识概念从具体到一般，原理，将知识概念从具体到一般，从简单到复杂，从低级到高级一级从简单到复杂，从低级到高级一级一级划分，每划分一次就形成一批一级划分，每划分一次就形成一批并列的概念并列的概念-下位概念，他们同属下位概念，他们同属于一个被划分的概念于一个被划分的概念-上位概念。上位概念。例如例如:U交通运输1综合运输2铁路运输4公路运输6水路运输8航空运输主题语言主题语言表表达达主主题题概概念念的的语语词词按按字字母母顺顺序序排排列列并并使使用用参参照照系系统统来来间间接接表表达达各各种种概概念念之之间间的的关关系，就是主题语言。系，就是主题语言。1.1.标题词语言标题词语言2.2.关键词语言关键词语言 3.3.叙词语言叙词语言1标题词语言标题词语言标标题题词词语语言言是是以以标标题题词词作作为为文文献献内内容容的的标标识识和和检检索索依依据据的的一一种主题词语言。种主题词语言。标标题题词词是是自自然然语语言言中中比比较较定定型型事事物物的的名名称称，经经过过规规范范化化处处理理的的能能表表达达文文献献主主题题内内容容的的词词，词组或短语。词组或短语。2关键词语言关键词语言关关键键词词语语言言是是一一关关键键词词作作为为文文献献内内容容标标识识和和检检索索依依据据的的一一种种主题法语言。主题法语言。关关键键词词选选自自文文献献题题目目，文文摘摘，乃乃至至正正文文中中具具有有实实质质意意义义的的词词语语。它它是是一一种种不不受受词词表表控控制制的的非规范化语言。非规范化语言。3叙词语言叙词语言它是主题语言中的高级语言。它是主题语言中的高级语言。叙词是从文献内容中抽选出叙词是从文献内容中抽选出来的，从概念上不可再分的来的，从概念上不可再分的基本概念单元词汇。基本概念单元词汇。检索工具的概念检索工具的概念检索工具是用以存储，报检索工具是用以存储，报道和检索文献的工具。道和检索文献的工具。检索工具的四个基本功能：检索工具的四个基本功能：1.详细著录文献的外部特征和内容特征。详细著录文献的外部特征和内容特征。2.提供具体的检索标识。提供具体的检索标识。主主题题词词，分分类类号号，著著者者姓姓名名，文文献献序序号号等等3.根根据据标标识识顺顺序序，系系统统的的，科科学学的的排排列列文献，使其成为一个有机的整体。文献，使其成为一个有机的整体。4提供多种检索途径。提供多种检索途径。检索工具的作用检索工具的作用1.将将不不同同类类型型，不不同同语语种种的的文文献献按按学学科或主题加以集中组织在一起。科或主题加以集中组织在一起。2.可以缩短检索过程，节省读者时间。可以缩短检索过程，节省读者时间。3.可以提供多种有规律的检索途径。可以提供多种有规律的检索途径。4.消除了语言障碍。消除了语言障碍。检索工具的基本类型为：检索工具的基本类型为：1.1.目录目录 2.2.题录题录 3.3.文摘文摘 目录（目录（catalogue）目目录录以以整本图书和期刊为为报报道道单单元元，注注册册具具体体的的出出版版或或收收藏藏单单位位，仅仅著著录录出出版版物物的的外外表表特特征征，按按类类编编排。排。目录目录2002年度科技阅览室期刊目录年度科技阅览室期刊目录代号分类号期刊名称刊期份数02028O6/4化学通报月102041TP3/2电脑时空月102075TN8/1无线电月102076TN91/3中国数据通信月102083TU/3建筑月102086T-031/1北京工业大学学报季102089N031/14北京大学学报（自科版）双月1题录（题录（citation）是是以以出出版版物物中中的的篇为为著著录录单单元元的的检检索索工工具具。例例如如期期刊刊中中的的一一篇篇论论文文。他他仅仅仅仅列列出出篇篇名名，作作者和出处。者和出处。题题录录和和索索引引在在功功能能上上有有相相近近之之处，有时也称题录为处，有时也称题录为索引索引。文摘文摘(abstracts)是将论文和专著的内容加以是将论文和专著的内容加以浓缩，以最精练最概括的文浓缩，以最精练最概括的文字报道文献的主题，方法和字报道文献的主题，方法和结论。结论。完整的文献检索工具由五部分组成完整的文献检索工具由五部分组成1.使用说明使用说明2.目次表目次表3.正文正文4.辅助索引辅助索引5.附录附录使用说明使用说明一般包括编制目的，收一般包括编制目的，收录范围，著录格式，代录范围，著录格式，代号说明及注意事项。号说明及注意事项。目次表目次表检索工具的正文一般检索工具的正文一般按分类组织编排。所按分类组织编排。所以前面都有目次表。以前面都有目次表。正文正文它它是是检检索索工工具具的的主主题题部部分分。储储存存在在检检索索工工具具中中的的不不是是原原始始文文献献，而而是是描描述述文献外表特征与内容特征的著录。文献外表特征与内容特征的著录。例如篇名，著者，出处，文摘等。例如篇名，著者，出处，文摘等。著著录录后后的的每每篇篇文文献献都都有有一一个个唯唯一一的的固固定定的的号号码码，这这个个序序号号叫叫做做文摘号或或顺顺序号。序号。辅助索引辅助索引为了迅速，准确全面的查到所要文为了迅速，准确全面的查到所要文献，只从分类途径是不够的，还要献，只从分类途径是不够的，还要有主题，著者，序号等多种途径。有主题，著者，序号等多种途径。所以索引有多种形式。索引不能单所以索引有多种形式。索引不能单独存在，它是依附与正文的辅助部独存在，它是依附与正文的辅助部分。掌握检索工具的实质是掌握各分。掌握检索工具的实质是掌握各种辅助索引的使用方法。种辅助索引的使用方法。附录附录使使用用检检索索工工具具时时必必须须参参考考的的一些内容。一些内容。例如引用期刊一览表，文献例如引用期刊一览表，文献来源名称缩写与全称的对照来源名称缩写与全称的对照表，缩略语的解释，收藏单表，缩略语的解释，收藏单位代码。位代码。检索五步骤检索五步骤1.1.分析研究课题分析研究课题 2.2.选择检索方法选择检索方法 3.3.确定检索工具确定检索工具 4.4.检索途径查找文献线索检索途径查找文献线索5.5.索取原文索取原文分析研究课题分析研究课题首首先先要要分分析析研研究究课课题题的的主主要要内内容容，所所属属学学科科性性质质，明明确确研研究究课课题题所所需需要要的的情情报报内内容容从从而而能能准准确确提提出出反反映映课课题题核核心心内内容容的的主题概念。主题概念。其其次次要要通通过过分分析析确确定定文文献献的的类类型。型。由检索的题目确定查找文献的类型由检索的题目确定查找文献的类型属属于于基基础础理理论论性性探探讨讨，要要侧侧重重于于查查找找期刊论文，会议论文。期刊论文，会议论文。属于尖端技术，要侧重于科技报告。属于尖端技术，要侧重于科技报告。属属于于发发明明创创造造，技技术术革革新新，要要侧侧重重于于专利文献。专利文献。属于产品定型设计，要利用标准文献属于产品定型设计，要利用标准文献及产品样本。及产品样本。选择检索方法选择检索方法1.追溯法追溯法2.工具法工具法3.循环法循环法1.追溯发追溯发它它是是利利用用参参考考文文献献进进行行深深入入查查找找相相关文献的方法。关文献的方法。一一般般利利用用原原始始文文献献所所附附的的参参考考文文献献进进行行追追溯溯，但但是是参参考考文文献献数数目目有有限限，查查找找的的文文献献不不够够全全面面，而而且且追追溯溯的的年年代代越越远远，文文献献内内容容越越陈陈旧旧，与与课课题关系也越小。题关系也越小。利用原始文献所附的参考文献进行追溯利用原始文献所附的参考文献进行追溯工具法工具法顺顺查查法法是是指指按按课课题题的的起起始始年年代代由由远远及近逐年查找的检索方法及近逐年查找的检索方法倒倒查查法法是是指指按按课课题题的的起起始始年年代代由由近近及远逐年查找的检索方法及远逐年查找的检索方法抽查法是集中查找课题所涉及的学抽查法是集中查找课题所涉及的学科内容发展的高峰时期的方法。科内容发展的高峰时期的方法。循环法循环法它是追溯法和常用法的结合。它是追溯法和常用法的结合。确定检索工具确定检索工具检检索索工工具具种种类类繁繁多多，仅仅书书本本式式文文摘摘杂杂志志全全世世界界就就有有2000种种，所所以以必必须须有有针针对对性性加加以以选择。选择。我我们们在在以以后后的的课课堂堂上上会会向向大大家家介介绍绍一一些些化化工有关的检索工具。工有关的检索工具。例例如如：中中国国石石油油文文摘摘,石石油油与与天天然然气气文文摘摘,中中国国化化学学化化工工文文摘摘,中中国国石石化化文文摘摘,中中国国学学术术期期刊刊文文摘摘,分分析析化化学学文文摘摘,精精细细石石油油化化工工文文摘摘,engineering index,SPE,Petroleum abstracts,Chemical abstracts确定检索途径确定检索途径1.篇名途径篇名途径2著者途径著者途径3序号途径序号途径4分类途径分类途径5主题途径主题途径1.篇名途径篇名途径根据书名或篇名进行检索的途径。篇篇名名长长，检检索索者者难难以以记记忆忆，且内容分散。且内容分散。2著者途径著者途径根据著者姓名查找文献途径。同同一一著著者者下下集集中中了了学学科科内内容容相相近近或或有有内内在在联联系系的的文文献献，但但某某个个人人或或某某团团体体发发表表的的文文献有较大的局限性。献有较大的局限性。3序号途径序号途径按文献资料特有的序号检索的途径。报告号索引，合同号索引，入藏号索引，专利号索引等。如果已知文献特定的序号，查如果已知文献特定的序号，查找该文献非常简单。找该文献非常简单。4分类途径分类途径按照文献主题内容所属的学科体系和事物性质进行分类编排所形成的检索工具。通通常常用用分分类类号号进进行行检检索索。如如我我们们前前面面举的例子举的例子TE。由于编排人员受专业知识和分类方法由于编排人员受专业知识和分类方法的限制，常发生差错，造成漏检，误的限制，常发生差错，造成漏检，误检，影响检索结果。检，影响检索结果。5主题途径主题途径主主题题途途径径是是根根据据文文献献主主题题内内容容编编制制的的主主题题索索引，通过主题索引来检索文献的途径。引，通过主题索引来检索文献的途径。检检索索时时只只要要确确定定主主题题概概念念，找找主主题题词词，不不必必考虑学科体系。考虑学科体系。常常用用的的主主题题途途径径有有：标标题题词词索索引引，关关键键词词索索引，叙词索引。引，叙词索引。主主题题途途径径直直接接以以词词和和词词组组为为检检索索词词，表表达达概概念念比比较较准准确确，灵灵活活，他他还还能能满满足足特特性性检检索索的的要求，比较适合找具体的专深的课题资料。要求，比较适合找具体的专深的课题资料。主题途径是使用最广泛的检索途径。主题途径是使用最广泛的检索途径。查找文献线索和获取原始文献查找文献线索和获取原始文献在检索工具中，能够查到的在检索工具中，能够查到的实际上只是文献的线索或一实际上只是文献的线索或一些相关文献的出处。获取原些相关文献的出处。获取原始文献是检索文献的最后一始文献是检索文献的最后一个步骤，也是至关重要的一个步骤，也是至关重要的一步。步。获取原始文献的步骤获取原始文献的步骤1.判断文献的出版类型判断文献的出版类型2.整理文献出处整理文献出处3.3.根据出版类型在图书馆或情根据出版类型在图书馆或情报所查找馆藏目录或联合目报所查找馆藏目录或联合目录确定馆藏录确定馆藏图书图书图图书书著著录录的的特特征征除除书书名名，著著者者外外，还还有有出出版版社社，出出版版地地，总总页页数数，有有时还有国际标准书号（时还有国际标准书号（ISBN）例例如如：Churchill R V.Operational Mathematics.3r d.,McGraw-Hill,New York,YN,1972.P83科技期刊科技期刊 指定期或不定期出版的有固指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。它们定名称的连续出版物。它们被集中放在期刊阅览室（中被集中放在期刊阅览室（中文现刊，外文现刊，中文过文现刊，外文现刊，中文过刊，外文过刊阅览室）。刊，外文过刊阅览室）。期刊期刊期刊的刊名一般采用缩写的形式，期刊的刊名一般采用缩写的形式，刊名后有卷号，期号，出版年月及刊名后有卷号，期号，出版年月及起止页码。起止页码。年卷期的表达形式：年卷期的表达形式：1996,63(3)1996,vol.63 no.31996,volume63 nummber3期刊期刊【标题标题】Transient characteristics of He II forced flow heated at the center of a pipe line【作者作者】Rao,Y.F.;Inaba,Y.;Noda,T.;Fukuda,K.【刊名刊名】Cryogenics.-1996,36(3).219-224 年卷年卷(期期)期刊期刊【标题标题】Landslide zoning in a part of the Garhwal Himalayas【作者作者】Pachauri,A.K.;Gupta,P.V.;Chander,R.【刊名刊名】Environmental Geology.-1998,36(3-4).-325-334会议文献会议文献会议文献是指在学术会议上会议文献是指在学术会议上所交流的论文。它是围绕某所交流的论文。它是围绕某一学科或专业领域的新成就一学科或专业领域的新成就新问题来进行交流，探讨。新问题来进行交流，探讨。会议文献会议文献会议文献通常包括会议文献通常包括会议特征词会议特征词。如如 Conference,Congress,Meeting,Workshop,Symposium，Proceeding等。等。例例如如：Lawley A,et al.Paper Presented at NATO Advanced Workshop on Science and Technology of Rapid Solidification and Proceeding.June 21-24,1994,westpoint,NY.科技报告科技报告科技报告反映的是新兴学科科技报告反映的是新兴学科和尖端科学的研究成果，内和尖端科学的研究成果，内容新，专业强，代表一个国容新，专业强，代表一个国家的科研水平。家的科研水平。科技报告科技报告科科技技报报告告一一般般有有报报告告编编写写单单位位代代码码，如如PB,NASA,DOE及及报报告告号号，还还有有一一些表示报告的特征词如些表示报告的特征词如report,notes.例例 如如：Hachet.JO,Horne E L.Technical Report NO.ASD-TDR-62-524,Wright-patterson AFB,OH,1962由由于于科科技技报报告告涉涉及及国国家家机机密密，一一般般公公布的时间一般都为其后布的时间一般都为其后50年。年。专利文献专利文献是根据专利法公开的有关发是根据专利法公开的有关发明的文献，主要为专利说明明的文献，主要为专利说明书，专利法律文件，专利检书，专利法律文件，专利检索工具。索工具。专利文献专利文献专专利利文文献献一一般般有有专专利利国国别别代代号号，一一般般还还有有patent一一词词，后后面面为为专专利利号号。如如US代代表表美美国国,GB代代表表英英国国,CN代代表中国表中国,DE代表德国。代表德国。例例 如如：Roger A F.United Kingdom Patent.GB 2 179 200A,1987.学位论文学位论文指高等学校的硕士博士研究指高等学校的硕士博士研究生，本科毕业生毕业所写的生，本科毕业生毕业所写的学术性研究论文。学术性研究论文。学位论文学位论文学学位位论论文文的的特特征征一一般般有有表表示示学学位位论论文文的的名名称称，如如thesis,dissertation,以及授予学位的单位。以及授予学位的单位。例例如如：Martinez L G T.Ph.D.Dissertation,Massachusetts Institute of Technology,Cambridge,MA.1990标准文献标准文献对工农业新产品和工程建设对工农业新产品和工程建设的质量，规格，参数，检验的质量，规格，参数，检验方法所做的技术规定，是人方法所做的技术规定，是人们在设计，生产和检验过程们在设计，生产和检验过程中共同遵守的技术依据。中共同遵守的技术依据。标准文献标准文献其其文文献献特特征征是是为为国国别别代代号号和和标标准准号号。常常有有standard,recommendation等等词词。例例 如如：ASTM A 370-77 Mechanical Testing of steel Products.政府出版物政府出版物是是指指各各国国政政府府和和所所属属机机构构颁颁布的文件。布的文件。如政府公报，会议文件，记如政府公报，会议文件，记录，法令汇编。录，法令汇编。产品样本产品样本对对定定型型产产品品的的性性能能，构构造造，原原理理，用用途途，使使用用方方法法和和操操作作方方法法，产产品品规规格格所所做做的的具具体说明。体说明。整理文献出处整理文献出处文文献献出出处处中中有有缩缩写写语语，有有音音译译刊刊名名的的还还原原成成全全称或原刊名。称或原刊名。刊名还原的方法：刊名还原的方法：（1）利利用用各各种种检检索索工工具具所所附附的的引引用用期期刊刊一一览览表。表。（2）期刊名称的一般缩写规则）期刊名称的一般缩写规则缩缩写写部部分分为为截截去去单单词词的的词词尾尾，至至少少在在两两个个以以上上的的字字母母。单单音音节节和和少少于于五五个个字字母母的的单单词词不不缩缩写写。刊刊名名为为一一个个单单词词的的不不缩缩写写。冠冠词词，连连词词，介介词词一一般般都都省省略略，但但是是如如果果省省略略会会发发生生误误会会的的话话就就不省略。不省略。第二节第二节一般文献的手工检索一般文献的手工检索1.分类途径分类途径2.主题途径主题途径3.著者途径著者途径4.引文途径引文途径分类途径检索步骤为分类途径检索步骤为1.分析待查课题的主题内容。分析待查课题的主题内容。2.根根据据主主题题内内容容在在类类目目索索引引中中找找到到相相应应的类目，在分类表中提取分类号。的类目，在分类表中提取分类号。3.在在相相应应的的检检索索工工具具中中用用分分类类号号检检索索所所需的文献。需的文献。4.4.再根据所需要文摘提供出处查找原文。再根据所需要文摘提供出处查找原文。分类法分类法分分类类法法是是按按照照文文献献信信息息的的内内容容，形形式式，体体裁裁和和读读者者的的用用途途，在在一一定定的的哲哲学学思思想想指指导导下下，根根据据科科学学学学科科之之间间的的逻逻辑辑关关系系，采采用用层层次次型型或或树树杈杈型型结结构构，列列举举人人类类所所有有的的知知识识类类别别，并并对对每每一一知知识识分分别别标标以以相相对对固固定定的的类码，从而形成的类表。类码，从而形成的类表。O数数理理科科学学和和化化学学O1数数学学O11古典数学古典数学.O12初等数学初等数学.O13高等数学高等数学O15代数，代数，数论，数论，组合理论组合理论O151代数方程代数方程式论，式论，线性代数线性代数O151.1代数方程式论代数方程式论O151.2线性代数线性代数.21矩阵论矩阵论.26线性代线性代数的应用数的应用O151.3.O152群论群论O3力学力学O31理论力学理论力学O311运动学运动学O311.1质点运动质点运动。单概念课题的一般分类方法单概念课题的一般分类方法单概念课题指课题涉及主题概念只有一个。单概念课题指课题涉及主题概念只有一个。使用分类表给单概念课题确定类号是从分类角度查找文献的基本步骤：1.了了解解分分类类表表的的体体系系结结构构，重重点点掌掌握握大大类类分分布。布。2.在在相相关关的的大大类类中中，由由大大到到小小，逐逐步步查查找找最最接近于课题要求的类号。接近于课题要求的类号。3.注注意意表表中中用用于于帮帮助助确确定定类类号号的的类类目目注注释释和和类目指引。类目指引。多概念课题分类的一般方法多概念课题分类的一般方法涉涉及及两两个个或或两两个个以以上上的的概概念念的的课课题题即即为为多多概概念课题。念课题。多概念课题确定分类号的方法也同样遵循单概念课题分类方法以外，还要注意以下几点。一一对对与与涉涉及及同同一一研研究究对对象象的的几几个个方方面面或或者者涉涉及及几几个个并并列列研研究究对对象象的的课课题题，凡凡是是有有主主次次者者，应应取取其其重重点点或或主主要要研研究究对对象象归归类类。而而涉涉及及同同一一研研究究对对象象的的几几个个方方面面都都需需要要检检索时，应同时考虑几个类别。索时，应同时考虑几个类别。例如：例如：1.非线性光谱学非线性光谱学-可以提出两个主题，可以提出两个主题，非线性光学，激光光谱学，很明显，该非线性光学，激光光谱学，很明显，该课题的重点是激光光谱学。分类号以激课题的重点是激光光谱学。分类号以激光光谱学的分类号为主，光光谱学的分类号为主，O433.542.精精密密合合金金-该该课课题题涉涉及及软软磁磁合合金金，永永磁磁合合金金，弹弹性性合合金金，磁磁致致伸伸缩缩合合金金和和驻驻点点材材料料等等概概念念，那那么么，在在确确定定分分类类号号时时必必须须考考虑虑这这几几个个方方面面，也也就就是是说说，应应确确定定的的分分类类号号为为：TG132.2特特种种电电磁磁性性质质合合金金,TG135特特种种机机械械性性质质合合金金,TM241金属导电材料等。金属导电材料等。多概念课题分类的一般方法多概念课题分类的一般方法二二研研究究一一种种理理论论，方方法法，工工艺艺，材材料料，设设备备，产产品品等等在在某某方方面面应应用用或或对对某某方方面面影影响响的的课课题题，应应在在所所应应用用或或受受影影响响的的类类目中查找。目中查找。例如：例如：磁光盘磁光盘用于计算机信息存储用于计算机信息存储-光存储器光存储器TP333.4TP333.4用于视频信号处理用于视频信号处理 -录象系统录象系统TN946TN946用于声频信号处理用于声频信号处理 -声电技术与设备声电技术与设备TN912.2TN912.2用于情报载体用于情报载体 -情报载体情报载体G356.4G356.4上位类标引方法上位类标引方法当欲查课题无现成类目或无当欲查课题无现成类目或无符合要求的专指类目时，可符合要求的专指类目时，可以归入它从中分化出来的上以归入它从中分化出来的上位类。这种分类方法的关键位类。这种分类方法的关键是确定上位类号。是确定上位类号。主题途径的概念主题途径的概念它它是是以以代代表表文文献献内内容容的的实实质质性性的的词词汇汇作作为为检检索索标标识识进进行行文文献献检索的一种检索途径。检索的一种检索途径。主主题题途途径径适适合合于于查查找找具具体体的的，专深的，新兴的边缘学科课题。专深的，新兴的边缘学科课题。主题途径查找文献的关键主题途径查找文献的关键确定主题语言常用的主题语言：1.关键词关键词 2.叙词叙词关键词的定义和关键词索引的类型关键词的定义和关键词索引的类型关键词是指表示文献主关键词是指表示文献主题意义的那些由作者使题意义的那些由作者使用的名词或词组（包括用的名词或词组（包括各种符号）。各种符号）。关键词法的特点：关键词法的特点：它主要以作者在文献中的作为检索款目它主要以作者在文献中的作为检索款目词，基本上不对词语加以控制（没有预词，基本上不对词语加以控制（没有预先编制的词表），能较快的反映科技的先编制的词表），能较快的反映科技的最新发展。最新发展。由于无须人工干预，十分适用于计算机由于无须人工干预，十分适用于计算机编制索引。加快索引出版速度，增加可编制索引。加快索引出版速度，增加可使用的检索入口词，不足之处是数目庞使用的检索入口词，不足之处是数目庞大，加之难以考虑周全所有的可能使用大，加之难以考虑周全所有的可能使用的词汇，容易漏检，而且关键词过分依的词汇，容易漏检，而且关键词过分依赖计算机机械抽取词汇和排列文献，不赖计算机机械抽取词汇和排列文献，不切题文献比例较大。切题文献比例较大。课题关键词确定方法课题关键词确定方法一分析课题，提取概念一分析课题，提取概念二整理概念，扩充同义词汇二整理概念，扩充同义词汇三运用分析所的的词汇试查三运用分析所的的词汇试查分析课题，提取概念分析课题，提取概念对对课课题题进进行行分分析析，特特别别是是要要分分析析课课题题涉涉及及的的事事物物名名称称，包包括括化化合合物物，材材料料，器器材材，设设备备等等，也也包包括括研研究究的的手手段段，方方法法，用用途途等等。最最主主要要的的事事物物应应该该作作为为首要考虑的检索概念。首要考虑的检索概念。整理概念，扩充同义词汇整理概念，扩充同义词汇将分析得到的概念整理归纳，分成若干个组面。将分析得到的概念整理归纳，分成若干个组面。例如例如:光学纤维传感器光学纤维传感器 分为分为3组组:光学光学 纤维纤维 传感器传感器光学光学:optical optic 纤维纤维:fiber fibers fibre fibres传感器传感器:sensor sensors transducer transducers运用分析所的的词汇试查运用分析所的的词汇试查用用分分析析所所的的的的词词汇汇试试查查，让让检检索索结结果果检检验验分分析析所所的的词词汇汇的的实实际际检检索索效效果果，进进而而确确定定课题合用的关键词。课题合用的关键词。叙词语言的定义和特点叙词语言的定义和特点叙叙词词语语言言是是指指以以规规范范化化科科学学名名词词为为基基础础的的一一种种主主题题法法检检索索语语言。言。叙词是从自然语言中优选出来叙词是从自然语言中优