文档综合应用篇.pptx

一、Word文案处理的应用领域二、项目策划书及其结构三、封面的设计四、引言的设计五、正文的设计六、目录的设计文档综合应用篇文档综合应用篇WordWord文案处理的应用文案处理的应用领域领域 Word作为Office大家庭中至关重要的一员，在文档（文案）处理方面有着同类文字处理软件无法比拟的优越性，尤其对办公领域的综合文案（长文档）处理有其特有的思想和方法。Word 2010继续秉承以前版本的文档处理能力，特别是对于长文档的处理方面，充分利用索引、目录、文档结构进行组织和管理，灵活充分地应用Word的字处理能力，能有效地达到对文案处理的效果和目标，满足日常办公需求。1 1、WordWord文案处理方面的功能文案处理方面的功能WordWord文案处理的应用文案处理的应用领域领域行政类（如规章制度文档、事项决策文档、通知通告等）；业务类（如业务合同、客户函件、项目标书、企划文案等文档）；人事类（如人员招聘、奖惩、薪酬、考核等相关文档）；技术类（如有关技术标准、发展动态、同行业资料、产品说明等）；其它类（不宜归入上述各类的文档统称）。2 2、WordWord文案类别文案类别WordWord文案处理的应用文案处理的应用领域领域l扎实的专业技术能力，能灵活自如地使用Office软件l掌握处理办公文档的一般理念l办公文档合格与否的评价标准1 1、编排编排“好文档好文档”应具备的条件应具备的条件WordWord文案处理的应用文案处理的应用领域领域能使文档使用者方便、直观地获得文档信息。文档内容表达完整、详实。版面设计原则：美观、整齐、大方。超过两页的文档需添加页眉页脚。长文档或特长文档，如书籍在添加页眉页脚注意事项。2 2、“好文档好文档”的标准的标准经验之谈：1、当文档只有很少内容的时候，要注意将内容调整到居中并在满幅的2/3，上下都要留空白。2、当文档超过2页或在2页以上的，一定要加页脚，最好是“第X页共X页”的格式，页脚的字号最好是五号或者是小五号宋体。3、当文档为单位文件的时候，其撰写和编排格式参照GB/T9704-1999。4、给领导的发言稿采用4号楷体，行距1.5倍，长度一般不要超过2页【当领导超过50岁时，字号要调大1-2号】。5、当一份材料内容很多的时候，在呈报给领导的时候，应该整理成不超过2页的简要放在前面，而将正文作为附件放在后面。WordWord文案处理的应用文案处理的应用领域领域项目策划书及其项目策划书及其结构结构1、项目文档种类 项目文档一般包括项目需求分析报告、项目竣工验收报告、项目实施方案书、项目策划书以及项目立项书等文档类型。文档内容量大、版面复杂、格式丰富、图文并茂2、项目文档编排特点项目策划书及其项目策划书及其结构结构封面引言目录正文附录1、项目策划书的组成结构封面的设计封面的设计1、项目书页边距、纸张等设置纸张大小纸张方向页边距文档网格水印、页面背景封面的设计封面的设计 项目书的封面通常有一些标题及与项目有关的一些信息，如项目名称、编制单位、成员组成等，除此之外还可包括一些图片如企业标志等1、项目策划书封面组成封面的设计封面的设计标题设计：要分清主辅标题，其中主标题要简单明确；版面：内容安排要协调，流畅；落款部分应有单位名称；封面一般不设页眉、页脚和页码2、封面编排方法引言的设计引言的设计1、通过“开始”功能选项设置此区域设置文字的相关格式引言的设计引言的设计2、通过浮动工具条设置该工具条选中文字后自动出现引言的设计引言的设计3、通过“字体”对话框设置你知道打开该对话框有哪些方法吗？引言的设计引言的设计字体格式设置一般包括字体、字号、加粗、颜色等，如果要设置字符间距，可通过“字体”对话框中的“高级”选项卡来设置1、设置字体格式你知道Opentype是什么功能吗？如何启用？引言的设计引言的设计段落对齐段落缩进段落间距段落的特殊排版2、设置段落格式正文的设计正文的设计1、项目符号的设置正文的设计正文的设计1、项目符号的设置标准 一：第一章 XXX 一、XXX （一）XXX 1.XXX （1）XXX a.XXX 第二章 XXX标准二：1.XXX 1.1.XXX 1.1.1XXX a.XXX 2.XXX 2.1.XXX 2.1.1.XXX正文的设计正文的设计1、分隔符类型设置分页符 强制换行：Shift+enter 插入分页符：Ctrl+Enter分节符你知道分页符有何作用吗？你知道分节符有何作用吗？正文的设计正文的设计1、页眉页脚的设置理念1.一般来说，只有一页的文档，不需要添加页眉页脚信息，也就是说，页眉页脚信息在两页或两页以上纸张时，需要添加。2.用户在设置页眉页脚时，一般情况下第一页不需要页眉页脚，当文档多页时，特别是在排版教材等文档时通常采用奇偶页不同的页眉页脚。3.通常页眉中的标志在左面，文字描述在右面4.无论是页眉还是页脚内容，字号都不能过大，一般为五号或小五号字体正文的设计正文的设计2、页眉页脚的类型用户在设置页眉页脚时，一般情况下封面、前言和目录都不需要页眉页脚，当文档多页时，特别是在排版教材等文档时通常采用奇偶页不同的页眉页脚。正文的设计正文的设计3、页眉页脚的高级设置页眉与页脚的高级设置专区正文的设计正文的设计1、插入和编辑图片、剪贴画及形状正文的设计正文的设计1、插入和编辑图片、剪贴画及形状插入图片编辑插入的图片正文的设计正文的设计2、插入SmartArt图形正文的设计正文的设计1、什么情况下使用文档结构图为长篇文档提供一种文档导航结构，利用它可以达到很方便地浏览和管理文档目的。正文的设计正文的设计2、文档结构图与大纲视图的关系 文档结构图显示的是大纲视图中具有大纲级别的文本段落（如下图）。正文的设计正文的设计2、文档结构图的基本操作目录的设计目录的设计1、认识索引 索引是根据一定需要，把书刊或文档中具有检索意义的主要概念或各种题名（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）摘录下来，标明出处、页码，且按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。使用索引可以很方便地在文档中查找到需要的信息。目录的设计目录的设计2、索引的相关操作目录的设计目录的设计3、认识目录目录的设计目录的设计1、自动建立目录