应用文.书信.邀请函省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

邀邀 请请 函函应用文应用文.书信书信第1页邀请函概念 邀请函又称邀请信、邀请书，邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方是礼仪活动主办方邀请相关人员邀请相关人员出席盛大会议、仪式，参加重大出席盛大会议、仪式，参加重大活动发出书面函件。活动发出书面函件。第2页 凡精心安排、精心组织大型活动凡精心安排、精心组织大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、公布会、单位开业仪式等，贺会、公布会、单位开业仪式等，只只有采取邀请函邀请佳宾，才会被人视有采取邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相当。之为与其档次相当。第3页邀请函基本内容邀请函基本内容 包含礼仪活动包含礼仪活动背景、目标和背景、目标和名称；主办单位和组织机构；礼名称；主办单位和组织机构；礼仪活动内容和形式；参加对象；仪活动内容和形式；参加对象；礼仪活动时间和地点、联络方式礼仪活动时间和地点、联络方式以及其它需要说明事项。内容依以及其它需要说明事项。内容依据实际情况填写。据实际情况填写。第4页邀请函结构：邀请函结构：标题标题称谓称谓正文正文敬语敬语落款落款第5页标题标题u普通只写文种普通只写文种“邀请函邀请函”即可，即可，字号比通常标题要略大一些。字号比通常标题要略大一些。u也能够加也能够加“事由事由”，如，如“关于关于参加研讨会邀请函参加研讨会邀请函”。u还可包含个性化活动主题口号，还可包含个性化活动主题口号，如如“沟通无限中部六省城市信息沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函化高级论坛邀请函”。第6页称谓称谓u要顶格写受邀单位名称或个人姓名，要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用衔。也能够用“同志同志”、“经理经理”、“教授教授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称呼。称呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬尊敬”之类定语。之类定语。第7页正文正文开头可向被邀请人简单问候，位置在开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。称谓下一行，空两格。接着写明举行接着写明举行礼仪活动缘由、目标、事项及要求，礼仪活动缘由、目标、事项及要求，写明礼仪活动日程安排、时间、地点，写明礼仪活动日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做工作等，邀请对象以及邀请对象所做工作等，并对被邀请方发出得体、真挚邀请。并对被邀请方发出得体、真挚邀请。有较为详细出席说明，通常要另纸说有较为详细出席说明，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。明，防止邀请函写得过长。第8页敬语敬语u末尾普通要写惯用邀请惯用语。如末尾普通要写惯用邀请惯用语。如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请请到时出席到时出席”之类敬语。之类敬语。u有些邀请函能够用有些邀请函能够用“此致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候”、“顺祝恭安顺祝恭安”等等敬语。敬语。第9页落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人名署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。称，署上发函日期。（日期要全，数（日期要全，数字用汉字）字用汉字）u形式上要求：邀请函形式要美观大形式上要求：邀请函形式要美观大方，不可用书信纸或单位信函纸草草方，不可用书信纸或单位信函纸草草了事，而应用红纸或特制请柬填写。了事，而应用红纸或特制请柬填写。第10页 邀请函邀请函尊敬尊敬_先生：先生：您好您好!_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举行地，举行_活动，特邀您参加，谢谢。活动，特邀您参加，谢谢。署名署名 三月十八日三月十八日 通用格式通用格式第11页示示例例1 邀请函邀请函尊敬尊敬教授：教授：我学会决定于我学会决定于年年月月日在省城日在省城宾馆举行宾馆举行民间文学理论汇报会。恭请您就相关民间文学现民间文学理论汇报会。恭请您就相关民间文学现实状况与发展发表高见。务请拨冗出席。实状况与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝顺祝健康健康!省文学研究会省文学研究会 联络人：联络人：十月十十月十日日第12页新春晚会邀请函新春晚会邀请函_小姐先生：小姐先生：仰首是春、俯首成秋，我企业又迎来了她第仰首是春、俯首成秋，我企业又迎来了她第个新年。个新年。我们深知在发展道路上离不开您合作与支持，我们取得成我们深知在发展道路上离不开您合作与支持，我们取得成绩中有您辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、绩中有您辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业企业，我们珍惜您选择，我们愿意与您一起分享对新专业企业，我们珍惜您选择，我们愿意与您一起分享对新年期盼。故在此邀请您参加我企业举行新年酒会，与您共年期盼。故在此邀请您参加我企业举行新年酒会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。话友情、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：地点：时间：时间：年年月月日日 XXX企业企业 年年月月日日示例示例2第13页注意事项注意事项 u“邀请函邀请函”三字是完整文种名称，与公三字是完整文种名称，与公文中文中“函函”是两种不一样文种，所以不宜是两种不一样文种，所以不宜拆开写成拆开写成“关于邀请出席关于邀请出席X活动函活动函”。u被邀请者姓名应写全，不应写绰号或别被邀请者姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上名。在两个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和”，不用顿号或逗号不用顿号或逗号。网上或报刊上公。网上或报刊上公开公布邀请函，因为对象不确定，可省略开公布邀请函，因为对象不确定，可省略称呼，或以称呼，或以“敬启者敬启者”统称。统称。第14页u严格恪守写作格式，称谓、邀请事由、严格恪守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少部分，宜、联络方式、落款等是必不可少部分，不能丢漏信息。不能丢漏信息。u邀请事项务必周详，使邀请对象能够有邀请事项务必周详，使邀请对象能够有准备而来，也会使活动举行个人或单位降准备而来，也会使活动举行个人或单位降低一些意想不到麻烦。低一些意想不到麻烦。u邀请函须提前发送，使受邀方有足够时邀请函须提前发送，使受邀方有足够时间间对各种事务进行统筹安排。对各种事务进行统筹安排。第15页写作练习：写作练习：计算机应用计算机应用4 4班班委会决定在班班委会决定在1212月月9 9日晚上日晚上7 7点到点到9 9点在教室开展点在教室开展纪念纪念“12.9”“12.9”活动活动，请请写一则写一则100100字左右邀请函字左右邀请函邀请张权老师邀请张权老师参加你们活动参加你们活动。要求格式正确，。要求格式正确，表示得体。表示得体。第16页