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应用文写作常用文体省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

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1、第1页语言利用一:语言利用一:能依据生活需要,写能依据生活需要,写常见应用文。常见应用文。我们常见应用文:启事、通知、我们常见应用文:启事、通知、条据(借条、请假条、便条条据(借条、请假条、便条 )、书信)、书信(感激信、慰问信、表彰信、邀请函、倡(感激信、慰问信、表彰信、邀请函、倡议书、请柬、申请书议书、请柬、申请书)第2页标题标题首行居中首行居中称谓称谓:次行顶格,后次行顶格,后加冒号加冒号正文正文 。空两格起写空两格起写致敬语致敬语(祝颂语)(祝颂语)空两格起写空两格起写另一行顶格写另一行顶格写署名署名致敬语下一行致敬语下一行右下方右下方日期日期年年月月日日署名下面署名下面常见应用文普通

2、格式名称及写法要求常见应用文普通格式名称及写法要求第3页类型格式惯用应用文格式异同比较表惯用应用文格式异同比较表请假条请假条启事启事通知通知申请书申请书书信书信邀请函邀请函标题标题称谓称谓正文正文致敬语致敬语(祝颂语)(祝颂语)署名署名日期日期 注:注:“”“”表示该应用文在格式上必须具备;表示该应用文在格式上必须具备;“”表示要尤其注意该种应用文格式上不作要求;表示要尤其注意该种应用文格式上不作要求;“”表示可具备也可不作要求。表示可具备也可不作要求。第4页类型格式惯用应用文格式异同比较表惯用应用文格式异同比较表请假条请假条启事启事通知通知申请书申请书书信书信邀请函邀请函标题标题称谓称谓正文

3、正文致敬语致敬语(祝颂语)(祝颂语)署名署名日期日期 注:注:“”“”表示该应用文在格式上必须具备;表示该应用文在格式上必须具备;“”表示要尤其注意该种应用文格式上不作要求;表示要尤其注意该种应用文格式上不作要求;“”表示可具备也可不作要求。表示可具备也可不作要求。第5页 春天来了,又是一个春暖花开季春天来了,又是一个春暖花开季节,我们怎么舍得让它就这么溜走呢。节,我们怎么舍得让它就这么溜走呢。于是我班班委商议决定将组织一次于是我班班委商议决定将组织一次“寻觅春天足迹寻觅春天足迹”春游活动。春游活动。时间:时间:3 3月月2929日。日。地点:素有地点:素有“海上不达拉宫海上不达拉宫”美称坎美

4、称坎门东沙村。门东沙村。让我们主动参加吧!让我们主动参加吧!第6页 一、撰写借条:一、撰写借条:借条今借班费279元,用于班级春游活动。此据为证经手人:班长3月26日 为了让这次春游活动内容愈加丰富,班委决定为了让这次春游活动内容愈加丰富,班委决定要举行以要举行以“寻觅春天足迹寻觅春天足迹”为主题系列比赛,这为主题系列比赛,这需要一定经费需要一定经费,下面是班长庄曜玮同学向生活委员,下面是班长庄曜玮同学向生活委员借班费留借条借班费留借条。贰佰柒拾玖元整贰佰柒拾玖元整向生活委员向生活委员庄曜玮庄曜玮第7页借条:借条:普通由普通由标题、正文、落款标题、正文、落款三部分组成。三部分组成。正文内容:要

5、把从哪里借,借什么,数量多少,正文内容:要把从哪里借,借什么,数量多少,和一些附加条件一一写清楚。和一些附加条件一一写清楚。还要做到:还要做到:文面洁净,不许涂改;文面洁净,不许涂改;钱数需钱数需大写大写;此据为证。;此据为证。语言:简练明了。语言:简练明了。壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万第8页 很遗憾,我班曹炜恒同学近段时间一直胃疼,他很遗憾,我班曹炜恒同学近段时间一直胃疼,他想借春游这天,到医院检验,今天他给班主任刘老想借春游这天,到医院检验,今天他给班主任刘老师写了一张请假条,要请假一天。师写了一张请假条,要请假一天。二、撰写请假条二、撰写请

6、假条第9页请假条刘老师:我因胃疼,3月29日要到医院就诊,不能参加春游活动,请准假一天。此致敬礼请假人:曹炜恒3月26日标题标题称谓称谓请假原因请假原因请假起止时间请假起止时间祝颂语祝颂语请假人署名请假人署名请假时间请假时间(能够不写)(能够不写)第10页三三、撰写邀请书撰写邀请书 心在春暖花开路上行走,挽一缕清香风,轻轻呢喃,心在春暖花开路上行走,挽一缕清香风,轻轻呢喃,吟一曲季节欢歌,吟一曲季节欢歌,307307班班 “寻觅春天足迹寻觅春天足迹”春游活动还将春游活动还将邀请全国优异教师邀请全国优异教师叶海辉老师叶海辉老师来给我们做来给我们做“励志励志”演说,演说,请你以班委名义给叶老师写一

7、份邀请书。请你以班委名义给叶老师写一份邀请书。温馨提醒:时间:早晨温馨提醒:时间:早晨9 9点,地点:点,地点:“渔海民俗馆渔海民俗馆”广场广场 邀请书尊敬叶老师:您事迹深深地感动了大家,我们真挚地邀请您于3月29日早晨九时到坎门东沙村“渔海民俗馆”广场,来参加我们班“寻觅春天足迹”春游活动,并作“励志”演说。敬请光临!307班班委3月26日第11页 写邀请书,关键是要把要举行写邀请书,关键是要把要举行活动内活动内容、活动时间与地点容、活动时间与地点表示清楚,字里行间表示清楚,字里行间要展现出要展现出诚意诚意,态度殷切。,态度殷切。在格式上,称呼语在格式上,称呼语“尊敬叶老师尊敬叶老师”应应该

8、顶格写;在语气上,该顶格写;在语气上,“请务必按时抵达请务必按时抵达”语气过于生硬,不适适用在师长这些对语气过于生硬,不适适用在师长这些对象上,可用象上,可用“敬请光临敬请光临”、“敬请指导敬请指导”、“请您光临请您光临”第12页四、撰写通知四、撰写通知 天初暖,日初长,好春光。万汇此时皆得意,竞芬天初暖,日初长,好春光。万汇此时皆得意,竞芬芳。芳。我我班班“寻觅春天足迹寻觅春天足迹”春游活动一切准备就绪,就春游活动一切准备就绪,就等通知出发了等通知出发了 请你以班委名义写一份通知请你以班委名义写一份通知。温馨提醒:温馨提醒:“通知通知”内容中必须写清楚什么人在什么时间、内容中必须写清楚什么人

9、在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。第13页 通通 知知 请参加班级请参加班级“春游春游”活动同学于明天活动同学于明天早晨早晨8 8点按时在校门口集中,统一穿校服,点按时在校门口集中,统一穿校服,穿运动鞋或旅游鞋穿运动鞋或旅游鞋,带适量干粮,自带午餐,带适量干粮,自带午餐,请按时到校。请按时到校。307307班班委班班委 3 3月月2828日日 第14页五、活动倡议书五、活动倡议书 春回大地,万物复苏。在春潮春回大地,万物复苏。在春潮涌动、生机勃勃美好季节,为这次涌动、生机勃勃美好季节,为这次春游活动,我们班委向全班同学发春游活动,我们班委向

10、全班同学发出倡议:出倡议:第15页珍爱生命保护环境倡议书亲爱同学们:春暖花开,是我们观赏大自然美景,陶冶情操、开阔眼界、增加见识、愉悦心情好时光,然而在享受明媚春光之时,我们不能忽略安全,忽略环境。为此,班委倡议全班同学自觉做到:1、春游期间一切行动听指挥,按时出发,按时返校。同学之间做到互帮互助,团结友爱,不能私自离队,独自行动。2、过马路时,严格恪守交通规则;活动时,做到井然有序,不拥挤、不打闹。3、注意言行文明,爱护动物和花草树木,爱护公共设施,不乱涂乱写。4、注意公共卫生,不乱扔果皮纸屑,及时清理垃圾,保持活动场地清洁卫生。一个倡议,一个承诺,一份责任。亲爱同学们,让我们行动起来,珍爱

11、生命,关注生态环境。我们坚信:我们笑容愈加灿烂,我们生活愈加美好!307班班委年3月26日第16页第17页课后练习:课后练习:春光好:春光好:春水无风无浪,春天半雨半晴。春水无风无浪,春天半雨半晴。307307班班 “寻觅春天足迹寻觅春天足迹”春游系列活动还在进行中春游系列活动还在进行中 (l l)、)、你看绘画比赛你看绘画比赛经过预赛、复赛,最终有经过预赛、复赛,最终有8 8位同学位同学进入了决赛,决赛将于进入了决赛,决赛将于3 3月月2525日在学校南一楼大厅举行,日在学校南一楼大厅举行,请你以班委名义在比赛前给李支凌老师送一张请柬,请请你以班委名义在比赛前给李支凌老师送一张请柬,请他到时

12、来当评委。他到时来当评委。(2 2)、绘画比赛结束,请你专心写一封贺信,祝贺我班)、绘画比赛结束,请你专心写一封贺信,祝贺我班某个同学取得冠军。(字数在某个同学取得冠军。(字数在10100 0字以内)字以内)(3 3)、)、意气风发中学生一定有很强开拓精神,恰好比春意气风发中学生一定有很强开拓精神,恰好比春风洋溢,我们需要为这次活动确定一句宣传语,为号召风洋溢,我们需要为这次活动确定一句宣传语,为号召同学们主动参加,请你先写一份征集宣传语启事。同学们主动参加,请你先写一份征集宣传语启事。(4 4)、比赛整个过程中,我们需要)、比赛整个过程中,我们需要“安全卫士志愿者安全卫士志愿者”来维护秩序,

13、请你主动参加并填写申请表,写明申请理来维护秩序,请你主动参加并填写申请表,写明申请理由。由。要求:正确书写汉字,准确使用标点,规范利用语要求:正确书写汉字,准确使用标点,规范利用语言;言;100字左右;字左右;第18页应用文写作注意事项:应用文写作注意事项:1 1、格式要正确,、格式要正确,2 2、内容要完整,、内容要完整,3 3、语言要得体。、语言要得体。第19页五、活动倡议书五、活动倡议书关爱自然美化家园倡议书亲爱同学们:环境优美、秩序优良,是社会友好与文明进步主要标志。建设洁净、整齐、优美、舒适美好家园,是我们共同愿望和追求,也是我们共同义务和责任。我们关爱自然,美化家园,就要改变人们不

14、良思想及生活习惯,我们同学应该发挥出示范带头作用。为此,我们班委倡议全班同学自觉做到:1、以“关爱自然、美化家园”为己任,从自己做起、从家庭做起,爱护环境、不乱扔垃圾、不损坏公共设施、不乱堆乱放物品;2、自觉恪守公共秩序,自行车不乱停乱放,不闯红灯、不乱穿马路。3、在日常生活中,对发觉有损坏绿化等不文明行为人或事,主动给予劝导。一个倡议,一个承诺,一份责任。亲爱同学们,让我们行动起来,关注生态环境,关爱绿色生命;主动参加美化活动,为建设漂亮家园做贡献!我们坚信:我们家园会绽放灿烂笑容,焕发无限活力;我们生活也会愈加美好!307班班委3月26日 春回大地,万物复苏。在春潮涌动、生机勃勃美好季节,

15、春回大地,万物复苏。在春潮涌动、生机勃勃美好季节,以这次春游为契机,我们班委会向全班同学发出倡议:以这次春游为契机,我们班委会向全班同学发出倡议:第20页请柬近段时间,随地可听见“光盘”一词,所谓“光盘”,就是吃光餐桌上饭菜。坎门一中为配合“光盘”行动,准备在初三年级举行演讲活动,邀请全国优异教师叶海辉老师参加。下面是李清岚同学未写完请柬,请你帮忙写完。请柬尊敬叶老师:为发扬中华民族优良传统,增强同学们节约意识,_坎门一中初三年级学生3月30日 注意:请柬与邀请书相类似,在合乎行文格式规范同时,注意:请柬与邀请书相类似,在合乎行文格式规范同时,也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。也应

16、注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。第21页春光好】频叶软,杏花明,画船轻。双浴鸳鸯出绿汀,棹歌声。春水无风无浪,春天半雨半晴。红粉相随南浦晚,几含情。春暖花开“假如你渴求一滴水,我愿意倾其一片海,假如你要摘一片红叶,我给你整个枫林和云彩”一滴水,一片叶,无不散发着温暖气息,这一刻,我心中春暖花开!“春暖花开,这是我世界,每次怒放,都是心中喷放爱”是,歌又一次在心头荡漾。鲜花开满心田,并不是完成了老师作业而高兴,而真正无限感激与爱心在春暖花开路上行走,挽一缕清香风,轻轻呢喃,吟一曲季节欢歌,第22页 要求:正确书写汉字,准确使用标点,规范利用语言;要求:正确书写汉字,准确使用标点,规范利

17、用语言;150150字左右;不得出现真实地名、校名、人名等。字左右;不得出现真实地名、校名、人名等。申报人基本申报人基本情况情况姓名:姓名:性别:性别:班级:班级:申报理由(从实践目标、本身条件等方面说明)中学暑期社会实践活动申报表第23页练习:请指出下面会议通知中错误。练习:请指出下面会议通知中错误。通通 知知 研究决定,本星期六下午第二节课后分研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,搜集对各科教年级召开各班学生代表会议,搜集对各科教学意见。希各班派代表按时参加会议。学意见。希各班派代表按时参加会议。此致此致 敬礼敬礼 教务处(盖章)教务处(盖章)12月月11日日第24页

18、(1)格式方面错误是:格式方面错误是:通知公布者和公布日期写在了一行通知公布者和公布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)内容方面错误是:内容方面错误是:地点不明地点不明 代表人数不明代表人数不明第25页欠条格式欠条格式 欠欠 条条 正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多少、偿还日期、附加条件等内容)少、偿还日期、附加条件等内容)此据。此据。年年月月日日第26页欠欠 条条 原借张小强同志人民币原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整壹仟叁佰圆整,已还壹仟壹佰圆整,尚欠贰佰圆整。两个已还壹仟壹佰圆整,尚欠贰佰圆整。两个月内还清。月内还清。此据!此据!刘刚刘

19、刚 年年月月日日第27页 全县全县“创国卫创国卫”卫生大检验,卫生大检验,307307班同学决定在班同学决定在3 3月月2626日下午集体大扫除。班级向学校总务处借了日下午集体大扫除。班级向学校总务处借了2626把扫帚,把扫帚,8 8个个水桶。水桶。请你以班委会名义给学校总务处写一张借条。请你以班委会名义给学校总务处写一张借条。借条今借到校总务处扫帚贰拾陆把,水桶捌个,下午大扫除后偿还。特立此据307班班委3月25日第28页写便条:写便条:星期日,当你一觉醒来,发觉爸妈不在家,而你也星期日,当你一觉醒来,发觉爸妈不在家,而你也急着要出去,又怕他们不知你去哪儿而着急,于是你就急着要出去,又怕他们

20、不知你去哪儿而着急,于是你就给他们留了一张条子。给他们留了一张条子。总结:便条是指日常生活中,假如我们有什么事情要告诉总结:便条是指日常生活中,假如我们有什么事情要告诉对方,或委托他人办什么事,在不面谈情况下书写一个条据,对方,或委托他人办什么事,在不面谈情况下书写一个条据,是一个简单书信。是一个简单书信。(3)观赏了漂亮自然春光后,同学们都高兴异常,接二连三地朗诵了很多描写春天诗句。作为初中生一员,你也不甘落后吧,请写出连续两句描写春天诗句。示例:乱花渐欲迷人眼,浅草才能没马蹄。朱自清春,杜甫春夜喜雨,白居易钱塘湖春行等文学作品,让我们深深感受到了春之美!主持人乙:春天是最惹人情思季节!古往

21、今来,乙画家、散文家、诗人都用自己传神之笔,描写了春天景象。第29页 小林是一个文学兴趣者,下面是他留给张老师一张便条,小林是一个文学兴趣者,下面是他留给张老师一张便条,阅读后请出其中错误:阅读后请出其中错误:敬爱老师:您好!敬爱老师:您好!青城山,有绵延之连山,潺潺之飞流,葱茏之密林,怡青城山,有绵延之连山,潺潺之飞流,葱茏之密林,怡人心目。昨日,游玩之后,使我激情大发,写下一文,今光人心目。昨日,游玩之后,使我激情大发,写下一文,今光临寒舍,望老师一阅,不胜感激!临寒舍,望老师一阅,不胜感激!【解析解析】例例6 6中便条,三处错误两处属于内容上,一处中便条,三处错误两处属于内容上,一处属于

22、格式上。属于格式上。“游玩之后,使我激情大发游玩之后,使我激情大发”一句缺乏主语,一句缺乏主语,应将应将“使使”去掉;去掉;“光临寒舍光临寒舍”中中“寒舍寒舍”属用词不妥,属用词不妥,“寒舍寒舍”是谦称自己家,可改为是谦称自己家,可改为“贵舍贵舍”;作为便条,在正文;作为便条,在正文右下角还应写上留言人姓名和留言时间。右下角还应写上留言人姓名和留言时间。第30页撰写启事撰写启事 3 3、意气风发中学生一定有很强开拓精神,恰、意气风发中学生一定有很强开拓精神,恰好比春风洋溢,我们需要为这次活动确定一句宣好比春风洋溢,我们需要为这次活动确定一句宣传语,为号召同学们主动参加,请你先写一份征传语,为号

23、召同学们主动参加,请你先写一份征集宣传语启事。集宣传语启事。格式及写法。征稿启事内容由标题、正文、落款组成。格式及写法。征稿启事内容由标题、正文、落款组成。(l l)标题。标题有以下几个组成方式:)标题。标题有以下几个组成方式:第一,由事由直接组成。如第一,由事由直接组成。如征稿征稿、征文征文。第二,由事由和文种名称共同组成。如第二,由事由和文种名称共同组成。如征文启事征文启事。第三,由详细内容和文种名组成。如第三,由详细内容和文种名组成。如中国名胜古迹中国名胜古迹大观征文启事大观征文启事。第四,由征文单位、详细内容和文种名称共同组成,如第四,由征文单位、详细内容和文种名称共同组成,如微型小说

24、选刊社微型小说选刊社“超级想像超级想像”微型小说全国征文大奖赛启微型小说全国征文大奖赛启事事。第31页(2)(2)正文。征稿启事正文普通要写明以下四个方正文。征稿启事正文普通要写明以下四个方面内容:面内容:一是写明征文目标、对象、用途、意义;一是写明征文目标、对象、用途、意义;二是写明征文体裁、字数;二是写明征文体裁、字数;三是说明相关事项(如起止时间、投寄三是说明相关事项(如起止时间、投寄方法、评奖方法等);方法、评奖方法等);四是写明征文单位地址、邮编、联络人。四是写明征文单位地址、邮编、联络人。(3)(3)落款。注明公布征文单位名称、公布日期。落款。注明公布征文单位名称、公布日期。若标题

25、或正文中已显示征文单位,此处能够省略。若标题或正文中已显示征文单位,此处能够省略。在报纸上发表征文,也可无须再写年、月、日。在报纸上发表征文,也可无须再写年、月、日。第32页征稿启事今年3月24日,为号召同学们主动参加春游活动,307班决定举行“感受自然,享受春天”一句话征稿比赛,现将相关事项通知以下:1参赛对象:本班校生。2详细要求。正文要求:体裁不限,篇幅在50字以内。时间要求:3月26日截稿。3奖项设置:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。收稿单位:307班班委联络人:王楚涵联络电话:XXXXXXX307班班委3月22日简析该启事写明了征文目标、对象等;征文体裁、字数、截稿时间、评奖方法等均较明确。第33页1 1、书信、书信真挚地邀请您于真挚地邀请您于3月月26日早晨九时来我日早晨九时来我校校307班参加班参加“感受自然享受春风感受自然享受春风”活动并做励志演说。请务必按时抵达。活动并做励志演说。请务必按时抵达。第34页

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