办公计算机等设备配置与管理办法.doc

关于规范办公用电化设备配置与管理的通知

总部各部室：
为进一步加强集团总部办公用计算机等设备的配置与管理，确保设备稳定、高效运行，做到经济实用与资源共享，提高办公效率，现制定并下发《办公计算机等设备配置与管理办法》。本办法自发布之日起执行。
附件：《办公计算机等设备配置与管理办法》

XX公司
XX年XX月XX日
办公计算机等设备配置与管理办法
为保障总部各部门计算机等办公设备的正常运行、规范购置流程、加强内部资源调配与资源共享，特制定本管理办法。本办法中的设备包括计算机、打印机、扫描仪及相关软件等。
1．计算机等电化设备购置
1.1普通员工除特殊情况外，原则上只允许配置台式机。部门负责人以上可申请配置笔记本电脑。配置笔记本电脑后，不再另外配置台式机。
1.2计算机、打印机、扫描仪等设备使用满5年以上方可申请更换。使用5年内的计算机，若因硬件性能问题而影响正常工作的，须经网管检测后，可进行内存、硬盘等配件的扩容与升级。
1.3 计算机等硬件资源实行总部部门间调配，减少资源浪费。
1.4 原则上每个楼层配备一台可打A3幅面的打印机，做到资源共享。
1.5员工调离总部时，不得将计算机等办公设备带走，须在办理调离手续时，将其交到总工室信息化小组。
2．设备购置管理
2.1因工作需要需配置计算机等电化设备时，须按照信息化系统《集团电化设备购置审批流程》规定申请，批准后方可购置。
2.2设备选型以性价比最佳、满足日常办公需求为原则，参照当时市场主流配置，同时需确保售后服务的质量。
2.3计算机等设备统一由总工室信息化小组负责安装调试，包括系统安装、网络配置、软件升级等。
2.4 与计算机相关的说明书、软件、保修卡等原始资料由信息化小组统一负责保管。
2.5 信息化小组负责将在用的计算机等设备统一编号，并建立《计算机设备台账》，台帐记录表内容附后。
3．设备日常维护管理
3.1计算机使用人员应定期做好计算机的日常清洁维护、查毒清毒、数据备份等工作，信息化小组负有监督检查的职责。检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。下班后应及时关闭设备电源，以延缓设备老化和节能。
3.2计算机等设备发生故障时，应及时向总工室信息化小组报告，由信息化人员进行检查维修，如需外联技术员检查、维修的，由信息化小组负责联系接洽。
3.3不得在连接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。
3.4 在总部办公过程中，因断电等非人为因素造成设备硬件损坏的，由信息化小组负责维修或更换；因人为原因造成设备损坏的，以其价值的2倍赔偿；因其他原因造成设备损坏、丢失的，以同一型号或更高配置的型号予以更换赔偿。
3.5禁止随意插拔、拆卸、搬动计算机、打印机等设备以及各种配件（键盘、鼠标等），不得卸载系统软件和杀毒软件等。不得随意更改IP地址和计算机名。
3.6任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源，更不能破坏计算机网络设备。
计算机设备台账
1、 购置登记
申请日期

申请部门

申请人

申请原因

设备型号

出厂编号

购置日期

供应厂商

资产状态

注：资产状态包括闲置、在用和报废三种。

2、当前使用状况
序号
当前使用人
开始使用日期
结束使用日期
备注

3、维修记录
维修日期
故障原因
处理人员
处理完成日期

4、 报废记录
报废日期
报废原因
经办人
审核人