办公计算机等设备配置与管理办法.doc

关于规范办公用电化设备配置与管理的通知总部各部室：为进一步加强集团总部办公用计算机等设备的配置与管理，确保设备稳定、高效运行，做到经济实用与资源共享，提高办公效率，现制定并下发办公计算机等设备配置与管理办法。本办法自发布之日起执行。附件：办公计算机等设备配置与管理办法XX公司XX年XX月XX日 办公计算机等设备配置与管理办法 为保障总部各部门计算机等办公设备的正常运行、规范购置流程、加强内部资源调配与资源共享，特制定本管理办法。本办法中的设备包括计算机、打印机、扫描仪及相关软件等。1计算机等电化设备购置1.1普通员工除特殊情况外，原则上只允许配置台式机。部门负责人以上可申请配置笔记本电脑。配置笔记本电脑后，不再另外配置台式机。1.2计算机、打印机、扫描仪等设备使用满5年以上方可申请更换。使用5年内的计算机，若因硬件性能问题而影响正常工作的，须经网管检测后，可进行内存、硬盘等配件的扩容与升级。1.3 计算机等硬件资源实行总部部门间调配，减少资源浪费。1.4 原则上每个楼层配备一台可打A3幅面的打印机，做到资源共享。1.5员工调离总部时，不得将计算机等办公设备带走，须在办理调离手续时，将其交到总工室信息化小组。2设备购置管理2.1因工作需要需配置计算机等电化设备时，须按照信息化系统集团电化设备购置审批流程规定申请，批准后方可购置。2.2设备选型以性价比最佳、满足日常办公需求为原则，参照当时市场主流配置，同时需确保售后服务的质量。2.3计算机等设备统一由总工室信息化小组负责安装调试，包括系统安装、网络配置、软件升级等。2.4 与计算机相关的说明书、软件、保修卡等原始资料由信息化小组统一负责保管。2.5 信息化小组负责将在用的计算机等设备统一编号，并建立计算机设备台账，台帐记录表内容附后。3设备日常维护管理3.1计算机使用人员应定期做好计算机的日常清洁维护、查毒清毒、数据备份等工作，信息化小组负有监督检查的职责。检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。下班后应及时关闭设备电源，以延缓设备老化和节能。3.2计算机等设备发生故障时，应及时向总工室信息化小组报告，由信息化人员进行检查维修，如需外联技术员检查、维修的，由信息化小组负责联系接洽。3.3不得在连接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。3.4 在总部办公过程中，因断电等非人为因素造成设备硬件损坏的，由信息化小组负责维修或更换；因人为原因造成设备损坏的，以其价值的2倍赔偿；因其他原因造成设备损坏、丢失的，以同一型号或更高配置的型号予以更换赔偿。3.5禁止随意插拔、拆卸、搬动计算机、打印机等设备以及各种配件（键盘、鼠标等），不得卸载系统软件和杀毒软件等。不得随意更改IP地址和计算机名。3.6任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源，更不能破坏计算机网络设备。计算机设备台账1、 购置登记申请日期申请部门申请人申请原因设备型号出厂编号购置日期供应厂商资产状态注：资产状态包括闲置、在用和报废三种。2、当前使用状况序号当前使用人开始使用日期结束使用日期备注3、维修记录维修日期故障原因处理人员处理完成日期4、 报废记录报废日期报废原因经办人审核人