、根据公司运营项目负责制定落实办公室计划和办公室内部管理.doc

、根据公司运营项目负责制定落实办公室计划和办公室内部管理 公司经营管理制度 一、指导思想 规范企业内部管理，明确分工，把握市场，开拓创新，强化项目责任目标承包管理，着力人力资源建设，改善人力资源结构。 二、方针 以责任制管理为主导，以项目责任目标管理和发展多种经营管理为两翼，共同发展，继续巩固和完善企业经济目标管理的方针，大胆选拔人才、引进人才，发挥有技术有专业知识人才的积极作用，确保企业经济效益与安全管理的平衡。 三、管理结构 公司设立总经理，下设副总经理、总工程师，领导办公室、财务部、技术设计部、工程管理部、质控审计部、市场营销部、运营事业部和采购部门。 四、公司发展目标 1、全力进行资质申报工作，成为具有乙级资质的一流企业。 2、建设一只“有激情、懂技术、精服务”的技术团队，提高企业核心竞争力。 五、基本管理制度 1、综合管理（办公室） 公司内外部服务形象窗口，办理日常行政事务，协调各部门关系，接待来访，对外承办行政事务、证件年检、公司对外行业管理业务对接工作，起草制度计划，文书资料，人事考勤、工资绩效管 理，实行绩效考核与工资挂钩，主要负责公司招投标业务管理、合同管理，切实抓好各类档案管理。建立有效的人才选拔机制，严格人员转正前的各项考核，对考核不合格的人员及时进行调整，确保各项工作有效衔接。 2、财务管理（财务部） 按公司有关制度执行，负责日常财务审计工作，制定项目部财务管理计划，执行年度收入计划，年度财务预决算情况定期分析预测，提出或采取应对措施，并及时作出书面报告上报公司总经理，编制财务月报，为公司领导决策随时提供真实准确可靠的财务信息负责，非生产性开支，日常报销的核准，工程预结算及终结审计，生产成本的核算控制，工程进度款调拨，搞好工程管理利费及各种应收款的催缴回收，全公司的资金进出管理，每月对各项目部财务进行指导监督审计。 3、工程项目管理（技术设计部、工程管理部、质量设计部） （1）公司承建项目安全管理工作，工程设计程序，对各种工程资料收归档，协助工程招投标，对标书中的工艺要求、质量、工期、安全、文明、材质等提出技术方案和保证措施，提出工程合同评审意见。 （2）对公司符合申报条件的项目进行安全、质量相关奖项的申报，并负责申报过程中有关事宜的协调、沟通工作。 （3）对公司各类工程档案、资料、规范、图集、施工用的仪器进行规范管理，严格领用管理，落实责任人，并纳入员工离职手续办理审核的内容。 （4）参与项目管理人员的考核，对人员的任用提出建议，作为项目员工考核的参考内容。 （5）按照国家、行业有关规定和项目管理需要制定培训计划，不定期组织安全、质量方面的业务培训，建立长效学习机制。 4、经营管理（市场营销部、运营事业部、采购部） （1）公司的工程项目预决算工作，做好各项目的材料分析，成本核算，对公司项目的招投标、预决算，按工程量大小定量定价，合理收费，对外的资格预审，围标合理收费（收费标准另行文）。 （2）公司的工程项目预决算工作，按招标文件的要求负责编制投标文件，做好各项目的材料分析，成本核算，对公司项目的招投标、预决算，按工程量大小定量定价，合理收费，对外的资格预审围标合理收费（收费标准另行文）。 （3）对公司承接的工程项目进行招投标，认真分析仔细审核，严禁标书出现误差，否则对具体承办人进行处罚。 （4）对公开招标项目进行投标，每年至少完成2个公开招标项目并中标工程，公司按中标工程造价的大小给予承办人一次性奖励。 （5）制定公司发展规划，积极外出承揽工程，积极发展多种经营模式，确保公司利润指标的实现。 （6）实行工程招投标预算外包，公司现有预算人员主要负责在建工程的成本，进度的审核、工程款支付的审核，实时进行工程决算的外包。 5、补充管理制度 （1）实行“岗位目标”责任制管理 按工作性质划分岗位责任，确定岗位目标：生产目标、工程目标、技术目标、质量目标、人力资源目标、行政目标。 （2）加强技术攻关和项目开发 （3）执行严格的考勤制度和人事管理制度。具体请参看公司人事管理制度文件。 （4）建立计划管理系统，实现“事前计划、事中管控、事后审计” （5）建立考评体系和培训机制 办公室做好日常考评和考核，通过不同形式的培训提高技术员工技能。 （6）推行“三心工作法” “用心经营、用心管理、用心工作”，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好。 （7）创建“一严二强三高”的管理模式 创建“严格的纪律，强力的执行力和落实力，高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。 （8）建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理团队。 行政事务部xx年工作思路及计划_、根据公司运营项目，负责制定落实办公室计划和办公室内部管理；。 xx年是公司真抓实干并经受考验之年，也是公司?定位后开局之年。行政事务部在xx年将紧紧围绕公司各项目标任务，充分发挥应有的职能作用，为公司整体工作顺利推进发挥积极作用。现将xx年度工作思路及计划汇报如下： 一、整体工作思路 xx年度，行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面发展、抓督办跟踪促效率提升、抓基础工作促质量提高”的整体工作思路，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障职能，切实加强职责意识，提高综合业务素质能力，高标准完成好各项工作任务。重点抓好几方面落实： 一是抓工作完善。对照工作职责要求和xx年度存在的工作不足，自加压力、奋勇担当，在政务服务、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气，促使各项工作顺利推进，打开工作新局面。 二是促能力提升。办公室从业人员整体来说较为年轻，工作能力均有待提高，在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、服务意识等方面切实加强能力建设，综合处理好各项事务工作，力争让领导放心、大家满意。 三是谋全局工作。xx年，办公室在参谋助手方面展现的作用甚微，新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破，做到重点工作提前谋划、重要事项督促跟进、日常工作做精做细。 四是树宣传形象。在内外形象宣传方面加大力度，内部营造企业文化氛围，做好公司形象展示；做好公司重点工作及项目推介宣传，力争上形象、出效果。 - 1 -_、根据公司运营项目，负责制定落实办公室计划和办公室内部管理；。 二、重点工作安排计划 一是做好党建及纪检监察工作。（1）不断夯实公司党建工作机制，建立健全党建工作责任制，集思广益，不断创 _建工作方法，将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围，而是深入到每一位基层员工，引导广大党员干部职工学先进，促进步；（2）加强干部队伍建设，建设一支熟悉生产经营的高素质党员队伍，为公司发展注入活力；（3）结合公司实际，多渠道，多载体，多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动，配合集团纪检监察室、审计部，充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能，持续公司推进党风廉政建设；（4）不断推动团工青妇及老干部工作向好发展，全力支持团工青妇及老干部工作，促进公司和谐发展。 二是做好存量资产盘活工作。积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制，进一步提高公司闲置存量资产的利用水平，针对不同类型的存量资产，采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活，全年力争实现盘活存量资产?万元，最终达到以存量换增量，以存量换效益的目的，从而不断增强公司发展后劲，有力保障公司持续稳定健康发展。 三是进一步强化内部管理职能。根据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理制度，建立健全公司的各项规章制度并抓好制度执行，用制度提升公司的执行力、约束力、凝聚力。 （1）通过制定公司部门职责及岗位分工制度，明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程。对部门负责人责任职责明确定义，对各岗位工作职责明确定位，对各部门之间的分工协作明确界定，坚决杜绝出现各部门之间互相推诿，致使工作无法正常推进的弊病，以此进一步加强公司制度的执行力。 （2）建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度。由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变；从“以人为 - 2 - 本”向以“执行力为本”转变，从“以岗位为本”向以“目标为本”转变；实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为，形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。以此进一步加强公司的约束力。（3）进一步加强公司企业文化建设。在整个公司内部，营造良好的学习氛围，让每一个员工融入到企业文化当中来，培养公司的共同价值观，逐渐通过价值观形成对员工的行为规范，以此进一步加强公司的凝聚力。 三、基础工作安排计划 （一）行政办公工作 一是推进公司各项制度出台。根据目前集团相关制度出台情况，行政事务部计划在第一季度梳理出台的公司各项制度，并将相关制度编印成册，形成公司的制度汇编。 二是公文收发方面。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实集团相关公文规定，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发 “快、准、稳”，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。 三是文秘工作。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。xx年行政事务部将细化文字分工，努力提高文字材料写作质量。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平；二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制，力求文稿起草工作质量高、速度快；三是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力，使文字材料水平再上一个新台阶。 - 3 - 四是公章管理工作。严格执行集团印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。 （二）档案管理工作 加强对公司档案工作目标管理，根据档案法的具体要求，按规定把文件资料及时、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，及时为公司提供需查阅的文档资料。 （三）信息 _ 一是加强与集团办公室的沟通，做好向集团的信息报送工作，确保信息采用量在同级单位中领先； 二是抓好与各部门及权属企业的信息报送对接工作，行政事务部将根据各部门及权属企业业务范围大小制定信息报送指标，制定奖惩考核措施，不断提高基层信息报送的积极性、及时性，保证公司信息互通有无，左右通畅。 三是抓好网站管理和完善。加强网站的维护更新，在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，突出网站的政策性、导向性和针对性。 （四）争先创优工作 行政事务部在xx年度将积极结合集团办公室今年加强争先创优工作的契机，争取完成年初与公司签订的经营目标责任书中获得新的省级荣誉这一工作指标，切实完成创优工作任务。 （五）后勤管理工作 一是车辆管理。一是积极配合集团办公室做好公车改革工作，按照集团要求妥善安置驾驶员；二是做好公司现有机动车辆 - 4 - 的调配和驾驶员的管理工作。建立健全派车 _度，加强车辆维保费用审核，定期对驾驶员进行安全教育，确保安全行车管理。 （六）会议组织安排 做好公司董事会、监事会、总经理办公会等各项重要会议及专题会议的筹备、服务、记录及会后督查等相关工作。 （七）人力资源工作 一是制定公司人力资源管理政策、制度和流程并实施； 二是建立并执行公司的薪酬管理制度、绩效管理制度和奖惩制度；负责制定权属企业的薪酬和绩效考核、激励制度；负责员工职称评定审核工作； 三是建立公司培训制度，制定培训计划并组织实施； 四是做好公司劳动合同管理、劳动纠纷处理工作； 五是做好公司退休人员手续办理，做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项社会保险缴纳工作； 六是制定员工考核办法和实施标准，制定考核计划并实施具体考核。 （八）法务工作 结合公司业务需求，计划安排法律顾问开展法律知识培训，以此不断提升公司全体员工防范法律风险意识，避免法律纠纷事件的发生；同时做好公司各类合同、内控制度的合法性审查，并配合法律顾问做好涉诉案件相关工作。 （九）信访工作 公司将以建立健全信访工作长效机制为目标，把制度建设作为基础性工作来抓，积极建立隐患排查、督查督办、信息反馈、 - 5 - 项目综合办公室管理规定 目 录 第一章 总则 第二章 适用范围 第三章 项目综合办公室职责 第四章 管理要求 第五章 附则 第一章 总 则 第一条 为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。 第三章 项目综合办公室职责 第三条 负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。 第四条 负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。 第五条 负责做好项目部有关会议 _、记录等组织工作。 第六条 负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归 档工作。 第七条 负责项目部印章的保管、使用。 第八条 负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。 第九条 负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。 第十条 负责项目部食堂的管理工作。 第十一条 负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十二条 负责项目部管理人员手机费用的管理工作。 第十三条 负责项目部办公室用品的采购、发放工作。 第十四条 负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。 第十五条 党群工作 第十六条 综合治理及保卫工作 第四章 各项管理规定 第十七条 遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。 第十八条 根据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈, 并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。 第十九条 对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。 第二十条 按照公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。 对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。 第二十一条 对项目部印章的保管、使用，严格按照公司公章管理规定要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。 第二十二条 对外来人员要热情接待，做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。 第二十三条 办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。 1、 本文： 内容仅供参考