五河空调彩电等询价采购函.doc

五河县空调彩电等询价采购函
招标编号：WH2011092
尊敬的供应商：
五河县招标采购交易中心（以下简称县招标中心）受有关单位（以下简称采购人）的委托，现计划采购一批空调、彩电，以询价方式组织采购，现将有关事项函告如下：
第一条 采购货物需求
序号
品 名
单位
数量
品牌
规格
配置及质量要求
备注
1
空调
台
57
格力/美的任选一品牌
35
冷暖两用，新国标三级以上节能，行货标配

2
空调
台
7
格力/美的任选一品牌
72
冷暖两用，新国标三级以上节能，行货标配

3
空调
台
2
格力/美的任选一品牌
26
冷暖两用，新国标三级以上节能，行货标配

4
空调
台
5
格力/美的任选一品牌
50
冷暖两用，新国标三级以上节能，行货标配

5
空调
台
3
格力/美的任选一品牌
120
冷暖两用，新国标三级以上节能，行货标配

6
电视机
台
7
海信/创维/TCL
52英寸,
行货标配

7
液晶电视
台
1
海信/创维/TCL
47或46寸
带U盘功能播放

8
液晶电视
台
1
海信/创维/TCL
37寸
带U盘功能播放

9
液晶电视
台
12
海信/创维/TCL
32寸
带U盘功能播放

序号1－5为第一包；序号6－9为第二包，供应商可投一包或多包。
第1包供应商需交纳询价文件工本费200元。
被询价的供应商可到五河县政府网（
第二条 供应商资质要求
供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，同时属于从事相关电器设备生产或经营的企业法人或其他经济组织。
第三条 报价文件组成及要求
1、报价函（格式见附件中格式2）
2、报价表（格式见附件中格式3）
3、营业执照副本复印件（2009年已年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖供应商红色公章）
4、税务登记证副本复印件（加盖投标人红色公章）
5、组织机构代码证副本复印件（加盖投标人红色公章）
6、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式4）
7、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式5， 法定代表人报价时不需要）
8、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件中格式6）
9、技术指标响应表（格式见附件中格式7）
10、技术文件（文字资料、彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）
11、与本采购项目有关的其他资料
以上文件材料应齐全完整、真实有效，供应商对询价内容及相关要求，均应作出实质性响应。
第四条 合同
采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同一式叁份，采购人、供应商、县招标中心各壹份（合同文本参见附件中格式8）。
第五条 供货与验收
供应商根据合同将供应的货物按时完整送达到指定地点，负责安装调试到位。采购人在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收，验收合格后，采购人在《五河县政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。
第六条 付款条件
在供应商根据合同规定将货物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《五河县政府采购验收表》和《五河县政府采购货物采购合同》到县招标采购管理局审核备案后，由采购人向供应商一次性付清全部货款。
第七条 询价小组的组成
采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。
第八条  注意事项
1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。
2、供应商所投货物为近期生产且未使用过的合格产品；其知识产权纠纷及其相关法律责任由供应商负责，采购人不承担任何责任。
3、评标方法：按实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人1个。
4、中标结果将在五河县政府网（ ）招标采购栏予以公布。
5、第1包供应商须缴纳报价保证金伍仟元整，确保在2011年6月14日下午3：30账。
投标保证金提交方式：电汇、转账，转到下面指定账户：
开户名称：五河县会计中心
开户银行：中国邮政储蓄银行有限责任公司五河县支行
银行账号 : 100124569090018888
汇单附言：“招标局 空调设备采购”
报价保证金退还：未中标的供应商在采购人与中标人签订合同之日起5个工作日内退还报价保证金；中标人在缴纳履约保证金后退还（无息全额）。
6、供应商对本项目的任何疑问，请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止2天前提交至县招标中心的联系人处；
7、联系方法：联系人：季先生 高女士 联系电话：[phone]（fax） 5060035
联系地址：五河县招标采购交易中心（五河县城南新区行政服务中心二楼）邮编：233300；
  2011年6月10日

附件1：
报价文件内容及格式

项目
内容
备注
报价文件
封面
格式1
符合性及资格审查材料 （本栏所列内容为项目初审条件，有一项不符合要求，既为废标）

1.报价函
格式2
2.报价表
格式3
3.法定代表人资格证明书
格式4
4.法定代表人授权委托书（非法定代表人投标时为废标条款）
格式5
5.质量保证及售后服务承诺书
格式6
6.技术指标响应表
格式7 
7.营业执照副本复印件

8.税务登记证复印件

9.组织机构代码证复印件

10.采购货物需求表中要求提供的相关材料（如有则作为废标条款）

11.供应商认为需要提供的其他相关数据材料(本条不作为废标条款)

注：1、对于给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，投标人可以自行设计。2、供应商在装订报价文件时，应严格按照上表中“备注”栏的顺序进行装订。3、装订应从左侧不得少于2个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。

格式1：
五河县空调彩电等询价采购

报 价 文 件

招标编号：WH2011092

投标人名称：（加盖单位公章）
签署日期： 年 月 日

格式2：
报价 函

致：五河县招标采购交易中心
根据贵方                  （招标编号）询价文件，供应商
               （供应商的名称）正式授权签字人                 （姓名和职务）代表供应商，提交报价文件正本1份，副本1份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
⑴按询价文件规定交付货物的报价总价为人民币（大写）             元（￥）。
⑵我们承担根据询价文件的规定，履行合同的责任和义务。
⑶我们已详细审核全部询价文件，包括询价文件澄清与修改（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
⑷我们同意在询价文件中规定的开标时间起遵循本报价文件，并在询价文件中规定的报价有效期满之前均具有约束力。
⑸开标后，如果在询价文件规定的报价有效期内撤回或修改报价文件，我方将承担相应的法律责任并接受相关部门的处罚。
⑹同意向采购人提供其要求的与本次报价有关的资料。
⑺我们完全理解贵方不一定接受最低报价。
与本报价有关的正式通讯地址为：
        供应商名称：                                               地址及邮编：                                       
        电话、传真：                                   供应商授权代理人姓名：                              
        地址：
        开户银行名称：         银行账号：
        公章：                                             
      日期：             年        月        日

格式3
报价表
招标编号：WH2011092
序号
品 名
型号
单位
数量
质量要求
单位报价(元)
报价（元）
1

2

3

4
合计

注：本表可拓展
报价单位公章：

格式4       
法定代表人资格证明书

单位名称：
地址：
姓名：          性别：           年龄：          职务：     身份证号码：
本人系                           （报价单位）的法定代表人。就           项目为货物的供应和售后服务，签署上述报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

供应商（公章）：

日期：         年     月     日
格式5
法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于            （地址）的         （ 公司名称）的         (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权            （单位）的              （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就                    项目采购的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切有关的事务。
      本授权书于          年         月        日签字生效，无转委托权，特此声明。

法定代表人签字： 

代理人（被授权人）签字：

代理人（被授权人）身份证号码：

被授权人职务：                                                

被授权人单位名称、电话：

被授权人单位地址：

供应商（公章）：

格式6
质量保证及售后服务承诺书

1、本供应商 保证  提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保证书或合格证及装箱单，并向采购人交付相关资料和工具。
2、免费  送货、现场安装调试，提供货物的使用、操作培训。
3、自验收合格之日起       （时间）内出现非采购人人为原因的故障 同意  无条件退货或调换。
4、本项目的质保期限为：          。同意   本质保要求：质保期内出现非采购人人为原因的故障免费修理，超过质保期只收维修材料费、终身负责维修。
5、同意  免费上门服务。免费上门服务的具体期限为      （时间）；到达服务现场时限为       （小时）内。
6、执行"三包"的产品名称、范围及"三包"具体承诺：
                                                                       。
7、货物 保证 是原包装且包装完好， 同意 经采购人现场监督，当场拆封、安装。
8、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项：                 

                                  。
供应商（公章）：
法定代表人或其授权代理人（签字）：
日期：        年    月    日

格式7
技术指标响应表
项目名称：
招标编号：
序号或包号
品名
规格、型号及参数
单位
数量
是否响应
偏离
说明
证明
资料
1

2

3

4

5

6

7

8

…

填写说明：
我们承诺本技术指标响应表的内容真实有效，无任何虚假之处，并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权代理人：（法定代表人可签字或加盖名章，授权代理人必须签字）
签署日期： 年 月 日

填写说明：1、偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样，负偏离将被废标。
2、证明数据请填写“见本报价文件第 页，第 行”字样。

格式8

五河县政府采购货物采购合同

供方： 　　　　　 　　　　　　　　　　　 合同编号：WH201 需方： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 签订地点：五河县
根据五河县政府采购201 年 （招标编号）项目询价结果和政府采购法律法规的规定， 供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
　 1.　供货内容： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：元 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　货物名称
品牌
规格
单位
数量
单价
总计
备注　

　　合计

货款共计人民币（大写）： 。　　　　　　　　　　
　　2.商品质量：见招标文件
3.交货时间：201 年 月 日前供货完成。
4.包装要求及费用负担：供货方。
5.质量检验及验收方式：购货方组织随机抽验。
6.结算方式：供货全部验收完成后，付总价款的 %。
7.运输办法：供方确定。
8.供方违约责任：
（1）产品品种、规格、质量不符合规定，需方同意收货的，按质论价；需方不同意收货的，由供方负责处理，并承担因此造成的损失。
（2）未按合同规定的数量交货，而需方仍有需要的，应照数补交，按延期交货处理。完不成合同任务，不能交货的，应偿付需方 元的违约金。
（3）包装不符合规定，必须返修或重新包装，应承担支付的费用和损失；需方不要求返修或重新包装，要求赔偿损失的应予赔偿损失。
（4）未按合同规定时间交货，每延期交货一个月，应偿付需方以延期交货部分货款总额的违约金。
（5）不符合同规定的产品，在需方代保管期内，应偿付需方实际支付的保管、保养费。
（6）产品错发到货地点或接货单位，除按合同规定负责运达到货地点或接货单位外，并承担因而多付的运杂费和造成延期交货的责任。
9.需方违约责任：
（1）变更产品品种、规格、质量或包装规格给供方造成损失时，应赔偿供方实际损失。
（2）中途无故退货，应偿付供方以退货部分货款总值10％的违约金。
（3）自提产品未按规定日期提货，每延期一天，按照银行延期付款规定，偿付供方违约金。
（4）未按合同规定的验收办法和时间验收，应偿付供方因延期验收造成的损失；无故延期验收超过三个月即按中途退货处理。
（5）未按合同规定日期付款，每延期一天，按照银行延期付款规定偿付供方违约金。
（6）实行送货或代运的产品无故拒绝接货，应承担因此造成的损失和运输部门的罚金。
10.风险的承担：
12.争议解决的办法：
13.其他：供需双方由于人力不可抗拒和非企业本身造成的原因而不能履行合同时，应当立即通知对方，经双方协商或合同管理机关查实证明，可免予承担经济责任。
有效日期201 年 月 日起至201 年 月 日止。

需方：＿＿＿＿＿（盖章）　　　　　　　　供方：＿＿＿＿＿＿（盖章） 见证方：（签章）
委托代表人：＿＿＿＿＿＿（盖章）　　　　法定代表人：＿＿＿＿（盖章）
开户银行及账号：＿＿＿＿＿＿＿　　　　　开户银行及账号：＿＿＿＿＿＿
＿＿＿年＿＿月＿＿日