管理手册修改.doc

5S 管理手册

制 定_________
审 核_________
批 准_________

1. 5S推行目的
通过整理、整顿、清扫、清洁，教养的推行，在全公司内形成全员参与，自发管理的一种氛围，以达到提升公司现场管理的目的，进而培养特有的企业文化，以保证高质量产品的顺利生产，降低生产费用及成本，实现持续改善。
2. 5S 内容
5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称“5S”。
2.1 整理（SEIRI）：区分“要”与“不要”，不必要的物品及时清理、报废或退仓，防止误用、误送，塑造清洁的工作场所。
整理的要点：
— 工作场所全面检查，包括看得见和看不见的地方
— 制定“需要”与“不需要”的基准
— 实施“红牌作战”（大扫除）
— 清除不要的物品，腾出空间
— 每日自我检查
2.2 整顿（SEITON）：留下的必要物品，按规定位置摆放整齐，并标识型号、规格、数量等，
便于拿取和放回，排除“寻找”的浪费，工作场所清晰明了，消除过多的积压浪费。
整顿的要点：
— 落实整理工作
— 设定置放场所，置放方法
— 物品的定点、定时、定容、定量
— 划线定位
— 标识，大量使用目视管理
2.3清扫（SEISO）：彻底清理场所的垃圾、污垢、杂物，使其干净及容易显现问题点，及时清扫及点检，保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境，减少污物对品质的影响，减少工业安全事故。
清扫的要点：
— 划分清扫责任区
— 管理者带头来做
— 执行例行扫除,清除脏污
— 调查污染源,予以杜绝或隔离
— 注意责任化,标准化
2.4：清洁（SEIKETSU）：重复地做好整理、整顿、清扫，形成制度化、规范化，包含防止伤害的对策及成果的维持。
清洁的要点：
— 彻底落实前面3S工作
— 将清扫阶段的问题点加以分类
— 针对问题点实施对策
—改善提案、建议
—评比
2.5素养（SHITSUKE）：遵守规定的事项，并养成习惯。
素养的要点：
— 落实持续推动前4S活动
— 建立共同遵守的规则和约束
— 将各种规则或约束目视化
— 实施各种教育训练
— 违犯规则或约束应予纠正
— 接受指责,立即改正
— 推动各种精神向上活动
3. 组织及职责
3.1 5S管理最高组织：5S管理委员会
3.2 组织：
主任委员： 由总经理兼任
常务委员： 各部部长
执行委员： 由主任委员任命
实施委员： 每个责任区域产生一名人员
3.3 职责：
主任委员：
- 5S管理委员会最高管理者，具有5S管理各项规则的最后解释权和决定权。
- 批准5S管理手册
- 具有5S申诉事件处理的终审权
常务委员：
- 参加每月5S委员会
- 落实，推动本部5S工作
- 提出5S发展建议
- 任命本部相关区域的实施委员
执行委员：
- 审核5S专员制定的各项5S管理相关文件及标准
- 向5S管理委员会汇报5S工作
- 每月召开5S委员会，决定竞赛成绩，奖罚的实施
- 每月评定各责任单位表现，并呈报主任委员
- 与行政部协调，落实5S评比结果（奖罚）的实施
- 协调处理申诉事件
- 负责5S活动的教育培训工作，确保委员会各成员明白其职责及实施要领
- 考核实施委员的作业成效
实施委员：
- 制订本责任区内5S工作计划，并交执行委员批准后执行
- 按值日表进行5S检查工作
- 填写审核不符合报告给受检查方
- 检查必须公正无私
5S专员：
- 协助制定、修改各项5S管理相关文件及标准
- 向执行委员汇报5S工作
- 编排实施委员检查值日表
- 监督实施5S管理各项规定
- 负责主导5S检查及评比活动
- 汇总5S检查结果
- 执行委员安排的工作
3.4 任期
- 主任委员及常务委员采用常任制
- 实施委员每届任期3个月，可连任
- 各级委员如有离职或不胜任时，由常务委员另选派人员。各级委员如有请假者，其上一级应作临时安排,并通知执行委员.
4. 5S责任区域的划分(详细区域划分见附件图纸说明)
品质部办公区 B213
工程部办公区 B210
行政部办公区（会议室） B217、B209、B222
财务部办公区 B218
设备部办公区 B211、A103、A303
计划部办公区 B214
生产部办公区 B212
采购部办公区 B215
研发部办公区 A308
研发实验室 A304、A307、A309、A310、A311、A312、A313
客服部办公区 B220
市场部办公区 B219
人力资源部办公区 B216
审计部办公区 B208
国际业务部办公区 B227
国内业务部办公区 B221
QA房 A316、C106
品质测试中心 A211、A212
IQC办公区 A210、A212
计量室 B309
工程部实验室 A304、A318、B101
一车间 B110、B109、B106、B105、B207、B203、B401
二车间 B113、B114、A105、A106、A107、A113、B104、B107、B108、B206、B401
三车间 B301、B304、B305、B308、B402
四车间 A206、C302、C301、C303、C306、C307、C308、C309、C314、C402
五车间 A204、A203、C201、C204、C205、C206、C107、C108、C105、C403
PACK车间 A314、A315、A317、A402
设备部加工车间 A110、A111、A112、A117、A109、A401、C401
公共设施 A101、A102、A104、A114、A115、A116、A201、A202、A205、A213、A214
A301、A302、A305、A306、A319、A320、B102、B103、B111、B112、B115
B204、B205、B223、B224、B225、B302、B303、B306、B307、B310、C102、
C103、C109、C111、C202、C203、C207、C208、C210、C304、C305、C310、C311、C31厂区内的公共区域，绿化草地。
食堂 员工食堂，职员食堂、部长食堂
原材料仓 A108、B202、D101、D102、D103、D201、D202、D203
半成品电芯仓 B201、A209、C104、C209、 C312
成品辅料仓 C112、C110

5. 5S检查程序
5.1 检查采用集中大检查和不定期抽查两种方式,，每月集中大检查不少于2次，不定期抽查不少于3次。集中检查每组检查人员不少于5人，不定期抽查不少于2人。特殊情况下可由常务委员组成检查组，执行委员决定具体检查时间并通知检查人员。
5.2 检查标准
依据《5S检查扣分标准》在各项检查基础分上进行相应扣分
5.3 检查计分
5S检查得分由集中检查得分和不定期抽查得分两部分得分相加，满分100分：集中检查占50%，即每月集中检查的平均得分*50%就是当月的集中检查得分；不定期抽查占50%，即每月抽查的平均得分*50%就是当月的集中检查得分。以上两种检查方式基础分均为100分。
5.4 检查人员按检查标准进行检查,对不符合情况发出不合格报告给区域责任人。不合格报告一式两份, 被检查单位一份,检查组长留一份用于跟进,跟进结果再通知执行委员,对未改善的不符合要求重新发出不合格报告并按5.7要求加倍扣分.
5.5 每次检查完成后,检查人员将不合格报告扣分汇总在检查记分表上， 然后上交报告给执行委员
5.6 评分按车间类、办公类和其他类三种类型分别进行,每类每月评出第一名及最后一名.
5.7 责任区域对开出不合格报告在完成期内未改善者,则另开不合格报告加倍扣分.例如第一次扣1分,则第二次扣2分,每三次扣4分依此类推.因未改善第二次发出不合格报告要通知执行委员,第三次发不合格报告要通知部门部长,第四次则通知推行总指挥.
5.9不合格报告纠正期限一般不超过五天，特殊情况如对需改变硬件设施的视情况确定。
5.10每月开始的第一周,执行委员总结上月5S查查报告情况,向5S推行委员会提报.
5.11 经5S管理委员通过后,执行委员会同行政部执行奖罚措施.
6. 奖罚措施
6.1 每月5S评比分以上三组各评出第一名和最后一名，评比结果在全公司公布，同时发给车间组或其他组第一名单位5S锦旗，锦旗在两组单位中各悬挂半个月.如有并列第一出现则各单位平均挂若干天。
6.2 当月获第一名单位（单个第一名）, 给予该单位实施委员奖金150元；若出现多个并列第一名者，由多个并列第一名者平分300元奖金；
6.3 获得5S评比最后一名的单位（包括并列最后一名者）,其实施委员罚款100元。
6.4 检查人员如有徇私舞弊者, 一经查实罚款100元并警告处分.情节严重者交行政部另行处理.
6.5 每届评选出二名优秀实施委员, 给予50元奖励.
6.6 对评分或奖罚有意见不一致者, 可向执行委员、常务委员或主任委员投拆.

7．免检
7.1 连续两个月的5S评比排在第一名的单位，可获免检一个月，5S管理委员会将不定期派员对其日常的5S工作情况进行抽查, 免检期间该单位实施委员仍行使对其它单位的检查和监督权利。
7.2连续两次被抽查不合格的单位，取消其免检的资格，从公司的“5S免检单位”中除名，并于次月纳入5S的正常例行检查中。
7.3 在每个月5S评比结果中增加“5S免检单位”排行榜，并向公司通报和表扬.
8．本手册自2004年9月1日起正式开始执行，2004年12月20日第一次改版，2005年01月22日第二次改版。
9．附件
8.1 5S区域划分图 8.2 5S检查不符合报告 8.3 5S组织架构图