招商会议方案策划.doc

招
商
会
流
程
总
表
阶段
项目内容
相关表格/内容
完成期限
责任人
确认签字
目标确认
主题及会标定义
根据淡旺季设定招商会主题及会标

确定招商会目标
设定招商会的人数/签单额/回款额/市场占有率/店内占有率

核算招商会成本
根据招商会目标和费用比率确认大项费用（会务设计部确保招商会营收平衡）

政策设定
加盟政策设计
根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例

加盟政策内促销方案设计
每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行

抽奖政策的制订
抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提

代理商邀约政策制定
全国会的邀约不是厂家的事,而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢

会务人员奖惩机制设计
每个人任务明确，考核到位

流程设计
整体流程设计
会前、会中、会后流程设计

招商会期间流程设计
全国招商会日程安排表

讲师、地址确认

主持人/讲师/嘉宾确认
确定人选及档期

招商会/会场地址确认
会场选址表

人员分工
招商会人员分工
岗位一览表

工作手册
工作手册

邀请函制作
邀请函创意
文案、尺寸、色彩及创意确定

邀请函设计
创意落实

邀请函印刷
交付印刷厂印刷

邀约培训
经销商邀约组长遴选
经销商一定要选派最优秀的人邀约

经销商邀约组长集训
这三项工作在经销商邀约组长集训期间进行

经销商邀约组长任务设定

目标美容院意向分析

经销商内部邀约前培训
由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主训

邀约执行
邀约工具包
客户邀约计划表；

美容院情况调查表;

参会回执函

邀约工作日报表

邀约周总结
邀约总结表/与会客户整理

广告投放
配合邀约工作

物料筹备

会场布置设计
会场平面图

制定物料准备清单
物料奖品准备清单;

美容院签约意向卡：

会务指南；

美容院试题；

招商会签到簿。

物料设计
尺寸、数量、位置、用途确定

物料制作
物料落实

会前培训

谈单培训
统一政策,提高谈单人员谈单能力.

招商会制度培训
明确责任与奖惩

招商会流程通报

工作人员详细了解招商会流程

与会人员动员会
熟悉相关责任人

员工舞蹈排练安排
体现企业文化及员工精神面貌.

客户分析
A、B、C分类表；

招商会期间
会场布置
会场布置表；
会场音响控制表。

客户接待
客户往返接待表；
房间安排流程表;
招商会用餐流量表。

代理商签单动员会
现场签单预估表

填写签约意向卡
了解客户意向及存在的问题

填写招商会反馈表
招商会反馈表

统计签单情况
签单情况登记表

协助签单
谈单协助表

返程
客户返程送行（见客户往返接待表)

会后跟进
代理商内部跟单动员会
各代理商主办,各省美导督办

整理签约客户资料
针对签约客户的数量和级别进行分工

催促打款，安排发货
重点跟踪有促销会的加盟店

有效跟进常规促销的加盟店

辅助跟进有意向的加盟店

各类终端促销方案/活动的落实
及时有效的跟进的执行方案并帮助美容院消货是关键之关键

备注：此表最终解释权归欧泉妮丝会务设计部所有。
全国招商会日程安排表
公司名称: 负责人： 招商会日期： 年 月 日 年 月 日
招商会主题

招商会主办方

招商会承办方

日期
工作主题
工作细则
备注
10个工作日
确定招商会主题及招商会时间
1、 与公司全年营销规划相结合，确定主题;
2、 参考节庆、天气、淡旺季确定招商会时间；
3、 广告稿设计并投放。
广告稿设计投放3个工作日
10个工作日
会前筹备阶段
1、 基本加盟政策制定;
2、 基本促销政策制定；
3、 邀请函创意、设计和印刷；
4、 场地寻找确认和招商会主持人、讲师、嘉宾确认；
5、 招商会流程。
邀请函设计两个工作日,印刷3个工作日
35个工作日
招商会准备
1、 客户邀约；
2、 工作手册确定；
3、 加盟政策、促销政策完善并确定；
4、 邀约客户整理;
5、 物料清单并设计制作物料.
客户邀约至少30个工作日
个工作日
会前培训
1、 谈单培训、招商会制度培训、招商会流程通报、与会人员动员会;
2、 招商会演练.
招商会演练2个工作日
个工作日
招商会资料准备与客户落实
1、 招商会物料最后查核；
2、 与会客户名单落实。

个工作日
招商会阶段
1、 会场布置;
2、 客户接待；
3、 签单动员会；
4、 洽谈促单；
5、 招商会总结；
6、 安排客户返程。
全国会三天两夜
个工作日
会后跟单
1、 签约客户整理;
2、 签约客户催促打款,安排发货;
3、 未签约客户继续服务，了解原因。

个工作日
省级会、终端促销会确认
1、 终端销售形势观察;
2、 就终端会与代理商、美容院沟通并确定日期；
3、 联系终端会讲师、准备课程并演练.
选择适当日期
合计：招商会前 个工作日,招商会 个工作日，会后 个工作日.
2011年8月8号