年会流程安排2015.doc

深圳玉海源公司年会方案［2015]
一、年会主题：欢度2015，情系玉海源
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足，通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进，增加彼此间的沟通与信任；
4、与会人员:公司全员参与，欢迎带上您的家属及另一伴来加入我们的晚宴盛会.
二、年会时间
2015年1月10日周六下午14：00 至 21：00
会议时间：14：00-—18：00
晚宴时间:18：30—-21：00
组织离开:21：00—-21：30
三、 年会地点
活动会议及聚餐酒店:维纳斯酒店13楼【深圳市宝安区龙华镇民治大道水尾村】
四、年会目的及意义
1、对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司
总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，使命,提
升公司的综合竞争能力;
3、 表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工工作积极性，
鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现,实现员工
的荣誉感；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力.
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对
企业大家庭的认同感。
6、 加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交
流、联欢。
五、年会参会人员
我们可爱的全体员工及亲属们
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
（一）年会议程安排
13：00
全体参会人员提前到达会议指定地点就位,布置会场【播放入场音乐,播放员负责播放背景音乐及 视频，ppt】【需要人员负责布置会场，及找背景乐】 【请各位工作人员，安排好节目，把节目表及背景音乐交给播放员和主持人】
14：00—14：10
主持人致欢迎词,宣布年会开始
14:10—14:30
主持人引词: 表演:节目（一)、节目（二）
14:30-15:30
1、主持人引词，播放视频：回顾这一年.
2、主持人引词：两位总经理针对 2014年度总结及2015年的公司战略部署讲话。【播放完视频，由朱总、黄总负责主持战略讲话，ppt等】
3、主持人引词：员工代表讲话【由黄巧裕代表员工讲话，负责准备演讲稿资料】
15:30—16:00
主持人引词 ：表演:节目（三）、节目（四）
16：10—16:30
主持人引词：优秀员工颁奖
16:30-16：50
主持人引词： 表演：节目（五)、节目(六）
16:50-17：40
主持人引词 ： 表演节目（七)及穿插小黄求婚环节
17：40-18：00
主持人引词： 表演：节目（八)、节目(九）
18:00-18：30
主持人引词： 抽奖【压轴】
18:30
主持人宣告此次大会结束，合影留念
（二）晚宴安排
用餐地点： 维纳斯酒店13楼餐厅
19：00
晚宴正式开始,大家共同举杯，祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好.
19：30—21：00
用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21：00—21:30
组织离开
七、 年会准备及相关注意事项及征集
【需要征集拍摄/拍照人员1名，播放音乐人员一名】
（一)年会的通知与分工安排:播放入场音乐，播放背景音乐及视频,ppt，
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容:“未定”.
（二）物品的采购准备:会场布置所需气球、拉花等;会议所需零食、水果；晚宴所需酒水、、节目背景音乐。
(三)现场拍照/拍摄：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照/拍摄工作。
六、 年会筹办任务
任务与分工
工作人员
完成截止日期
备注
总策划/回顾视频制作
廖思丽
12月31日前

会场预订、晚宴酒水预订
廖思丽
12月10日前
已完成
会议阶段主持人
童瑞婷、费碧凯
12月31日前
未完成
物料准备：条幅、奖牌、鲜花等预定
采购部
12月31日前
未完成
会场布置
全体工作人员
活动当天完成
未完成
现场拍照/拍摄
待定
活动当天完成
未完成
音响等设备调试、音控背景音乐播放
待定
活动当天完成
未完成
主持稿
童瑞婷、费碧凯
12月31日前
未完成
新年贺词、总经理演讲稿
朱总、黄总
12月31日前
未完成
员工代表讲话
黄巧玉
12月31日前
未完成
节目准备
张翠华
12月31日前
未完成
抽奖准备
毛玉芳
12月31日前
未完成
求婚环节准备
王利君
12月31日前
未完成

一)场地费用及就餐费费用：
①地点：民治维纳斯酒店13楼【深圳市宝安区龙华镇民治大道水尾村】。
年会经费明细［2015］
公司资助年会经费：10000元
深圳玉海源科技有限公司
序号
项目
预算人数
数量
单价(元）
总金额（元）
备注
1
【维纳斯酒店】会议室
40人
1间
1500【折扣后:原价3000元，6折，订餐再减300元】
1500

2
聚餐【套餐】
40人
4桌
1280元
5152

3
酒水

另购自带
小计

6652

3
抽奖

待定
4
会场布置

待定
5
奖牌定制

待定
6

待定
7

待定
小计

总支出合计

6652

余下金额

3348

聚餐套餐菜单：1288/席 （10菜1汤1点心）
1、腊味四喜 2、卤水拼盘 3、白灼基围虾 4、五圆整鸡 5、清蒸鲈鱼 6、大盆猪手 7、小炒黄牛肉 8、梅菜扣肉 9、 莲藕花生龙骨汤 10、上汤时蔬 11、松仁玉米 12、金银馒头
深圳玉海源科技有限公司2014年12月 - 4 -