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管理团队建设的目标计划.doc

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资源描述
中高层管理团队建设 (一) 团队基础建设 一、团队的概念 1。团队的含义: 为了目标一起工作的有限的人,每个人分担不同的角色,并作出独特的贡献。 团队工作包括: 明确团队的前进方向,协调团队的力量,开创新思路,开发资源,评估选择,组织工作,细化工作,提供各自专业的服务,支持他人。 2。团队与团体的区别 团队 团体 规模 规模较小、干练 中等或大型 人员选择 严格 无严格标准 领导职务 分担或轮流 相对固定 角色理解 各有角色、协调配合 没有固定的角色区分 决策模式 共同参与 多数人并不参与 成员精神 主动干预 集中、顺从 3。对团队的误解 l 将团队精神理解为集体主义 l 将组织等同于团队 l 对团队的期望存在偏差 l 把团队当做权利集中工具 二、高效团队的特征 1.高效团队的七个特征: l 明确的团队目标 l 资源共享 l 角色分配恰当 l 良好的沟通 l 拥有共同的价值观 l 具有归属感 l 有效授权 2.低效团队的七个特征: l 没有共同目标 l 封闭作业,各自为政 l 角色单一 l 沟通不畅 l 没有共同价值观 l 一盘散沙 l 缺乏授权 3。团队中应避免的问题 l 缺乏认同 l 拉帮结派 l 个人自扫门前雪 l 严于律己,宽于待人 三、建设高效团队的途径 1。建设高效团队的各种阻力 1) 组织方面的阻力: l 等级和官僚结构 l 自上而下的管理方式 l 信息传递不通畅 2) 管理层方面的阻碍: l 管理者害怕失去权力和地位 l 管理者害怕自己失去价值 l 缺乏足够的培训和支持 l 成员责任不明确 3) 员工方面的阻碍: l 害怕失去个人价值 l 害怕任务过重 l 害怕承担责任 2.建设高效团队的三条途径 l 人际关系途径 l 目标导向途径 l 共识导向途径 四、建设高效团队 1.团队的发展阶段 l 成立期 l 动荡期 l 稳定器 l 高产期 2.建设高效团队的五大要诀 l 营造支持性的人力资源环境 l 引发团队成员的自豪感 l 使团队成员的才能与角色匹配 l 设定具有挑战性的团队目标 l 有效的绩效评估 (二) 团队领导 一、 团队领导的概述 a) 团队领导的内涵 a) 领导的定义 领导活动的简称,是领导者运用权力或权威对组织成员进行引导或施加影响,已使组织成员自觉的与领导者去实现目标的动态过程。 b) 团队领导的要素 l 领导者 l 被领导者 l 群体目标 l 主客观环境 c) 团队领导的概念 团队领导者率领和引导团队成员在一定的事境以及其他的条件下,按照一定的计划或方法实现团队的共同目标的行为过程。 d) 团队领导的特点 领导——方法-—技巧-—影响--团队成员-—团队目标 b) 团队领导的作用 i. 有效团队领导的重要作用 l 树立团队共同目标,增强凝聚力 l 促进团队的沟通与合作,营造健康的团队氛围 l 实现团队成员的优势互补,满足员工需求 l 帮助团队成员不断进步,迅速提高个人能力 l 及时发现并解决问题,有利于团队长期发展 一、 团队领导方法 1。规划团队目标 (1) 准确的设定团队目标 l 征求团队成员意见 l 对获取的信息进行深入加工 l 掌握设定团队目标的方法 l 与团队成员讨论目标表述 l 确定团队目标 (2) 有效的分解团队目标 l 考虑并分配团队成员角色 l 明确成员责任 l 适当地进去授权 (3) 合理的调整团队目标的原则: l 保持团队目标的一贯性,然后在对其进行必要的扩充和充实 l 不断努力强化团队目标,使团队目标始终充满活力与吸引力 l 根据环境的变化对团队目标进行及时的调整与更新 l 保证团队在实现目标的过程中有足够的发展机会与广泛的行动自由 2。促进团队合作 (1)保证团队有效沟通 l 保证团队成员间的接近,以便交流 l 鼓励使用多种交流沟通的方式 l 团队有效沟通的特点 (2)为团队设计合作途径 l 制定奖惩制度,鼓励成员共同承担责任 l 定期组织成员举行团队会议 l 在团队内部经常性的开展各类文体活动 (3)建立成员之间的信任关系 l 学会委任:工作和权力 l 鼓励交换意见 3。控制团队绩效 (1)制定明确的绩效评估标准 l 制定业绩评估标准 l 制定态度评估标准 (2)有效的事实绩效评估 l 建立绩效档案: Ø 签名确认 Ø 记录重要、必要的信息 Ø 尊重团队的意见 l 召开绩效评估会议 l 进行绩效鼓励 Ø 举实例肯定成绩,个人与团队共同目标建立起来 Ø 采用团队成员乐于接受的绩效激励形式 (三) 团队激励 一、团队激励概述 1.团队激励的基本范畴 (1)团队激励的信号 l 需要付出额外的努力时表现出不合作 l 不会自愿做额外工作 l 迟到、早退和旷工,尽量逃避工作 l 不能按时完成工作 l 不能达到工作要求 l 常常抱怨鸡毛蒜皮的琐事 l 工作出现问题时总是埋怨别人 l 拒绝服从指示 (2)什么是团队激励 激发他人的动机,鼓励人们从事某种活动而采取措施的过程。 (3)团队激励的过程 产生动机——需求—-紧张-—激励-—消除紧张——满足-—产生动机 2.团队激励的基本理论 (1)马斯洛需求层次论 l 生理需求 l 安全需求 l 情感需求 l 尊重需求 l 自我实现需求 (2)需求层次论的启示 l 需求的多样性 l 需求的层次性 l 需求的潜在性 l 需求的可变现 3。团队激励的原则 l 目标结合的原则 l 按需激励的原则 l 适时适度的原则 l 坚持公平的原则 l 适度竞争的原则 二、团队激励的方法 1.团队激励的五种方式 l 薪酬激励 l 股权激励 l 目标激励 l 培训激励 l 授权激励 2.对不同类型成员的激励 效率型 关系型 智力型 工兵型 (1)效率型成员的特点及激励技巧 优点: l 速度快 效率高 l 主动 自发 l 目标明确 l 工作热情 成就感强 l 外向 挑战性和独立性强 缺点: l 人际关系紧张 l 不善于听取意见 l 喜欢单打独斗 技巧: l 为其安排一些具有创新性和挑战性工作 l 树立管理者的权威,使其信服 l 帮助他们融通人际关系 l 支持他们的目标,肯定和赞扬他们的绩效 l 倾听他们的意见 l 给予工作主动权 (2)关系型成员的特点及激励技巧 优点: l 积极 l 善解人意 l 合作性强 l 在意他人看法 缺点: l 优柔寡断 l 不愿承担压力大的工作 技巧: l 注意沟通技巧,使其感到受尊重 l 给他们人际关系和心理上的的安全感 l 应承诺为他们负一定责任 l 给他们机会 l 关心他们的工作和生活 l 强调他们的工作重要性 (3)智力型成员的特点及激励技巧 优点: l 技术专家,热衷于本职工作 l 主动性强 l 维护专业标准 缺点: l 缺乏管理经验 l 局限于狭窄的领导 l 专于技术而忽略整个大局 技巧: l 提醒他们不要过分追求完美 l 表达诚意比运用沟通技巧更重要 l 对他们工作给予资金和环境条件的支持 l 考虑到他们注重事实、数据和科学依据的特点 l 不要直接批评,给一个思路,自我发现 (4)工兵型成员的特点及激励技巧 优点: l 实干家 l 务实 l 传统甚至保守 l 勤奋 l 计划性强 l 细化用系统的方法解决问题 l 自控力和纪律性强 l 忠诚团队 缺点: l 不灵活 l 容易阻碍变革 技巧: l 支持工作 l 给他们相当报酬,奖励他们勤奋,保持管理规范 l 多指导,帮助他们出主意 (四) 总结与提升 1.激励对象 l 自我激励 l 团队激励 l 下属激励 2.激励方式 l 逆境激励 l 感情激励 l 行为激励 l 信任激励 l 潜能激励 l 目标激励 3。执行力的决定因素 l 压力管理 压力 l 团队合作 合作 l 计划管理 时间管理 计划 l 行动能力 解决问题 细节管理 随机应变 行动 l 效率管理 方法管理 效率 4。管理的核心 l 激励人心 l 使众人行 l 挑战现状 l 共启愿景 l 以身作则
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