招待费管理办法.doc

XXX（XX）有限公司文件XXX办XXXXXXX号XXXXXX公司关于印发XXX（XX)有限公司招待费管理办法的通知XX公司各单位、机关各部室：为贯彻落实XXX市属国有企业负责人履职待遇和业务支出管理暂行办法（XX党办发201XX号)文件规定，进一步加强和规范XXX公司招待费管理使用，经XXX公司研究确定,现将XXX(XX)有限公司招待费管理办法印发你们,请严格遵照执行。20XX年X月XX日XXX(XX）有限公司总裁办公室20XX年X月13XX日印发XX（XX）有限公司招待费管理办法第一条 为进一步加强对XXX公司招待费的管理使用，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，促进廉洁从业,根据中共XXX市委办公厅、XXX市人民政府办公厅印发的XXX市市属国有企业负责人履职待遇和业务支出管理暂行办法（XXX党办发20XX1号）和XXX市财政局XXX市机关事务管理局关于印发XXX市党政机关公务接待费管理办法的通知（XXX财行政201385号)的有关规定,结合XXX公司实际,特制定本办法.第二条 本办法适用于XXX公司本部及所属单位,包括XXX公司全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行(本办法不含境外公司)。办法中所称招待费,是指因招待活动需要而合理开支的招待费用，即上级部门单位进行工作调研、检查；关联单位进行参观、访问、洽谈、咨询；有关方面进行学习交流、参观考察；以及招商引资、业务往来等招待活动所需要支付的费用.第三条招待费管理应当坚持勤俭节约、合规透明的原则,招待费的使用要严格执行相关程序和开支标准。承办单位不得超标准招待，不得私客公待，不得将非公务活动纳入招待范围。第四条招待费的管理和使用应实行归口管理,董事会办公室、总裁办公室为XXX公司本部招待费的主管部门，基层各单位要明确招待工作主管部门.第五条XXX公司本部各部室在承办招待活动时，如有用餐或纪念品赠送需求的，原则上要在用餐前填写招待用餐申请表(附件1）或纪念品领用申请表（附件2）,经部室负责人签字同意后，交董事会办公室、总裁办公室分管主任签字批准后，由公关部协助办理。如遇紧急招待任务,可先通过电话与董事会办公室、总裁办公室取得联系,事后再补办相关手续。第六条XXX公司领导、总裁助理开展商务和外事招待活动，宴请标准每次人均不得超过600元（含酒水、饮料)，XXX公司本部各部室、基层各单位负责人开展商务和外事招待活动，宴请标准每次人均不得超过400元（含酒水、饮料）。基层各单位要根据招待活动内容和招待对象，在控制标准内分档确定外事和商务招待活动的宴请标准。其他公务招待活动参照XXX市党政机关公务接待费管理办法(XXX财行政201385号）规定的标准执行（每次人均不得超过120元，含酒水、饮料）.第七条商务和外事招待如需赠送纪念品,要以反映企业文化、宣传企业产品和体现XXX特色为原则，每次人均不得超过600元，纪念品赠送坚持从严掌握.不得赠送现金、有价证券、支付凭证、会员卡和贵重物品。其他公务招待活动不得赠送纪念品。第八条 招待用餐应当首选本单位食堂或者协议酒店等，严格执行相关制度和标准,合理安排陪餐人数。不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得安排高消费休闲娱乐活动。外事招待应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则，从严控制招待费用支出。第九条招待费用要全部纳入XXX公司总体预算管理,合理限定招待费预算总额，单独列示，不得在招待费中列支应当由招待对象承担的费用；不得向子企业和其他有利益关系的单位转移招待支出；不得将招待费用以会议培训、考察调研等费用的名义虚列、隐匿。第十条招待费报销前应由承办部门如实填写招待费报销审批单（附件3)，并携相关费用发票到董事会办公室、总裁办公室,经公关部审核合格并由相关领导签字后方可到计财部报销.合计费用在人民币5000元及以下的由董事会办公室、总裁办公室分管主任签字生效；合计费用在人民币5000元以上的由董事会办公室、总裁办公室主任签字后，报事项的相关XXX公司领导签字生效。报销时,计财部对于审批单审批手续不全或未能提供合法票据的，一律不予报销。 第十一条招待费管理应当建立公开制度，每年一次向职代会报告招待费的年度使用情况，接受有关部门监督.第十二条招待费的管理和使用情况应当定期进行自查，包括招待标准执行情况、招待费用使用情况、招待费报销和支付情况、招待费信息公开情况等，发现问题要即刻整改。XXX公司监察室、工会、审计等部门应切实履行对招待费的监督职责,形成多层次、全方位的监督合力。发现严重违反本办法要求的，要追究相关单位和相关人员责任。第十三条 本办法由XXX公司董事会办公室、总裁办公室负责解释。第十四条 本办法自发文之日起施行，原XXX（XXX）有限公司接待费管理办法（XXXX办20XXXX号)同时废止。其他规定与本办法不一致的,以本办法为准。附件：1。招待用餐申请表 2。纪念品领用申请表3。招待费报销审批单附件招待用餐申请表申请部室（盖章）来宾单位来宾人数用餐时间拟用餐地点陪同人数预计费用主要陪同人员申请部室经办人联系电话说明：（请重点说明来宾名单、职务及事宜)申请部室负责人意见公关部意见办公室主任意见部长（主任)签字 年 月 日年 月 日年 月 日附件2纪念品领用申请表申请部室（盖章)来宾单位拟赠礼品礼品数量申请部室经办人办公室经办人说明：(请重点说明来宾名单、职务及事宜）申请部室负责人意见办公室主任意见部长（主任）签字年月日年月日- 5 -附件3招待费报销审批单年 月 日部门名称编 号事 由附件张数摘要事项金 额拾万仟佰拾元角分合 计共计大写XXX公司领导:总裁办公室负责人（盖章）：主办部门负责人：经办人：- 7 -