IC卡企业综合管理系统样本.doc

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IC卡企业综合管理系统项目介绍上海五通智能系统目录一、应用背景-----------------------------------3-4 二、 IC卡企业综合管理系统----------------------4 三、 IC卡企业综合管理系统实施----------------5-9 四、为何采取IC卡？-------------------------10 五、企业一卡通---------------------------------10-11 六、IC卡关键功效-------------------------------11-12 七、实施周期估算-------------------------------12 八、系统应用实例介绍---------------------------13-15 九、五通企业介绍-------------------------------16-17 IC卡企业综合管理系统项目介绍一、应用背景 1.社会信息化需要在当今社会中，信息已成为促进经济发展最关键战略资源，企业一切经营生产活动全部离不开信息资源。现代企业为了适应信息社会需要，就必需建立起行之有效信息化管理体系，计算机网络和IC卡应用正是顺应了企业管理需要。 2.企业管理现代化需要现在，企业外部环境已从传统计划经济向市场经济快速转化。在猛烈竞争市场经济中，企业必需顺应外部环境改变，根本改革创新企业内部管理，这么才能充满生机活力，保持企业竞争力。计算机网络和IC卡应用正是企业管理现代化表现。 3.企业管理程序化需要现代企业管理中ISO系列、QS系列、精益生产、特区建设等认证体系实施，对企业标准化、程序化管理提出了更高要求。计算机网络和IC卡应用为企业管理程序化提供了必需管理手段。 4.企业统计复杂化需要在现代企业管理中，多种数据存在于物流、资金流之中，对于这些数据搜集归纳统计是企业管理关键问题。传统手工搜集数据已经跟不上企业发展要求，这一任务已经交由计算机网络和对应企业管理软件来完成，同时过多数据量会造成计算机网络不堪重负，所以采取IC卡这一优异智能化工具来帮助计算机完成企业大量数据采集统计工作。返回二、 IC卡企业综合管理系统要使企业不停发展，走可连续发展道路，就必需自我加压，从企业内部管理入手，在管理方法上有所创新，打破原有管理思维方法，利用市场经济规律来推行各项管理工作，形成企业内部市场环境，使企业管理水平上新台阶。 IC卡企业综合管理系统就是依靠了计算机网络和IC卡两种优异工具，把市场经济地思想观念、思维方法及经营手段引入企业内部，建立起一套完整企业管理软件系统。 IC卡企业综合管理系统是表现了一个新管理思想，这种管理思想就是“以人为本，使人人成为经营者”。这里经营者是一个广义定义，是指以买卖关系、服务关系、契约关系形成企业内部经营关系。它是最大程度划小核实单位，组建独立核实经营体，利用市场经济原理，构筑企业内部新型用户关系，形成企业内部市场环境，并用货币形式量化全部资源，以经营结果决定利益分配。返回三、IC卡企业综合管理系统实施 IC卡综合管理系统实施可分为多个阶段进行：第一阶段：总体调研计划、基础数据库建立、仓库管理系统、领料管理系统、人事管理系统（人力资源部分）、决议支持系统（部分）、办公自动化第二阶段：人事管理系统（其它部分）、采购销售应收应付帐款管理系统、采购管理系统、销售管理系统、决议支持系统（部分）第三阶段：生产计划管理系统、车间作业管理系统、决议支持系统（部分）第四阶段：财务帐务管理系统、全方面质量管理系统、决议支持系统 IC卡企业综合管理系统关键模块： IC卡企业综合管理系统部门经营考评管理模块查询模块报表模块固定资产管理全方面质量管理新产品开发项目管理库存管理模块财务管理模块销售管理模块后勤管理模块采购管理模块人事管理模块生产计划管理模块生产成本管理模块系统基础数据模块生产领料管理模块系统基础数据模块关键包含了企业基础信息，它是整个系统关键，是数据共享关键，关键有企业信息、物料基础信息、人员基础信息、部门基础信息、用户信息、供给商信息、生产基础信息等组成。生产领料管理模块、生产成本管理模块关键是对生产班组、工段等生产一线领料进行管理，对其生产投入情况作出统计分析，同时对生产成本组成进行分析，从而能对产品成本进行控制。采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块完成企业原材料采购、产成品销售功效，该系统由采购、存货、销售三个模块组成，实现功效包含采购、委托加工、仓储管理、销售管理等，管理步骤包含采购计划、采购订单、采购管理、存货控制、销售管理（计划）、销售订单、价格管理等，该功效有机地将资金流向和材料管理结合起来，经过该功效企业能够实对了解原材料和成品销售全过程，节省资金占用。生产计划管理模块关键由车间作业控制、物料需求计划、生产计划三个部分组成，具体管理内容关键包含生产经营计划、主生产计划、物料需求计划、作业计划及能力需求计划、车间作业管理和成本核实等，其中物料需求计划是整个系统关键，可依据订单、存货、采购计划、计划变更等外部区动原因进行适时修正，它和IC卡企业综合管理采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块有机结合将使采购、生产、销售从无序走向有序。财务管理模块关键由应收、应付、总帐项目三个功效模块组成，实现功效包含、计划预算、成本核实、资金管理、费用报销等。这些管理步骤包含现金银行、工资、报税、总帐、固定资产、报表、项目管理、应收、应付等。人事管理模块关键包含招聘管理、档案管理、工作考评管理、人员培训管理、考勤管理和福利资薪管理等。后勤管理模块关键是对企业食堂、复印、传真、医疗等后勤行政部门进行管理。固定资产管理关键是对企业设备、厂房和技术改造等计划工作进行评定、预算和可行性分析，并对企业固定资产折旧、保养、改善等进行管理。新产品项目管理是以新产品开发为对象，成立开发项目组，确定项目工程师，对项目开发费用进行全程管理。全方面质量管理是对企业生产、采购、销售等质量检验步骤进行控制，并作出统计分析，做到质量管理标准化、程序化，使企业建立起完整质量确保体系。部门经营考评管理模块是表现“人人成为经营者”管理思想，明确各部门责任制，对各部门进行经营管理考评。关键考评对象是计划部门，生产部门、质量部门、销售部门、财务部门、采购部门和储运部门等，经过考评做到部门费用清楚，生产成本结构明了，从而能够分析各部门费用使用情况合理性，逐步降低不合理开支和人员，最终降低生产成本。IC卡在系统中起着关键作用，企业职员一人一卡，在工作中职责分明。IC卡统计了职员在企业活动中发生每一笔费用，为企业考评统计工作做好了准备。应用软件只是管理思想在计算机网络上实现，所以综合信息管理应用软件应表现出企业本身管理特色和特点，应用软件编制应适应企业管理方法和业务步骤，同时对企业管理方法和业务步骤进行调整和优化，从而使综合信息管理系统发挥出更高效率。返回四、为何采取IC卡？（IC卡优特点） IC卡和它前身磁卡相比含有显著多项优势，即存放密度大，保密性好，能离线操作(或称对实时高速网络依靠性降低)，可”一卡多用”，使用寿命长等，使它在各行各业得到了日益广泛应用。从某种意义上说，IC卡出现，不仅是一个技术上革新，而且改变了大家生产，生活方法，很多原先要靠繁重人力劳动或昂贵代价(如大型高速局域网和广域网)才能实现事情，现在靠这么一张小小卡片就轻尔易举实现了。因为IC卡能够将大容量信息存放于其中，就象计算机软盘一样可经过特定IC卡读写机具方便增减和修改，所以使IC卡能够离开计算机网络和计算机管理数据库实时现场工作。这是较磁卡和其它形式卡系统无可比拟优越性，也就是IC卡有替换磁卡和其它卡形式关键原因所在。返回五、企业一卡通传统应用范围：食堂、考勤、门禁、后勤管理等 IC卡企业综合管理系统中应用范围：除了传统应用范围以外，还可应用在采购管理、销售管理、仓库管理、生产管理、费用报销管理等，和个人费用结算考评、部门费用结算考评等方面。返回六、IC卡关键功效 IC卡在IC卡企业综合管理系统四大功效： 1. 身份识别 IC卡是企业职员在企业内身份证，它统计了职员工号、职员姓名、所在部门、职务等相关信息。 2. 权限控制 IC卡同时统计了职员在系统内权限设置，它要求了职员在系统内操作权限。 3. 费用结算 IC卡能够同时统计职员在多种事务中发生费用，包含食堂、医疗、费用报销等方面，也能够包含在生产、采购、销售、仓库管剪发生费用。同时也能够对各项费用提出预算，存放在IC卡内，起到费用控制作用。 4.数据传输现今企业大多有分厂和分设机构，地理位置可能较为分散，将其完全纳入企业计算机网络在技术上较为困难，在资金投入上也较大。所以，IC卡能够发挥其离线工作能力，离开计算机网络实现数据传输功效。返回七、实施周期估算软件实施周期估算阶段项目内容实施周期第一阶段总体调研计划 6个月基础数据库建立仓库管理系统人事管理系统（人力资源部分）决议支持系统（部分）领料管理系统第二阶段人事管理系统（其它部分） 6个月采购销售应收应付帐款管理系统采购管理系统销售管理系统决议支持系统（部分）第三阶段生产计划管理系统 6个月车间作业管理系统决议支持系统（部分）第四阶段财务帐务管理系统 6个月全方面质量管理系统决议支持系统总计二年左右返回八、系统应用实例介绍上海五通智能系统开发IC卡企业综合管理系统现在已经在上海易初通用机器、上海汽车电器总厂、上海汽车空调附件一厂、嘉兴梅林精密机械等企业内实施应用了。自1998年7月起，上海易初通用机器开始实施IC卡企业综合管理系统，现在已取得显著实施效果。 IC卡企业综合管理系统利用，促进了易通企业在管理方法、管理方法上变革。易通企业已成功地实现了IC卡和计算机网络技术有效结合和应用，完成了整体构思和各模块设计，并逐步投入实施。现在易通企业已经全方面推广了生产领料及班组成本核实管理、各辅助服务岗位（机修、计量等）独立经营核实管理、物资流通岗位（采购、销售等）业务管理及经营核实管理、及办公用具、复印、医疗、食堂等其它部分管理模块，提升了企业办公自动化程度，取消了大量书面单据，提升了信息传输速度，并使得管理更为优异。生产领料及班组成本核实管理实施，依靠单据计算机网络流转，取消了大量领料单和看板单及中间传输过程，经过计算机进行大量数据处理，大大提升了统计效率及正确性，并使各生产班组能够立即了解本班组成本耗用情况，有效控制班组成本，增强班组参与经营管理主动性和主动性。同时经过该模块近十二个月来在企业生产班组中推广，提升了生产一线人员综合素质，培养了一批懂生产、懂经营、并可独立操作电脑工人，也增强了二、三线管理人员危机意识。易通企业在IC卡企业综合管理系统机修、计量、运输等各模块推广，使得各服务岗位上经营者真正做到了自主经营、独立核实。因为企业内部已经实现了人手一卡，使得这些服务岗位能够划小核实单位，考评到人，提升了每个职员工作主动性，同时经过计算机网络便于经营者随时监督职员工作负荷及整体经营情况。在IC卡企业管理系统中，全部服务费用结算全部需以提供服务者和接收服务者双方经过本人IC卡来进行有效确定，这么使得辅助服务岗位职员改变了过去坐北朝南工作作风，以微笑服务、上门服务提升服务质量，赢得生产一线支持，从而真正表现服务岗位为生产一线服务宗旨。采购模块、销售模块、仓库模块依靠IC卡企业综合管理系统电子计划、单据流转，结合生产作业模块，实现原材料从采购、入库、生产、完工、销售整体数据传输，它实施使得各相关部门管理者能够经过计算机网络时实了解物流信息，生产信息，并立即做好决议判定。经过计算机控制，使得管理标准化，计划部门能够随时了解正确库存信息，采购部门能够随时查询到货情况、库存情况，同时为管理层提供多种正确信息数据，有效控制库存资金，做好物资流通岗位经营核实。办公用具领料、复印、医疗等模块实施，提升了易通企业整体办公自动化进程，并经过IC卡确实定，计算每个职员办公费用，依据“以人为本，人人成为经营者”管理思想考评职员个人费用及收入，使职员自觉降低办公过程中浪费现象，增强主人翁意识，从人入手，大大降低了企业管理成本。IC卡食堂售饭系统取消了大量就餐券，节省了饭贴发放过程，节省了一批专门从事饭贴发放、统计人员，以达成减员增效，同时推进了企业“企业一卡通”进程。易通企业依靠“以人为本，人人成为经营者”管理思想，大力推广IC 卡企业综合管理系统，经过优异管理思想、管理技术使企业管理更上一层楼，转变了职员思想观念，增强了职员参与意识和危机意识，从而也增强了企业抗风险能力。返回九、五通企业介绍上海五通智能系统是由上海易初通用机器和上海5A智能系统创办一家合资企业。上海易初通用机器是上海汽车工业总企业（集团）下属中外合资企业，专业生产汽车空调压缩机、储液罐等汽车空调零部件，为上海大众、上海通用、一汽、二汽等厂家配套，占有中国汽车空调市场份额70%以上。上海5A智能系统是中科院下属一家专业计算机网络、软件企业，拥有一批来自于中国科学院、交通大学、复旦大学、华东理工大学、上海理工大学等高校和研究单位软件开发专业人员和计算机网络和通讯教授、智能化大厦教授、IC卡系统应用教授。上海易初通用机器和上海5A智能系统结合是工业企业和计算机企业结合，所以上海五通智能既拥有了企业管理思想、管理知识优势，又拥有了计算机企业高度专业化优势，是专业从事企业管理软件开发、实施、维护和计算机网络系统集成，同时从事智能化大厦、智能化厂区多元化信息产业高科技企业。企业技术教授们已经在计算机软件和硬件开发合成，计算机信息管理网络系统，IC卡应用系统开发和集成及智能化大厦建设等方面积累了很多成功经验。为了使科技能愈加好地转换为生产力，造福人类，企业将依靠企业拥有人才和技术等综合优势，在各界好友和新老用户大力支持下，努力争取在信息技术产业化道路上做得愈加好。以信为本是做人一条基础标准，作为一个系统集成商和技术维护支持中心，我们企业也一样秉承这一标准。我们相信每个用户问题全部有其独特征，所以在提出提议之前，全部会细心聆听，以了解症结所在，然后找出最适适用户处理方案。凭着这种态度，我们能为用户找出最适适用户处理方案。凭着这种态度，我们能为用户提供最符合其独特征多种软件产品和网络系统集成服务。企业发展离不开社会大力支持和热情帮助，我们正身处世纪交替伟大时代，机遇和挑战令人激动不已，企业全体同仁热切期望经过本身奋斗和各界通力合作，为中华民族腾飞携手并进，共创辉煌未来。返回

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