流程图的画法及要求.doc

流程图的绘制方法及要求
为了使程序文件（管理制度）中的工作流程绘制美观且格式统一，特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助.
一、 流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。
二、 打开VISIO软件开始您的绘制工作
1 点选流程图中的跨职能流程图
2 弹出绘图窗口及“流程图"工作框，见下图，点选“垂直"并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认".
然后出现下图：
3 在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位.开始流程图的绘制。
4 流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制，包括“准备（开始）”、“流程（具体事项）”、“判定”等等.
其中常用图形有:
在流程绘制过程中，如需强调的流程步骤，可以增加底色强调。
5 流程图绘制示例
在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制，其中流程图形状应选择正确.
6 流程图编写（word中）
制作完毕后。进入标准编辑的word中,绘制流程。
首先插入表格
列包括：“大阶段”、“各涉及流程部门"、“岗位"、“记录”，如果流程对时间节点要求很高，则需增加一列“时间节点”。故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。
行的数量根据流程图中纵向的步骤来设，譬如上图中涉及了12步，则设12+2(表头)行即可。
然后按照下图表格，将表格合并。
大阶段
工作部门
岗位
记录
部门1
部门2
部门3
部门4

（流程图)

将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图"位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。
最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位：XXXXX”。流程图的绘制完成。
注：如果流程涉及步骤较多，一页无法显示完成，则在流程图黏贴时，分成相应页面即可。（表头每页必须相同）。
本流程责任单位：质量体系部文控中心
大阶段
工作部门
岗位
记录
文件制定部门
文件相关部门
文控中心
文件使用部门
文件制作修订

工程师

需下发
文件
兼职文控员
相关责任人员
文件审核、下发
文控
专员
文控数据库
文件分发回收记录表
作废文件回收销毁
兼职
文控员

文控
专员
文件销毁申请单

归档