行政部岗位位质量责任制.doc

岗位质量责任制
部 门
行政部
编 号

岗 位
清洁工
执 行 人

批 准 人

生效日期
2009．12．1
一、岗位职责
1．负责打扫、擦洗办公楼1至3层走廊和楼梯.
2．负责打扫总经理室、经理室、会议室、办公室及各卫生间.
3．负责工厂管理人员宿舍区、走廊、卫生间的清扫工作.
4．负责定期办公室的门窗玻璃擦洗工作。
二、质量标准
1．每天打扫一遍,厕所打扫两次，配手纸、倒垃圾。
2．认真打扫,做到干净，整洁.
三、领导关系
直接上级：办公室主任
四、考核规定
按公司《质量责任制考核实施细则》有关条款执行。
岗位质量责任制
部 门
行政部
编 号

岗 位
门卫
执 行 人
门卫
批 准 人

生效日期
2009．12．1
一、岗位职责
1．负责公司内车间和办公楼的大门上锁。
2．负责公司大门的看护和厂区的看护。
3．阻止外来人员的随便进入。
4．接收邮件、报纸等.
二、质量标准
1．防止公司财产损失，在岗时,在厂区内巡视，尤其是晚上。
2．外来人员登记,会客单填写清楚,在访问完后，应交门卫处（要由接待人签字）。
3．定时开关公司大门。每天晚11.00关门,早6.00开门.平时无车辆时关大门，开小门.
4．接收的邮件,通知接收人或写在黑板上，取走时登记签字。
三、领导关系
直接上级：保卫组长
四、考核规定
按公司《质量责任制考核实施细则》有关条款执行。
五、记录内容
1．外来人员登记表
2．外来车辆登记表
3．会客单
4．邮件登记签字表
岗位质量责任制
部 门
办公室
编 号

岗 位
资料保管员
执 行 人

批 准 人

生效日期
2009—12—01
一、岗位职责
1．负责公司的技术、质量、行政等文件和资料的归档管理，负责编制文件清单.
2．负责公司文件和外来文件资料的保管、发放、回收、借阅和登记工作。
3．负责公司文件和资料的复印和打字工作。
4．负责产品外包装、型号的标识、标贴、唛头的打印工作。
5．负责作废、失效文件的回收、销毁工作。
6．接收外来的传真文件等。
7．完成领导交办的其它工作。
二、工作流程
文件资料
接收
登记
保管

销毁

回收
借阅

发放

三、时间要求
1．每年进行一次文件和资料的整理、规范工作。
2．定期检查发放到各部门的受控文件.
3．及时更换过期文件。
4．及时完成各项工作。
四、质量标准
1．按“文件和资料控制程序”管理并控制相应的文件和资料.
2．按规定执行并控制文件更改，确保文件使用场所具有现行有效版本的文件和资料。
3．及时收回失效及作废的文件和资料。
4．及时复印和打印所需的文件和资料。
5．把接收的传真送到相应的部门
6．定期整理技术文件和资料，保存好，防止丢失、损坏、变质，发霉。
7．按发货清单或要求正确打印唛头、标贴等交外贸部或销售部核对。
五、领导关系
直接上级：技术部经理
六、考核规定
按公司《质量责任制考核实施细则》有关条款执行。
七、记录内容
1．文件和资料发放登记表
2．文件存档台账
3．有效文件清单
4．作废文件保留清单
5．文件更改申请单
6．文件资料借阅台账
7．文件销毁申请
8．质量(技术）文件销毁清单
9．作废质量（技术)文件保留清单
10．外来文件清单
岗位质量责任制
部 门
行政部
编 号

岗 位
宿舍管理、保卫
执 行 人

批 准 人

生效日期
2009—12—01
一、岗位职责
1．负责门卫的管理。
2．负责管理人员宿舍和工人宿舍的管理。
3．负责工人的招聘。
报财务
用水电登记
结算
宿舍管理
钥匙保管
1．
3．
2．
二、工作流程

交车间试用
试用单
登记
工人招聘
黑板召示

值班
工作布置
值班分配
门卫

报人事部

三、时间要求
1．每月对宿舍的用水、用电抄表登记、结算、正确无误。
四、质量标准
1．及时对各车间提出的招聘岗位、人数、条件登记，写在黑板上，门口招聘并交到车间进行试用。
2．严格要求门卫或在值班时,遵守门卫制度、忠于职守，尽职尽责。
五、领导关系
直接上级:人事部经理
直接下级：门卫
六、考核规定
按公司《质量责任制考核实施细则》有关条款执行。
七、记录内容
1．水、电登记表
2．员工试用单
岗位质量责任制
部 门
行政部
编 号

岗 位
主管
执 行 人

批 准 人

生效日期
2009-12—01
一、岗位职责
1．负责人力资源的管理（员工招聘、离职、登记、签合同、办工作证、工作服、暂住证等手续）。
2．负责门卫、宿舍、食堂、客人接待、资料室的管理工作。
3．负责接收上级机关下发的文件，并组织贯彻执行。
4．负责对各部门人事监督考核，通报处理，开出奖罚单。
5．负责员工激励、先进评选，组织公司级会议等工作。
暂停证
工作服
办工作证
人员招聘
签合同
登记
1．
3．
2．
二、工作流程

考勤卡
监督
有关部门执行
上级文件
总经理批示

奖罚单
通报
处理
调查分析

人事考核

上榜公布
组织评定
评选办法
4．
先进评选
各额分配

三、时间要求
1．每年初人员聘用、签合同等办手续。
2．每年底进行先进评选活动
四、质量标准
1．人力资源管理（招聘、登记、办理入厂手续、离职手续等）按有关规定制度执行。
2．上级文件下发后，及时请示总经理(或副总）交待有关部门贯彻执行。
3．每月1-2次组织对各部门的配戴工作证、穿工作服、考勤的检查，并记录，通报。
4．对宿舍、食堂、门卫、接待、资料室的管理按有关制度执行。
5．热情接待来访的客人。
6．组织宣传公司的方针、政策、并监督各部门贯彻执行。
五、领导关系
直接上级：副总经理
直接下级:宿舍管理员、食堂管理员、大厅接待员、资料员
六、考核规定
按公司《质量责任制考核实施细则》有关条款执行.
七、记录内容
1．人员招聘登记表
2．员工合同
3．入厂试用单
4．奖罚单
岗位质量责任制
部 门
办公室
编 号

岗 位
接待
执 行 人

批 准 人

生效日期
2009-12—01
一、岗位职责
1．负责接待来访的客人，通知或找人。
2．负责大厅地面、门窗玻璃卫生间的打扫、卫生.
3．负责分发，装订报纸、杂志，接收信函，发至有关部门或个人.
4．负责总机电话转接.
5．考勤卡分发和回收。
6．完成领导交办的临时工作。
送茶水
接待客人
安排等候
电话转接
卫生清扫

通知接待人
二、工作流程
1．

2．
报纸信件分发

三、质量要求
1．总机电话及时接听，立即转接，不得耽误。
2．热情接待来客，要起立迎接，问好,让座，倒水。
3．每天地面卫生卫生间打扫早晚各一遍,门窗每星期擦一次，鱼池每月换一次水.
4．及时完成领导交办的临时工作。
四、领导关系
直接上级：办公室主任
五、考核规定
按公司《质量责任制考核实施细则》有关条款执行
六、记录内容
1．考勤卡