接待策划方案.doc

接待策划方案该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流.为做好本次接待工作，特制定本接待方案.一、来访人员基本情况：姓名职务年龄性别XX总裁42男XXXX总经理30女XX秘书22女XX市场部经理25男XXXX办公室主任27男二、接待小组人员XXX、XXX三、接待日程安排日程表日期时间内容地点9。913：30办公室主任总接机长沙黄花机场14:3015:00休息ZZ大酒店接待室15:0016：00总经理陪同参观ZZ大酒店18：00-19：30晚宴ZZ大酒店20：00举办欢迎会,总裁接待ZZ大酒店三层世纪厅9.108：3011：30ZZ兴盛商城、兴盛房地产开发公司12：00-13：00午餐兴盛大酒店14：30-17：30双方开会交流,探讨合作事项ZZ大酒店会议室18：0019:00晚宴兴盛大酒店9。117：30签约兴盛房地产公司会议室8：3011:00游览张家界风景区张家界12：0013:00品尝风味小吃张家界13:3016：00由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球长沙高尔夫球场16：0017：30休息长沙高尔夫球场18：3020：30举行欢送晚宴兴盛大酒店9。129：00总裁、总经理送来访人员登机回国长沙黄花机场四、接待经费预算酒店名称：ZZ大酒店酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号全部房型与房价：豪华单人间: 门市价1000元 /间天双人标准间：门市价850元 /间天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200元小计:12900元会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计：2814元用车费用：1500元旅游参观费用:1500元其他：2000元总预算:24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、 会场布置形式:全围式2、 会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。3、 环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上。4、 布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“”挂在天幕上.5、 配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。3