公司信息管理系统讲义样本.doc

厦门湖里区人才中心信息管理系统建议草案厦门鑫顶点网络技术开发电 话: 086-传 真: 086-邮 件: 本方案关键从系统分析、系统方案、用户服务、系统维护、日程安排五个方面。讲述怎样进行“湖里区人才中心”信息管理系统建设、维护、运作过程，从湖里区人才中心经济实力、信息规模、人才配置、技术条件等方面出发，并结合人才行业现在和未来发展方向，提出可行性提议方案。本系统不单为区人才提供强大信息管理系统，并使配套网站“特区人才网”成为权威、专业人才中介服务商务网站，帮助你企业人才管理系统和国际网站无缝接轨，并使网站发展成为集企业招聘、人才求职、毕业生公布、社会考试、社会、政策法规、行业动态等全方位人才中介服务网。模块划分为：机构介绍、人才求职、企业招聘、培训发展、行业动态、政策法规、个人助理、企业助理、管理系统等九个功效模块。2.4.1 机构介绍： 提供机构各类介绍信息和服务信息及其网站背景及其综合介绍，目标是让浏览者对你机构和网站情况有一个全方面了解，信息包含企业介绍、业务介绍、服务介绍、联络信息、网站介绍、加盟体系、网站申明、意见反馈、发表广告、合作伙伴、网站地图、在线反馈等。2.4.2 人才求职：（采取动态语言开发） (1).会员注册： 让个人会员注册和公布个人信息，个人介绍，教育经历，培训经历，工作经历，工作技能，个人照片，具体介绍，求职意向，并公布到网站人才信息库，让企业检索人才档案库并浏览并查阅其信息。为确保网站上人才信息正确性,依据会员等级限制确保正当个人会员才能进行部分相关操作，会员信息必需人才网业务人员审核后才能对企业进行公布，其操作依据系统采取开关设定功效（如公布人才信息功效可依据系统开关可设定成三种公布模式：1、自由会员公布2、验证会员公布3、收费会员方能公布，以此确保网站上人才信息正确性），会员可依据需要设定其简历格式，简历上依据会员等级加盖不一样人才网印章。 会员等级分类：（1.自由会员 2.验证会员 3.收费会员） a. 会员由网站直接注册，会员等级为自由会员，其注册信息必需经过人才网业务人员审核后设定其等级为验证会员。 b. 会员由人才网业务人员直接输入，其会员等级直接设定为验证会员。 c. 会员交纳费用给人才网，由人才网业务人员进行输入，会员资格设定为收费会员，并输入其在人才网个人帐号，以后每个月依据系统设定收费标准直接扣款，直到存款不足。 (2).工作查询： 让个人会员登录进入查询企业招聘信息，查询方法有四种（1.简易搜索，2. 复杂搜索，3智能搜索，4自动搜索），输入查询条件进行查询，能够依据会员需要保留查询条件，以后会员能够依据需要调用智能查询来重新查询信息，降低查询条件输入步骤。可依据会员等级限制相关操作（如查询职务信息功效可依据系统开关可设定成两种模式：1、自由查询2、会员查询）,会员查询出符合条件招聘信息。可点击招聘信息，查阅该招聘信息并点击“进行求职”按纽发送求职信息；也能够点击该企业名称，查阅该企业信息和全部招聘信息，选择要寻求职务信息，点击“进行求职”按纽发送求职信息；也能够一次选择多个招聘信息，点击“显示选择”，显示全部被选择招聘具体信息，再具体选择要寻求职务信息，点击“进行求职”按纽发送求职信息。假如该企业管理人员在线，可直接点击选择被查阅企业在线业务人员，弹出业务洽谈室，和被选择企业在线管理人员立即进入该私人洽谈室直接洽谈，在线直接相关交流。查询方法： a.简易搜索:只有简单多个条件，如：行业，职务，地点，薪水，关键字（多个关键字用空格区分）进行查询 b.复杂搜索:很具体职务信息查询条件，如：行业，职务，公布日期，学历要求，性别要求，工作地点，户口所在地，招聘类别，薪水，关键等条件字进行查询。 c.智能搜索:依据简单搜索和复杂搜索时保留条件，让会员选择查询条件进行再次搜索。 d.自动搜索:依据个人求职意向（可能是一个或多个）对招聘信息自动进行查询。查询结果： 缺省输出结果为：编号，招聘职务，招聘企业，学历要求，人数，月薪，阅读次数，求职次数，公布日期，可依据查询需求增加一个结果列，结果缺省是按公布日期排序，可依据需要更改结果排序方法。 (3).个人助理-求职助理： a.个人秘书：个人信息被查询次数和到具体企业列表连接，统计个人求职意向数量及其列表连接，求职信息数量及其列表连接及其阅读次数，招聘信息次数及其列表连接，面试信息数量列表连接，收藏夹信息数量及其列表连接。 b.简历管理：对个人信息，个人介绍，教育经历，培训经历，工作经历，工作技能，个人照片，具体介绍，求职意向，和和保密设定（简历开放，可设定对一些企业进行保密），个人状态（离职和在职具体介绍）信息更改和管理。 c.求职统计： 对发送出去求职信息查询和管理，如企业阅读次数和反馈，可对求职信息进行再次发送。 d.面试统计： 对企业发送面试信息请求和回应信息管理。 e.收藏管理：对收藏进来求职信息查询和管理，可对收藏求职信息进行发送。 f.洽谈统计： 对和企业进行在线洽谈面试信息管理和重新发送洽谈请求。 g.跟踪服务： 会员输入职务信息跟踪条件，系统自动刚公布符合条件职务信息发送给会员。 h.猎头服务： 会员在线公布其具体更具体介绍资料（如WORD类文件和其它各类文件），并提交人才网猎头中心，猎头中心审核其资料，并依据需要对其资料进行调整，确定其猎头服务资格，提升该人才为猎头服务对象，使该人才在被查询时排行前面，注上猎头图标，公布到高级人才专区，并提供后继其它相关猎头服务。 (4).职场终横：提供各类相关求职务文章和见解，相关新闻动态，和各类统计数据。 (5).人才小区：提供使用人才进行交流和发表文章场所，即BBS功效。 (6).在线帮助：提供使用人才网功效用户帮助和使用手册。 (7).兼职广场：查询兼职信息和求职功效，参考”工作查询“。 (8).校园招聘：查询学校招聘信息和求职功效，参考”工作查询“。 (9).政府招聘：查询政府招聘信息和求职功效，参考”工作查询“。 (10).外派招聘：查询外派招聘信息和求职功效，参考”工作查询“。2.4.3 企业招聘：（采取动态语言开发） (1).企业注册： 让企业会员注册和公布企业信息，并公布到网站企业信息库。为确保网站上企业信息正确性,依据会员等级限制确保正当企业会员才能进行部分相关操作，会员信息必需人才网业务人员审核后才能进行公布，会员等级分类：（1.自由会员 2.验证会员 3.收费会员），企业黄页上依据会员等级加盖不一样人才网印章。 会员等级分类：（1.自由会员 2.验证会员 3.收费会员） a. 会员由网站直接注册，会员等级为自由会员，其注册信息必需经过人才网业务人员审核后设定其等级为验证会员。 b. 会员由人才网业务人员直接输入，其会员等级直接设定为验证会员。 c. 会员交纳费用给人才网，由人才网业务人员进行输入，会员资格设定为收费会员，并输入其在人才网个人帐号，以后每个月依据系统设定收费标准直接扣款，直到存款不足。 (2).人才查询： 让企业会员登录进入查询人才及其求职意向信息，查询方法有四种（1.简易搜索，2. 复杂搜索，3智能搜索，4自动搜索），输入查询条件进行查询，能够依据会员需要保留查询条件，以后会员能够依据需要调用智能查询来重新查询信息，降低查询条件输入步骤。可依据会员等级限制相关操作（如查询职务信息功效可依据系统开关可设定成三种模式：1、自由查询 2、会员查询 3、收费查询）,会员查询出符合条件人才求及其求职意向信息。可点击求职意向，查阅该人才及其具体职务要求信息并点击“进行招聘”按纽发送招聘信息；也能够点击该人才姓名，查阅该人才具体信息和全部具体职务要求信息，选择要招聘职务信息，点击“进行招聘”按纽发送招聘信息；也能够一次选择多个人才信息，点击“显示选择”，显示全部被选择人才及其求职具体信息，再具体选择要寻求职务信息，点击“进行招聘”按纽发送招聘信息。假如该人才信息会员在线，可直接点击“直接洽谈”按纽，弹出业务洽谈室，和被该人员立即进入该私人洽谈室直接洽谈，在线直接相关交流。查询方法： a.简易搜索:只有简单多个条件，如：行业，职务，地点，薪水，关键字（多个关键字用空格区分）进行查询 b.复杂搜索:很具体职务信息查询条件，如：行业，请求职务，文凭，外语，性别，工作地点，户口所在地，求职类别，要求薪水，关键字（多个关键字用空格区分）等条件进行查询。 c.智能搜索:依据简单搜索和复杂搜索时保留条件，让会员选择查询条件进行再次搜索。 d.自动搜索:依据个人求职意向（可能是一个或多个）对招聘信息自动进行查询。查询结果： 缺省输出结果为：编号，招聘职务，招聘企业，学历要求，人数，月薪，阅读次数，求职次数，公布日期，可依据查询需求增加一个结果列，结果缺省是按公布日期排序，可依据需要更改结果排序方法。 (3).企业助理-招聘助理： a.个人秘书：企业信息被查询次数和到具体人员列表连接，统计企业招聘信息数量及其列表连接及其阅读次数，求职信息数量及其列表连接，面试信息数量列表连接，收藏夹信息数量及其列表连接。 b.简历管理：对企业信息，招聘信息信息更改和管理。 c.招聘管理： 对公布和发送出去招聘信息查询和管理，如信息阅读次数和反馈，可对招聘信息进行再次发送。 d.面试管理： 对和人才会员面试信息请求和回应信息管理。 e.收藏管理： 对收藏进来人才信息查询和管理，可对收藏人才信息进行发送招聘信息。 f.洽谈统计： 对和人才会员进行在线洽谈面试信息管理和重新发送洽谈请求。 g.跟踪服务： 企业输入人才和职务意向确定对人才跟踪条件，系统自动刚发送符合条件人才信息发送给企业。 h.猎头服务： 企业在线公布其具体想要获取人才介绍资料（如WORD类文件和其它各类文件），并提交人才网猎头中心，猎头中心审核其资料，并依据需要对其资料进行调整，并查询高级人才专区或为其搜索符合条件高级人才，并提供后继其它相关猎头服务。 (4).人才沙龙：提供各类相关人才及其招聘文章和见解，相关新闻动态，和各类统计数据。 (5).企业园地：提供使用企业进行交流和发表文章场所，即BBS功效。 (6).在线帮助：提供使用人才网功效用户帮助和使用手册。 (7).毕业生广场：查询毕业生人才信息和招聘功效，参考”人才查询“。 (8).高级人才：查询高级人才信息和招聘功效，参考”人才查询“。 (9).归国人才：查询归国人才信息和招聘功效，参考” 人才查询“。2.4.4 培训发展：（采取动态语言开发） (1).企业注册： 让企业会员注册和公布企业信息，企业介绍，培训讲师，培训信息，考试信息，认证信息并公布到网站培训信息库，让个人检索培训信息库并浏览并查阅其信息。为确保网站上招生信息正确性,依据会员等级限制确保正当会员才能进行部分相关操作，会员信息必需人才网业务人员审核后才能对网站进行公布，其学校会员等级分为三个等级（1.自由会员 2.验证会员 3.收费会员），依据网站系统设定才能进行对应操作。 会员等级分类：（1.自由会员 2.验证会员 3.收费会员） a. 会员由网站直接注册，会员等级为自由会员，其注册信息必需经过人才网业务人员审核后设定其等级为验证会员。 b. 会员由人才网业务人员直接输入，其会员等级直接设定为验证会员。 c. 会员交纳费用给人才网，由人才网业务人员进行输入，会员资格设定为收费会员，并输入其在人才网会员帐号，以后每个月依据系统设定收费标准直接扣款，直到存款不足。 (2).培训查询： 让个人会员登录进入查询培训信息，查询方法有两种（1.简易搜索，2. 复杂搜索），输入查询条件进行查询，会员查询出符合条件培训信息。可点击培训信息，查阅该培训信息并点击“进行求培”按纽发送求学信息；也能够点击该培训企业名称，查阅该企业信息和全部培训信息，选择要学习培训信息，点击“进行求培”按纽发送培训请求信息；也能够一次选择多个培训信息，点击“显示选择”，显示全部被选择培训具体信息，再具体选择要参与培训信息，点击“进行求培”按纽发送求职信息。查询方法： a.简易搜索:只有简单多个条件，如：培训类别，企业名称，费用，地域，关键字（多个关键字用空格区分）进行查询 b.复杂搜索:很具体招生信息查询条件，如：培训类别，企业名称，费用，课程，关键字，培训地域，公布日期，上课时间，培训日期，关键等条件字进行查询。查询结果： 缺省输出结果为：编号，企业，类别，课程，人数，费用，阅读次数，求职次数，上课时间，公布日期，培训日期，可依据查询需求增加一个结果列，结果缺省是按公布日期排序，可依据需要更改结果排序方法。 (3).考试查询： 功效同上 (4).认证查询： 功效同上 (5).个人助理-发展助理： a.培训请求统计： 对发送出去培训请求信息查询和管理，如企业阅读次数和反馈，可对培训请求信息进行再次发送。 b.考试请求统计：同上 c.认证请求统计：同上 d.收藏管理：对收藏进来培训信息查询和管理，可对收藏信息再次进行发送培训请求信息。 e.跟踪服务： 会员输入培训信息跟踪条件，系统自动将刚公布符合条件培训信息发送给会员, 会员输入考试信息跟踪条件，系统自动将刚公布符合条件考试信息发送给会员, 会员输入认证信息跟踪条件，系统自动将刚公布符合条件认证信息发送给会员。 (6).企业助理-培训发展： a.企业管理：企业信息被查询次数和到具体人员列表连接，统计学员求职意向数量及其列表连接，统计学员招聘意向数量及其列表连接，统计培训信息数量、信息列表连接、阅读次数、反馈次数，统计考试信息数量、信息列表连接、阅读次数、反馈次数，统计认证信息数量、信息列表连接、阅读次数、反馈次数。 b. 学员管理： 公布学员信息和管理学员求职和招聘信息。 c. 培训管理：管理培训信息及其反馈信息。 d. 考试管理：管理考试信息及其反馈信息。 e. 认证管理：管理认证信息及其反馈信息。 (7).培训动态：提供各类相关培训相关文章和见解，相关新闻动态，和各类统计数据。 (8).考场动态：提供各类相关考试相关文章和见解，相关新闻动态，和各类统计数据。 (9).认证动态：提供各类相关认证相关文章和见解，相关新闻动态，和各类统计数据。 (10).发展论坛：提供培训考试认证机构进行交流和发表文章场所，即BBS功效。 (11).在线帮助：提供使用人才网用户帮助和使用手册。 2.4.6 新闻动态：（采取动态语言开发） 让网站公布相关网站和行业部分新闻和动态，让浏览者检索浏览并查阅新闻信息。提供报刊服务，让相关报社提供新闻录入功效，发表行业信息（可依据各个报刊杂志需要，采取不一样报刊阅读不一样收费功效）。提供发送好友功效，让浏览者把信息介绍给她人。提供在线反馈功效，网站会员能够对感爱好新闻进行留言反馈。2.4.7 政策法规：（采取动态语言开发） 中心管理利用网站公布，公布相关你企业、企业人事和国家相关法律法规信息。2.4.8 个人助理：（系统采取动态语言开发、数据库存放读取） 综合以上所说全部个人助理功效，即为个人会员提供个会员注册、和个人各类信息管理、洽谈统计、记事本、留言板、日历、个人信息、网站更新邮件订阅和个人操作日志等资料管理。 提供各类信息搜索服务，让会员快速搜索符合查询个人意向信息。 提供各类邮件跟踪服务，让会员用邮件实时跟踪符合个人意向信息。2.4.13 企业助理：（系统采取动态语言开发、数据库存放读取） 综合以上所说全部企业助理功效，为企业会员提供个会员注册、和企业各类信息管理、反馈信息管理、洽谈统计、记事本、留言板、日历、个人信息、网站更新邮件订阅和个人操作日志等资料管理。 提供各类信息搜索服务，让会员快速搜索符合查询企业意向信息。 提供各类邮件跟踪服务，让会员用邮件实时跟踪符合企业意向信息。2.4.15 管理系统：（系统采取动态语言开发、数据库存放读取） 本模块为你企业和网站管理及其业务处理模块，包含以下功效：（1） 网站管理 网站部门、人员、权限管理，网站功效开关设置管理，人员操作日志（包含操作人员、操作日期、时间、操作内容）资料管理，网站广告管理，网站访问计数，网站流量查询，网站调查管理，网站邮件宣传管理，网站友谊连接管理，邮件订阅管理，网站留言板管理。（2） 企业管理: 企业及其会员信息认证和处理，收费管理，招聘信息管理。（3） 人才管理:人才及其会员信息认证和处理，收费管理，应聘信息管理。 (4) 培训管理:培训机构及其会员信息认证和处理，收费管理，培训信息管理。（）外派管理:外派机构及其会员信息认证和处理，收费管理，外派信息管理。（）考试认证管理:考试、认证机构及其会员信息认证和处理，收费管理，考试认证信息管理。（7） 政策法规管理:政策法规信息管理。（8）新闻管理:新闻信息公布和更改管理、报刊杂志企业管理，报刊收费管理。（9）论坛管理: 论坛版区管理，论坛文章管理。（10）报表管理:各类信息、反馈、收费信息统计报表和打印。（11）财务管理:各类收费操作和月、季度、年财务汇总报表统计和打印。2.5 功效补充 网站必需含有无限制网站流量、WEB控制管理、FTP传送、反馈表单、留言板、随机BANNER广告功效、随机弹出广告功效、计数器及其网站日志 (网站流量和访问日志只能让系统管理员和含有对应权限人才能查阅)。 网站设计和技术并重，必需功效全方面、界面分明、信息量大、含有JAVASCRIPT动态效果、网上调查、邮件列表，图像努力争取精美。 网站设定权限库，按部门和业务模块和对应操作设置多种权限，系统管理员可依据需要对工作人员进行授权，系统登录时，读取人员数据库，获取其对应权限，开启对应菜单管理模块，并只能实施所拥有权限操作，进入全部管理模块全部需要进行权限校验才能进入.2.6 系统优势：1. 数据库自动备份功效，确保数据库安全性和稳定性。 （开发程序对SQL SERVER数据库和网站程序和图片信息定时进行备份，依据需要可设定备份到另外一台备份主机）2. 强大系统管理功效和权限管理，确保操作安全性。（建立部门、权限、人员数据库，结合部门和权限对工作人员进行权限授权）3. 会员认证信息存放采取加密方法，确保网络对话信息安全性。（会员认证信息采取随机加密方法，确保会员认证信息和对话信息存放在浏览器安全）4. 标准化开发（模板、目录、文件、数据库），易于网站更改、维护、升级。（依据我们对大网站开发统一标准，统一文件目录结构、统一广告管理、统一流量管理、统一版面模块开发，数据库调用接口规范和合理）。 5. 强大开关设置功效，确保系统业务可扩展性。（网站设定开关设置数据库，可经过更改各类设置，转变网站功效和业务处理过程）6. 强大信息扩展接口，确保系统数据可扩展性。7. 数据库连接调用优化，确保数据库调用资源损耗率，确保系统稳定可靠运作基础。. 处理过程邮件跟踪，确保用户对提交信息处理过程了解和跟踪，增加用户对网站服务认可值。. 在线洽谈功效，让会员之间直接交流，提升业务交易成交率。（会员在各类信息窗口，可看到在线相关业务企业工作人员，直接点击人员，和人员进行在线业务洽谈）三、用户服务: 我们企业尤其重视对用户各个层次人员技术培训工作。参与人员包含：系统维护人员，系统操作员等。培训：小分类用户可自选课程名称培训时间系统维护（1-3人）SQL Server 管理2网站管理和本系统维护2网络和网站安全 1系统操作(50以下)系统使用1支持：无偿十二个月网站数据库备份维护。 无偿十二个月系统维护（2小时内人员到位，故障6小时修复）。 永久网站升级服务（另签升级协议）。 QQ在线技术咨询。 MSN在线技术咨询。 远程技术支援（PCANYWHERE、VNC）。四、产品： 人才信息管理系统源代码 系统提议草案 系统维护书册 系统使用手册五、日程安排 (以双方确定协议日期为准，日期计算以每七天六个工作日为准)时间 项目1-3天系统调研和策划（策划部、开发部）4系统具体方案确定（策划部）5-6系统总导航版面设计（设计部）7系统总导航版面确定（设计部）8-20系统各个版面设计和确定（设计部）5系统数据库确实定 (开发部)5-20整个网站程序开发(开发部)21-23系统全方面测试和修正过程，系统使用手册、系统维护手册编写(全体)24-26用户培训(开发部)（用户系统设置和安装）27-30系统模拟运行测试(全体)31-35系统验收(全体)