室内、外广告位管理办法和操作流程.doc

室内、外广告位管理办法和操作流程一、目的（一)提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化；(二）建立标准化的工作程序,确保广场室外广告位策划,招商，广告发布，广告更换，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责.二、适用范围本制度适用于鞍山佳兆业广场三、主管责任人：企划部四、执行部门及职责（1）广告位招商责任部门1。企划部全面主导广场广告位的管理工作.2。广告位招商责任部门：营运部(负责公司所有广告位招商）3.营运部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以鞍山佳兆业广场商家为主.4营运部负责人代表公司与承租商家签订广告位出租协议.（2)广告位招商标准、招商信息责任部门企划部负责所有广告位招商标准的拟定、招商信息发布和室内、外发布广告画面质量、内容的掌控.工作范畴包括：1。负责所有广告位招商标准的拟定;2。负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促营运部必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，营运部督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用.另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装.3.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”， 报营运部、公司领导,督促营运部进行空置的广告位招商。（3）广告位现场检查和管理责任部门企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理：1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。2。广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。3。广告内容是否符合季节性和时效性.4.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告画面审批单”已经获得公司的批复，方可允许供应商安装；5。常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位；6。负责梳理和统计所有室内、外广告位资源.7。负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。（4）广告位对外展示及合同管理责任部门行政及人力资源部负责鞍山综合执法局楼体外部广告发布的审批工作.行政及人力资源部负责广告位租赁合同的管理及保存。五、商场室内、外广告位管理范围（1)户外广告位：外立面长租广告位(2)室内广告位:墙面柱、墙面灯箱广告、电梯内广告、手扶梯立牌等等六、室内、外广告位出租原则（1)场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放（2)价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家.七、室内广告管理规范（1）室内、外广告制作及安装总要求1广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象；2工艺制作要求精细、美观，图案清晰;3安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温；4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物；56广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担;八、室内、外广告位出租业务流程（1）操作要求和标准1。 企划部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广告位必须附有编号和尺寸）；2。 公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核;3。 企划部将公司批复的广告位招商标准存档备案.（2）室外广告位意向申请（或延期、续签）流程供应商提供画面给企划部，企划部在一周内完成安装商家持协议到财务部缴纳应缴款项商家与营运部签订广告位租赁协议附画面商家提交广告位租赁申请表营运部确认企划经理审核总经理审核财务部确认付款完成（3)操作要求和标准1、商家按规范要填报相关申请，各项内容应准确、完整、详实填写；2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性,给出审核意见；3、企划部跟进营运部与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况;4、商家签订协议时需提供内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品（产品)特色,体现品牌形象的广告画面设计效果图，企划部相关人员对画面进行审核,对不合格的设计画面按要求提出修改建议。（4）室内、外广告位撤场流程1流程企划经理审核财务会计部审核供应商是否欠款营运部填写广告位装卸审批表总经理审核2操作要求和标准a.责任人按要求填写广告位装卸审批表，对于需高空作业的,须要求提供施工人员的高空作业证。b。企划部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画,在没有新的续签商家的情况下，安排安装我司的形象宣传备用画面,不能出现空置情况。九、相关申请表格(1)广告位安装/拆卸申请表（2）广告位租赁协议