行政人事管理流程.docx

行政人事管理流程人事管理流程招聘入职流程（一）人员需求申请表申请部门部门经理申请原因 员工调岗 员工离职 新增业务 增加人手（编制内/编制外) 新设部门说明需求计划说明岗位名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件薪资标准合计 人行政人事部意见 签字： 日期：_年_月_日总经理意见 签字： 日期：_年_月_日（二) 面试评估表面试项目面试项目概述ABCD初试综合评价仪容仪表举止、衣着、卫生习惯、礼节沟通表达流畅、清楚、准确、明确领悟反应领悟力与反应、应变能力人际关系适应环境，与人相处进 取 心面对困难挑战是否保持积极态度且有个人发展愿望工作动机对岗位的兴趣、认识、求职原因职业规划35年内的职业规划职业技能掌握岗位所需要的专业知识及技能工作经验工作经验能否满足岗位需求目前生活环境居住、经济情况、家庭情况人生规划爱情、学习、婚姻、家庭、子女平分说明A=非常适合(优） B=适合(合格) C=不适合（差） D=非常不适合(很差) 同意复试 不同意复试 经理初试签字： 复试意见复试总监、经理签字： HR录用意见入职意见：建议入职岗位 入职时间 试用期 试用期薪资 HR负责人签字: 总经理意见总经理签字： 应聘人： 应聘职位: 应聘部门： 入职学习与试用报到流程：您应首先来到行政人事部办理报到手续,报到时您须出示以下资料的原件： 身份证、居住证、学历证书、职称证书等相关证件原件，由行政人事部复印后返还原件； 6个月以内昆明区级以上医院的有效体检报告原件； 近期彩色半寸正面免冠照片2张； 行政人事部安排第一天职前培训，用人部门安排第二天职前培训。职前培训完成后填写职前培训表转入试用期并开始计薪。(一）新员工职前培训表 新员工姓名： 职 务： 所在部门： 报到日期： 培训者对新员工逐项讲解以下要点及签名后请新员工签名并归档.行政人事部： 部门主管负责人： 规范填写登记表 ,安排岗前培训 解释部门，岗位的职能和目标 介绍工作环境、领导及新同事相互认识 解释部门，岗位所发挥的作用 公司情况、宗旨、企业文化 解释工作职责、标准与目标的关系 意见申诉渠道及程序 解释工作评估及部门业务知识培训 考勤规则及工作时间 特定场合服装仪表及态度要求 薪资及发放程序 员工手册及各种管理制度 本人已清楚明白以上内容 本人已清楚明白以上内容新员工签名： 新员工签名: 日 期: 日 期: 培训期结束后，部门主管负责人评语： 年 月 日行政人事部意见： 年 月 日总经理意见: 年 月 日试用与转正审批: 部门负责人试用月度述职报告由总经理审批，行政人事部只备案归档，不签署意见； 部门负责人转正申请由总经理审批,行政人事部只备案归档，不签署意见。（一）试用期月度报告报告时间 年 月 日至 年 月 日姓名岗位部门直接上级月度工作总结员工签名：日 期:部门意见是否继续试用 不继续试用、解除劳动关系 继续试用,对该员工下阶段的期望是：签名： 日期： 年 月 日行政人事部意见签名： 日期： 年 月 日总经理签名： 日期: 年 月 日（二）转正申请审批表本人填写部分1、个人信息 姓 名性 别出生日期入职时间所在部门试用岗位主管领导试用月薪2、试用期工作总结及转正申请3、自我的职业规划及对公司发展的期望申请人签字 ：申请日期：员工部门负责人填写部分试用期表现概述成绩与优势：需改进之处:考核评估及建议评价 （以下每个评价指标满分10分）工作态度沟通交流专业技能应变能力责任心进取心执行力团队协作发展潜力工作规划综合评鉴等级：91-100分 优 秀（ )8090分 良 好（ ）6079分 符合标准（ ）50-59分 尚需改进（ ）40-49分 不可接受（ )部门意见:正式聘用原岗位改聘其它岗位延长试用( )月解聘部门负责人签章: 日期：行政部人事审查意见: 转正日期： 转正后薪资:负责人签字： 日期：总经理审批意见：签字: 日期：岗位调动流程（一）薪酬变动申请表员工薪酬变动申请表姓名： 部门： 职位： 到岗时间: 原薪酬： 元 变动后薪酬： 元，自 执行变动原因： 部门经理签字： 日期： 人事部经理签字： 日期： 总经理签字： 日期： (二)岗(职）变动申请表岗(职）变动申请表 申请日期：姓名调岗时间原部门原职务调入部门新职务原部门（职务）薪资新部门(职务）薪资变动原因及说明工作交接及物资说明调出部门负责人意见：转入部门（职务)意见：行政人事部意见：总经理 总经理批示：员工培训申请流程(一)部门培训申请表部门培训申请表编号： 序号: 申请部门负责人申请日期培训方式期 限主办单位课程名称师 资名 称费用预算付款方式需求程度非常紧急 比较紧急 本月安排 下月安排申请原因及课程简述获得证书情况：学历制、毕业证 学历 非学历制、职称等级证 非学历制、结业证 实战学习、无证书行政人事部意见:签名： 日期:总经理意见： 签名： 日期：（二）员工培训申请表员工培训申请表基本情况姓名性别身份证号码所任岗位学历入职时间所属部门职称转正时间培训情况学习内容主办单位学习形式 学历教育 专业技能培训 素质培训 专业技术人员继续教育学习时间_年_月_日至_年_月_日(总学时:_ ）学习方式 脱产 半脱产 不脱产学费审批情况部门意见 签字： _年_月_日行政人事部意见 签字： _年_月_日总经理审批意见 签字： _年_月_日培训开发结果 毕业 结业 未结业 备注员工离职申请流程(一)员工离职申请表员工离职申请表姓 名所属部门岗 位合同有效期通知离职日期拟离职日期离职类型 试用期内公司要求解除劳动合同 试用期内个人要求解除劳动合同 合同未到期，个人要求解除劳动合同 合同未到期，公司要求解除劳动合同 合同期满,公司要求解除劳动合同 合同期满，个人要求解除劳动合同离职原因陈述 签名： 日期：_年_月_日直属部门意见是否完成工作交接 是 （交接清单附后） 否签名： 日期：_年_月_日行政人事部意见 签名： 日期：_年_月_日总经理意见 签名： 日期：_年_月_日（二)离职承诺书离职承诺书本人 授聘于昆明嘉毅科技有限公司 部门，任 一职.现因 离职，已与公司结清了所有的薪资及相关费用,并在平等自愿、协商一致的基础上解除劳动合同关系，特作如下承诺： 我在离职前的工作移交手续办理和资料交接等方面，没有遗漏和不当之处。如因本人工作交接不清或遗漏而直接导致公司损失，本人愿意承担相关赔偿责任; 离职后,本人在职经办未了的事项需要提供协助的，我愿意尽力协助; 我在公司工作期间,若有任何损害公司权益的行为，即使本人已离职，公司依然保留追究责任的权利.一经核实,本人愿意承担由此而引起的一切经济及法律责任； 本人同时承诺离职后遵守公司保密制度，保守在职期间所知悉的公司商业机密，绝不泄露；如有泄漏，一经核实本人愿意承担由此引发的一切法律责任。本人离职后不使用公司核心资源（客户、供应商、技术等）、不诱导公司其他员工离职,二年内不受聘或自营与公司相同或具有竞争性关系的产品或服务; 本人自愿离职,与公司无其他任何纠纷。自离职之日起,本人保证不再向公司主张权利，并不再以公司名义行事，否则，一切后果由本人承担。特此承诺!承诺人签字：身份证号码：联系电话：承诺日期：考勤管理相关流程分类流程备注事假事假一天扣除当天工资临时事假单次1.5小时，每月3次内,全新病假病假一天扣除半天工资；急诊允许电话或口头请假婚假提前15天申请全薪产假享受基本工资护理假提前15天申请享受基本工资慰唁假全薪年假全薪（一)员工请假单员工请假单姓名： 部门： 职位： 假种：病假 事假 临时事假 婚假 产假 护理假 丧假请假时间：自 年 月 日至 年 月 日共计 事由: 部门经理签字： 日期： 行政人事部经理签字: 日期: 总经理签字: 日期： 消假到岗时间： 年 月 日 行政人事部签字 行政管理流程办公设备、用品申购流程(一)请购单请 购 单请购类别： 请购部门： 请购日期： 序号物资名称用途数量单位金额备注010203040506付款方式：现金 支票 合计金额:请购人： 部门负责人： 行政人事部签字: 库存情况： 总经理签字： 日期: 印章使用流程（一）用章申请表用章申请表部 门申请人申请日期印章名称用章事由是否携出是 预计归还时间 ： 否备 注行政人事部签字总经理签字证照复印使用流程（一）证照复印使用申请表证照复印申请表部 门申请人申请日期复印证照名称及份数使用事由行政人事部签字总经理签字证照原件带出使用流程（一）证照原件带出使用申请表证照原件带出使用申请表部 门申请人申请日期证照名称使用事由归还时间管理员签 收行政人事部签字总经理签字会议流程晨会流程周例会流程