社保管理员岗位工作责任制(养老、失业).doc

社保管理员岗位工作责任制
1. 工作汇报对象
上级部门领导、人力资源部部长及劳动保险处主管。
2. 工作目标
协助人力资源部主管做好劳动保险管理工作.
3．岗位描述
工作职责
工作要求(标准）
一、负责办理在职职工养老、失业保险的基数调整、缴纳、人员增减、转移与销户等工作,建立各公司、各部门保险台帐，填写保险手册，并办理审批与审核手续，按时缴纳当月养老、失业保险费,不出现纠纷。按人员所在单位分摊局内各控股公司、局直属公司的费用分配情况。

要求各矿每月在10日前上报人员变动情况，局社保管理员按各矿报上来的变动对外申报，再核定基数后进行全局核算，保证每月在20日前缴纳养老、失业保险工作，按时统计上年个人收入，及时调整所缴纳的养老基数
二、每年四月将领到上年所缴纳的养老保险个人帐户对账单，先按姓氏分类后粘贴到手册上，此对账单还需要职工本人来进行确认签字，同时对照职工养老手册记载缴纳费用情况判断是否有漏缴或断缴,及时与职工当事人沟通补缴.

解决职工提出的疑难问题,让职工感到满意为止。
三、先负责在本局查找近5年内将要退休的职工档案，按年逐月搜集办理退休需要提供相关的材料,准确无误的审核职工的出生年月、参加工作时间、工龄等,并填写退休核定审批表、退休公示表、职工个人档案、提交的相关资料一起拿到市社保审核盖章，社保审核通过后又到市劳动局审批盖章，把当月的养老保险金交清后方可去社保退管科核定退休职工的待遇。为退休职工办实事，尽心尽力根据相关有效政策尽量为职工争取其他福利待遇，不让职工吃亏，按时完成退休办理手续,不耽误退休职工领取退休待遇。办完退休手续后通知退休职工所在的部门或公司劳资科和其本人,从何时开始XXX职工正式退休,并要准备适合的人替换该岗位。

查找全局职工花名册上可能会在近五年退休的职工档案，仔细查看档案里的全部记载,有特殊工种的并下井年限达到9年或在地面特殊工种有10年的，男的55岁可办退休，女的45岁可办退休，尽可能按时给这些职工办理退休，从而减轻企业负担.

四、及时维护社会保险数据库。
1、负责养老和失业的统计及出具与劳动工资有关的证明，帮助老工人查找以前曾经在本单位工作时的工资表并复印盖章。
2、做好包括特殊工种的统计申报，个别离退休人员其他各项福利待遇的申报等。
3、办理在职死亡或退休死亡职工领取相关待遇的申报,如亲属达到供养条件的按规定提交相关材料并办理，办妥后会通知其在何时请查收款项，用自已的热心和爱心多关心职工家属，于收齐材料后第一时间办理，使职工家属在最需要援助的时候能领到职工丧葬补助费和一次性补助金。
及时统计保险缴纳总额、福利费及各项费用的统计。
五、综合管理
1、根据相关政策,核定各项保险缴纳总额。
2负责统计、分析养老和失业保险缴纳总额等各项工作，并协助主管做好工伤、生育及医疗保险等相关工作。
3、年底需在协助社会养老保险所做好退休资格认证工作
4、做好保密、安全工作
5。完成领导安排的其它一些专项工作。
及时完成上级有关部门交办各项任务.

3. 岗位权限
q 有权获取全局住房基金的各种信息资料.
q 有权督促公司落实国家住房公积金相关管理法规。
q 有权提出住房基金使用的建议。
q 对管理改进的建议权。
4. 任职条件
q 上岗资格要求具有大学本科及以上文化程度，或中级以上专业技术任职资格；
q 工作经历：从事相关管理工作两年及以上；
q 能力素质要求：具备较强的专业素养和管理水平，熟悉国家住房公积金法规和管理办法，具备一定财会知识
q 技能技巧:
管理技能、人际协调能力、写作能力。
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