行政办公管理办法.docx

恒大地产集团海南公司行政办公管理办法第一章 总则第一条 为塑造标准化行政办公体系,规范公司内部管理秩序，营造高效、安全、和谐的办公环境，特修订本办法。第二条 人事行政部为恒大集团海南公司行政办公的主管部门，负责公司办公场所、办公秩序、办公环境及办公安全管理，指导及监督下属单位及各项目相关工作开展。第三条 本制度同样适用于入驻恒大集团海南公司办公楼的外单位及个人。第二章 工作证、门禁管理第四条 人事行政部负责员工工作证的制作、发放及回收,办公楼门禁卡发放、指纹录入、系统维护、数据库管理等权限管理工作.第五条 员工上班时间须佩戴工作证，妥善保管门禁卡和饭卡。项目驻地员工到海口总部出差或办事须佩戴工作证，来访客人须在一楼前台进行来访登记。第六条 工作证、门禁卡或饭卡出现丢失须及时通知人事行政部挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或刷卡就餐；调任、离职时须将工作证、门禁卡及饭卡交回人事行政部，一并注销各权限;对自动离职人员，其部门负责人须立即通知人事行政部，未及时上报而导致公司利益遭受损失，须承担相应责任。第三章 办公秩序管理第七条 员工应注重仪容仪表，着装整洁大方。一、在工作场所不得穿短裤、运动裤、牛仔裤、背心、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）休闲鞋、运动鞋，头发干净整齐，不留怪异发型,严禁穿与工作环境不相符的服装。二、男员工不准留长发、蓄胡须，上班应着衬衫、有领T恤搭配西裤或商务休闲裤，上衣下摆扎入裤腰。三、女员工不准化浓妆或佩戴夸张饰品，严禁穿漏背装、吊带衫、露脐装、超短裤、超短裙(即裙边距膝盖不得少于10cm），上班提倡着职业套装、化淡妆。四、参加集团系统会议的人员，须着工装或类工装。第八条 不得迟到、早退、脱岗，工作时间不得离岗、窜岗、闲聊（包括电话聊天、网路聊天），不得登陆无关网站。第九条 不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。工作时间拨打或接听电话应简短扼要,礼貌用语,音量适中，不得利用办公电话拨打私人电话。为避免泄密和影响其他员工工作，拨打电话避免使用免提键。因工作需要拨打长途电话的，须按流程申请开通长途功能。第十条 午休不得占用走廊过道、接待室、会议室等公共区域,不得私自拔掉办公电话。午休结束后，及时开启办公区域灯光，恢复正常办公秩序。第十一条 参加公司集体会议严禁迟到、早退.如因特殊情况需请假,须于会前两小时请示会议主持人同意后报备至人事行政部；会议期间,须将手机调至静音状态,以免干扰会场秩序，集团系统会议严格按照恒大地产集体海南公司会议管理办法执行。第四章 办公环境管理第十二条 保持办公桌面整洁有序,禁止堆放杂物；隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品；离开座位时座椅要归位；公共物品摆放整齐,不得随意堆放、堵塞过道，保持办公区域通行顺畅。第十三条 自觉维护办公区域环境卫生,办公区域内一律不得用餐，不乱扔纸屑、丢弃杂物；自觉维护会议室、食堂、洗手间等公共场所的卫生；不得随地吐痰，禁止往洗手盆、便池内倒入杂物.第十四条 爱护公共设施和设备，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。第十五条 禁止在办公区域、会议室、大堂、楼梯间和洗手间等公共区域吸烟.员工可到指定的吸烟区吸烟，吸烟后须熄灭烟头、保管好打火机。第十六条 爱护办公区域的绿化植物，不得随意挪动位置,不得将烟头、杂物等丢弃在花盆内。第十七条 办公区域遵循“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,各部门要维护所辖区域的办公环境卫生。 第五章 节能降耗管理第十八条 严格执行恒大地产集团海南公司资产管理细则,控制固定资产、低值易耗品和物料的购置，严禁铺张浪费。第十九条 提高成本意识，严格把控消耗性办公用品的使用，做到物尽其用，不得随意丢弃、随意报废;规范使用并维护好打印机、复印机、空调等设备；充分利用二次打印纸，提倡无纸化办公；非工作必需，不得打印彩色文件。第二十条 树立节能降耗意识，根据室内外温度适当调节空调温度，做到午休时关灯、人少时少开灯、下班时人走灯熄并关闭空调、电脑及其它电器；若非因工加班，不得在下班后滞留办公区域上网或玩游戏。第六章 办公安全管理第二十一条 增强安全防范意识，切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。第二十二条 无关人员不得进入办公区域。外来人员来访，须由接待人全程陪同;邮件可电话通知接收人领取或放置在指定区域；特殊邮件需送到办公区域的，须由接收人陪同；外卖人员不得进入办公区域.第二十三条 发现天花板、门窗、墙体、水电等设施设备存在安全隐患,须立即向人事行政部报备.第二十四条 不得携带管制刀具，易燃、易爆、有毒危险品，或有刺激性气味的物品进入办公区域；严禁使用大功率电器，不得在办公区域内擅自拉接临时电源；严禁将纸张、衣物、毛毯等易燃物品置于电源插座、电路接头等危险位置。第二十五条 所有公文不得私自带出办公区域，不得擅自翻印、翻拍；重要文件、合同等必须放置在铁皮柜中，密级文件严禁私自扩大分发范围；用过的纸张不得随意丢弃，保密文件的草稿,须用碎纸机及时销毁.第二十六条 公司尚未公开宣布的重要事项、决定、决议等，不得私自向无关人员泄露；不得在公共场所翻看保密文件和谈论涉及公司机密的事项。第二十七条 增强员工保密意识，自觉遵守公司保密制度，严守公司机密，维护公司权益。第七章 监督与考核第二十八条 员工须严格遵守本办法和管理实施细则，如有违反，人事行政部将视情况给予违规者通报批评并扣罚当月100元至500元核定综合奖金处分，对于屡次违规者将给予降薪、降职、免职直至开除处分.第二十九条 日常巡查.各部门严格按照本办法执行，人事行政部每月至少进行3次常规检查，对违规部门或人员给予通报批评、扣罚当月100元至500元核定综合奖金、降薪等处分。如人事行政部门监管失职，给予相关责任人扣罚当月10核定综合奖金处分.第三十条 不定期监督抽查.人事行政部将不定期对各项目、部门办公区域进行监督抽查，并对检查结果进行汇总通报.人事行政部将对检查中发现的违规行为进行拍照、登记并填写整改通知书，对责任部门或个人限期整改，对于被出具整改通知书仍整改不到位的,将给予责任人通报批评、扣罚当月200元至1000元核定综合奖金、降薪等处分。第三十一条 因违反本办法相关管理规定，影响集团品牌形象、引起安全事故或公司重大损失的，给予相关责任人、部门负责人扣罚当月30%核定综合奖金处分，情节特别严重的，给予降薪、降职、免职直至开除处分。第八章 附则第三十二条 本办法自发文之日起执行,如此前执行的其它规章、规定与本办法不一致的，按本办法执行.本办法由人事行政部负责解释。