考勤休假管理.doc

如何规避风险,规范考勤与休假管理？每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定，内容是否合法？考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢？各企业的情况可能就一样了。那么，请问：1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的？2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法？ A、是 B、否 如果是，请说出你们的亮点和值得肯定的地方。 如果否,哪方面有问题和风险？你又将如何改善？A、是 由于我们公司全员的工资都是“计时”，所以，考勤、休假等与工资直接相关的规定就显是尤其重要,各部门和全体员工都非常重视,我们在这方面还是比较规范的，但也存在一些需要完善的地方，下面按照流程前后顺序进行简单分享。1、 考勤、休假规定。 我们在考勤休假等方面的规定是比较规范和详细的，在这里也没有必要将详细的制度进行展示，各单位之间在这方面的规定流程、控制环节大同小异，因劳动合同法有相关明文规定,只是根据企业自身特点或要求不同，在不公开违法的情况下,可以制定一些特色的规定,下面就说说我们公司的一些细节规定,与大家分享和共勉。（1）考勤刷卡规定.我们考勤是用磁卡,每天只刷2次卡,代刷卡、插队等罚奖金50元；在未迟到早退情况下因故不能刷卡,可填签卡单,经确认后由HR考勤专员手工做考勤，但一个月不能超过3次签卡，否则从第4次开始就算迟到或早退一次；如卡人为损坏或丢失，补办卡收工本费30元。(2）迟到早退计算.我们规定，迟到早退最小的扣薪时间为30分钟（就是迟到早退1分钟也会按半小时来扣薪)，若达到1小时以上就算旷工2小时。(3）加班时间统计。如果加班不足半小时就不予计算（但加班安排都会按半小时的N倍计划)，加班费计算按劳动合同法规定。(4）病假薪资规定。病假期间按70%发薪,需有请病假单、指定医院病历本、医生建议休息单、发票等，否则按事假处理;所花费用按医保规定办理。（5）工伤假的处理。凡属工伤假的，治疗期间工资全额发放（只是无加班费）,同时，公司按工伤处理流程进行报批.（6）其他请假处理。我们按照国家相关规定，员工享有年休假、病假、事假、工伤假、婚假、丧假、生育假、女职工三期假、陪产假、探亲假等，都是依法进行处理的。不过,员工在达到相关假期享受条件的同时，还需经用人部门领导同意,才可以进行具体的放假。(7） 休假手续办理。根据请假特殊情况，只要部门负责人认可的请假,HR部门都会认可(也就是说,批假权是放给各用人部门的）,可书面、电话或口头请假，一些特别的情况下也可以事后及时补请假（自由裁量权由用人部门领导掌握）,我们在这方面的管理是比较人性化的.（8) 考勤统计确认.公司目前使用的金碟K3考勤系统，HR部门考勤专员每天进行考勤意外情况录入、处理,并将各部门考勤情况反馈给各部门，以便及时提醒有关员工因特殊情况出现的考勤意外而补办手续，这样就保证了考勤意外情况的及时处理。(9） 考勤请假批准。我们在这方面的权限也是下放给各用人部门的，HR部门不会进行最终审核和批准，经过实际工作来看，这种规定是适合我们公司的,不会因为部门负责人不尽职，将考勤、请假等事项乱批准的情况。（10）加班特别优惠。为鼓励加班,我们正在计划出台相关规定（如：若当天加班超过4小时，超过时间的部分在原有计算加班费的倍数基础上再增加0。5倍 ；若遇出货或紧急情况要求，需要安排员工直落加班，为保证加班后部分员工安全以减少工伤事故发生，部门领导安排员工休息的时间不应扣出工资等）。这些规定需先经员工代表研究同意，然后提请领导批准，否则不能实施。2、 需要改善的地方。 公司有较详细的考勤和请假管理规定，由于是外资，带有比较明显的个性特点,在不违反国家和地方考勤、请假规定的情况下，制定或约定俗成一些公司特色而且受员工欢迎的规定也不失为一种很好的做法。但在落实和实施这些做法的同时，需要把握好一个度,否则就容易违反国家、地方或客户对我们要求的相关规定，下面几个方面就是我们需要改善的地方.（1） 符合EICC要求。最近公司有一个大客户，要求我们要通过EICC体系认证,其中对考勤、请假、加班等就有明确规定（如：每周上班时间绝不能发生有超过80小时的情况、每工作7天至少休息1天等）.但是,根据目前公司生产经营安排，还达不到以上,只有在生产安排、人数增加、技能提升上进行改善。（2) 加班时间需细化。前段时间，在进行加班时间申请时,个别部门将等车的时间也计算在内（如：公司规定上班是从8点半开始计算的，可有的员工将从8点等车就开始计算加班时间,而且部门负责人也批准了）；还有就是几次派员工到客户厂里去返工，上班时间就写成从坐车的早上7点开始到坐车回到家的晚上8点，结果上班时间有13小时，中间的休息、吃饭、等车、乘车时间都计算在内了,同样部门负责人也批准了）。类似情形，HR部门虽然提出来了，但最终经过讨论，上级领导还是给予特殊同意了,这对按公司规定办事的考勤请假就显得不公平。(3）上班期间不得外出。我们正常8小时上班时间是8：3017：30，中午40分钟就餐和上午下午各10分钟休息时间是未算上班时间的，而且规定该1小时内如果员工因私外出办事,需填写“出门条”，在征得上级领导同意情况下,保安才会放行，否则算违纪行为，公司的用意十分明显:休息时间本来就不多，员工应当充分休息，以保证精力和体力，以减少出现工伤或精力不集中而影响产品质量的情况。我认为，这1小时既然不是上班时间,那么就应该由员工自由支配,在此期间控制员工进出公司是不妥的。总之,在考勤、休假等运作中，公司首先是不能制定违反国家、地方的制度,再次要将所制定的制度在入职培训或后续教育中进行宣导,并让参训员工签名确认，以免出现员工违纪行为时说“不清楚”“不知道”;然后，公司可以根据自身特色需要制定适合自己实际情况和习惯的细节规定，只要公司领导认可、员工同意、不违法，就可以实施。第一条 公司实行每周5天，每天8小时工时制.1、 正常工作时间为:周一至周五的9:00-12:00,13:0018:00。2、 若有特殊岗位需要在休息日值班时，原则上以排班方式给予调休安排。3、 不需要值班的部门由人力资源部统一排班，需要值班的部门则需指定专人自行负责本部门的排班操作。第二条 公司实行上下班打卡制度。1、员工每日上下班各打卡1次，以记录完整出勤时间（中间无须打卡)。2、 员工出现因外出办事无法正常打卡、正常出勤而忘记打卡或打错卡的情况,须填写补签卡申请表，提交部门审批，人力资源部备案，作为处理异常考勤数据的依据。3、出差视为正常出勤，出勤时间以审批通过的出差申请单为准，不必打卡。4、出现因考勤系统故障而不能打卡情况，由人力资源部负责安排手工考勤,部门管理人员负责监督。5、严禁代人打卡或伪造考勤记录，否则将被视为欺诈行为，依照奖惩管理制度进行处罚.第三条 员工因考勤卡丢失、损坏等原因未能刷卡者,需及时填写补卡申请表申请补办考勤卡,同时提交补签卡申请表,作为异常考勤处理依据。补办的考勤卡工本费用由员工本人承担(工本费核定为20元/张）.第四条 员工可自行登录OA系统或委托部门考勤负责人查询本人出勤情况，若员工对考勤数据有疑议,请务必在争议数据产生两个月内向人力资源部提出质询，若不能立即得到满意解决，请向人力资源部索取书面回复。第五条 上班晚于正常上班时间为迟到（事前请假者除外),迟到超过1小时不超过4小时计旷工半天，超过4小时计旷工1天.第六条 下班早于正常下班时间为早退（事前请假者除外），早退超过1小时不超过4小时计旷工半天,超过4小时计旷工1天.第七条 未履行任何请假手续或请假未获批准而擅自未到岗或离岗超过1小时的行为均属旷工,旷工视为严重违纪，连续旷工达到3天公司将予以解除劳动合同处理,并保留追偿损失的权力.第八条 员工休假必须事前通过OA系统填写休假申请表，获得批准后方能休假，否则将被视为旷工。因特殊或紧急情况无法事先请假的，须在第一时间电话告知直接上级，同时委托同事代为填写休假申请表。员工在申请婚假、产假等长期假种时，须提前与直接主管商定休假期间工作安排，做好交接，并至少于休假前1周正式提交申请。第九条 请假以4小时为最小计算单位,若出现半天休假情况，上午休假时间为9:00-13：00，下午则为14：0018:00,请假上下班时需按请假时间打卡第十条 员工结婚可申请婚假，一般婚假为3个自然天,符合晚婚条件的婚假10个自然天(男25周岁，女23周岁，初婚），再婚员工婚假为3个自然天.员工申请婚假，在请假时必须提供结婚证，且结婚登记日期在员工入职日期后，否则不予按婚假核定；婚假必须在结婚登记日期半年内一次性休完.第十一条女员工妊娠3个月以上，7个月以下流产的产假为1个月,女员工妊娠7个月以上正常生育或流产的产假为3个月，可在预产期前1个月开始休产假。申请产假需提供结婚证、准生证、预产期证明、出生证明、医院出院证明、独生子女证等（后面三项可在生产后补齐）.第十二条符合计划生育政策的怀孕女员工可在产前申请产检假，每次可申请0.5至1天的产检假期，请假单需在“备注栏内注明孕周数。申请产检假时须提供结婚证、母子手册、产检证明。第十三条符合计划生育政策的女员工自生育后在小孩1周岁以内每天可申请1小时哺乳假。1、 生育多胞胎者每多一个婴儿增加0。5小时.2、 申请时提供须结婚证、准生证和出生证明。3、 全部假期只需申请1次,未休不可累加。第十四条男员工在妻子生育期间可申请护理假15个自然天，在小孩出生日期前后15天内有效，需提供结婚证、准生证和小孩出生证明。第十五条员工的直系亲属（父母、配偶、子女、不包含岳父母和公婆)丧亡的，可申请3个自然天的丧假，需提供死亡证明或销户证明及关系证明。第十六条 已婚员工享有节育假按照国家规定执行。具体参见五险一金手册.第十七条法定节假日，根据国家规定共计11天:1、元旦，放假1天(1月1日)；2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二）；3、清明节，放假1天(农历清明当日)；4、劳动节，放假1天(5月1日）；5、端午节，放假1天(农历端午当日）;6、中秋节，放假1天(农历中秋当日）；7、国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日）。第十八条 年假规定 1、员工自转正之日起，每年可根据职位年功核算年假，员工核算年假时分别按照公司职级对应和国家规定同时核算比对，比对后年假天数较多的条款适用.2、国家法定休假日、休息日不计入年假的假期.3、年假额度根据当前时间进行计算,按照年至今额度享有，不可预支。4、 年假天数(按工作年限）员工工作已满10年不满20年的，年假10天；已满20年的，年假15天,需提供社保或可验证的工作证明等相关材料。5、 若员工因年度中晋升，年假基数增加，则按晋升日期进行折算。6、 员工有下列情形之一的，不享受当年的年假：累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的.第十九条 病假规定1、 所有已转正员工,每年最多可享有10个工作日的有薪病假，新入职员工当年度享有的病假天数依据入职日期折算。2、 有薪病假按自然年进行管理,当年病假未休完天数年底做清零处理,不可累计至下一年度。3、 公司所有病假均需提供市级以上(含市级）正规医院证明，严禁提供虚假就医证明,否则将被视为欺诈行为,依奖惩管理制度实施处罚。4、 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。医疗期按照国家固定执行。第二十条休假期间工资发放办法1、 事假：扣发等时全额工资，扣发金额=当月事假天数*当月日工资；2、 产假:发放全额基本工资,扣发产假期间的补助；3、 法定节假日、年假、婚假、陪产假、产检假、哺乳假、节育假和丧假发放全额工资；4、 病假薪酬：有薪病假为全薪.医疗期参考国家医疗期管理规定执行.第二十九条 假期审批权限依照OA系统权限执行。