综合管理部组织结构与责权.doc

综合管理部职能与责权 第一章 综合管理部的职能 一、综合管理部的职能 综合管理部在企业内主要承担的职能是在上级的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。 综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。 二、综合管理部的组织结构综合办经理 行政主管人事主管后勤主管公共接待主管 第二章 综合管理部的责权 一、综合管理部职责 综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。 1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行 2、协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划 3、向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告，接受质询，将决议事项转达所属人员，并执行该项决议 4、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 5、提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行 6、按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作，做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作7、负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草工8、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作 9、制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等 10、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作 11、承办董事会、经理层等有关会议，并形成、整理和发布会议纪要 12、大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作） 13、负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作 14、负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作 15、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作16、负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作，保证业务部门用车17、负责本公司职工食堂饮食购买、制作、销售、卫生等保障工作 18、企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审 19、负责企业文化建设、实施管理工作 20、负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件，负责与司法、公安部门的联络事宜21、完成（或总经理）交付的其他事务 二、综合管理部的权力 综合管理部与本各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力有： 1、情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力 2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力 3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见 4、对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权 5、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况 6、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力，对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力 7、有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核 8、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况 9、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力