人事行政经理管理实操模型之.docx

人事行政经理管理实操模型之行政/人事月度固定工作安排表(一）序号工作项目内 容 落实措施落实时间负责人备 注01填写人事报表转正、离职、新入职、调薪、调动人员表、组织架构图，人力需求表根据新的人员变动情况填写表格，按程序审批和呈报。每月2830日文员总部、财务、自留各一份02审核每月考勤卡审核每月各部门考勤卡是否按要求填写,考勤时间、加班、打卡是否符合规定、准确。1、各部门自核和填写上班天数、休假天数、加班天数和加条、加班条。2、行政办复核.每月13日文员、主管文员复核、主管审核后交财务做工资03整理、检查人事档案按部门分类将员工:入职表、身份证、毕业证及其它证件复印件、转正表、调薪表等存入个人档案.1、临办临存，月度检查整理一次；2、凡有新的个人：奖惩、调升都必须存入个人档案.平日、每月25日文员04店内月度培训培训性质:店新员工入职培训、在职员工回炉培训。需要总部支持的做计划总部，不需要的店统一组织.每月第二周、第四周各两天人事主管05人员招聘补员各部门按架构内补员或增编需要并获批准的进行招聘。1、部门每月5日,20日提出需求；2、获得审批;3、组织招聘.每月上、中旬统一招聘和面试。人事主管06办理转正手续查看前三个月内新员工入职、和转正汇总表，列出符合转正条件名单1、下发名单提醒各部门索取表填写；2、统一按程序递交审批.每月115日，一批人事主管07填写每日员工考勤报表每天早上根据各部门、销售组所报考勤表录入电脑表格。每天将录入电脑“考勤表日报表”转入总部。每天早上文员08组织员工生日会每月查对员工档案，将同月生日员工名单汇总提前下发各部门核对。核对、补充人员名单和嘉宾名单后确定时间下发生日会通知。每月10-12日行政专员订好场地、菜单、蛋糕礼物08办公用品盘点核对进销存帐与实物的数量是否对帐，如有增减，进行补充做帐。 物品领用登记表的数量要与进销存帐的“销”数相符。每月第四周文员09办公用品采购根据库存和需求数量进行制作采购计划或申请计划日常低价用品本地采购，非常用使用部门提申请，审批后行政买每月27日文员10办公用品发放在不影响运作前提下，根据各部门的实际需求结合库存发放.按规定时间统一发放与临时特殊情况发放结合进行。每月第二、四周文员行政/人事月度固定工作安排表（二）序号工作项目内 容 落实措施落实时间负责人备注01固定资产盘点根据固定资产管理制度，凡增加新用品都进行进、使用登记.日常回收的用品也必须登记.行政办组织,各部门配合盘点。半年一次文员/专员02填写商品采购申请单根据门市每周的采购申请单或临时单按要求录入电脑。部门提交审批的采购单，行政文员根据时间要求输入电脑.每周两次，特殊情况临时文员03图书整理、检查、盘点做好图书管理目录,日常做好借书登记。补充或借出进行登记、编号.根据补充登记、编号,进行整理，不按要求交回的追究责任。每月25日文员04部门每月资金使用计划每月预计电话、电费、水费、工资、奖金、办公用品、工程款、招待费加油费、车辆保养费、搬运费、餐费、饮用水、空调、物业费等每月27日人事主管填表，呈报审核后给财务05每月饭卡审核汇总根据上班、加班用餐、个人用餐分别费用做汇总表附餐费结算。月终回收饭卡，进行审核统计各项费用做表.每月15、25日文员06跟催、回收、呈批月度考评表督促各部门做好月度员工考评表根据级别按程序呈报审批后,给财务计算工资。每月5日人事主管/文员07制作人力结构分析表分析编制分析人员结构的合理性。填写分析表审核后报总部。每月30日人事主管08制作人员流动分析表分析自动离职、辞职、解雇的主要原因、比例、合理性.填写分析表审核后报总部.每月30日人事主管09整理每月店人员电话汇总表根据新员工或有增加电话、新加管理人员电话等新的变动进行整理制作汇总表并发送各部门.每月10日文员101112行政/人事月度固定工作安排表（三）序号工作项目内 容 落实措施落实时间负责人备注01电话、传真机使用管理制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况.按检查、结果处理、改进的程序进行每月22日专员02用电使用节约制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况.按检查、结果处理、改进的程序进行每月22日电工/专员03员工行为规范制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况。按检查、结果处理、改进的程序进行每月12日专员/主管04保安行为规范制度检查按制度要求到各岗位进行现场检查执行落实情况。按检查、结果处理、改进的程序进行每月12日保安队长/主管05消防、安全制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况.按检查、结果处理、改进的程序进行每月22日电工/队长06卖场卫生环境制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况。按检查、结果处理、改进的程序进行每月22日专员/主管07卖场背景音乐制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况.按检查、结果处理、改进的程序进行每月22日专员/主管08员工思想动态了解、沟通根据各部门的员工动态，按现场沟通、个别沟通方式进行。目的：了解员工个人心态;了解其对内部、店管理看法、意见日常人事主管09员工餐卫生、质量检查对供应商的制作现场卫生、用餐饭菜进行抽查。每周至少一次。日常专员/主管10车辆管理制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况。按检查、结果处理、改进的程序进行每月12日专员11打卡考勤制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况。按检查、结果处理、改进的程序进行每月12日文员/主管12其它人事制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执行落实情况.按检查、结果处理、改进的程序进行每月22日文员/主管行政/人事月度固定工作安排表（四)序号工作项目内 容 落实措施落实时间负责人备注01组织召开月度员工大会向上级确定会议议题、议程、特别要求等后提前一至两天下发通知明确安排好会场布置、音响、会议具体时间、茶水、主持等工作每月15日通知：文员,会场：专员02报销结算员工餐费统计半月人员的用餐餐次，协助供应商进行费用结算.根据用餐登记表、餐卡进行统计结算,给予办理报销手续。每月13日、28日文员03报销结算办公用品费统计每月办公用品数量，核对数量和单据，协助进行费用结算。核对票据、报价无误再统计给予办理报销手续。每月28日文员04报销结算饮用水费统计每月饮用水数量，核对报价和单据，协助进行费用结算。核对票据无误再统计,给以办理报销手续每月28日文员05交纳月度电费电工到供电局查询费用，了解交费时间,核对表底再进行借款交纳。每月交纳费用时必需是由财务会计或专员一起去交纳.每月23日，电工06交纳月度电话费电工到供电信局查询,了解所需费用后再进行借款交纳并索取清单。缴纳完费用后再检查各部门电话登记使用情况和清单做费用分析每月20日文员07交纳月度场地租用管理费每月8000元.提前一天交代财务准备好款项,通知物业准备好发票过来结帐.每月9日专员08交纳月度空调使用、维护费每月：首层108029804060.40606元24360元。提前一天交代财务准备好款项,通知物业准备好发票过来结帐。每月9日专员09交纳复印机租用费300元（复印4000张以内）,超过每张另按0.7元计算。提前一天交代财务准备好款项，通知物业准备好收据过来结帐。每月15日文员10交纳员工宿舍房租费按房租费、水电费提前一天交代财务准备好款项，通知房东过来结数时间。每月20日专员11结算搬运费收集各送货人员小票。统计个人费用,做表计算出个人总费用。交各部门主管审核，再填报销单交经理、店长审批。每月15、30日专员12